Op een goede notitie 4 soorten e-mails die u kon schrijven om uw dag te beginnen

Het lezen van inspirerende citaten, het visualiseren van een geslaagde dag en het herhalen van een aantal affirmaties zijn enkele van de manieren waarop mensen ervoor kiezen om een ​​optimistische start van hun dag te garanderen. Heb je overwogen dat het versturen van een e-mail net zo goed werkt??

Terwijl websites voor sociaal netwerken je aanspreken met hun levendige scherts, hebben e-mailconversaties een eigen charme. Ze laten je voelen alsof je thuis hoort, zoals je bent “op iets dat de wereld niet kent of begrijpt”.

Helaas kunnen e-maildiscussies uit de hand lopen met slechts een paar negatieve opmerkingen, hetzij uit woede, irrationaliteit of onnadenkendheid.

We hebben gesproken over e-mailetiquette 7 Netiquette-richtlijnen voor het schrijven van e-mails en forumberichten 7 Netiquette-richtlijnen voor het schrijven van e-mails en forumberichten Netiquette is een afkorting voor netwerk- of internetetiquette. Het omvat de speciale set van sociale conventies die te vinden zijn in online interacties. Terwijl netiquette erg lijkt op goed gedrag of etiquette in offline ontmoetingen, zijn er ... Lees meer en hoe je een e-mail niet moet maken 6 manieren om te garanderen dat je beledigd, boos en geïrriteerd bent met elke e-mail die je verzendt 6 manieren om te beloven te beledigen, woede en Erger je met elke e-mail die je verzendt E-mails zijn moeilijk. Het is heel moeilijk om over te komen wat je echt wilt zeggen in een e-mail, en de helft van de tijd dat mensen je bijna altijd verkeerd zullen begrijpen. Veel van het probleem komt ... Lees meer. In dit bericht bekijken we vier soorten e-mails die je kunt verzenden om je dag goed te beginnen. Je hoeft ze niet in een routine om te zetten of jezelf dwingen ze te sturen als je dat niet wilt. Het idee is om de gewoonte te ontwikkelen om uw communicatie te allen tijde beminnelijk of op zijn minst burgerlijk te houden.

De “Hoe gaat het?” E-mail

Je bent druk tijdens de week, en dat geldt ook voor de rest. Zelfs de weekenden vlogen voorbij in een golf van sociale activiteit. Hierdoor heb je geen tijd om mensen bij te praten die je niet persoonlijk kunt ontmoeten of via de telefoon kunt praten. Al snel worden de dagen weken, en de weken worden maanden voordat je een fatsoenlijk gesprek hebt met zulke mensen, die je na aan het hart liggen, maar ook uit je sociale baan zijn.

Het hoeft niet zo te zijn. E-mailcommunicatie is beter dan helemaal geen communicatie. Begin je dag door een e-mail te sturen naar iemand met wie je de afgelopen tijd nog niet hebt gesproken of wat je hebt gehoord. Deel de hoogtepunten van wat er gaande is in je leven. Vraag wat er gebeurt in de hunne. Voeg een paar anekdotes toe waarvan u weet dat de ontvanger ervan geniet. Het antwoord dat u krijgt, maakt misschien uw dag wel goed.

Aangezien dit soort e-mail bedoeld is als vervanging voor een volledig gesprek, neemt u de vrijheid om advies over het schrijven van korte e-mails te negeren..

De “Hier is iets voor jou!” E-mail

Is het niet geweldig om je inbox te openen en een eenvoudig bericht te vinden dat je aan het lachen maakt? Je kunt je vrienden en familie hetzelfde plezier geven door hen een blije en verfrissende e-mail te geven die je 's morgens vroeg kunt openen.

Stuur je broer of zus een leuk citaat, deel een inspirerende TED-video met je vrienden of verlaat een ik hou van jou voor je partner. Je weet wat de mensen in je leven tikken. Je kunt nooit voorspellen waar dergelijke openers zullen leiden, maar meestal leiden ze ergens goeds.

Hier is een waarschuwing vereist. Voordat u doorgaat met het vullen van de inbox van mensen met wat u denkt dat geweldige dingen zijn, onthoudt dat zelfs een mooie e-mail saai kan zijn als het als een uurwerk verschijnt of als het elke keer iets soortgelijks bevat. Voeg een element van zeldzaamheid en verrassing toe om dingen interessant te houden.

De “Hallo daar.” E-mail

Dankzij e-mail kunt u rechtstreeks contact opnemen met mensen van over de hele wereld zonder worden aangesproken door poortwachters. Je kunt nieuwe verbindingen smeden door simpelweg jezelf te introduceren en de ander de toon te laten zetten in je communicatie. Dit geeft je de kans om gelijkgestemde mensen te vinden en ermee om te gaan, vragen te stellen aan mensen die je bewondert, ideeën op te stellen, samenwerkingsprojecten te starten en nog veel meer te doen.

