Gemakkelijk een complete revisie van uw Hotmail-inbox doen en onderhouden

Heb je de afgelopen tijd Hotmail gezien of gebruikt? Ondanks het ruige verleden Is It Time om Hotmail terug in onze harten te laten komen? [Opinion] Is het tijd om Hotmail terug in onze harten te laten? [Opinion] Hotmail heeft in de loop der jaren een aantal ernstige slechte rap gehad en wordt nu bijna universeel gemeden door technische professionals en bloggers. De belangrijkste klacht is altijd geweest dat de service spam doorzeefd is, maar is ... Lees meer, het is best leuk en het geeft Gmail zeker een aanzet voor zijn ... nou, ik wou zeggen “geld” maar beide zijn gratis. Wat naar mijn mening behoorlijk indrukwekkend is, gezien de hoeveelheid dingen die je ermee kunt doen. De “nieuwe” Hotmail heeft nu een aantal zeer nuttige functies waarmee u uw e-mailinbox netjes, georganiseerd en spamvrij kunt houden “graymail“.

De functies gaan echter verder dan de inbox. Er zijn ook functies waarmee u bepaalde e-mails kunt markeren als “belangrijk” zodat je ze niet vergeet. Maar er zijn nog veel meer die Hotmail tot een uitstekende keuze maken voor een moderne e-mailclient.

Graymail begrijpen

Als je nog nooit van graymail hebt gehoord, ben je niet de enige. Dit was een term waar ik nog nooit van had gehoord voordat ik in de diepte van Hotmail duikte. We hebben het echter allemaal. Dus wat is het? Het is allemaal e-mail die je soms wilt, maar altijd in de weg zit. Het zijn je meldingen op sociale media, je dagelijkse deals van shopping websites en al die nieuwsbrieven waarvan je dacht dat ze op dat moment interessant waren, maar open ze nooit en (soms) voel je er schuldig over omdat je denkt dat je iets mist groot! Ja. Jij bent niet de enige die dat doet.

Dus wat is het verschil tussen spam en graymail? Spam is ongevraagde e-mails terwijl graymail toestemming heeft gekregen om door u te worden ontvangen. Spam komt van frauduleuze of misleidende bronnen, maar graymail wordt verzonden van betrouwbare bronnen met legitieme informatie die een optie biedt om u af te melden wanneer u maar wilt. Ten slotte is de inhoud die spam levert nutteloos en vaak kwaadaardig. Terwijl de inhoud in graymail interessant en relevant voor je kan zijn, hoewel het misschien niet altijd het geval is als je smaak verandert. Niettemin heeft graymail een soort van waarde, waar spam geen enkele heeft.

In het verleden overspoelden onze inboxen spam. Er was nauwelijks een manier om het te beheersen. Maar nu, echt spam is nauwelijks het probleem. Hotmail beweert zelfs dat de hoeveelheid spam in de inbox van de gemiddelde gebruiker minder dan 3% is. Dus als echte spam nauwelijks een probleem is, waarom is je inbox dan zo rommelig? Graymail. Daarom. Je meld je aan voor de nieuwsbrief na de nieuwsbrief en uiteindelijk word je overweldigd door teveel informatie dat je begint met het negeren van potentieel waardevolle e-mails. Dit is niet permanent. Hotmail biedt u de tools om dit proces eenvoudig om te keren in een kwestie van minuten (zo niet minder).

Automatiseer uw inbox

Schema opschonen

Er zijn drie opties voor het plannen van een opschoning:

1. Bewaar alleen het laatste bericht van deze afzender.
2. Verwijder alle berichten ouder dan 3, 10, 30 of 60 dagen.
3. Verplaats alle berichten ouder dan 3, 10, 30 of 60 dagen naar [aangewezen map].

Dit is toegankelijk via het vervolgkeuzemenu “Vegen” op de hoofdwerkbalk boven je inbox.

Afmelden

Deze functie bevindt zich eigenlijk in de e-mail zelf. Als u liever niet langer een bepaalde nieuwsbrief ontvangt, kunt u klikken “Afmelden” en Hotmail zal automatisch voorkomen dat je toekomstige e-mails van die afzender ontvangt door de e-mail te blokkeren voordat deze in je inbox aankomt.

