Scheduling maakt evenementenplanning eenvoudig, gratis en sociaal

Organiseer je evenementen voor je lokale communityclubs? Organiseer je fondsenwervende activiteiten? Of ben je een professionele evenementmanager? Wat uw situatie ook is, u moet waarschijnlijk kamers, tenten, sprekers, forums of andere details voor uw evenement plannen. Je hebt waarschijnlijk ook gemerkt dat dit vervelend en foutgevoelig kan zijn. Dit is waar Sched komt om te helpen.

Of uw evenementen nu grootschalig of kleinschalig zijn, deze webtoepassing is een reddingsboei voor alle soorten evenementencoördinatoren. Elke gebeurtenis die een schema moet coördineren voor kamers, apparatuur of verschillende soorten forums binnen het evenement, zal de Sched event-programmeringssoftware onschatbaar vinden..

Planning is gratis voor evenementen met minder dan 100 sessies en het gratis account kan een onbeperkt aantal deelnemers behandelen. Met deze flexibiliteit en een redelijk prijssysteem voor meer functies, kunnen de meeste evenementen eenvoudig de gratis service gebruiken om hun planningen te coördineren.

Inschrijven vereist dat u de naam en datums van uw evenement opgeeft. Ze zeggen dat het 24 uur kan duren om uw account aan te maken en ik vermoed dat dit is om spamgebeurtenissen te bestrijden. Als u echter directe toegang nodig hebt, is het mogelijk om deze te e-mailen en de situatie uit te leggen.

Bekijk enkele andere evenementen

Voordat u vastloopt in het organiseren van uw planning met Sched, is het een goed idee om de gebeurtenissen van andere mensen te bekijken om een ​​idee te krijgen van hoe mensen Schedule gebruiken in hun voordeel.

Er is bijvoorbeeld een sessie-tag genoemd “Type evenement“. Sommige mensen gebruiken dit om te definiëren of het een workshop, een lezing, muziek enz. Is. Andere mensen hebben het gebruikt om snel de locatie-gebaseerde zone van de sessie aan te wijzen. Dit werkt goed voor evenementen met verschillende themazones en veel kleinere locaties binnen elke zone.

personalisatie

Uw deelnemers kunnen hun eigen persoonlijke schema maken vanuit uw evenementenschema, waardoor ze eenvoudig door uw rooster kunnen navigeren en hun plannen kunnen coördineren.

Sociale integratie

Gebruikers maken een login van het evenement dat ze willen bijwonen en koppelen hun login aan Facebook, LinkedIn of Twitter, waardoor het gemakkelijk wordt om foto's, identiteit en vriendengegevens te importeren. De login wordt opnieuw gebruikt voor andere Sched-evenementen om dingen eenvoudig te houden voor deelnemers.

Zodra een deelnemer heeft besloten welke sessies zij zullen bijwonen op uw evenement en anderen, kunnen zij deze informatie delen met vrienden via hun favoriete sociale netwerken, zoals Facebook, LinkedIn en Twitter. Ze kunnen hun schema ook combineren met de planning van hun vrienden om te coördineren waar ze elkaar tijdens het evenement kunnen zien.

Gebruikers kunnen zelfs een-op-een vergaderingen met elkaar coördineren die gepland zijn rond uw evenementensessies. Dit kan een zeer krachtige netwerktool zijn op conferenties.

Rijke media

Alle Sched event-kalenders kunnen foto's, audio en video integreren in de kalender, wat geweldig is als u uw aanwezigen een preview wilt geven van het werk van de spreker / acteur, foto's van de locatie of andere nuttige achtergrondinformatie.

De markering

U kunt specifieke sessies gemakkelijker maken door verschillende kleuren, vetgedrukte tekst, acteurs of een gemarkeerde rand toe te voegen.

tagging

Als gebeurtenismanager kunt u de sessies met meerdere tags labelen om het zoeken naar specifieke sessies gemakkelijker te maken voor uw deelnemers.

Integratie van agenda en kaarten

Gebruikers kunnen automatisch een iCal-feed exporteren voor gebruik in Outlook of Google Agenda. Google-kaarten worden automatisch gegenereerd om uw evenementoverzicht te maken.

Muziek integratie

Deelnemers kunnen hun Grooveshark-, Last.fm- of HypeMachine-accounts koppelen om een ​​muziekafspeellijst te genereren op basis van hun persoonlijke schema binnen uw evenement.

Mobiele toegang en afdrukken

Alle Sched-pakketten bevatten een mobiel geformatteerde versie van het schema. Hierdoor kunnen uw deelnemers hun sessies sociaal plannen in uw evenementen. Alle Sched-evenementen hebben ook een eenvoudig te printen weergave, wat het leven gemakkelijk maakt voor de deelnemers.

Luister naar je buzz

Sched maakt het ook gemakkelijk voor eventmanagers om gesprekken op sociale media over hun evenementen, sessies en handelingen bij te houden.

Eenvoudig plannen bewerken

Zelfs als u op het laatste moment wijzigingen in uw planning aanbrengt, kunt u met Sched-systeem die wijzigingen meteen doorvoeren. Deelnemers met mobiele toegang kunnen de wijzigingen onmiddellijk zien.

vergelijkbare producten

Er is genoeg software voor het plannen van evenementen ontworpen om het plannen van ruimten en agenda's eenvoudiger te maken, maar dit is de enige gratis online software die ik heb gevonden. Het heeft ook een aantal fantastische sociale functies, dus het genereert veel geruchten en wordt met de tijd populairder.

Als je evenementen beheert, kun je deze berichten ook bekijken:

• Plan evenementen en deel ze op Plancast Plan-evenementen en deel ze met vrienden op Plancast Plan-evenementen en deel ze met vrienden op Plancast Lees meer
• Live Matrix: een schema voor live evenementen online
• PurpleTrail: evenementen online plannen en organiseren
• Hoe vrijwilligers eenvoudig te co-ordineren met behulp van een vrijwilligersplek Hoe vrijwilligers eenvoudig te coördineren met behulp van een vrijwilligersplek Hoe vrijwilligers eenvoudig kunnen worden gecoördineerd met vrijwilligersvlekken Lees meer

Als u net bent begonnen met het gebruik van Sched als een evenementmanager of als een deelnemer, laat ons dan weten wat u ervan vindt in de opmerkingen.

Ontdek meer over: Organisatie Software, Planningstool.