Hoe het schrijven van geweldige e-mails je carrière verder kan bevorderen

Maak je geen zorgen, e-mail is nog niet dood of zelfs ouderwets, wat de tegenvallers misschien ook voorspellen. Social media nemen misschien de rol van ijsbrekers over, maar de e-mail houdt niet alleen stand, het is ook de sterkste troef van de drietand als het gaat om een ​​handdruk met iemand die er op het web toe doet. Zeer weinig mensen beheersen in feite de kunst van e-mailen. Mijn collega Joshua noemde het e-mail verzenden van angst 5 Tips voor het einde van uw e-mail verzenden angst 5 tips voor het beëindigen van uw e-mail Verzenden angst Internet etiquette kan een gevoelig onderwerp zijn, en hoewel ik mezelf niet de Miss Manners van het world wide web beschouw, ik probeer mijn best beleefd te zijn met hoe ik online handel. Toegegeven, ik ben ... Lees meer. Het is echt iets verrassends, want er zijn maar een paar tips nodig om efficiënt te e-mailen. 10 Tips om u te helpen efficiënter te e-mailen 10 tips om u efficiënter te e-mailen Het beste advies dat ik heb gehoord over productiviteit per e-mail en e-mail is - beantwoord e-mails niet 's ochtends als eerste. Het is een beetje paradoxaal maar waar dat e-mail en productiviteit op gespannen voet staan ​​... Lees meer .

Professionele e-mails verzenden Hoe e-mailen als een professional Hoe e-mailen als een e-mail Er zijn veel factoren die e-mailefficiëntie beïnvloeden - niet alleen het schrijven van e-mails, maar het instellen van de inbox, het beheren van e-mails, weten wanneer e-mails moeten worden gecontroleerd en meer . Het stimuleren van e-mailefficiëntie betekent ... Lees meer geeft een ongrijpbare boost aan uw online (en offline) reputatie. De ultieme maatstaf voor kunstzinnig e-mailen is als je een baan kunt pakken of een optreden kunt organiseren met slechts een indrukwekkende e-mail. Of ik zou zeggen, zelfs als je een interview kunt scoren en je voet tussen de deur kunt krijgen. Als je loopbaanvoortgang op het spel staat, is het tijd om een ​​paar van de basistips voor e-mailen te leren die zelfs de kansen op een doorbraak op de baan kunnen hebben..

Een goede e-mail schrijven is nu een basisvaardigheden voor het leven

Het is iets dat nog moet worden geleerd. In de professionele wereld kan een slecht geschreven e-mailadres hara-kiri zijn, omdat dit vaak het eerste aanspreekpunt is. Houd er rekening mee dat uw e-mail elk e-mailbericht dat zich in de buurt van de prullenbak bevindt, tegen andere e-mails in een drukke inbox indrukt. Koud e-mailen is net zo moeilijk als cold-calling - je hebt de eerste vijf seconden om een ​​indruk te maken. Maar het kan worden gedaan als je een paar basisprincipes goed hebt. Hier zijn er tien.

Wees voorbereid

Doe je onderzoek. Zelfs voordat u de eerste naam in het adresveld invoert, moet u tenminste iets weten over de persoon naar wie u mailt. Gelukkig is online onderzoek naar werk een van de gemakkelijkste dingen tegenwoordig, hoewel het tijdrovend is. LinkedIn LinkedIn gebruiken om onderzoek te doen Uw volgende baan LinkedIn gebruiken om onderzoek te doen Uw volgende baan Meer lezen, Facebook Zo gebruikt u Facebook om een ​​baan te vinden Zo gebruikt u Facebook om een ​​baan te vinden Welkom in de moderne tijd van de carrière netwerken! Het is een wondere wereld waar je een witte-boorden-baan kunt vinden op dezelfde plek waar je Grumpy Cat zult vinden - dat wil zeggen, internet. In feite, ... Lees meer, en Twitter Hoe Twitter te gebruiken Om u te helpen een baan te vinden Hoe Twitter te gebruiken Om u te helpen een baan te vinden Als het gaat om het online zoeken naar een baan, zijn we behoorlijk verwend met keuzes. Of het nu banenborden zoals Monster zijn, zoekmachines zoals Indeed, en gespecialiseerde sites zoals Idealist, er zijn veel ... Lees meer zijn goede uitgangspunten zoals altijd voor wat carrière-gerelateerd onderzoek. We hebben eerder gezien hoe een goed onderhouden LinkedIn-profiel nuttig kan zijn als hulpmiddel voor professioneel relatiemanagement Stay Connected Smartly: LinkedIn-contactpersonen gebruiken voor een beter relatiebeheer Blijf slim verbonden: gebruik LinkedIn-contactpersonen voor een beter relatiebeheer Op het juiste moment op de juiste plaats is vaak vierkant aan geluk gebonden. Hoewel het waar is dat je niet overal kunt zijn, is het ook waar dat het koesteren van je professionele relaties je kan helpen ... Lees meer .

