Ben je van plan om ideeën te ontwikkelen en te plannen? Zo niet, dan zou je dat moeten doen! Diagrammen maakt je ideeën solide omdat ze in de echte wereld beginnen te ontstaan, buiten je verstand.

Denkers die er zijn, hebben ook visuele modellen ontwikkeld die u kunt volgen om u te helpen bij het plannen en nemen van beslissingen. We laten u kennismaken met vijf modellen en diagrammen die u misschien niet kent, en tips en hulpmiddelen om u te helpen er het beste van te maken.

Persoonlijk prestatiemodel

Het persoonlijke uitvoeringsmodel (ontwikkeld door Mikael Krogerus en Roman Tschäppeler, auteurs van Het besluitboek: 50 modellen voor strategisch denken) helpt u beslissen of u uw baan moet veranderen door uw tevredenheid (of ontevredenheid) numeriek te volgen.

Hoe het werkt

Misschien wil je dit in een notitieboek doen, waar je het model op de pagina's kunt tekenen en ertussen kunt schakelen. U kunt ook een lijngrafiek van uw antwoorden maken om ze in de loop van de tijd bij te houden

Vraag elke avond gedurende drie weken jezelf de volgende drie vragen en plaats je antwoorden in het model op een schaal van één ('is helemaal niet van toepassing') tot tien ('volledig van toepassing').

• Moet. In hoeverre worden mijn huidige taken aan mij opgelegd of van mij geëist?
• Kunnen. In welke mate komen mijn taken overeen met mijn mogelijkheden?
• Willen. In welke mate komt mijn huidige taak overeen met wat ik echt wil?

- Het besluitboek: 50 modellen voor strategisch denken

Op een driepuntig vlak zie je dat je antwoorden een vormen “zeil-”. Als je antwoorden aanzienlijk veranderen, verandert het zeil, en het laat in elk geval zien dat je veel variatie hebt in je werk. De slechte dagen kunnen slechts af en toe zijn.

Als uw antwoorden ongeveer hetzelfde blijven van dag tot dag (het zeil verandert niet), vraag uzelf dan af hoe tevreden u bent met die staat. Krijgt u wat u wilt van uw baan? Wat liever, en heb je de middelen om de sprong te maken??

Mogelijk hebt u dit diagram nodig bij het beoordelen van een vacature Think For You Sign - Niet alle jobaanbiedingen zijn goed denkwerk voordat u zich aanmeldt - niet alle jobaanbiedingen zijn goed Alleen al omdat u een aanbieding heeft ontvangen, betekent dit niet dat dit de juiste job voor u is! Lees meer voor het geval u op zoek bent naar een nieuwe carrière. Hoewel er veel apps zijn die je kunnen helpen beslissingen te nemen Besluiteloos? Maak de juiste keuzes met deze apps besluiteloos? Maak de juiste keuzes met deze apps Heb je gehoord van de paradox van keuze? Als je net als ik bent en lijdt aan analyse verlamming, zullen deze apps je leven veranderen. Meer lezen, een analoge vaardigheid met een eenvoudig diagram als dit zou een krachtiger oefening kunnen zijn.

De Eisenhower-matrix

De Eisenhower Matrix (ontwikkeld door de voormalige Amerikaanse president Dwight D. Eisenhower) helpt u prioriteiten te stellen in uw taken en efficiënter te werken. Het is ook een goed model voor mensen om te volgen om te beslissen wat ze moeten doen en wat te delegeren, verwijderen, hulp zoeken bij of automatiseren Automatiseer je leven en werk met Todoist en IFTTT Automatiseer je leven en werk met Todoist en IFTTT Speel creatief met ToDoist's meldingsfuncties en de mogelijkheid van IFTTT om echt coole automatiseringen met hen te bereiken. We laten je zien hoe je je productiviteit combineert door de twee krachten te combineren. Lees verder .

