Hoe u AL uw cloud-accounts kunt doorzoeken met behulp van één service

Als je op mij lijkt, heb je bestanden verspreid over vier of vijf verschillende cloudaccounts en kun je nooit onthouden waar je het ene bestand hebt opgeslagen waarnaar je op zoek bent. In plaats van tijd te verspillen aan het afzonderlijk doorzoeken van elk account, zijn er verschillende manieren. 2 Chrome-extensies zijn alles wat u nodig hebt om al uw cloudopslag te beheren 2 Chrome-uitbreidingen zijn voldoende om al uw cloudopslag te beheren Dropbox, Google Drive, OneDrive en andere cloudopslagservices maak het voor u moeilijk om al uw bestanden te doorzoeken vanuit een dergelijke box. Laten we dat vandaag veranderen. Meer lezen kunt u op verschillende platforms zoeken Zijn uw bestanden verloren in de cloud? Deze 4 Cloud Storage Managers zorgen ervoor dat uw bestanden verloren raken in de cloud? Deze 4 Cloud Storage Managers helpen u Hoe kunt u uw bestanden bijhouden wanneer ze zich allemaal op verschillende plaatsen bevinden? Aangezien de beschikbaarheid van gratis cloud-opslag steeds groter wordt, zult u deze vraag waarschijnlijk binnenkort moeten beantwoorden. Meer lezen tegelijk. Meta is een recente optie die enkele van de meest populaire cloudservices bij elkaar brengt en heeft een Mac desktop-app om op te starten.

Wanneer u zich aanmeldt voor vroege toegang tot Meta, kunt u verbinding maken met uw Google Drive-, Dropbox-, Trello-, Slack-, Gmail- en Evernote-accounts. Als u kiest voor een gratis account, kunt u slechts twee van deze platforms verbinden. Door een upgrade uit te voeren naar een pro-account voor $ 10 per maand krijgt u onbeperkte cloud-integraties. Enterprise-accounts die $ 20 per maand kosten, hebben de extra functies van analyse en team dashboards. Voordat u echter uw accounts verbindt, moet u weten dat u ze tijdens de bètaperiode niet zelf handmatig kunt loskoppelen. In plaats daarvan moet u contact opnemen met het ondersteuningsteam.

Een interessante, zo niet een beetje buggy, functie die Meta gebruikers biedt, is het automatisch taggen van uw inhoud. Wanneer u uw accounts voor het eerst verbindt met Meta, zal deze een algoritme gebruiken om automatisch tags aan uw bestanden toe te wijzen. De Meta FAQ erkent dat dit geenszins een perfect systeem is en moedigt gebruikers aan om contact met hen op te nemen om hen op de hoogte te stellen van incorrecte tags, zodat ze het algoritme kunnen verbeteren.

Het tagproces duurde een paar uur voor ruim 5000 bestanden, en zoals te verwachten was, waren enkele tags accuraat, en anderen leken gewoon willekeurige woorden te zijn die uit de tekst van bestanden werden getrokken. Het labelen van afbeeldingen lijkt echter gebaseerd te zijn op mapnamen. U kunt teruggaan naar en tags bewerken, verwijderen en toevoegen nadat het automatische tagproces is voltooid.

Zodra uw bestanden zijn geïndexeerd en getagd, kunt u zoekopdrachten uitvoeren via de web-app, maar Mac-gebruikers hebben het extra voordeel van het gebruik van een desktop-app. De interface van de desktop-app is identiek aan de webinterface en de app kan worden gestart op elk gewenst moment met behulp van de sneltoets Shift-Command-Space. Volgens de veelgestelde vragen is een Windows-versie “komt binnenkort,” maar er is geen indicatie wanneer dat zou kunnen zijn. Een andere functie die nog moet verschijnen maar een zeer welkome toevoeging is, is de mogelijkheid om uw bestanden offline te doorzoeken.

De zoekfunctie zelf - het belangrijkste onderdeel van de app - is indrukwekkend. U kunt uw zoekopdrachten filteren op bestandstype, leeftijd en per account. Als u op een zoekresultaat klikt, wordt deze geopend in een nieuw venster op het platform waar het bestaat, terwijl een handige knop 'Weergeven in map' u naar de map leidt in plaats van het bestand zelf.

Hoe houd je je cloudaccounts georganiseerd? Heeft u andere suggesties voor het doorzoeken van uw vele cloudaccounts? Laat het ons weten in de comments.

Afbeelding: Sashkin via Shutterstock.com

Meer informatie over: cloudopslag, internet zoeken.