Zodra u op Afmelden klikt, krijgt u ook de optie om alle vorige e-mails te verwijderen.

Categorieën

Categorieën zijn een geweldige manier om uw e-mails te organiseren. Zodra u de door u aangegeven categorieën heeft, kunt u beginnen met het toevoegen en opdelen van afzenders naar de verschillende.

U kunt een nieuwe categorie maken in het vervolgkeuzemenu of door op de koppeling te klikken “Nieuwe categorie” onder “Snelle links” in het paneel aan de linkerkant.

U kunt ook e-mails toevoegen aan een nieuwe categorie door op het categorie-gedeelte van een specifieke e-mail te klikken. U kunt het ook aan een nieuwe categorie toevoegen als de voorkeurscategorie niet wordt vermeld.

Vegen

Sweep biedt verschillende opties. We hebben het al onderzocht Schema opschonen optie onder vegen. De andere opties omvatten ...

Specifieke afzenders naar een aangewezen map ...

E-mails verwijderen en toekomstige e-mails blokkeren van specifieke afzenders ...

En een volledige map markeren als “lezen” en alle e-mails uit een specifieke map wissen.

Vind e-mails sneller:

Aanpasbare directe acties

Onmiddellijke acties zijn geweldig, maar aanpasbare directe acties zijn dat wel werkelijk Super goed. Klik op om deze te openen en uw eigen te maken “opties” in de rechterbovenhoek onder uw naam en klik vervolgens op “Meer opties.” Er is een overvloed aan opties op deze pagina en ik moedig je aan om ze te leren kennen. Je zult het vinden “Onmiddellijke acties” optie onderaan het “Hotmail aanpassen” lijst. Je zult een zien “Acties toevoegen” keuzelijst.

Dit zijn opties die u vaak rechtstreeks in het e-mailbericht in uw inbox zou gebruiken. Kies de gewenste opties door op de directe actie te klikken en deze naar wens aan te passen. U kunt de acties verplaatsen met behulp van de “Ga naar boven” en “Naar beneden verplaatsen” opties naast de “Acties toevoegen” menu. Merk op dat u slechts vijf directe acties in één keer kunt weergeven.

vlaggen

Vlaggen is een soort onmiddellijke actie waarmee u specifieke e-mails als prioriteit boven alle anderen kunt markeren. Het maakt niet uit hoe oud een e-mail is, als deze wordt gemarkeerd, wordt deze boven aan uw postvak IN weergegeven. Dit is duidelijk niet iets dat je te veel wilt gebruiken. Anders krijg je gewoon een aantal e-mails waar je niets mee hebt gedaan. Dat gezegd hebbende, kunt u met markeringen eenvoudig de belangrijke e-mails scheiden van de rest.

Filters met één klik

Met filters met één klik kunt u alleen specifieke soorten e-mails bekijken. U hebt bijvoorbeeld de optie om alleen e-mails van contacten, nieuwsbrieven, sociale updates, enz. Te bekijken.

Extra functies:

aliassen

Meerdere aliassen zijn zeer nuttig omdat ze u toestaan ​​meerdere e-mailadressen binnen Hotmail te hebben zonder meerdere inboxen te hoeven controleren of zelfs e-mail te importeren - dit doet het voor u. Om dit te doen, zweeft u erover “Postvak IN” en je zult een zien “versnelling.” Als u daarop klikt, ziet u drie opties, die allemaal belangrijk zijn om te noteren. kiezen “Maak een Hotmail-alias.” U wordt dan gevraagd om uw wachtwoord opnieuw in te voeren.

Zodra u dit hebt gedaan, kunt u een nieuw e-mailadres kiezen dat automatisch in uw Postvak IN van Hotmail is geïmporteerd. Dit e-mailadres kan @ hotmail.com of @ live.com zijn - de voorkeur is aan u.