Je moet ook vaststellen of de persoon die je e-mailt in staat is om je een voorsprong te geven in je carrière of op zijn minst een influencer kan zijn. Je zou ook kunnen proberen om uitvalposities te onderzoeken. Bijvoorbeeld een stage of een freelance project dat een pas kan zijn, zelfs als de primaire baan je voorbij komt.

Voeg de persoonlijke aanraking toe

Never Mass Email. Net als het sturen van tapijtbombardementen op je industrie met op templates gebaseerde cv's is een slecht idee, net als het idee om algemene e-mails te verzenden. U moet elke e-mail behandelen als een lasergestuurd precisieafleveringsapparaat. Dit is waar onderzoek helpt bij het vinden van niet alleen de naam van het individu waar u zich toe zou richten, maar ook hun status in de hiërarchie. Vergeet niet om de juiste aanhef toe te voegen. Een gedenkwaardige manier om een ​​persoonlijk tintje te geven, is om een ​​overeenkomst te vinden met de ontvanger. Het kan heel gewoon zijn dat je een gemeenschappelijke kennis hebt genomen of zoals we later in een ander punt zullen zien.

En als het een carrière-gerelateerde e-mail is, maak dan een professioneel ogende e-mailaccount als je die nog niet hebt; bij voorkeur met je volledige naam.

Wees kort

Respect tijd. Zowel van u als van degene aan wie u de e-mail stuurt. De kunst van het e-mailen geeft de hoogste prioriteit aan de kunst van beknoptheid. Uw persoonlijke verhaal economisch vertellen, is de juiste aanpak bij het omgaan met korte aandachtsgebieden. Meestal scannen we op een drukke ochtend onze e-mails in plaats van ze te lezen. Een lange e-mail kan worden afgekeurd voor later en vergeten of eenvoudigweg overbodig.

Een tip: pas uw e-mail herhaaldelijk aan totdat u erin slaagt alle triviale informatie weg te persen. Wanneer u alle verspilde woorden hebt weggesneden, wordt uw verzoek duidelijk en specifiek.

Breng connectie en context tot stand

De eerste e-mail is een inleiding. Zoals alle introducties, draagt ​​het gewicht als u een verwijzing kunt gebruiken of een naam kunt laten vallen om een ​​verbinding tot stand te brengen. Zoals eerder vermeld, voegt het ook de persoonlijke noot toe. De beste manier om een ​​baan te vinden, is om een ​​relatie op te bouwen en deze kan hier beginnen als je iemands referentie in de e-mail kunt draaien. Het kan iemand zijn die je heeft geadviseerd over die specifieke branche. Als u geen naam heeft om te gebruiken als referentie, vermeld dan hoe u de persoon hebt gevonden die u e-mailt. Misschien heb je ze ergens ontmoet of gelezen over hun werk en prestaties. Nog beter - misschien deelt u dezelfde alma mater. Het belangrijkste doel is om de reden vast te stellen waarom u probeert te verbinden en hoe de verbinding waarde voor u heeft.

Adverteer waarde

Dit is de haak die, indien afgetrokken, waarde kan toevoegen aan uw kandidatuur voor de taak. Dit is het moeilijkste gedeelte voor een frisser die nog geen platform heeft. Een ervaren professional kan het onderzoek gebruiken en ontdekken waar hij het verschil kan maken. Een enkele regelvermelding kan een aandachtstrekker zijn. Ik kreeg mijn tweede baan door een krantenbericht te vermelden dat het betreffende bedrijf op zoek was om uit te breiden in een gebied, en ik had wat marktfeedback van daar. Een newbie kan het achtergrondwerk vermelden dat hij of zij heeft gedaan om beter vertrouwd te raken met het werk dat het bedrijf doet. Hij of zij kan ideeën aanbieden. Het zit misschien niet in het schema van dingen, maar het laat wel zien dat je emotioneel geïnvesteerd bent in hun werk. Maar nogmaals, houd het beknopt en subtiel.

