Een geautomatiseerd Google-spreadsheetrapport maken op basis van analysegegevens

Wat is slim werken? Wel, het is constant op zoek naar manieren om zo goed als alles te stroomlijnen en te automatiseren “werkwijze” in je leven - van het maken van koffie en het knopen van je schoenen, tot het maken van presentaties van diavoorstellingen Hoe maak je een diavoorstelling in Windows Hoe maak je een diavoorstelling in Windows Als je je foto's met de wereld wilt delen, is een diavoorstelling precies wat je nodig hebt. Hier is alles wat u moet weten om de perfecte diavoorstelling te maken. Lees meer en studeer voor een afsluitend examen 5 Tips om internetverslaving te voorkomen en effectiever te studeren 5 Tips om internetverslaving te voorkomen en effectiever te studeren Lees meer .

Een zeer tijdrovende taak is het analyseren van informatie over uw website in Google Analytics en deze op de een of andere manier presenteren op een manier die zinvol is voor mensen die niet de hele dag Google Analytics-gegevens en statistieken gebruiken. Het maken van Analytics-rapporten kan tijdrovend en soms extreem moeilijk zijn, maar door enkele automatiseringstrucs te gebruiken die ik u in dit artikel laat zien, kunt u een moeizaam project transformeren met een paar klikken.

Deze automatisering maakt gebruik van Google Analytics, IFTTT 5 Ongebruikelijke IFTTT-recepten die je misschien niet hebt bedacht van 5 ongebruikelijke IFTTT-recepten die je misschien nog niet hebt uitgedacht Je hebt de mensen bij IFTTT die internetautomatisering eruitzien als kinderspel. Het is behoorlijk indrukwekkend. Ik besloot om eindelijk door IFTTT te gaan graven om te zien of ik kon komen met een paar ... Lees meer, Dropbox De onofficiële gids voor Dropbox De onofficiële gids voor Dropbox Er is meer voor Dropbox dan je zou denken: je kunt het gebruiken voor het delen van bestanden, een back-up maken van uw gegevens, bestanden synchroniseren tussen computers en zelfs uw computer op afstand besturen. Read More en Gmail, en uiteindelijk resulteert dit in een kwalitatief hoogstaand rapport dat u niet elke maand zelf hoeft samen te stellen - het zal zichzelf vrijwel!

Google Analytics instellen

Het startpunt van het proces zijn de gegevens over uw website. Aangezien de overgrote meerderheid van website-eigenaren Google Analytics gebruikt Google start Analytics Academy om mensen te leren over Google Analytics Google start Analytics Academy om mensen te leren over Google Analytics Google heeft een Analytics Academy, gratis online cursussen opgezet om u alles over Google Analytics te leren. Ze beginnen met een cursus van drie weken waarin je je nu kunt aanmelden. Lees meer, dat is waar we ons hier op concentreren. In Google Analytics kunt u aangepaste e-mails maken die gegevens bevatten die u aan elkaar hebt gepuzzeld. Je maakt deze door in te gaan op de “Maatwerk” tab in uw Analytics-account en klik op de “Nieuw aangepast rapport” knop.

Op dit scherm gaat u de statistieken, dimensies en filters samenstellen om de onbewerkte gegevensuitvoer te genereren die u wilt. Als u meer hulp nodig hebt, kunt u mijn artikel over Google Analytics lezen Aangepaste rapportage Automatiseer informatieve Google Analytics-rapporten met aangepaste rapportage Automatiseer informatieve Google Analytics-rapporten met aangepaste rapportage Een ding dat ik altijd al beter wilde laten werken met Google Analytics is een geautomatiseerde rapportagefunctie die de informatie biedt die ik wil en in het formaat dat gemakkelijk is voor wie het nodig heeft ... Lees meer .

Nadat u uw aangepaste rapport hebt gemaakt, wordt het tijd om de e-mail in te plannen waarmee uw gegevens naar uw Gmail-account worden verzonden. Dit doet u door te klikken op de “E-mail” knop aan de bovenkant van uw aangepaste weergavepagina en vul vervolgens alle velden in. Wees heel specifiek met je onderwerpregel, want dit is de exacte tekst die je in Gmail gaat gebruiken om deze inkomende gegevens te herkennen. Ook de frequentie hier laat zien “Een keer”, maar dat wil je uiteindelijk wel maken “Maandelijks”, of hoe vaak u deze geautomatiseerde rapporten wilt genereren. Zorg er tenslotte voor dat je selecteert “CSV” formaat.

Zodra uw gegevensstroom naar Gmail is gegaan, is het tijd om uw Gmail-account te configureren om die gegevens te accepteren.

Gmail en IFTTT instellen

In Gmail wilt u de binnenkomende gegevensstromen identificeren met een specifiek label. Ga in je Gmail-account naar de instellingen en klik op de “labels” menu onderdeel. Klik op de “Maak een nieuw label” knop. In dit voorbeeld heb ik een filter gemaakt met de naam “MUO-verkeerstypeverslag” onder “Google Analytics Dashboard” map. Maak ten slotte een e-mailfilter dat op zoek is naar inkomende e-mails met het onderwerp zoals u het hebt gemaakt (“Google Analytics-soorten verkeer” in mijn geval), en pas dan het label toe dat je hebt gemaakt. Mogelijk wilt u ook klikken “Sla de inbox over” als je niet wilt dat deze je inbox rommelig maakt.

