Haal meer uit Slack met deze 7 tips

Slack is de teamcommunicatietool die onze afhankelijkheid van e-mail heeft verminderd. Met een slimme gebruikersinterface maakt Slack een potentieel complexe workflow eenvoudig en intuïtief. Het komt niet over als opgeblazen ondanks het feit dat een uitgebreide functieset.

Eerder hebben we u laten zien hoe u Slack kunt gebruiken voor projectbeheer. How To Slack gebruiken voor projectbeheer met deze eenvoudige tips Hoe slap gebruiken voor projectbeheer met deze eenvoudige tips Met Slack's slimme set functies en afleiding-vrije gebruikersinterface, het platform kan een projectmanagementtool voor u zijn. Leer hoe u het kunt instellen als uw online persoonlijke assistent. Lees verder . Vandaag brengen we u nog enkele tips om Slack beter te gebruiken.

Schakel authenticatie met twee factoren in

Het is jammer dat tweefactorauthenticatie (2FA) Wat is twee-factorenauthenticatie, en waarom u het moet gebruiken Wat is twee-factorenauthenticatie, en waarom u het zou moeten gebruiken Twee-factor-authenticatie (2FA) is een beveiligingsmethode waarvoor twee verschillende manieren om je identiteit te bewijzen. Het wordt vaak gebruikt in het dagelijks leven. Bijvoorbeeld betalen met een creditcard vereist niet alleen de kaart, ... Lees meer kwam naar Slack op de hielen van een beveiligingslek Slack & Hack: Wat u moet weten over samenwerking Gereedschapsbeveiliging Doorbraak en hack: wat u moet weten over Collaboration Tool Security Breuk Populaire communicatie-app Slack werd geschonden; wachtwoorden worden als veilig beschouwd, maar gebruikers worden aangemoedigd om stappen te ondernemen. Lees verder . Maar het is er nu en we raden u aan er gebruik van te maken. Ga naar Jouw rekening zoals getoond in de afbeelding hieronder.

In de instellingen tab, klik op de Uitbreiden knop naast Twee-factor-authenticatie. Volg de daar vermelde instructies om 2FA te activeren. U hebt een authenticator-app zoals Google Authenticator of Authy nodig om:

• Voltooi de setup, en
• Genereer verificatiecodes tijdens logins

Nadat de installatie is voltooid, verschijnt een lijst met tien back-upcodes in dezelfde sectie. Hiermee krijgt u toegang tot Slack als u uw authenticatie-apparaat niet bij u hebt. Bewaar deze codes elders, uit de buurt van nieuwsgierige blikken.

Als je met meerdere teams werkt, moet je 2FA voor elk account afzonderlijk inschakelen. Ook als u een teameigenaar bent, hebt u de mogelijkheid om een ​​teamwijd wachtwoordherstel via te forceren Beheerderinstellingen> Verificatie tab. Raadpleeg deze Slack-pagina met veelgestelde vragen voor meer informatie over 2FA.

Slack voor uw bureaublad

Tot een paar maanden geleden hadden alleen Mac-gebruikers een native Slack-client. Windows- en Linux-gebruikers moesten genoegen nemen met de Slack Web-app of een snelkoppeling naar een Chrome-bureaubladtoepassing. In 2015 bracht het Slack-team een ​​desktopclient voor Windows uit. Zelfs Linux kreeg een onofficiële Slack-client die van Linux slack-gebruikers hield: hier is een app voor jou! Linux-Loving Slack-gebruikers: hier is een app voor jou! Download een werkende Slack-client voor Ubuntu, compleet met meldingen en een onafhankelijk pictogram. ScudCloud is de onofficiële Slack-client waar gebruikers van Ubuntu naar op zoek waren. Lees meer genaamd ScudCloud.

Als u regelmatig Slack gebruikt, is het handig om deze op uw bureaublad te hebben. Geen vastgezet Slack-tabblad dat waardevolle browserruimte in beslag neemt. Installeer de desktopclient en houd deze open voor snelle communicatie met uw team (s). Slack is ook beschikbaar voor Android en iOS.

Neem controle over meldingen en kanalen

Optimaliseer uw meldingsvoorkeuren voordat Slack-meldingen op uw zenuwen werken. Doe dit van Voorkeuren> Meldingen en de meldingen tabblad met accountinstellingen. Het kiezen van meldingen voor directe berichten en bepaalde zoekwoorden lijkt ideaal.

Slack kan razendsnel rommelig worden als u geen gewone tabbladen op kanalen bijhoudt. Hier volgen enkele tips om te voorkomen dat Slack-kanalen overweldigend worden:

Geef je favoriete kanalen een ster om ze bovenaan in de zijbalk vast te zetten.

Kan kanalen automatisch verbergen zonder ongelezen activiteit via Voorkeuren> Geavanceerde opties. Exclusief starred-kanalen is optioneel.

Gebruik de kanaalinfo-functie om ervoor te zorgen dat u geabonneerd bent op relevante en nuttige kanalen.

Laat kanalen die je niet langer nodig hebt.

Maak beperkt gebruik van @ channel-vermeldingen. Zorg ervoor dat iedereen zijn feed niet verprutst met berichten die voor slechts een paar mensen relevant zijn. Gebruik in plaats daarvan privégroepen of directe berichten.

