Hoe SkyDrive en OneNote Web App uw online onderzoek kunnen helpen

Door de jaren heen heb ik veel onderzoek gedaan, zowel offline als online. Er zijn twee grote problemen met zoveel onderzoek. De eerste is dat je de neiging hebt om veel informatie van verschillende vormen te verzamelen. Het tweede probleem is dat je, tenzij je een slimme manier hebt om al die informatie te ordenen, zoals foto's, webkoppelingen, tekst en meer, het overzicht kunt verliezen waar je dingen neerzet..

Ik herinner me dat toen ik voor het eerst begon met het onderzoeken van verhalen, ik eens zo'n 15 tekstbestanden had die gewoon vol stonden met allerlei willekeurige notities en links. Na een tijdje was het erg moeilijk om informatie te vinden waarvan ik wist dat ik ergens weg had gezeten, begraven in een van die vele tekstbestanden.

In de loop der jaren heb ik een paar kleine trucjes geleerd om me beter te organiseren en enkele eenvoudige regels om dingen binnen handbereik te houden. Begrijp me niet verkeerd, dit was niet iets wat ik vroeg had uitgevonden. Ik bedoel, ik keer soms nog steeds terug naar mijn oude manieren en gebruik PC-apps zoals KeyNote Organiseer alles op één plek & link naar bestanden op je computer met KeyNote NF [Windows] Organiseer alles op één plek & link naar bestanden op je computer met KeyNote NF [Windows] Een van de moeilijkste aspecten van het tegelijkertijd opstarten van zoveel projecten - tussen een schrijver, een blogeigenaar, een ingenieur en een programmeur zijn - houdt alles gesorteerd en georganiseerd. Het enige ding dat ... Lees meer om informatie op te slaan. Toch keer ik altijd terug naar online oplossingen omdat de informatie overal toegankelijk is. En er is geen tekort aan opties, zoals FetchNotes of Moredays en allerlei andere.

Eén oplossing die ik heb ontdekt, biedt mij echter het beste van alles: het relatief nieuwe Microsoft SkyDrive-aanbod van Office Web Apps.

SkyDrive Office-webapps

Hier bij MUO hebben we SkyDrive behoorlijk gevolgd, met Dave's recente aankondiging van SkyDrive desktop- en mobiele apps.

Wat ik echter heel graag wilde leren, was dat SkyDrive je een gratis OneNote-webapp biedt die je kunt gebruiken om zowat alles te doen wat je doet met je OneNote-bureaubladtoepassing. Als het gaat om het maken van een digitale “archiefkast” waar je elke vorm van informatie die je ontdekt tijdens je onderzoek kunt opslaan, dit is het dan.

SkyDrive zelf is eigenlijk de archiefkast, zoals u hierboven kunt zien, maar als u zult opmerken dat er een rij web-apps beschikbaar is, waar u onmiddellijk een Word-document, Excel-bestand, Powerpoint-presentatie of een OneNote-bestand kunt maken.

Ik ga me richten op de OneNote-webapp, omdat dit de beste oplossing is om al je online onderzoek te organiseren, precies wanneer je het ontdekt. Het beste van alles is dat je toegang hebt tot al je bestanden, links en notities, ongeacht waar je je op internet aanmeldt. Dus klik op de OneNote-link en maak een nieuwe onderzoeksmap.

SkyDrive opent de OneNote-webapp en in deze weergave kijkt u naar een enkel bestand dat de volledige verzameling gegevens bevat die u erin wilt stoppen. Beeld de titel van het bestand in, in mijn geval is het dat “TI_Research” als het label op het hoofdbestand.

In dit bestand ga je allerlei tabbladen maken, of “secties”, om alle informatie hierin te organiseren. Eerst ga ik een belangrijk telefoongesprek opnemen waarbij ik drie belangrijke leads heb vastgesteld.

Vervolgens heb ik een ander gedeelte gemaakt voor achtergrondinformatie over een potentiële oplichter die ik heb bijgehouden. U kunt bestanden invoegen vermengd met uw tekstnotities door gewoon de tekst te markeren die u naar een koppeling wilt converteren en klik vervolgens op “link” icoon.

U kunt ook foto's insluiten in de notities. Ik gebruik dit de hele tijd wanneer ik een achtergrondprofiel aan het bouwen ben aan iemand die ik aan het onderzoeken ben. die meestal op zijn minst een profielfoto omvat die bovenaan de sectie is ingevoegd.

Met OneNote kunt u ook een eenvoudige tabel insluiten in uw pagina. Ik gebruik dit om mijn takenlijst voor onderzoek te ordenen, maar je kunt zo creatief zijn als je wilt, over hoe je een tabel zou kunnen gebruiken om je informatie te ordenen. Markeer gewoon het aantal kolommen en rijen dat u voor de tabel wilt en deze wordt meteen weergegeven op uw notitiepagina.

Vul gewoon de cellen in. Vergeet niet dat je nog steeds elke tekst in die cellen kunt markeren, foto's kunt invoegen, alles wat je maar wilt.

Wanneer u terugkeert naar uw SkyDrive-account, ziet u de nieuwe “Onderzoek” bestand wordt als één bestand weergegeven. Dat is wat ik zo leuk vind aan deze setup - allemaal van die informatie die je hebt verzameld, inclusief al je notities, afbeeldingen, koppelingen en tabellen zijn gewoon opgerold en opgeslagen in dat ene bestand. Het is alsof je een enorme archiefkast hebt die gevuld is met zoveel onderzoeksdossiers als je wilt.

Als u die bestanden wilt openen met OneNote, ziet u de opties aan de rechterkant van SkyDrive waarop u kunt klikken “Openen in OneNote” of “Download” waarmee u het bestand naar uw pc kunt downloaden om het lokaal te kunnen openen en bewerken. Er zou echt geen reden zijn om dit te doen, maar de optie is er. Houd er rekening mee dat u een huidige versie van OneNote nodig hebt met de functionaliteit om te synchroniseren met de web-app. Oudere versies kunnen dat niet doen.

Ook is er niets om te zeggen dat OneNote je enige hulpmiddel moet zijn voor het organiseren van onderzoek. U hebt ook toegang tot de web-apps Word, Excel en PowerPoint. Als u samenwerkt met een groep onderzoekers, kunt u altijd een PowerPoint-presentatie voor hen samenstellen en deze vervolgens aan iedereen in uw team meedelen om hen op de hoogte te stellen van uw voortgang van het onderzoek..

Ik weet dat er tegenwoordig een stigma is tegen Microsoft-producten. Er is niets om te zeggen dat je Google Docs niet zou kunnen gebruiken om hetzelfde soort onderzoeksorganisatie te doen, maar weinig andere web-apps bieden het soort intuïtieve organisatie dat OneNote aanbiedt. Het feit dat het nu wordt aangeboden als een web-app en wordt gebundeld met de webversie van andere kantoorproducten op SkyDrive is slechts de kers op de taart.

Gebruikt u OneNote of een van de web-apps van Office? Wat vindt u van het online Microsoft-aanbod? Deel uw mening in de commentarensectie hieronder.

Beeldcredits: laptopmuis en computer bij ShutterStock

Ontdek meer over: Cloud Computing, cloudopslag, Microsoft OneNote, Microsoft SkyDrive.