Hoe u uw digitale bestanden kunt beheren 9 Tips en hulpmiddelen om u georganiseerd te houden

Het internet heeft geen besturingssysteem. Er is geen gemeenschappelijk dashboard waarop u zich kunt aanmelden en waarmee u uw digitale leven vanaf één plek kunt beheren. U bent gedwongen om meerdere accounts, services en meer bij te houden. Dus wanneer het tijd is om dat specifieke bestand of dat gegeven te vinden, heb je niet zoveel opties, behalve dat je ze handmatig allemaal doorneemt en ik hoop dat je het vindt.

U kunt echter dat proces veel minder frustrerend maken met hulpprogramma's van derden. Daarom zijn hier negen tips en apps om uw digitale en online leven als een expert te beheren.

1. Ter info: beheer meerdere cloud- en lokale storages vanaf één platform

Als je iemand (zoals ik) bent die in de cloud leeft, weet je hoe lastig het kan zijn als onze bestanden verspreid zijn over verschillende domeinen. Een nieuwe service genaamd FYI denkt dat het kan helpen en doet dit door ze allemaal op een gemeenschappelijk platform te brengen.

Ter info: hiermee kunt u accounts verbinden voor een reeks ongelijksoortige services en hun gegevens op één tijdlijn weergeven, zodat u ze gemakkelijker kunt doorzoeken en openen. De ontwikkelaars hebben compatibiliteit toegevoegd voor de meeste toonaangevende titels, waaronder Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack en meer.

Bovendien heeft FYI ook Mac- en Windows-apps die u kunt installeren als u ook uw lokale bureaubladbestanden wilt integreren. Het is ongetwijfeld de droom van een internetgebruiker. Bovendien kan het zelfs andere personen tonen waarmee u hebt samengewerkt aan services zoals Google Documenten. Met het gratis abonnement kunnen vijf apps van derden worden gekoppeld. Voor meer, zult u een maandelijkse prijs op de betaalde lagen moeten afwerpen.

2. Zoeken naar geschiedenis: zoeken in webpagina's die u in het verleden hebt bekeken

De geschiedenis van je browser is niet zo handig als je niet zeker weet naar welke webpagina je op zoek bent. Probeer daarvoor History Search, een add-on voor browsers die alles indexeert wat je hebt bekeken.

Met de zoekassistent kunt u rechtstreeks inhoud opzoeken op de webpagina's die u in het verleden hebt geopend. De extensie werkt met bijna elk type site omdat het de tekst die ze bevatten registreert. Het is misschien geen goed idee als u uw browsen hebt geoptimaliseerd voor maximale privacy.

3. Installeer een Desktop Backup Tool

Uw lokale gegevens zijn net zo belangrijk voor uw digitale leven als de cloud. In tegenstelling tot een paar jaar geleden is het echter verrassend eenvoudig om beide synchroon te houden met een back-uptool voor desktopcomputers. De meeste online opslagservices zoals Google Drive bieden een back-up-app Google Drive maakt nu een back-up van uw bestanden en synchroniseert Google Drive zal nu uw bestanden back-uppen en synchroniseren Google vervangt Google Drive voor pc en Mac met een nieuwe tool die Backup wordt genoemd en synchroniseren. Hiermee kunt u een back-up maken van al uw verschillende bestanden en mappen en deze synchroniseren. Meer informatie waarmee u de bestanden van uw computer kunt laten synchroniseren met de cloud en omgekeerd. Ze zijn ook gratis zolang u over voldoende opslagruimte beschikt en zonder gedoe kunt configureren.

4. WayTab: Catch-up op alle opgeslagen koppelingen

Het internet wordt overspoeld met inhoud waar je genoeg tijd voor zou willen hebben. Maar dat doe je niet. De meesten van ons, dus bladwijzerkoppelingen voor wanneer we wat vrije tijd krijgen of zich aanmelden voor een opslaan-voor-later-service 9 Hulpmiddelen om wat u leest op het web te bewaren voor later 9 Hulpmiddelen om wat u leest op het web te bewaren voor later Ben je ooit op zoek geweest naar internet op zoek naar iets dat je hebt gelezen en kon je het gewoon niet vinden? Ik denk dat we allemaal hebben - het is behoorlijk frustrerend. Het probleem komt als we niet de tijd nemen ... Lees meer. Blijkbaar is het vinden van tijd voor het controleren van die lijsten ook een hele klus.

Enter, WayTab, een Chrome-extensie die de nieuwe tabbladpagina van de browser overneemt om u een willekeurige link van een van de aangesloten accounts te tonen. Het valt niet te ontkennen dat je elke willekeurige dag een nieuw tabblad opent, niet elke keer als je op weg bent naar een andere werkgerelateerde website..

Probeer dit eens wanneer u op het punt staat YouTube op te nemen voor een korte pauze. U zou in plaats daarvan die link kunnen lezen die u weken geleden had opgeslagen. WayTab is compatibel met een groot aantal apps, waaronder Pocket, Chrome's bladwijzers, Pinterest, Twitter en meer.