Markeer alle ongelezen kanalen als gelezen in één keer gebruiken Shift + Esc. Raken Esc om individuele kanalen als gelezen te markeren.

Standaardmeldingsinstellingen overschrijven om meldingen te negeren en @kanaalvermeldingen voor bepaalde kanalen te onderdrukken. Om toegang te krijgen tot deze instellingen, klikt u eerst op een kanaalnaam (in het berichtenvenster). Selecteer vervolgens Voorkeuren voor kanaalmeldingen in de vervolgkeuzelijst die wordt weergegeven.

Koppel andere apps met slack

Met de integratiefunctie van Slack kunt u gegevens en activiteiten van sommige van uw andere apps in Slack verzamelen. U kunt bijvoorbeeld IFTTT-herinneringen en blogupdates automatisch laten weergeven in specifieke Slack-kanalen.

Om een ​​integratie op te zetten, gaat u naar integraties sectie door op je teamnaam in de zijbalk te klikken.

Als u uw weg kent door API's, kunt u verder gaan dan de standaard-integraties. Slack geeft je doe-het-zelfhulpmiddelen om meer complexe integraties op te zetten. Dat is hoe ons team nu een gekke resident-robot heeft. Zeg hallo tegen HAL.

Gebruik Quick Commands

Slack wordt geleverd met een reeks opdrachten om taken zoals het maken van herinneringen en openen te versnellen voorkeuren. Gebruik het #slackbot-kanaal om ze uit te voeren. Hier ziet u hoe sommige van die opdrachten werken.

• / toetsen geeft het dialoogvenster sneltoetsen weer
• /herinneren kunt u privéherinneringen instellen voor taken
  /herinner me over 10 minuten naar email Joel
• /voeden brengt RSS-feeds naar Slack
  / feed abonneren http://feeds.feedburner.com/makeuseof
• / dm kunt u een direct bericht verzenden
  / dm @sid Checklistartikel ingediend
• / giphy toont Giphy GIF's
  / giphy LEGO (Wees ontfermd over je teamgenoten en beperk je Giphy-avonturen Vind de beste GIF's op het web met Giphy, een toegewijde zoekmachine voor geanimeerde afbeeldingen Vind de beste GIF's op het web met Giphy, een toegewijde zoekmachine voor geanimeerde afbeeldingen GIF's zijn overal gebruikelijk op internet, maar het is soms moeilijk om de juiste te vinden voor de juiste situatie. Gelukkig is er een nieuwe speciale zoekmachine voor GIF's beschikbaar, de naam is Giphy en ... Lees meer voor een specifiek GIF-kanaal zoals wij dat doen.)

Als u de volledige lijst met beschikbare opdrachten wilt weergeven, typt u '/'in het berichtvak.

Wijzig het Sidebar-thema

Niet blij met de standaard zijbalk skin in Slack? Wilt u een visuele manier om onderscheid te maken tussen verschillende Slack-accounts? Wel, jij kan verander het sidebar-thema en pas het aan. Ga naar Voorkeuren> Zijbalkthema om de overstap te maken. Kies een ingebouwd thema of voorbeeld en importeer een uit slackthemes. Het Slack-team heeft een aantal thema's gedeeld voor kleurenblinde mensen.

Meer informatie over meer functies

De Slack-app heeft veel coole tricks in petto. Neem de tijd om ze te verkennen. Misschien vindt u gewoon een tijdwinst of twee. Wist je dat je:

• Pin een oud bericht in elk kanaal door het tijdstempel te kopiëren?
• Maak tekstfragmenten en berichten via het pictogram Uploaden in het berichtvak?
• Opties voor automatisch aanvullen weergeven door emoji-namen in te voeren met ':'? Bijvoorbeeld typen :ham onthult de emoji-opties hamburger, hamer, hamster.
• Maak Slack nog nuttiger en interessant door apps van derden te gebruiken? Teams van teams werken bijvoorbeeld samen via een gedeeld kanaal met behulp van Slackline. Via Chit Chats kun je verschillende privégroepen ontdekken en er lid van worden.
• Gebruik aangepaste laadschermberichten en emoji? Open hiervoor de accountinstellingen en klik op Aanpassen in de zijbalk.

Is uw team verhuisd naar Slack Yet?

Slack heeft de communicatie geherdefinieerd Slack maakt groepsmededeling snellere en eenvoudigere slap maakt groepscommunicatie snellere en gemakkelijkere groeps-e-mails kunnen de productiviteit echt verlagen. Het is tijd om e-mailclients te laten rusten en gebruik te maken van samenwerkingsservices zoals onlangs gelanceerde Slack. Lees meer en samenwerking voor veel bedrijven over de hele wereld. Wij bij MakeUseOf begonnen dit platform ongeveer een jaar geleden te gebruiken en we zijn er dol op geworden. Slack heeft geen e-mail voor ons gedood, maar het heeft het tamelijk goed gedaan om het te temmen. En het is een genot om een ​​van de vele verborgen functies van Slack te blijven ontdekken. De Giphy-integratie is tot nu toe mijn favoriet geweest.

Wat is jouw favoriete functie op Slack? Is het leuk? Is dit de manier waarop je werkt veranderd? Deel uw Slack-verhaal in de comments.

Ontdek meer over: Chatclient, samenwerkingshulpmiddelen, online chat.