Wees geen Dropbox Jerk Cloud File Sharing Etiquette die u moet kennen

Maakt u de mensen lastig die u bestanden deelt met services zoals Dropbox? Kan zijn; hier zijn enkele dingen die u doet die anderen kunnen schrikken, en enkele regels die u kunt gebruiken om dit te voorkomen.

Sommige mensen denken “online etiquette” is een contradictio in terminis, maar dat is het echt niet. Sinds het begin van de jaren '90 hebben internetgebruikers afspraken gemaakt over wat wel en niet online is. Bijvoorbeeld: CAPS LOCK IS ALS GELUID, EN WORDT ALGEMEEN IMPOLITUEEL BESCHOUWD. U moet onderzoeken voordat u online een vraag stelt 7 Richtlijnen voor netiquette voor het schrijven van e-mails en forumberichten 7 Netiquette-richtlijnen voor het schrijven van e-mails en forumberichten Netiquette is een afkorting voor netwerketiquette of internetetiquette. Het omvat de speciale set van sociale conventies die te vinden zijn in online interacties. Terwijl netiquette erg lijkt op goed gedrag of etiquette in offline ontmoetingen, zijn er ... Lees meer. En er is de strenge Bittorrent-etiquette, die u kan helpen voorkomen dat u wordt uitgesloten van privétrackers. BitTorrent Etiquette: Hoe te voorkomen dat u wordt verbannen uit privétrackers BitTorrent Etiquette: Hoe u vermijdt te worden verbannen door privé-trackers Lees meer .

Als nieuwe services online komen, verschijnen er vaak nieuwe regels voor etiquette, maar het lijkt erop dat manieren om cloud-sharing-services zoals Dropbox te kristalliseren nog niet zijn. Laten we dat proberen op te lossen, oké? Dit zijn regels die ik graag zou willen bekijken.

Naammappen na projecten, geen mensen

Een document, map of kalenderafspraak delen met iemand anders? Noem het niet achter hen. Dit is waarom.

Stel dat je Dropbox gebruikt en je staat op het punt een bestand met mij te delen: Justin Pot. Je zou kunnen denken dat die map een naam heeft “Justin Pot” of “Gebruikmaken van” zou ideaal zijn, en je hebt gelijk: voor jou.

Het probleem: ik krijg nog een andere map met de naam “Justin Pot” in mijn Dropbox.

Dat is niet handig, en na verloop van tijd wordt ronduit verwarrend. Vraag iemand die veel tijd besteedt aan het coördineren van projecten online en je zult ontdekken: dit wordt snel vervelend. Natuurlijk kan ik de map aan mijn kant hernoemen, maar als ik het dan met iemand anders deel, blijft de oorspronkelijke naam behouden: niet nuttig voor de mensen met wie ik deel.

De oplossing: noem gedeelde mappen na wat je ermee gaat doen, niet na de persoon met wie je deelt. Het is minder verwarrend voor hen, maar nog steeds nuttig voor jou. Het laat ook zien dat je denkt aan hoe deze bestanden eruit zien op hun computer, en niet alleen die van jou.

Oh, en hetzelfde geldt voor afspraken in de agenda: iets bellen “Ontmoeting met Justin” en het sturen van de uitnodiging is een beetje stom, want het betekent niets voor mij. Neem beide namen op in de beschrijving of zeg waar de vergadering over gaat.

Vragen voordat afzonderlijke bestanden worden verwijderd

Heeft u een gedeelde map die u niet gebruikt en kunt u er eenvoudig afzonderlijke bestanden uit verwijderen om ruimte te besparen? Eerst vragen.

Vanwege de manier waarop services zoals Dropbox werken, worden bestanden die u in die mappen verwijdert niet alleen uit uw map verwijderd: ze worden verwijderd uit de map van iedereen met wie u de gegevens hebt gedeeld. Natuurlijk, met de meeste services kun je verwijderde bestanden herstellen Verloren bestanden herstellen in Dropbox Verloren bestanden herstellen in Dropbox Wat gebeurt er als je per ongeluk een bestand verwijdert in Dropbox? Zal het voor altijd verdwijnen als de wijzigingen worden gesynchroniseerd? Ja, het bestand zal verdwijnen, maar het is nog niet helemaal weg. Dus is ... Lees meer, maar de tijd waarin je dit kunt doen is beperkt - één maand voor Dropbox. Als die tijd voorbij is, zijn de bestanden gewoon verdwenen - frustrerend als je deelgenoot ze nog steeds nodig had.