5. Wachtwoordbeheer

Het is gemakkelijk om privacy te vergeten tijdens het jongleren tussen zoveel webservices. Dat is waar een wachtwoordbeheerder Hoe wachtwoordbeheerders uw wachtwoorden veilig houden Hoe wachtwoordbeheerders uw wachtwoorden veilig houden Wachtwoorden die moeilijk te kraken zijn, zijn ook moeilijk te onthouden. Wil je veilig zijn? U hebt een wachtwoordbeheerder nodig. Dit is hoe ze werken en hoe ze je beschermen. Meer informatie wordt toegevoegd. Naast het helpen herinneren van unieke wachtwoorden voor elk account, maken ze ook het inlogproces veel sneller en minder onhandig, ongeacht het platform waarop u zich bevindt.

Er zijn verschillende wachtwoordmanagers Vaarwel 1Password? 5 alternatieve gratis wachtwoordmanagers om uit te checken 1Password? 5 Alternatieve gratis wachtwoordbeheerders om uit te checken U kunt veilig online blijven en alle voordelen van een wachtwoordbeheerder krijgen zonder een dubbeltje te hoeven betalen. Probeer deze gratis wachtwoordbeheerders. Lees meer beschikbaar, maar degene die we zouden aanbevelen is LastPass. Het is meestal gratis, wordt geleverd met alle functies die u nodig zou hebben en kan op elk besturingssysteem worden geïnstalleerd.

6. SessionBox: Sessions voor browsers

Gezien de hoeveelheid die je in een browser doet, is het oneerlijk dat er nog steeds geen gelijktijdige meerdere sessies voor dezelfde website zijn. Gelukkig doen plug-ins van derden dat wel. Onder de zee van extensies waarmee u meer dan één browsesessie in hetzelfde venster kunt starten Meerdere browsersessies beheren in Google Chrome Meerdere browsesessies beheren in Google Chrome Deze uitstekende Chrome-extensies helpen u bij het beheren van meerdere accounts in hetzelfde browservenster met gemak. Lees verder ,

SessionBox is misschien wel de meest capabele. U kunt zoveel instanties van een bepaalde website initiëren als u wilt, deze een kleurcode geven of groeperen, of zelfs die sessies delen met iemand anders als u ze niet uw werkelijke inloggegevens wilt sturen.

7. Het Noguchi-archiefsysteem

Tenzij je een dwangmatige organisator en tag bent en elk bestand op de juiste manier in je schijf plaatst, is de kans groot dat je veel te veel tijd spendeert om er gewoon naar te zoeken. Voor een betere ervaring, probeer het Noguchi-archiefsysteem in uw cloud evenals lokale storages.

Het concept is vrij eenvoudig. Het idee is om uw bestanden te scheiden in twee bovenliggende mappen. De ene voor het huidige jaar en de andere voor de rest. Het is een verrassend handige truc die een aanzienlijke invloed heeft op de manier waarop je bestanden opzoekt.

8. Google Foto's

Google Photos is de gouden standaard voor fotobeheer sinds het jaren geleden werd gelanceerd. En dat is het nog steeds. Of het nu gaat om het bekijken van die foto van uw echtgenoot die u in 2015 heeft genomen of alles hebt geback-upt, Google Photos biedt het allemaal 12 Verbazingwekkende Google-foto's Functies waarvan u niet op de hoogte was 12 Fantastische Google-foto's Functies die u niet kende van Google Foto's is een bekende service, maar het bevat veel kleine trucjes. Hier zijn 12 geweldige functies van foto's die u mogelijk hebt gemist. Lees verder . Andere functies zijn automatisch aanmaken van albums, bewerkingstools en meer.

9. TrackMySubs

Met de verschuiving naar internetdiensten kwam er een hoop abonnementen in je leven. Muziek, tv-shows, reclamevrije ervaringen, allemaal vragen een maandelijkse vergoeding. Het bijhouden van deze betalingen en ervoor zorgen dat u niet betaalt voor een app die u een tijdje niet hebt gebruikt, kan moeilijk zijn.

Om een ​​einde te maken aan deze snafu, kijk eens naar een website genaamd TrackMySubs. Hiermee blijft u op de hoogte van al uw abonnementen en blijft u op de hoogte van elke statistiek die u moet weten. Bovendien kan TrackMySubs u ook waarschuwen voordat een abonnement bijna verloopt, waardoor u kunt annuleren voordat het automatisch de verlengingskosten in mindering brengt.

Leef een meer georganiseerd digitaal leven

Het beheren van een digitale levensstijl is geenszins een fluitje van een cent. Er zijn echter een groot aantal manieren en methoden die u kunt gebruiken om meer georganiseerd te zijn, vooral met bestanden. Daarom zijn hier de beste tips voor het beheren van lokale opslag. Order van chaos creëren: 9 geweldige ideeën voor het beheren van uw computerbestanden Order creëren uit chaos: 9 geweldige ideeën voor het beheren van uw computerbestanden Het is frustrerend als u dat niet kunt vinden het dossier? Wanneer je elke denkbare map op je computer hebt doorzocht, en op de een of andere manier is verloren gegaan ... of erger nog, verwijderd. Nu zijn er uitstekende zoekhulpmiddelen voor Windows die ... Lees meer of uw Google Drive.

Ontdek meer over: Cloud Storage, Google Drive, organisatiesoftware.