Dus wat heeft dit voor nut? Nou, dit geeft je de mogelijkheid om een ​​ander e-mailadres aan te maken, of het nu tijdelijk is of iets dat je naast je primaire adres wilt gebruiken. Nu, een vergelijkbare functie als deze bestaat in Gmail, maar dat is alleen met de toevoeging van een “+” naar het oorspronkelijke adres. Met Hotmail kunt u daarentegen een volledig nieuw adres maken zonder een volledig nieuw account te maken en het vervolgens in uw bestaande Hotmail-account importeren..

Meerdere e-mails, één inbox

Dit is een goede optie om te overwegen of u Hotmail als uw primaire e-mailclient wilt gebruiken (of al gebruikt). Voeg de muisaanwijzer toe om meer e-mails toe te voegen om te importeren in uw bestaande Postvak IN van Hotmail “Postvak IN” nogmaals en selecteer de eerste optie in de lijst, “Ontvang e-mail van een ander account.” Hierdoor wordt de pagina E-mailaccounts verzenden / ontvangen weergegeven. Klik op de link getiteld “Voeg een e-mailaccount toe.” Voeg uw e-mailaccount toe en vul uw accountgegevens in.

Sommige gebruikers, zoals gebruikers van Yahoo, kunnen dit via deze pagina niet doen. Maar er is hoop! Hotmail biedt een service met de naam TrueSwitch waarmee u al uw bestaande e-mail en contacten eenvoudig kunt importeren, ongeacht de service waar u vandaan komt. Het enige dat u hoeft te doen, is de stappen daar te volgen en u moet op weg zijn naar een geheel nieuwe e-mailclient.

Mapbeheer

Mappen zijn een grote aanwinst voor het opruimen van uw inbox. Ze verschillen van categorieën omdat ze e-mails daarin opslaan, in tegenstelling tot categorieën die alleen worden gebruikt om de e-mail te sorteren. Beide zijn essentieel, maar hebben andere doelen. U kunt nieuwe mappen maken door op te klikken “Nieuwe map.” U kunt dan de Sweep-functie gebruiken om automatisch e-mails aan mappen toe te voegen in een massale hoeveelheid of zelfs de inbox helemaal te omzeilen bij aankomst.

Preventie van toekomstige spam

Hoewel spam geen groot deel is van de meeste inboxen. Sommige mensen hebben meer dan anderen. Er zijn twee soorten spam: spam van onbekende afzenders en spam van het gehackte account van een contact. Dat laatste is gevaarlijk voor niet alleen u, maar ook voor het contact. Ik probeer mijn steentje bij te dragen om hen persoonlijk te informeren en ik moedig je aan hetzelfde te doen.

Maar er is nog iets dat je ook kunt doen. Met Hotmail kun je hun account als gehackt melden. Hiertoe open je de e-mail (alleen het selecteren werkt niet) van het account dat je wilt melden voor het gehackt zijn. Klik vervolgens op het menu “Markeer als” en kies “Mijn vriend is gehackt!”

Als u probeert te herstellen van een gehackt account, biedt Hotmail enige informatie die moet helpen, evenals een manier om uw account te herstellen.

Om spam van andere afzenders te verwijderen, kunt u de optie Sweep gebruiken. Selecteer alle spam en klik vervolgens op Sweep> “Blokkeren van.”

Zorg ervoor dat u controleert of alle e-mails die u hebt geselecteerd echte spamberichten zijn voordat ze worden geblokkeerd. Dit zorgt ervoor dat er niet een is die je wilde behouden en dat deze per ongeluk naar de map Ongewenst wordt verzonden.

Conclusie

Zoals je ziet, heeft Hotmail een lange weg afgelegd. Het is geen e-mailclient om lichtvaardig te worden genomen. In feite zijn veel van de functies die het heeft volledig uniek en naar mijn eerlijke mening, voor iedereen die een nieuw e-mailaccount aanmaakt, moet Hotmail zeer overwogen worden met deze gegeven verbeteringen.

Nu u de tools heeft om uw e-mailervaring in Hotmail te wijzigen, ziet u dan hoe uw e-mailgewoonten veranderen? Gebruikt u Hotmail en implementeert u al enkele van deze functies? Zo niet, overweeg je om over te schakelen?

Meer informatie over: e-mailtips, Hotmail.