Hoe het werkt

Aan elk van de taken op uw takenlijst moet een kwadrant worden toegewezen, afhankelijk van welke: 1) Belangrijk en urgent, 2) Belangrijk maar niet urgent, 3) Onbelangrijk en niet urgent, 4) Onbelangrijk, maar urgent. Volg daarna gewoon het model zoals hierboven aangegeven om te beslissen wat wanneer moet doen.

U kunt de Eisenhower-matrix automatiseren met deze Google-spreadsheet door Sidekick. Nadat u het hebt geopend, gaat u naar Bestand> Kopiëren, en je hebt je eigen versie om in te vullen. Als je de lijst invult, worden je actiepunten automatisch gesorteerd op de spreadsheetpagina met het label “Mijn prioriteitenlijst”.

Uiteraard moet je eerst de Q1-items doen, maar de sleutel tot een goed leven (of een geweldig evenement plannen) is om erachter te komen wanneer je de Q2-items gaat doen. De items in Q2 maken ons beter. Ze lieten ons “niveau omhoog”.

Als je altijd al gitaar wilde leren spelen, moet je het in het tweede kwartaal plaatsen. De regel voor Q2 is dat je het moet plannen. Als het belangrijk is, heeft het wat tijd nodig in uw schema, of dat nu morgen of maanden onderweg is. Alleen al omdat je geen dringende behoefte hebt om meteen gitaar te leren, wil nog niet zeggen dat je het voor altijd blijft uitstellen.

Bekijk onze productiviteitstip over hoe u beter prioriteiten kunt stellen Het 3-Strike-systeem: Prioriteiten stellen aan uw takenlijst Het 3-strike-systeem: hoe u uw takenlijst kunt prioritiseren Ontloopt u uw to-do-lijst niet? Het probleem is misschien niet uw productiviteit, het kunnen gewoon uw prioriteiten zijn. Laten we leren hoe we prioriteiten kunnen stellen aan de takenlijst en dingen voor elkaar krijgen. Lees verder .

Gantt-diagrammen

Gantt-diagrammen (gemaakt door Karol Adamiecki en onafhankelijk door Henry Gantt) helpen u de fasen van complexe projecten in de loop van de tijd te beheren door visueel te laten zien welke taken op een horizontale tijdschaal moeten worden voltooid. Hier is een video met wat geschiedenis en tips van projectmanager.com:

Hoe het werkt

Om een ​​Gantt-diagram eenvoudig te starten, probeert u een hulpmiddel zoals Smartsheet. Zet je grote taken neer en deel ze in kleinere taken. Voer de datum in waarop elke taak moet worden gestart en voltooid, of gebruik uw muis om op de eindpunten van de subtaken te klikken en te slepen.

Laten we zeggen dat je een bruiloft plantte.

Een grote taak zou kunnen zijn “Decoraties ordenen”. Dat kan worden opgesplitst in subtaken, zoals het kiezen van bloemen, het kopen van stoelhoezen en het selecteren van tafelmiddenstukken. “Een gastenlijst bouwen” kan een grote taak zijn, inclusief brainstormen, een zitplan organiseren en uitnodigingen uitdelen. Sommige van deze taken kunnen door verschillende mensen worden uitgevoerd en sommige ervan moeten voor anderen worden uitgevoerd, zodat u alle taken in uw Gantt-diagram kunt plotten om ervoor te zorgen dat iedereen die bij de planning is betrokken, op tijd blijft en op tijd klaar is.

U kunt ook de productmanagementtool van Binfire met Gantt Charts bekijken voor een alternatief.

Affiniteitsdiagrammen

Een affiniteitsdiagram helpt u brainstormen door verbindingen tot stand te brengen tussen verschillende concepten. Het is een geweldige vorm van brainstormen voor een groep.

In tegenstelling tot traditionele groeps brainstorm, heb je niet dat sommige mensen ideeën uitschreeuwen terwijl anderen rustig denken -“Dat is een stom idee,” al die tijd probeer je ze op een whiteboard te krabbelen.

