Hoe Google Calendar Collaboration nog slimmer kan worden

Onlangs schreef ik over het concept van het knippen van het snoer met Google Hoe u uw gegevens van Google wist & probeert een deel van uw privacy te herwinnen Hoe uw gegevens van Google te wissen en een deel van uw privacy te herwinnen web is niet eenvoudig, maar na het lezen van Dragnet Nation door Julia Angwin wil je het misschien gewoon proberen. Het is tijd om te stoppen met het gewillig weggooien van je privacy. Lees meer en waarom zou je dat willen? Maar er zijn er die vast verbonden zijn met diensten zoals Google Calendar. Hoe Google Calendar te synchroniseren met Elk Ander Platform Hoe Google Calendar met Elk ander Platform te synchroniseren Google Calendar is aantoonbaar de gemakkelijkste, meest intuïtieve en meest veelzijdige manier om je dag te organiseren. Het enige probleem dat gebruikers vaak tegenkomen, is het synchroniseren met hun apparaten. Meer lezen, en wie het niet wil laten gaan. Dat is prima, en elk van hen. Iedereen heeft verschillende behoeften en vereisten.

Maar als u Google Agenda gaat gebruiken, zijn er vele manieren om het slimmer te maken. Om het voor u beter te laten werken, met minimale inspanning van uw kant.

Hier zijn 8 apps die je leven met Google Agenda een stuk eenvoudiger zullen maken. Elk synchroniseert met Google Agenda, zodat uw gegevens altijd op alle plaatsen worden bijgewerkt.

Tijdig

Als u een freelancer bent Hoe vindt u uw eerste klanten als een Wordpress-freelancer Hoe vindt u uw eerste klanten als een Wordpress-freelancer Freelance ontwikkeling gaat eigenlijk over een waanzinnig hete programmeur, toch? Rechts? Fout. Meer lezen zoals ik, het bijhouden van je factureerbare uren is heel belangrijk. Maar als je meerdere projecten tegelijkertijd jongleert, of als je een druk team hebt, dan kan het heel gemakkelijk zijn om het overzicht van dingen te verliezen. Dat is waar een app voor tijdregistratie 4 uitstekende gratis tijdregistratietools [Android] 4 uitstekende gratis tijdregistratietools [Android] Ongeacht wie u bent, de tijd is een ongelooflijk belangrijk product. We krijgen allemaal dezelfde hoeveelheid tijd toegewezen - 86.400 seconden per dag - en het is aan ons hoe we die tijd besteden ... Lees meer is handig.

Maar tijdregistratieservices zijn normaal gesproken erg duur, en daarom onderscheidt Timely zich van de anderen. Ze bieden een gratis optie, evenals betaalbare betaalde plannen, en hun service is eigenlijk heel goed. U kunt de tijd nemen die nodig is om een ​​taak voor een klant uit te voeren en vervolgens direct berekenen hoeveel de rekening zal zijn. Plan al uw toekomstige uren in en weet precies wie wanneer heeft gedaan en hoeveel u daarmee inkomsten heeft gegenereerd.

De gratis optie is voor één gebruiker en drie projecten. Voor meer dan dat vereist een betaald plan vanaf $ 14 een maand.

ClipPod

Het leuke van ClipPod is dat het helemaal gratis is (en wie houdt er niet van gratis?). Wat doet het? Verschillende dingen eigenlijk.

Ten eerste kunt u opmerkingen toevoegen aan uw agenda-items. Dus wanneer u op een evenement klikt, verschijnt aan de rechterkant van de pagina een gedeelte met opmerkingen. Klik op Pod bekijken hieronder toont de commentaargeschiedenis tussen u en iemand anders die u toegang heeft gegeven tot het evenement. Je kunt ook live chatten in de agenda (en bestanden en screenshots weergeven), vergaderagenda's maken Eenvoudig vergaderingsagenda's maken met behulp van vergaderverwachtingen [iPad] Eenvoudig vergaderingsagenda's maken met behulp van vergaderverwachtingen [iPad] Hoewel niemand van ons uitkijkt naar het bijwonen van vergaderingen, zijn er gelukkig een aantal nuttige online en mobiele applicaties, zoals AgreeDo, die het plannen van vergaderingen eenvoudiger maken. Alle succesvolle vergaderingen starten ... Lees meer, wijs werk toe aan collega's en meer.

