Expensify's mobiele en webclient Duo maakt het de enige uitgaven-tracker die u ooit wilt gebruiken

Een tijdje geleden was ik op zoek naar een betrouwbare onkostendealer en budgetplanner. Vermoedelijk is een mobiele app het antwoord, omdat het handiger is om dagelijkse uitgaven onderweg te registreren, direct nadat de aankoop is gedaan. Onder dat vermoeden zou de mobiele app ook een export- of desktopcompany moeten bevatten. Dus mijn zoektocht begon en met meer dan 500.000 iOS-apps in de iTunes Store was het verrassend om te ontdekken dat er geen enkele solide app was die aan de criteria voldeed.

Nadat ik verschillende apps had geprobeerd, besloot ik om Expensify te gebruiken. Had ik al gezegd dat dit in 2011 was? Ik gebruik het sindsdien altijd.

Expensify is geen nieuwe service, het bestaat al sinds 2008 en begon als een webservice. Tegenwoordig is hun webclient niet alleen met sprongen vooruit gegaan; Expensify biedt nu een reeks mobiele apps voor iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone en Palm. Een account is vereist om de mobiele app in combinatie met de webclient te gebruiken.

Ik gebruik de iOS-applicatie van Expensify, die gratis verkrijgbaar is via de iTunes App Store. Het zijn niet de slimste apps op het gebied van ontwerp, maar het klaart de klus. Het tabblad Uitgave vormt de ruggengraat van de toepassing. Het geeft in feite al uw uitgaven weer, geeft het bestede bedrag weer en als er een bon aan die uitgave is gekoppeld (aangegeven met het blauwe pictogram).

Het toevoegen van nieuwe uitgaven is zoals je zou verwachten - vrij eenvoudig. Zoals u kunt zien, zijn er velden voor elk belangrijk detail dat u nodig heeft om uw uitgaven bij te houden. Categorieën en tags kunnen ook aan de kosten worden toegewezen; en hoewel er al vooraf gegenereerde categorieën zijn om direct te gebruiken, kunt u ze ook aanpassen of nieuwe toevoegen door u aan te melden bij de webclient..

Over de webclient gesproken, elke uitgave die met de mobiele applicatie is geregistreerd, wordt onmiddellijk gesynchroniseerd met de beveiligde servers van Expensify. U hebt altijd een overzicht van uw uitgaven online, wat altijd goed is om te weten voor het geval uw telefoon ontbreekt of wordt gestolen.

De applicatie kan ook een onbeperkt aantal ontvangsten opslaan met behulp van de camera van de telefoon. Natuurlijk is daar niets opwindends aan. Echter, Expensify heeft recent een zeer indrukwekkende service gelanceerd genaamd SmartScan. Het werkt door het scannen van niet-gekoppelde ontvangsten en automatisch het genereren van een uitgave voor u (dus het is in feite OCR). De SmartScan-functie is ondergebracht op het tabblad Ontvangsten.

Tik op de grote knop om een ​​nieuwe bon toe te voegen en gebruik vervolgens de camera van uw telefoon om er een foto van te maken. Zolang de ontvangst duidelijk en leesbaar is, werkt SmartScan vrij goed. Tik om te beginnen op “SmartScan nu”.

SmartScan heeft wat tijd nodig om het beeld te analyseren; en voor mij duurde het tot 10 minuten om een ​​enkele bon te scannen. Het is echter uiterst nuttig als u een aantal bonnen hebt en u niet in de stemming bent om ze afzonderlijk in te voeren. Aan gratis accounts worden elke maand maximaal 10 gratis SmartScan-verzoeken toegewezen. Extra SmartScans kunnen voor $ 0,20 per stuk worden gekocht door te upgraden naar een Professional Expensify-account. Je kunt ook extra SmartScans ontvangen door je vrienden uit te nodigen om lid te worden van Expensify. U ontvangt 10 bonus SmartScans voor elke persoon die een nieuw account maakt.

Hoewel de mobiele app in staat is om rapporten te genereren terwijl u onderweg bent, is deze niet zo functioneel als de webversie. Hiermee kunt u de uitgaven kiezen die in het rapport moeten worden opgenomen, maar weinig anders. Voor reizende medewerkers die hun uitgaven moeten betalen om te worden terugbetaald, kan de exportfunctie van het mobiele rapport van onschatbare waarde zijn..

Als kosten-tracker is de iOS-app van Expensify fantastisch. In combinatie met zijn webclient is er echter gewoon geen concurrentie. Bent u het er mee eens of bent u erin geslaagd een betere oplossing te vinden??

Ontdek meer over: Money Management.