Hoe de uitgebreide RSS-URL's van Dropbox te gebruiken om meldingen te ontvangen wanneer uw bestanden zijn gewijzigd

Omdat Dropbox verbeterde RSS-URL's voor uw pagina 'Recente gebeurtenissen' introduceert, zijn er een aantal manieren waarop u deze nieuwe functie goed kunt gebruiken. Dropbox is al een must-have productiviteitstool, maar met deze nieuwe functie, gecombineerd met een handig IFTTT-recept, kun je gemakkelijk opladen hoe jij en je vrienden of collega's de back-upservice gebruiken.

Met de RSS-URL kunt u IFTTT trigger magic gebruiken om een ​​melding te ontvangen wanneer er wijzigingen worden aangebracht in uw Dropbox-bestanden. Met IFTTT's flexibele receptcreatie is het ook mogelijk om deze functie naar hartenlust aan te passen.

Allereerst moet je die RSS-feed vinden. Deze bevindt zich onder aan je pagina Recente evenementen.

Klik gewoon op de link 'Abonneer u op deze feed' en kopieer de link die naar uw klembord wordt weergegeven. Als u de RSS-feed met iemand hebt gedeeld en u niet langer wilt dat ze toegang hebben tot uw pagina Evenementen, kunt u de feed opnieuw instellen.

IFTTT

Nu dat je weet waar de RSS-feed te vinden is - kun je het op IFTTT goed gebruiken. Een van de eerste manieren waarop u gebruik kunt maken van de RSS-feed, is om meldingen te ontvangen wanneer een evenement plaatsvindt. Dus laten we zeggen dat u wacht op iemand om enkele belangrijke bestanden met u te delen. U kunt een recept maken met behulp van de RSS-functie en uw meldingsinstrument naar keuze - een e-mail, een sms of zelfs een telefoontje ontvangen - wat u maar wilt.

Het nadeel van het gebruik van dit eenvoudige recept is dat het geen onderscheid kan maken tussen je eigen acties en die van anderen - wat betekent dat je meldingen zult ontvangen, zelfs wanneer je wijzigingen aanbrengt in Dropbox. U kunt het recept echter altijd deactiveren wanneer u op uw computer bent en weet dat u enkele wijzigingen in uw Dropbox-bestanden zult aanbrengen.

Als alternatief, als u liever gewoon het recept inschakelt en het vergeet, kunt u altijd kiezen voor een iets complexere methode en triggers maken met behulp van trefwoorden. Wil je weten wanneer een item is verwijderd uit Dropbox? In plaats van 'Nieuw feeditem' te selecteren bij het maken van uw recept, kiest u 'Nieuwe feeditem komt overeen' en plaatst u het trefwoord in uw recept - verwijderd, toegevoegd, gedeeld etc. U kunt zelfs de namen van mensen gebruiken als u er één wilt bijhouden bepaalde acties van de gebruiker in uw Dropbox-mappen.

RSS-lezers

Als u geen fan bent van IFTTT, zijn er andere manieren om de RSS-feed goed te gebruiken. U kunt zich eenvoudig abonneren op de feed in uw RSS-reader om de updates in uw reader naar keuze te ontvangen.

handelwagon

Gebruik geen RSS-lezer meer? Je kunt altijd de Boxcar-route nemen. Als je niet bekend bent met Boxcar, dan is het een handige iOS-app die het duwen van meldingen op je telefoon heel gemakkelijk maakt. (Bekijk hier onze recensie Boxcar - De ultieme Push Notification App voor iOS Devices Boxcar - De ultieme Push Notification-app voor iOS-apparaten Lees meer.)

Om Boxcar te gebruiken met de RSS-feed van Dropbox, voegt u gewoon de feed toe via uw Boxcar-instellingen met behulp van de handige webinterface, selecteert u de melding die u op uw apparaat wilt ontvangen en laat Boxcar de rest doen. Helaas, zoals het vereenvoudigde recept hierboven vermeld voor IFTTT, geeft Boxcar u niet de mogelijkheid om onderscheid te maken tussen uw acties en die van anderen.

Kun je denken aan coole IFTTT-recepten of andere tools die je zou gebruiken met de RSS-URL van de Dropbox-evenementen? Laat het ons weten in de comments.

Ontdek meer over: Dropbox, IFTTT, RSS.