Ik ben hier serieus van onder de indruk. Dit is erg handig en had ik al gezegd dat het 100% gratis is?

CharlieApp

Hoe vaak heb je iemand ontmoet en a) ben je hun naam vergeten, b) ben je vergeten waar je ze eerder hebt ontmoet, of c) zowel een als een b? Ik wed dat als je werk veel mensen ontmoet, je niet aan de vloek bent ontsnapt “Het selectieve geheugen”. Gevolgen om iemands naam te vergeten of waar je hem het laatst hebt gezien, kunnen ertoe leiden dat de andere persoon niet wordt lastig gevallen, tot lichte ergernis, of dat hij beledigd wordt en een lucratieve deal afdwingt omdat ze zich afgemeten voelen.

CharlieApp wil een aantal van deze lastige sociale problemen voorkomen door je te helpen in de informatie-afdeling. Het kan natuurlijk niet helpen bij spontane ongeplande ontmoetingen (tenzij het een vaardigheid ontwikkelt om de toekomst te voorspellen). Maar als je evenementen in je Google-agenda hebt gepland, bereidt Charlie je een gedetailleerde lijst voor, van wie wie is. Het zal het internet kammen en het onderzoek voor u doen over de persoon en het bedrijf.

Heeft de persoon net de Nobelprijs voor de vrede gewonnen en wist je dat niet? Nu zal Charlie het nieuws scannen, het bekijken en je waarschuwen 6 Persoonlijke waarschuwingen die je vandaag zou moeten instellen 6 Persoonlijke waarschuwingen die je vandaag zou moeten instellen We ontvangen een zwerm meldingen die, om eerlijk te zijn, vaak nutteloos zijn. Er zijn echter enkele handige meldingen die eenvoudig kunnen worden ingesteld en helpen ons bij te houden wat er echt toe doet. Lees meer om het te vermelden,

Gcal2Excel

Bent u op zoek naar een nauwkeurige en eenvoudige manier om een ​​tijdregistratiesysteem te onderhouden? Als dat zo is, zoals de naam al aangeeft, is Gcal2Excel een service waarbij u al uw werkgegevens in Google Agenda invoert, waarna die informatie automatisch wordt overgedragen naar een Excel XLSX (of CSV) -spreadsheet voor u.

Hiermee kunt u eenvoudig werkrapporten maken, facturen maken, uw algemene werktijden binnen een bepaald tijdbereik bekijken en meer. Voordat u de rapporten genereert, geeft de site u ook veel filters waarmee u precies kunt specificeren wat u op de kalender nodig heeft en wat kan worden uitgesloten.

Sterker nog, die informatie kan dan worden overgebracht naar Google Drive of Dropbox. De service is helemaal gratis, dus probeer het eens.

AddThisEvent

AddThisEvent is een widget die u op uw website kunt plaatsen om mensen aan te moedigen uw evenementen op te slaan in welke agendaservice zij ook gebruiken. Google is duidelijk een van hen, maar alle andere grote zijn er inclusief Yahoo en Outlook.

Wanneer de widget op uw site wordt geplaatst en de afspraakdetails vooraf zijn ingevuld, hoeft de persoon slechts op de gewenste agendaservice te klikken. Ze worden naar een nieuw evenementenscherm gebracht, waar ze alle details al op de juiste plaatsen zullen zien. Dan moeten ze gewoon alles bewaren, en voila, alles gedaan.