Ga vervolgens naar uw IFTTT-account en maak een nieuw recept. Kies voor de Trigger-kant van het recept Gmail en selecteer de optie om een ​​trigger te maken telkens wanneer er een binnenkomende e-mail is met het label dat u hebt gedefinieerd.

Kies voor de uitvoerzijde van het recept DropBox en laat deze de inkomende bijlage (het CSV-bestand van Google Analytics) in uw Dropbox-account plaatsen in een toegankelijke map.

Zodra dit is voltooid, is het eerste deel van uw geautomatiseerde rapport voltooid. Nu verzendt Google Analytics maandelijks (of met elke frequentie die u instelt) de gegevens van de afgelopen maand die zijn gedefinieerd door uw aangepaste rapport, naar uw Gmail-account. Van daaruit plaatst IFTTT de bijlage in uw Dropbox-account.

Ga naar je Dropbox-account, klik met de rechtermuisknop op het bestand dat IFTTT erin heeft geplaatst en sla de URL op in het CSV-bestand.

Het geautomatiseerde CSV-bestand verbinden met Google Spreadsheet

Het volgende deel van het automatiseren van dit nieuwe rapportagesysteem is om die gegevens in Google Spreadsheet te krijgen, zodat u de gegevens kunt manipuleren en uw eindrapport kunt maken. Niet veel mensen beseffen dat je direct gegevens uit een CSV-bestand kunt importeren, zolang er maar een URL is naar het bestand.

Dit doet u door de eerste cel van het blad te selecteren en te typen “= ImportData (“URL-LINK”)” - uiteraard, het vervangen van de “URL-LINK” met uw werkelijke URL van het CSV-bestand.

Houd er rekening mee dat uw oorspronkelijke onderwerpregel voor e-mail die u in Google Analytics heeft opgegeven, altijd hetzelfde blijft, zodat de bijlage altijd hetzelfde blijft en het IFVTT-bijgevoegde CSV-bestand in Dropbox dezelfde naam krijgt. Dus zodra u deze ImportData-functie hebt gemaakt, werkt deze altijd wanneer u deze Google-spreadsheet opent.

In mijn voorbeeld hierboven, wanneer ik op enter druk, gaat het uit naar Dropbox en importeert alle gegevens uit het CSV-bestand.

Opmerking van waarschuwing: dit is ook een lichte beveiligingsfout. Het feit dat u een openbaar toegankelijke URL moet gebruiken om het CSV-bestand te importeren, betekent dat iedereen die uw Dropbox-link voor openbare mappen kent, de gegevens in deze bestanden kan zien. Een manier om de kans hierop te verkleinen, is door de bestanden onmiddellijk te verwijderen nadat uw automatische rapport is gemaakt. Hoe dan ook, het is iets om in gedachten te houden als beveiliging echt hoog op je prioriteitenlijst staat.

Nu de gegevens van Google Analytics in Google Spreadsheets staan, is de lucht de limiet voor wat u kunt doen. U kunt gegevens naar andere bladen verplaatsen, allerlei berekeningen hierop uitvoeren en geweldige draaigrafieken maken om de gegevens te organiseren op manieren die veel informatie onthullen die anders niet zo duidelijk zou zijn.

Als u klaar bent met het maken van uw definitieve rapporten in Google Spreadsheet, bent u klaar. Uw geautomatiseerde rapportagesysteem is klaar voor de volgende maand. U kunt zo veel e-mailrapporten van Google Analytics maken als u wilt, en die zullen extra bladen invoeren in uw Google Spreadsheet-bestand. Nogmaals, die gegevens kunnen in uw analyse voor het eindrapport worden gebruikt.

Het enige wat u elke maand hoeft te doen, is wachten tot Google Anaytics u al uw rapport-e-mails heeft gestuurd. Wanneer u het Google-spreadsheet opent, importeert het automatisch de gegevens, voert alle berekeningen uit, maakt de diagrammen en alles wat u hebt aangepast en uw rapport is voltooid. Geen werk van uw kant.

De enige paar klikken die u hoeft te doen, is naar “het dossier” in Google Spreadsheet en selecteer “E-mail als bijlage ... ”

Persoonlijk vind ik PDF-rapporten er echt cool uitzien, dus ik ga met het PDF-formaat voor de rapporten, voeg alle ontvangers toe waarnaar het rapport moet gaan en klik vervolgens op Verzenden. Dat is het! Uw geautomatiseerde rapport is voltooid.

Alle mensen die je rapporten ontvangen, denken dat je erover hebt gedaan om al die gegevens en die geweldige grafieken en diagrammen te maken. Weinig weten ze dat, omdat je zo slim bent, je al dat werk maar één keer hoeft te doen, maar door je werk te automatiseren, hoef je nooit meer een vinger op te steken. (Vertel het je baas gewoon niet).

Deel uw ideeën

Heeft u ooit gebruik gemaakt van de aangepaste rapportage van Google Analytics? Wist u dat u deze e-mails op deze manier zou kunnen gebruiken om de gegevens buiten Google Analytics te voeden? Hoe denkt u anders dat u deze gegevens zou kunnen gebruiken wanneer u deze in Google Spreadsheet krijgt? Deel uw eigen inzichten en ideeën voor verdere automatisering in de opmerkingen hieronder!

Meer informatie over: Dropbox, Google Analytics, Google Drive, IFTTT, Spreadsheet, Webmasterhulpprogramma's.