Ididwork - Volg & rapporteer uw voortgang op het werk en krijg feedback

Tegenwoordig wordt werken vanuit huis een dagelijkse realiteit voor een groeiend aantal mensen. Een ding dat erg belangrijk is bij het werken vanuit huis is verantwoordelijkheid. Je baas moet kunnen achterhalen waar je je tijd aan hebt besteed en wat je hebt geproduceerd. Oplossingen voor dit probleem beslaan het hele gamma van volledig vertrouwen (mijn favoriet, wanneer de baas en werknemer een tijdje samen hebben gewerkt) helemaal tot apps die constante schermafbeeldingen van je bureaublad maken en je elke beweging via de webcam controleren (serieus, dat is wat vWorker.com gebruikt, en soms is het nodig). [NIET MEER WERKEN] Ididwork ligt dichter bij de “vertrouwen” einde van het spectrum. Hiermee kunnen werknemers rapporteren wat ze hebben gedaan in korte, tweetachtige berichten en is het erg onopvallend.

Ididwork voelt heel sociaal aan en de gelijkenis met Twitter is vaak opvallend. Laten we bijvoorbeeld de aanmeldingspagina voor medewerkers bekijken:

Laten we nu het aanmeldingsformulier van Twitter vergelijken en vergelijken:

Zie je wat ik bedoel? Drie velden en een knop, grote typografie. Hoewel ik deze post niet in een onderzoek naar UI-designtrends zal veranderen, is de algemene vibe vrij duidelijk. Laten we het aanmeldingsformulier van de manager bekijken:

Ididwork is bijna als twee apps in één: het wordt netjes door het midden gesneden, met een andere interface voor managers en werknemers.

Laten we eens kijken naar wat een medewerker ziet wanneer hij zich voor het eerst aanmeldt:

Kan niet eenvoudiger zijn. U krijgt een groot tekstveld en kunt gewoon typen wat u hebt gedaan. Elke statusupdate kan maximaal 160 tekens lang zijn (je raadt het al). Dit kan een kleine taak zijn (“Afgewerkte eerste trekking van één tekening”), als je baas graag micro-beheer. Of het kan iets wezenlijks zijn, als je het geluk hebt een soort manager te hebben. Er werkt een aantal prachtige gebruikersinterfaces: bekijk hoe ididwork geavanceerde functionaliteit biedt (verzenden via IM en het gebruik van tags), maar verberg het met onopvallende links.

Laten we een beetje meer leren over de tags en taken:

Er is een heel handige helptekst voor alle drie de eigenschappen (tags, tijdregistratie en taak-tracking), en ze zijn vrij eenvoudig.

Laten we dit bericht als taggen “afzet” en geef aan hoe lang het me duurde:

Oeps, en hier is de eerste storing. Mijn schijnbaar foutloze syntaxis leverde een foutmelding op:

Blijkbaar kan ik geen komma gebruiken, wat een veel voorkomend tagscheidingsteken is. Oké, laten we de komma verliezen en gewoon een spatie gebruiken. Helemaal klaar! Het item is opgeslagen en ziet er zo uit:

Het zou echt niet eenvoudiger kunnen zijn. De ster is echter nog niet zo duidelijk: waarom zou je een taak die je zelf hebt gedaan, een ster geven en waar zal die ster verschijnen? Ik kon hier geen verklaring voor vinden in de gebruikersinterface.

Laten we vervolgens de wekelijkse rapportoptie bekijken:

Ook hier zijn de geavanceerde opties verborgen in een sectie die standaard is samengevouwen. Erg leuk, en laat gebruikers meteen ter zake komen. De resulterende PDF is buitengewoon kaal:

Standaard is dit gewoon een lijst met taken en datums. Ik denk dat het voor het soort baas is dat niet de moeite kan nemen om in te loggen op nog een andere web-app, en wil gewoon dat je een wekelijks rapport indient in no-nonsense formaat. Ik hoopte op een aantal toeters en bellen, maar toen bedacht ik me hoe dom het zou zijn om kleur te gebruiken in een PDF die bedoeld is om op een gewone kantoorlaserjet af te drukken. Als het om toeters en bellen gaat, kan de sectie Analyseren u beter van dienst zijn:

Hierin wordt duidelijk aangegeven op welke tags u het grootste deel van uw tijd hebt doorgebracht, en dit is een plaats waar u uw taken met ster kunt zien. Dit is alleen een nauwkeurige meter als alle taken die u logt van een vergelijkbare grootte zijn. Anders zouden tien kleine marketingtaken groter in de grafiek opdoemen dan een enorme taak met dieren in het wild die veel langer duurde. Met de grafiek kunt u ook naar een enkele categorie gaan en deze vergelijken met afgelopen weken, zodat u kunt zien hoe de aard van uw werk in de loop van de tijd verandert.

Tot nu toe hebben we ons gericht op het loggen en analyseren, maar waar komen je collega's of je baas in beeld? Hier:

Als je een paar teamleden kunt krijgen om ididwork te gebruiken, kun je allemaal dezelfde feed delen, weten waar je aan werkt en zelfs rekwisieten geven voor bepaalde taken. Dit ziet eruit als een zeer nuttige functie voor een hechte groep. Laten we vervolgens eens kijken waar uw baas in de picture past:

Je kunt je baas een e-mail sturen, zelfs als hij geen ididwork-gebruiker is:

Helaas kunnen we echter niet vertellen hoe die e-mail eruit ziet, want dit is het geval toen ik probeerde het te verzenden:

Oeps inderdaad! Om niet langer stil te staan ​​bij deze fout, gaan we snel verder met de instellingen, en dat is het laatste waar we naar zullen kijken. Ze zijn vrij talrijk:

Dat IM-tabblad ziet er intrigerend uit:

Dat klopt: u kunt uw werk melden via AIM, Yahoo! Messenger of Google Talk. Ik heb dit eerder getest met Google Talk en het werkte erg goed. Dit is eigenlijk de handigste manier om ididwork te gebruiken: je voegt het gewoon toe aan je vriendenlijst en pingt het wanneer je een taak voltooit. U hoeft geen browsertabblad te openen of in te loggen. Kan niet eenvoudiger, echt.

Bottom Line

Ididwork is een mooie app die bijna alles goed doet. De gebruikersinterface heeft een goede balans tussen eenvoud en kracht, en het algemene concept is zeer overtuigend, zowel voor managers als voor werknemers. Zowel telewerkers als werkplekken die in een cel verblijven, kunnen er heel goed gebruik van maken.