AddThisEvent is gratis voor niet-commercieel gebruik. Commercieel gebruik is $ 4,80 per maand, indien jaarlijks betaald. Maar zelfs als u het voor niet-commerciële doeleinden gaat gebruiken, kunt u overwegen de betaalde route toch te gaan gebruiken. U krijgt veel meer functies voor uw geld, waaronder toegang tot de API, aangepaste bestemmingspagina's, alle verwijderde branding, hulpprogramma's voor eventbeheer en meer.

Cronofy

Er zijn veel agendaservices beschikbaar en het kan een beetje verwarrend zijn als je er een gebruikt, terwijl je collega's, familie en vrienden allemaal verschillende gebruiken. Cronofy wil ze allemaal samen binden, zodat het niet uitmaakt wie wat gebruikt.

Met hun API kunnen ontwikkelaars hun apps en services integreren met Google, Apple, Exchange, Outlook.com, Office 365 en anderen. U kunt een dagelijkse e-mail ontvangen met een planning van alle kalenders, tags toevoegen aan notities van gebeurtenissen en andere agenda's worden vervolgens bijgewerkt. Maak snel gedeelde afspraken in alle agenda's met een e-mail. Alle agenda-items worden gesynchroniseerd tussen agenda's.

Cronofy is gratis voor persoonlijk gebruik en heeft twee verschillende niveaus voor ontwikkelaars en Enterprise-gebruikers.

X.ai

Dit vind ik leuk, maar op dit moment laten de ontwikkelaars mensen langzaam binnen via een wachtlijst. Het is echter de moeite waard om te wachten, hoewel “Amy” (of “Andrew” als u dat liever hebt) wordt uw assistent om uw roostering over te nemen. Amy en Andrew zijn vanzelfsprekend geautomatiseerde AI-bots, maar hoe weten jouw klanten dat? Plotseling zie je er en klinkt het drukker en belangrijker, omdat je een persoonlijke assistent nodig hebt. EasilyDo of Google Now: wat is de betere persoonlijke assistent? EasilyDo of Google Now: wat is de betere persoonlijke assistent? EasilyDo is een virtuele persoonlijke assistent voor iOS en Android die kan worden vergeleken met Google Now. In feite, zoals we binnenkort zullen ontdekken, is het veel beter. Lees meer om uw werkende leven te leiden. Doe alsof je het haalt.

U neemt gewoon CC Amy of Andrew mee in uw e-maildiscussies en zij nemen de planning van afspraken over. De opmerkelijke functie is dat ze kunnen communiceren met uw klanten en onderhandelen over tijden en plaatsen voor u. Als dan alles is geregeld, ontvangt u een agenda-uitnodiging (en dat geldt ook voor uw klant). Goed gedaan Amy en Andrew.

Pick.co

Pick is een andere service die belooft uw planning efficiënter voor u te doen. Meld u aan met een Google-aanmelding. Het ondersteunt Google Agenda. Zodra het op uw mobiele telefoon is geïnstalleerd of u de browser gebruikt, kiest u eenvoudig het contact dat u wilt ontmoeten, beslist u hoe lang u het wilt zien, wanneer u het wilt zien. Pick komt erachter of ze beschikbaar zijn. Het belooft het grootste deel van het gedoe met betrekking tot telefoonping-pong weg te nemen. Het nadeel is dat de app nu alleen voor het web en de iPhone is.

Zodra een wederzijds geschikte vergadertijd is geregeld, wordt een uitnodiging voor een vergadering naar u gemaild en naar de persoon die u wilt ontmoeten. U kunt ook een persoonlijke keuzelink publiceren om uw algemene beschikbaarheid aan anderen te tonen.

Helpt een van deze apps u om ze uit te proberen? Denk je dat ze iets extra toevoegen bovenop Google Agenda, of zijn ze gewoon een hoop extra onnodige ruis? Laat het ons weten in de reacties en laat het ons ook weten als u een andere voorkeursapp heeft voor deze taken.

Image Credits: zakelijke agenda Via Shutterstock

Ontdek meer over: Agenda, Google Agenda, Tijdbeheer.