Hoe je e-mails kunt traceren in Gmail en ontdek of de ontvanger het heeft gelezen

Leesbevestigingen zijn de meest gebruikelijke manier om bij te houden of de beoogde ontvanger van uw e-mail uw e-mail heeft geopend (en hopelijk gelezen) of niet. Het is een melding die door de e-mailclient wordt verzonden ter bevestiging. Gmail heeft geen leesbevestigingen. Of ten minste persoonlijke Gmail-accounts hebben geen leesbevestigingen. Leesbevestigingen zijn alleen beschikbaar voor Google Apps for Business-, Education- en Government-klanten.

Hoewel leesbevestigingen belangrijk zijn in de professionele wereld - het is goed om te hebben bewijs dat de e-mail is ontvangen en gelezen - het is om dezelfde reden ook nuttig voor thuisgebruikers. U kunt een belangrijke e-mail sturen naar een vriend die hem op de hoogte stelt van een verandering van plannen. Een leesbevestiging laat je tenminste weten of je vriend het heeft gelezen, of dat je hem op tijd moet bellen.

U kunt een paar tijdelijke oplossingen gebruiken om een ​​soort van volgmethode voor online diensten zoals Gmail en Yahoo Mail te verkrijgen. Ze zijn niet perfect maar hier zijn er drie:

Gebruik een e-mailtracking-webapplicatie

De eerste oplossing bestaat uit het gebruik van een trackingafbeelding en deze in te sluiten in uw uitgaande e-mail. Tracking-images zijn gehoste afbeeldingsbestanden die muisklikken kunnen vastleggen en ze filteren via backend-analyses. U kunt ze vaak vinden op webpagina's om paginahits en pay-per-clicks, e-mailmarketingcampagnes en zelfs spam-mails te controleren. Tracking is vrij alomtegenwoordig op het web en zoals alle dingen zijn er voor- en nadelen, maar op dit moment valt dit buiten het bestek van dit artikel.

[NIET MEER WERKEN] SpyPig is een gratis service voor het bijhouden van e-mail die een ingesloten trackingafbeelding gebruikt en u per e-mail een melding stuurt wanneer de ontvanger uw bericht opent. Het is niet-opdringerig omdat je gewoon je e-mailadres aan de app hoeft te geven. Het proces bestaat uit vijf stappen: u voert uw e-mailadres en de berichttitel in. Kies uit de vijf beschikbare afbeeldingen om de trackingafbeelding te maken. Vervolgens moet u de SpyPig-afbeelding in uw e-mailbericht kopiëren en plakken en de e-mail verzenden.

Wanneer de ontvanger de e-mail opent, wordt de tracking geactiveerd vanwege de onderliggende JavaScript-code en wordt er een melding verzonden naar de e-mail-ID van de afzender.

De voorwaarden waardoor SpyPig kan volgen of de ontvanger de e-mail heeft geopend, is - het e-mailadres van de ontvanger moet worden ingesteld op HTML / JavaScript en afbeeldingen moeten kunnen worden gedownload. Sommige e-mailclients (zelfs Gmail) vragen om toestemming.

WhoReadMe is een andere app voor het bijhouden van e-mail. Er is een vergelijkbare aanpak nodig om een ​​transparante trackingafbeelding met een unieke ID in uw e-mail in te sluiten. Je moet je gratis aanmelden bij de site. Vervolgens kunt u de e-mail rechtstreeks vanuit uw eigen e-mailclient verzenden door het achtervoegsel toe te voegen “.whoreadme.com” naar het e-mailadres van uw ontvanger. bijv: [email protected]. De trackingafbeelding wordt geladen vanaf de web apps-server en er wordt een kennisgevingse-mail naar de afzender verzonden. De app heeft ook een eigen opstelvenster, maar ik denk niet dat je dat te vaak zult gebruiken.

WhoReadMe vertelt je ook wanneer bijlagen worden gedownload. Andere extra's zijn informatie over de locatie van de ontvanger, browser- en OS-informatie; de duur die de ontvanger nodig heeft om uw e-mail te lezen en meer. Met WhoReadMe kunt u 20 e-mails per dag verzenden en ontvangt u elke dag maximaal 50 meldingen (via e-mail, Twitter of Boxcar).

Ik kon niet vaststellen voor de veiligheid van de e-mail die wordt verzonden. Hoewel de app een privacybeleid heeft, wil ik nog steeds op voorzichtigheid letten en u vragen om hier verder op in te gaan.

Gebruik een verkortingsprogramma voor koppelingen

Het basisgebruik van link shorteners is gewoon om een ​​lange URL in te korten wanneer we deze via sociale media delen. Maar koppelingsinkopers creëren traceerbare koppelingen en worden ondersteund door analyses, die net zo eenvoudig kunnen zijn als het aantal klikken op die link. Zie het onderstaande scherm voor een momentopname van de verkortingsservice van Google:

De onvolmaakte oplossing voor het volgen van e-mails met behulp van een korte URL houdt in dat u korte URL's gebruikt in plaats van lange URL's in uw e-mail. URL-tracking wordt tot het uiterste uitgebaat door e-mailcampagnes om te controleren op welke links wordt geklikt. U kunt ze voor hetzelfde doel gebruiken in uw persoonlijke e-mails, maar er zijn geen garanties dat de ontvanger op de korte link klikt. Je kunt ook een kort bericht toevoegen en de persoon vragen om op de link te klikken als een bevestiging van het lezen van de e-mail.

Van de drie oplossingen zou ik naar een mix van SpyPig en link shorteners leunen in mijn e-mail. Ik denk persoonlijk dat het een slechte e-mailetiquette is om een ​​leesbevestiging voor elke e-mail aan te vragen. Het moet spaarzaam worden gebruikt voor alleen de belangrijke.

Denk je dat e-mail tracking ook belangrijk is voor persoonlijke mails? Gebruik je het vaak in MS Outlook of in je zakelijke mails? Vertel ons uw mening en als u een andere truc kent voor het volgen van e-mails.

Ontdek meer over: e-mailtips, Gmail.