Grey Mail De nieuwe e-mailoverlast om uw inbox te raken

Spam is al heel lang de vloek van e-mail, maar ik zou liegen als ik zei dat mijn inbox tegenwoordig vol spam zat - dat is het niet. Filters en wereldwijde antispamnetwerken zorgen ervoor dat dit probleem wordt opgelost, en steeds slimmere consumenten zijn niet bereid hun e-mail aan iedereen te geven. Ik heb persoonlijk al jaren geen spambericht meer in mijn inbox zien staan.

Grijze post is de nieuwe productiviteitsmisdadiger en het wordt alleen maar erger. Wat is grijze e-mail en hoe kan Hotmail u helpen om er vanaf te komen?

Sommige statistieken

Uit een onderzoek in opdracht van Hotmail in Groot-Brittannië bleek dat Britten elk jaar twee weken besteden aan het beheren van hun e-mailruis - dat is twee keer zoveel tijd als ze doorbrengen met familie of vrienden. Het grootste deel van dit e-mailbeheer vindt plaats om 18.00 uur!

Het is een triest feit dat veel mensen daadwerkelijk angst ervaren als ze ongelezen e-mails hebben - bijna een op de tien beweert zelfs moeite te hebben met slapen als hun inbox ongeorganiseerd is. Hoewel we allemaal een unieke manier hebben om onze inbox te gebruiken - ik behandel mijn inbox bijvoorbeeld als een takenlijst, laat alleen bruikbare items of mails achter waarvoor een reactie nodig is - anderen hebben digitale hamsterdames naar een nieuw niveau gebracht en er is hulp nodig om te mislukken die rommel.

1 op de 10 Britten verwijdert nooit een e-mail. Misschien wel het ergste van alles: 10% van de mannen en 5% van de vrouwen beweerden een eerste date te hebben gemist omdat ze een kritieke e-mail verwijderden of niet gelezen hadden. Dat alles verloor liefde!

Is dit echter echt een probleem? Hoeveel e-mail krijgen we eigenlijk? Nou, de gemiddelde inbox ontvangt dit jaar 14.600 e-mails. Ongeveer 80% daarvan zal zogenaamd worden grijze post.

Wat is Grey Mail?

Spam is eenvoudig te definiëren - u wilt het niet, en u hebt er nooit om gevraagd. Grijze post aan de andere kant is moeilijker. Misschien wil je het niet - niet alles toch - maar je hebt er waarschijnlijk om gevraagd. Typische grijze post omvat:

• Aanbiedingen of nieuwsbrieven van een online winkel die u gebruikt (of iets heeft gekocht van, net een keer).
• Groupon of Living Social “dagelijkse deals” die over het algemeen alleen relevant zijn voor de dag dat ze worden verzonden, maar ze verzamelen nog steeds in je inbox.
• Mailinglijsten zoals Freecycle die een enorme hoeveelheid e-mails genereren en meestal nutteloos zijn.
• Social media-updates, alsof we nog niet genoeg hebben gekregen van Facebook.

Dus wat kun je eraan doen? Gelukkig heeft Hotmail enkele antwoorden.

Veeg je inbox op

Vorig jaar introduceerde Hotmail een nieuwe Sweep-knop om u te helpen omgaan met postvakken vol met grijze post. Tijdens het testen kon ik een inbox vegen met meer dan 1.000 e-mails tot 5 - in minder dan 3 minuten. Het is misschien precies wat u nodig hebt om uw rommel op te ruimen. Ik geloof dat vergelijkbare functionaliteit wordt geboden door de filters van Gmail 5 Gmail-filters te gebruiken om uw Postvak Prioriteit te rangschikken en te organiseren 5 Gmail-filters om uw Postvak Prioriteit te ordenen en indelen Welke filters moet elke persoon in zijn arsenaal hebben zodat zijn postvak zo netjes is als de mijne ? Ik ben er om je te helpen bij het opzetten van je eerste vijf filters of ... Lees meer, maar eerlijk gezegd vind ik dat de Hotmail-bezem-tool veel gebruikersvriendelijker is en werkt het ook met terugwerkende kracht in plaats van alleen op nieuwe e-mails.

Kortom, er zijn 3 acties die u kunt uitvoeren op uw grijze mail:

• Verwijderen & blokkeren: Voor grijze mail wil je gewoon niet meer, dit zal het uitwissen. Kies de optie Verwijder alles van de sweep tool, dan kun je ook toekomstige berichten blokkeren. Leuk.
• Schema opschonen: Hiermee kunt u alleen de nieuwste e-mail bewaren, handig voor e-mails van Daily Deals en dergelijke die u nog steeds wilt, maar de oude zijn nutteloos.
• Alles verplaatsen: In sommige gevallen wilt u de berichten mogelijk behouden. Misschien studeer je een online cursus via dagelijkse e-mails? In dat geval veeg je ze gewoon weg uit de weg en in hun eigen map. plukken Verplaats alles uit het sweep-menu, laat ze dan naar een nieuwe map sturen of naar keuze.

Je kunt bepaalde e-mails verder prioritiseren door een aangepaste regel te maken om ze te markeren. Hierdoor wordt elk bericht van een bepaalde afzender boven aan je inbox geplaatst. De setup is echter iets gecompliceerder, helaas. Ga naar opties -> Meer opties -> Regels voor het sorteren van nieuwe berichten en het maken van een nieuwe regel. Typ de van adres van uw belangrijke contactpersoon en stel deze in als gemarkeerd.

Hoewel ik zelf geen enorm probleem heb met grijze post, heb ik familie die dat wel doet. Als je het ook doet, wijs ze dan in de richting van dat vegen knoop en word verbaasd aangezien zij de rommel snijden.

Kent u vergelijkbare tools, bijvoorbeeld in een offline mailclient? Ik weet dat Justin een grote fan is van Unsubcribr voor Gmail Massa Afmelden voor overlast E-mail Nieuwsbrieven Met Unsubscribr Massaal Abonnement opzeggen voor overlast E-mail Nieuwsbrieven Met Abonnement opzeggen Krijgt u meer e-mail dan u weet wat u ermee moet doen? Je bent niet alleen. Ik krijg meerdere, dagelijkse e-mails die ik routinematig verwijder zonder dat ik ze hoef te openen. Of, tenminste, dat deed ik, tot ... Lees meer, wat u zal helpen om die vervelende ongewenste nieuwsbrieven rechtstreeks bij de bron aan te pakken. Laat het ons weten in de comments!

Afbeelding credits: Angry cat from Shutterstock

Ontdek meer over: E-mailtips, spam.