Google Apps Gebruik bijnamen en catch-all om spam te voorkomen

Gebruikt u Google Apps voor e-mail in uw domein? Je zult deze twee trucs willen leren, die je toegang geven tot zoveel binnenkomende e-mailadressen die je zou willen hebben zonder nieuwe accounts te maken.

Meerdere inkomende e-mailadressen zijn handig om spam te voorkomen, omdat u kunt bijhouden wie uw e-mailadres geeft. Als u bijvoorbeeld Best Buy het e-mailadres geeft “[email protected]” u weet of ze uw adres aan iemand anders geven, omdat u niet-verwante berichten naar dat adres ziet.

Sterker nog, als dat adres constant wordt gespamd, kun je een filter instellen om alle e-mails te blokkeren. Dat is maar één use-case. Ik heb er nog een paar bedacht en ik weet zeker dat je dat ook zult doen.

Wacht, wat is Google Apps?

Heb je absoluut geen idee wat Google Apps is? Kort gezegd is het toegang tot alle diensten van Google, zoals Gmail, Documenten en Agenda, allemaal op uw eigen domein. U kunt dus de Gmail-service gebruiken zonder dat u dit heeft gedaan “gmail.com” in uw e-mailadres; in plaats daarvan zal het op uw domein zijn.

Bekijk onze Google Apps-handleiding voor meer informatie, waaronder hoe u dit kunt instellen op uw eigen domein.

Bent u niet geïnteresseerd in Google Apps, maar wilt u iets vergelijkbaars? Bekijk een van de populairste MakeUseOf-posts aller tijden - One Awesome Gmail Tip You Do not Know About, Seriously 1 Awesome Gmail tip You Do not Know about. Ernstig. 1 Awesome Gmail-tip waar je niet van op de hoogte bent. Ernstig. Lees verder . De truc die werd onthuld, was in 2007 nog niet zo bekend en veel mensen weten het nog steeds niet. Je kunt periodes plaatsen en verwijderen waar en wanneer je maar wilt in een Gmail-adres en het zal nog steeds naar dezelfde afzender gaan. Zo “[email protected]” gaat naar hetzelfde account als “[email protected]” of “[email protected]”. Lees het artikel voor meer informatie 1 Geweldige Gmail-tip waar u niet van op de hoogte bent. Ernstig. 1 Awesome Gmail-tip waar je niet van op de hoogte bent. Ernstig. Lees verder .

Nickname / Alias

Laten we beginnen met het verkennen van de “bijnaam” functie in Google Apps. Het is gemakkelijk te vinden - ga naar de “gebruikers” sectie van het Google Apps Dashboard en kies vervolgens de gebruiker aan wie u een bijnaam wilt toevoegen. Klik op die gebruiker en je komt terecht in de “gebruikers informatie” sectie van zijn of haar instellingenpagina. Je ziet dit veld daar:

U kunt in principe zoveel e-mailadressen toevoegen als u maar wilt. Hiermee wordt geen nieuwe gebruiker met een wachtwoord gemaakt; het maakt eenvoudigweg een nieuw e-mailadres aan dat doorgeeft aan een bepaalde gebruiker.

Dit is handig voor beveiliging en spampreventie, maar ook omdat mensen vaak proberen e-mailadressen te raden en eraan te zuigen. Het is dus goed dat je gewone spelfouten van je naam toevoegt aan de lijst en dat je voor de zekerheid verschillende combinaties van de combinatie eerste / middelste / laatste naam kunt toevoegen. Dat of u kunt nieuwe e-mailadressen helemaal verzinnen. Het maakt niet uit.

Het beste van alles - omdat dit geen nieuw account aanmaakt, telt het niet mee voor uw limiet van gratis accounts.

Catch-All

Bent u in feite de enige persoon die uw Google Apps-domein gebruikt? Doe geen moeite met bijnamen - er is een eenvoudigere manier. Ga naar je Email instellingen pagina in het Google Apps Dashboard en u zou het moeten zien “Catch-all adres” keuze:

Stel dit in om door te sturen naar uw account en om het even welk e-mailadres @ uwdomein zal naar je toe gaan, tenzij je natuurlijk een account of bijnaam hebt ingesteld die het gebruikt.

Zo kunt u elk e-mailadres gebruiken dat u zich kunt voorstellen, op voorwaarde dat het zich op uw domein bevindt. Dus als een scummy politicus je e-mailadres vraagt, kun je die geven “[email protected]” en het zal je bereiken.

Je kunt ter plekke letterlijk e-mailadressen verzinnen, en op voorwaarde dat ze eindigen met je domein, zul je ze ontvangen.

filters!

Wil je weten welke e-mails naar welk adres gaan? Dat is begrijpelijk, vooral als er een paar adressen zijn die u voor specifieke doeleinden gebruikt.

Je kunt dit eenvoudig doen door filters in te stellen in Gmail. Maak een nieuw filter en plaats de nieuwe e-mailadressen die je wilt taggen in de “naar” veld. Maak een geschikte tag voor het filter om berichten naartoe te sturen en je bent bijna klaar. Alle inkomende brieven worden dienovereenkomstig gemarkeerd.

Andere gebruiken

Dit gaat natuurlijk niet alleen over spampreventie. Meerdere e-mailadressen zijn ook handig voor beveiliging. U kunt een ander adres hebben voor elke online service waarvoor u zich aanmeldt. In het geval van een groot lek is uw primaire adres niet aangetast (het is zelfs beter als u voor elke service een ander wachtwoord gebruikt, maar dat is een ander verhaal).

Meerdere e-mailadressen zijn ook gewoon cool. Je kunt verschillende adressen geven aan collega's, vrienden en familie zonder 5 verschillende e-mailaccounts te hoeven controleren: ze gaan allemaal naar dezelfde.

Dat zijn gewoon de toepassingen waar ik aan dacht, natuurlijk. Ik weet zeker dat er meer zijn. Deel alles waarvan je denkt in onderstaande opmerkingen.

Ontdek meer over: Desktop Email Client, Email Tips, Google Apps, Spam.