Zo verwijder geen bestanden uit mappen zonder te vragen. Als je echt de ruimte nodig hebt, is er een oplossing.

Verbreek de verbinding met mappen die u niet gebruikt

Verwijder een bestand uit een map en het is gegaan voor zowel u als de andere gebruiker; verwijder een map van je computer en het is gewoon voor jou klaar. Zo werkt het in Dropbox, en het werkt ook in de meeste soortgelijke services.

Dus als je meer ruimte nodig hebt in je Dropbox of een andere cloud-gebaseerde service, verwijder de volledige map, of sleep het naar buiten uw cloud-synchronisatieservice. Hierdoor kunnen uw deelnemende partners de bestanden zo lang houden als ze willen, maar voorkomen dat dezelfde bestanden uw map vullen.

Overvul mappen niet

Over ruimte gesproken: vul geen mappen met grote, onnodige bestanden. Je hebt misschien Dropbox betaald voor extra ruimte, maar je deelpartner niet. Denk na voordat je een monsterlijkheid van 5 GB in een map laat vallen, want de kans is groot dat je de enige persoon bent die het kan synchroniseren. Overdiep mensen niet als je het kunt vermijden.

Als u grote bestanden echt wilt delen en synchroniseren, overweeg dan een service als BitTorrent Sync [niet langer beschikbaar], wat een gratis, onbeperkte synchronisatieservice is. Van Pirate Darling naar Dropbox Alternatief: BitTorrent-synchronisatie zorgt ervoor dat uw bestanden gesynchroniseerd blijven tussen machines van Pirate Darling-naar-Dropbox-alternatief: BitTorrent-synchronisatie zorgt ervoor dat uw bestanden synchroon blijven lopen op verschillende machines Cloud-gebaseerde bestandssynchronisatieservices zijn gemakkelijk te gebruiken en werken goed, maar uw privacy kan al dan niet uw eerste prioriteit zijn. Om nog maar te zwijgen van het feit dat deze services altijd worden geleverd met een opslag ... Lees meer dat direct synchroniseert tussen twee machines. Het is waarschijnlijk beter geschikt voor deze klus, vooral als je een Bittorrent Sync-server opzet Build Your Own Cloud Storage met Raspberry Pi en BitTorrent Sync Bouw je eigen cloudopslag met Raspberry Pi en BitTorrent Sync Geloof de hype niet: de cloud is verre van veilig. Maar wees niet bang - nu kunt u uw eigen private, onbeperkte en veilige cloudopslagplatform uitrollen. Lees verder .

Maar serieus, laat mensen weten of je van plan bent om enorme bestanden te synchroniseren. Het downloaden gaat een tijdje duren en kan zelfs de internetverbinding van sommige gebruikers vertragen.

Think Before You Sync

Dit is aantoonbaar alles wat je nodig hebt om in gedachten te houden: denken. Wanneer je een map deelt met iemand op Dropbox en soortgelijke services, koppel je een map op je computer rechtstreeks aan een map van iemand anders. Het toevoegen van gigantische bestanden, het continu opslaan van wijzigingen of het oplossen van dingen kan anderen irriteren - en dat zijn gewoon slechte manieren.

Weet u niet zeker of u iets moet verwijderen of een bestand moet wijzigen? Neem eerst contact op met de mensen met wie u coördineert. Beter dan het verwijderen van een bestand waar ze om geven, toch??

Zijn er regels voor het delen van de cloud waarvan u wilt dat deze meer bekend zijn? Dit is je kans om ze te verspreiden: deel je gedachten in de reacties hieronder.

Ontdek meer over: Cloud Storage, Dropbox, online etiquette.