Hoe een heel jaar te plannen in Google Agenda

De kans is groot dat je Google Agenda om een ​​of andere reden al hebt gebruikt. Normaal gesproken denken we bij het gebruik van kalenders aan onze levens per week of per maand, maar we stoppen zelden om alles te overwegen wat we met een heel jaar zouden kunnen doen.

Een jaar.

Tweeënvijftig weken.

Driehonderdzesenzestig dagen.

Een jaar is veel tijd met veel potentieel. Maar zonder nadenken en plannen kan het hele jaar voorbijgaan en je niet dichterbij je dromen laten komen.

Google Agenda is een van de beste beschikbare online agenda's en dankzij de functies is het een van de meest ideale opties voor doelplanning op een manier die is georganiseerd, gestructureerd en toegankelijk.

Met deze tips en trucs kunt u Google Agenda gebruiken om uw hele jaar eenvoudig te organiseren op een manier die u helpt alles te bereiken wat u wilt.

Stap één: stel jezelf klaar voor succes

Deze stap in het Google Agenda-proces kost het meeste tijd, maar het hoeft eigenlijk helemaal niet om uw computer te gaan.

Neem de tijd om echt na te denken over je leven en je verwachtingen en dromen voor de toekomst. Misschien vind je dit het gemakkelijkst met pen en papier, of je kunt een online tool als Trello gebruiken om een ​​visiebord te creëren. Een Vision Board maken en je grote doelen ontmoeten Een Vision Board maken en je grote doelen bereiken kan ze als grote rotsen of grote, harige, dappere doelen noemen. Sommigen noemen het een bucketlist. Als u die emmer leegmaakt, moet u actie ondernemen. Dit is waar een visuele tool zoals Trello nuttig is. Lees meer waarmee u uw doelen duidelijker kunt weergeven.

Sommige gebieden van uw leven waarin u doelen wilt stellen, kunnen zijn:

• Genieten van je familie
• Beter betrokken raken bij hobby's
• Je conditie verbeteren
• Meer tijd besteden aan vriendschappen
• Uw werkprestaties verbeteren
• Verbetering van uw financiële situatie
• Werken aan een strategie voor zelfverbetering
• Een nieuwe vaardigheid ontwikkelen
• Een project voltooien

Het kan moeilijk zijn om deze grote doelen te conceptualiseren Stoppen met water betreden en vooruitgang boeken in het leven met de grote foto Stoppen met water betreden en vooruitgang boeken in het leven met de grote afbeelding Ik ben er zeker van dat velen van jullie erover nagedacht hebben of je het doet de juiste dingen elke dag, of je nu ergens komt, en of je de goede kant op gaat. Takenlijsten en organisatorische apps helpen ... Lees meer, maar het is ook van onschatbare waarde als het gaat om het verbeteren van jezelf en je leven.

Zodra je ideeën hebt, werk je er echt aan om je doelen concreet te maken. Een strategie om dit te doen is om uw ideeën om te zetten in “SLIM” doelen (PDF) - doelen die specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en met tijd omkaderd zijn.

Bijvoorbeeld, in plaats van dat mijn doel dat is “Ik wil meer tijd besteden aan lezen” Dat mag ik zeggen “Ik wil 3 romans per maand lezen in 2016”. Door uw doelen op een SMART manier te formuleren, kunt u met meer doel naar hen toe werken en eenvoudig uw voortgang volgen.

Stap twee: stel uw agenda in voor succes

We hebben uitvoerig gesproken over stressvrije Google Agenda-tips Vermijd de stress van overprogrammering met 10 slimme Google Agenda-tips Vermijd de stress van overprogrammering met 10 slimme Google Agenda Tips Het geheim om te ontstressen met een agenda is eenvoudig : knip de dingen uit die je niet nodig hebt, maak tijd vrij voor de dingen waar je van houdt en houd alles overzichtelijk. Gebruik deze tien tips. Meer lezen en Google Agenda gebruiken om uw semester te organiseren. We zullen veel van dezelfde concepten gebruiken voor dit project van een jaar, maar dan op een iets grotere schaal!

First - The Basics.

Als je al een actieve Google-agenda hebt, kun je de suggesties uit dit artikel kiezen die het beste bij je passen - het heeft geen zin om te knoeien met een systeem dat al werkt! Als je nog niet bekend bent met Google Agenda of als je nieuw wilt beginnen voor de projecten van dit jaar, is het een goed idee om te beginnen met wat basisorganisatie.

Ik zou aanraden om te beginnen twee toevoegen “Andere interessante kalenders” aangeboden door Google (klik op het drop-down menu naast “Andere kalenders” om toegang te krijgen).

Kies eerst de vakantiekalender die het beste bij uw land past. Ik zou ook aanraden het gebruik van de “Weeknummers” kalender, die je vertelt welke week van het jaar het is - soms wetende dat je al 17 weken in het jaar bent, is veel inspirerender dan proberen om de derde week van april op een tijdlijn te fotograferen.

Zorg er vervolgens voor voeg de kalenders van eventuele familieleden toe, vrienden en / of collega's die Google Agenda regelmatig gebruiken. Dit zal een grote hulp zijn als het gaat om het plannen van groepsactiviteiten en weten wat er in het hele jaar door in uw werk / sociale kringen gebeurt.

Trek ten slotte wat tijd uit voor voer al uw herhalende afspraken in, werkuren, vakanties en andere bestaande belangrijke datums in uw agenda. Misschien wilt u afzonderlijke agenda's met kleurcodes voor uw werk-, gezins- en vrijetijdsverbintenissen om georganiseerd te blijven!

Bonus Tip: Veel van uw doelen kunnen overlappen met uw bestaande geplande activiteiten. Overweeg de naam van uw agenda's in overeenstemming te brengen met uw doelen.