Hoe het werkt

Je begint met affiniteitsdiagrammen door ideeën te verzamelen over plaknotities of Post-its. Geef iedereen een stapel plaknotities en een pen, zodat iedereen zijn ideeën meteen kan opschrijven. Geef ze een prompt, zoals, “dingen die je leuk vindt aan ons merk” “dingen waar ons team aan zou kunnen werken” of “kenmerken van het product van onze concurrenten”. Instrueer de groep om één idee per post-it op te stellen en gebruik zoveel als ze willen. Gebruik voor elke vraag een andere kleur.

Na een paar minuten aan elke vraag te hebben gewerkt, plaats je de plaknotities zodat iedereen ze kan zien. Nu kunt u samen de antwoorden doornemen. Je zult gemeenschappelijke thema's zien ontstaan ​​tussen de ideeën. Laat je groep beginnen om ze te verplaatsen en praat over het clusteren van hen door wat goed voelt, en wat past bij de geest van wat de originele schrijver bedoelde.

Nadat iedereen tevreden is met de clusters van ideeën, geef elke cluster een naam. U hebt nu grote thema's en concepten voor uw project waarmee uw team op dezelfde pagina komt te staan ​​en laat zien wat belangrijk is voor de groep. Fotografeer ten slotte het bord.

Als iemand in de groep een iPhone heeft, kun je de Post-It Plus-app gebruiken om de post-its vast te leggen, te verplaatsen en te delen met de groep.

Mind maps

Mindmaps helpen je bij het bestuderen en bouwen van creatieve ideeën door gedachten visueel te ordenen rond een concept. Het lijkt een beetje op het tegenovergestelde proces van Affinity Diagramming.

Hoe het werkt

Begin door de naam van je concept in het midden van de pagina te plaatsen en er omheen te cirkelen (zoals de Mindmap van Cats die ik hierboven in Coggle begon). Terwijl je denkt (of oplet in een klaslokaal of lezing), voeg je takken toe aan dat concept en verbind je het met de grote ideeën die eraan bijdragen. Breng deze concepten over in kleinere ideeën en aantekeningen, enzovoort, enzovoort. Gebruik zonodig verschillende kleuren, vormen en verbindingslijnen - of teken illustraties als ze u helpen een idee vast te leggen.

Als je klaar bent, heb je een web dat ideeën en concepten met elkaar verbindt. Als je er later op terugkijkt, zal studeren gemakkelijk zijn omdat de concepten niet lineair worden weergegeven, maar door hoe ze zich tot elkaar verhouden.

Als je mindmaps wilt brainstormen, probeer het dan vanuit de hoek van het invullen van elk van de takken zo veel als je kunt. Het helpt je om voorbij een creatief blok te komen, want als je niet weet waar je aan moet denken, of welk soort project je moet maken, kun je naar je mindmap kijken en jezelf afvragen., “Op welke gebieden kan ik meer invullen??”

Een van mijn favoriete tools voor mindmapping is Blumind, voor Windows. Het is licht van gewicht, heeft geweldige sneltoetsen en laat je je mindmap direct transformeren in verschillende indelingen zoals hiërarchische organigrammen, boomdiagrammen en logica-diagrammen. Er zijn mindmapping-tools voor andere platforms 8 Gratis Mind Map-hulpmiddelen en hoe ze het beste kunnen worden gebruikt 8 Gratis mindmap-tools en hoe ze het beste kunnen worden gebruikt Voor een kantoormedewerker kan een mindmap een hulpmiddel zijn voor solo-brainstorm of een verzameling samenwerkingsideeën. . In de juiste handen kan een eenvoudige mindmap helpen betere beslissingen te nemen. Lees meer daar ook.

Welke soorten diagrammen gebruik je?

Er zijn talloze handige modellen en diagrammen die je kunt maken om alledaagse problemen op te lossen.

Wat voor soort diagrammen vind je jezelf veel gebruiken? Laat ons weten wat we hebben gemist. We horen ook graag van de lastige problemen die je mogelijk hebt moeten oplossen en hoe je het hebt gedaan - of uitdagingen die zo ingewikkeld lijken om te plannen dat je niet weet waar je moet beginnen.

Beeldcredits: Badges Affinity Diagram van Open Michigan via Flickr

Ontdek meer over: Mindmapping.