Flattery zal je daarheen krijgen

Overdrijf het niet. Houd je complimenten oprecht en specifiek. Vragen om advies in plaats van hulp helpt altijd. Behandel de e-mail als een verzoek om informatie in plaats van een sollicitatiebrief. Meestal zijn mensen bereid om advies en informatie op te geven in plaats van iets substantieels zoals een interview. Tenminste, met de eerste e-mail heb je een eerste kleine stap gezet naar je carrièredoel.

Onthoud uw doel

Deze eerste e-mail is slechts een vriendelijke handdruk. Het is niet bedoeld als cv-carrier (ja, sluit je cv nooit bij), dus spring niet met het pistool. Het beste waarop je kunt hopen, is een positieve reactie die zal leiden naar de volgende e-mail. Het verzenden van een cv is een waarschuwing en annuleert de enthousiaste dingen die je in de e-mail hebt geschreven. De ontvanger denkt misschien dat de e-mail slechts een lokkertje is voor een baan. Er zijn andere kanalen (zoals de HR-afdeling) voor het verzenden van cv's.

Vraag om een ​​verwijzing

Het beste wat u kunt halen uit een gesprek in een doodlopende weg is een verwijzing naar iemand anders die u misschien kan helpen. Vraag altijd om een ​​verwijzing omdat de ontvanger u misschien niet kan helpen, maar het is mogelijk dat iemand die hij of zij kent, u kan helpen.

Een goed einde

Dit kan een nieuw begin zijn als de e-mail de juiste noten treft. Net zoals u begint, is het ook belangrijk om goed te sluiten. Aandacht voor uw e-mailhandtekening U kunt ook profiteren van de kracht van e-mailhandtekeningen die u ook kunt profiteren van de kracht van e-mailhandtekeningen Een handtekening vertelt u iets over een persoonlijkheid. Net zoals twee mensen nauwelijks hetzelfde schrijven, ondertekenen ze ook anders. Zo ontstond de 'wetenschap' van Graphology. Maar het digitale tijdperk en de e-mail ... Lees meer is ook belangrijk omdat het in één oogopslag de ontvanger veel over u en uw aandacht voor detail kan vertellen. Beëindig uw e-mails met de juiste valedictie. Wat nog belangrijker is, eindig met een oproep tot actie zoals een specifiek verzoek.

Opvolgen

Een vervolgmail dient niet alleen als herinnering maar projecteert ook uw intentie. Het helpt je ook te weten of je e-mail de gewenste impact had of dat je junked werd. Of u nu persoonlijk voor het eerst persoonlijk ontmoet of alleen een vreemdeling e-mailt, een vervolg e-mail scheidt u van de rest van de visitekaartjes en helpt bij het terugroepen. Houd het bondig.

De duimregel achter alle basisstappen is om de communicatie gaande te houden. Uw doel is om de uitwisseling van e-mails buiten de eerste te nemen, zodat u met succes de. Kunt doorbreken “vreemde-wall” en professioneel netwerken. Zelfs als u niet slaagt, moet u de contactpersoon niet verwijderen, want u weet nooit wanneer een ander venster wordt geopend. Het schrijven van verbazingwekkende e-mails is een kwestie van doorzettingsvermogen, net zoals het gaat om het vasthouden aan enkele kernregels. Ik heb mijn eigen aandelen van successen en mislukkingen gehad. Het is vanwege zo'n succes dat ik dit artikel kan publiceren. Ja, ik kreeg mijn baan bij MakeUseOf vanwege een e-mail. Deel uw succesverhalen met ons. Er kan ergens een tip verborgen zijn die we allemaal zouden kunnen gebruiken om e-mails te schrijven die iemand over de streep kunnen trekken.

Image Credit: ik realiseer me dat dat vervelend is; Jouw inspanningen; Business man met bord (via Shutterstock)

Ontdek meer over: E-mailtips, zoeken naar werk.