In de afbeelding hierboven noemde ik bijvoorbeeld mijn sociale agenda als “Maak meer tijd voor vrienden” en mijn schoolkalender als “Bereik een 3.7 GPA” als een gemakkelijke herinnering aan mijn langetermijndoelen voor het jaar.

Deze stap kan tijdrovend zijn, maar het is absoluut noodzakelijk om inzicht te krijgen in hoeveel tijd je beschikbaar hebt om te werken aan je doelen voor het jaar.

Volgende - Het harde deel.

Het kan overweldigend zijn om je doelen in hanteerbare brokken te verdelen, maar het is belangrijk om de tijd te nemen om het te doen.

Net zoals je je huis niet zou verlaten om zonder kaart door het land te rijden, zou je niet moeten proberen een eenjarig doel te bereiken zonder een plan te hebben over hoe je het gaat laten gebeuren!

Verdeel uw jaarlange doelen in driemaandelijkse of maandelijkse doelen. Maak vervolgens een lijst met stappen die moeten worden voltooid voor elk kleiner te overwinnen doel.

Elk van deze stappen moet in uw agenda worden ingevoerd als een van beide Evenement (ideaal voor activiteiten die een bepaalde hoeveelheid tijd in beslag nemen, zoals het oefenen van een muziekinstrument of het bijwonen van fitnesslessen) of als een Taak (ideaal voor activiteiten die u wilt doorkruisen en die misschien niet zo eenvoudig te plannen zijn, zoals studeren of een vriend bellen).

Zodra u al deze taken en gebeurtenissen hebt ingevoerd in uw agenda, heeft u geen excuus om niet aan de maandelijkse en driemaandelijkse doelen te voldoen die u voor uzelf heeft ingesteld!

Stap drie: geen excuses

Je hebt al die tijd besteed aan het opzetten van de perfecte routekaart om je doelen aan het eind van het jaar te voltooien, maar al die moeite zal niets betekenen als je niet zeker bent dat je het plan volgt dat je hebt ingesteld voor jezelf!

Google Agenda heeft tonnen functies om ervoor te zorgen dat je bij elk evenement komt en elke taak voltooit die je zelf hebt uitgezet. Zorg dat je herinneringen instellen Herinneringen Maak van Google Agenda een ongelooflijke takenlijst Herinneringen Maak van Google Agenda een ongelooflijke takenlijst Houdt u een actielijst en een aparte agenda bij? Het introduceert wrijving omdat taken en planning afhankelijk van elkaar zijn. Google heeft dit nu opgelost door herinneringen aan Google Agenda op Android te introduceren. Lees verder voor evenementen en taken die erg belangrijk zijn of niet regelmatig gebeuren, met voldoende tijd tussen de herinnering en het evenement dat je niet in paniek hoeft te raken!

Je vindt het misschien ook waardevol voor deel je doelkalender (s) met andere mensen die u verantwoordelijk kunnen houden voor het uitvoeren van de taken die u voor uzelf hebt uitgezet.

Bovendien wil je nooit dat je in een situatie terechtkomt waarin je een dagdoel niet kunt voltooien omdat jij “heb de informatie niet”. Voer belangrijke informatie in (zoals toewijzingen, vergaderlocaties, telefoonnummers of documenten) in de details van een evenement, zodat u deze altijd bij de hand hebt.

Stap vier: houd een record bij

Wanneer u streeft naar doelstellingen van een jaar, kan het moeilijk zijn om de voortgang te zien tenzij u er actief naar op zoek bent.

Dit is waarom het belangrijk is om je Google Agenda te gebruiken als een motiverende tool. Hoe Google Agenda te gebruiken als een visueel motiverend hulpmiddel Hoe Google Agenda te gebruiken als een visueel motiverend hulpmiddel We gebruiken nog steeds kalenders om ons aan dingen te herinneren, maar er zijn zoveel andere toepassingen, nu ze digitaal zijn gegaan. Hier zijn enkele unieke mogelijkheden als een visueel motiverende tool. Meer lezen, niet alleen als een takenlijst of planner.

Eén manier om dit te doen, is door een paar minuten na het voltooien van een evenement of taak te nemen en er in de beschrijving over na te denken. Dit kan je helpen herinneren waaraan je hebt gewerkt, waar je mee worstelde en wat je successen waren.

Hoewel het mogelijk overbodig is, is het ook een goed idee om in een keer tijd te plannen voor tweewekelijkse of maandelijkse reflectie over je voortgang naar je doelen, waar je je strategieën opnieuw kunt evalueren, dingen kunt veranderen die niet werken, en herken de gebieden waar je succesvol bent geweest.

Het beste van alles is dat u aan het eind van het jaar in staat zult zijn om terug te kijken en alle tegenslagen en successen te zien die hebben geleid tot de jarenlange verbeteringen die u in uw leven hebt aangebracht!

Wat kan je doen in 366 dagen?

Het idee om een ​​degelijk plan voor het volgende jaar van je leven te maken, kan evenveel spannend, geruststellend en angstaanjagend zijn.

Natuurlijk gaan de dingen zijwaarts en verschuift de prioriteiten, maar door aan het begin van het jaar te beginnen met een plan en je doelen en voortgang regelmatig te bekijken en te reorganiseren, zijn er geen grenzen aan wat je kunt bereiken met enige tijd, een beetje moeite en je Google-agenda.

Wat zijn je doelen voor het komende jaar? Hoe heb je ze in je schema verwerkt en welke soort tracking-tools gebruik je? Ik zou het leuk vinden om erover te horen in de reacties!

Beeldcredits: Orgus88 via Shutterstock.com ImageFlow via Shutterstock.com dizain via Shutterstock.com

Ontdek meer over: Google Calendar, Motivation, Planning Tool, Time Management.