Profiteer van de mogelijkheden die e-mail biedt om contact te leggen met mensen. Voor zover je weet, kunnen sommige van deze mensen uiteindelijk een sleutelrol spelen in je leven op een later tijdstip.

Ik heb altijd aarzelen om te schrijven naar vreemden, ervan uitgaande dat ik hun digitale ruimte zou verdringen door dit te doen. Maar een paar weken geleden heb ik de moed verzameld om een ​​handvol schrijvers te e-mailen wiens werk ik vrees voor.

Ik zei hallo, stelde mezelf kort voor en bedankte hen voor het inspireren van mij door hun woorden. Ik heb zelfs een paar vragen toegevoegd waarop ik hun inzicht zou hebben gewaardeerd. Natuurlijk heb ik eerst gecontroleerd of de ontvangers open stonden voor dergelijke correspondentie, om te voorkomen dat mijn e-mail oversloeg naar het rijk van spam. Wat iedereen moet weten over omgaan met e-mail Spam Wat iedereen moet weten over omgaan met e-mail Spam Het kan zijn bijna onmogelijk om spam volledig te stoppen, maar het is zeker mogelijk om de stroom naar een straaltje te verminderen. We schetsen enkele van de verschillende maatregelen die u kunt nemen. Lees verder .

Eerlijk gezegd verwachtte ik geen reactie, zoals ik tegen mezelf zei, “Het zijn zulke beroemde mensen en ik wed dat hun inbox vol zit met mails zoals die ik heb verzonden. Ze zullen waarschijnlijk niet de neiging hebben om te reageren, zelfs als ze er de tijd voor hebben.” Ik ben blij dat ik ongelijk had. Al die schrijvers antwoordden op een warme en persoonlijke toon die zei dat ze genoeg gaven om langskomen en hallo te zeggen. Dat is het mooie van e-mail - als het goed wordt geschreven, herinnert het ons eraan dat we ondanks alle digitale attributen waarin we ons bevinden nog steeds menselijk zijn.

De “Ik moet je iets vertellen.” E-mail

Begin uw werkdag door uw baas te laten weten wat u van plan bent of door feedback te vragen aan uw collega's. Solliciteer voor uw droombaan, deel ideeën met uw collega's of laat een bemoedigende notitie achter voor die nieuwe persoon in uw team. Door dit soort actie te ondernemen, word je niet alleen beter van je gedachten, maar als je het doet voordat je wordt meegesleept in de dagelijkse beslommeringen van je werkdag, zijn je kansen om het goed te doen groter.

Omdat velen van ons tegenwoordig digitaal werken, vormt e-mailcommunicatie een cruciaal onderdeel van onze workflow. Of u nu aan een groepsproject werkt, op zoek bent naar een baan of een zoekopdracht uitvoert, e-mail is op een grootse manier betrokken. Vernietig dingen niet voor jezelf door e-mails zonder nadenken of moeite achterna te gaan.

Zeg het goed

Negatieve e-mailconversaties zijn op zijn zachtst gezegd verontrustend. De anonieme tekstblokken tussen u en de e-mailontvanger sluiten elke kans af om de nuances van lichaamstaal, uitdrukking, toonhoogte, enz. Te observeren en te begrijpen die met uw woorden gepaard gaan wanneer u niet achter een digitaal scherm bent verborgen. Dit is waarom, als je niet voorzichtig bent, je woorden gemakkelijk uit de context kunnen worden gehaald en je humor verkeerd geïnterpreteerd.

Het kan slechter worden voordat je de kans krijgt om jezelf te verdedigen en dingen recht te zetten. Kleine verschillen escaleren in grote rijen. Ze laten een vaag gevoel van onbehagen achter, zelfs nadat de lucht is gewist.

Vermijd dergelijke ongunstige scenario's door je toon positief te houden, ongeacht het onderwerp waarover je het hebt. Het is niet nodig om belangrijke zaken, nepemoties te omzeilen of te proberen over te komen als iets dat je niet bent. Zeg wat je te zeggen hebt, maar giet je woorden met meer vriendelijkheid en rationaliteit. Zorg er natuurlijk eerst voor dat uw e-mails welkom zijn en dat er een gezond respect is voor persoonlijke grenzen.

Welke e-mails vind je leuk om te verzenden en ontvangen? Hoe doen u houd je e-mails positief? Laat het ons weten in de comments.

Afbeelding Credits: Good Morning !!! door vinothchandar (gebruikt onder CC), Happy Happy Cookie door carbonnyc (gebruikt onder CC), een knuffel voor geluk door montseprats (gebruikt onder CC), Cardiff City Huddle door joncandy (gebruikt onder CC), Email Tips door planeta (gebruikt onder CC ) Afbeeldingen zijn derivaten van hun originelen

Ontdek meer over: E-mailtips.