Plan boekingen en afspraken voor uw bedrijf met php ScheduleIt

Eens, jaren geleden, toen ik elke maand regelmatig naar dezelfde herenkapper ging voor een knipbeurt, ontdekte ze dat ik een techneut was. Ze was de eigenaar van de salon en tijdens een specifiek bezoek vertelde ze me hoe moeilijk het was om papieren schema's te beheren. Ze hoopte op een digitale manier te komen om afspraken te maken voor klanten wanneer ze zouden bellen of binnenlopen en om een ​​afspraak zouden vragen.

In die tijd was ik al overweldigd door een waslijst met projecten en wilde ik niet het gedoe beloven dat ik er niet zeker van was dat ik het kon doen. Natuurlijk, verslaafd aan programmeren en web-ontwerpen, kon ik niet stoppen met nadenken over de beste manier om een ​​dergelijke taak te volbrengen.

Niet alleen dat, maar ik kan me voorstellen dat er talloze kleine bedrijven zijn die zich in zo'n hachelijke situatie bevinden - met de noodzaak om de “reservering” van klanten met een digitale oplossing. Hopelijk is het ook een oplossing die vrijwel geen onderhoud vereist. Naar mijn mening is een webgebaseerde toepassing duidelijk de manier om te gaan - aangezien deze overal en vanaf elke computer kan worden benaderd. En natuurlijk, als het gaat om webgebaseerde apps, is mijn favoriete platform altijd PHP en mySql.

Hoewel ik niet meer naar de stylist ga (in mijn verstrooidheid miste ik te veel afspraken), maar uiteindelijk ontdekte ik een interessante oplossing voor het dilemma voor kleine bedrijfsboekingen - een mooie, open-source PHP-applicatie genaamd php ScheduleIt.

Een web-gebaseerde app om alles te plannen

Hoewel deze applicatie het meest geschikt is voor het plannen van afspraken of het reserveren van reserveringen in een hotel of restaurant, kan deze ook worden gebruikt om middelen in te roosteren, zoals vergaderruimtes of tijd op de bibliotheekcomputer..

Iedereen die mij goed kent, weet dat ik hou van de eenvoud en het gemak van installatie die wordt geleverd bij PHP-apps. 6 gratis sites voor meer informatie over programmeren in PHP 6 gratis sites voor meer informatie over programmeren in PHP Lees meer. Het mooie van deze applicatie is dat hij zo eenvoudig in te stellen is en verbazingwekkend veelzijdig is.

Zoals met de meeste PHP-applicaties (althans de goede), is de installatie een zeer eenvoudig 3 of 4-staps proces. Eerst zet je alle phpScheduleIt-bestanden over naar je webhost, in de map waar je de applicatie wilt hebben. Bewerk vervolgens de config.dist.php bestand met de mySQL-database-informatie. U kunt de mySQL-database instellen met phpMyAdmin vóór of na het bewerken van dit bestand, maar vergeet niet het te maken of de app zal niet werken.

U kunt ook overwegen om de e-mailserverinformatie in te stellen als u wilt dat de toepassing e-mails verzendt. Zolang je een beschikbare smtp e-mailservice hebt die je kunt gebruiken, ben je klaar om te gaan.

Wanneer u klaar bent om de applicatie in te stellen, voert u de installatie uit met behulp van uw browser en gaat u naar http: // your-web-domein / phpScheduleIt / install /

Het installatiescript vraagt ​​u eerst om de mySQL-instellingen te controleren die het heeft verzameld uit het configuratiebestand dat u hebt bewerkt.

Klik “Voer de installatie uit”, en als uw server de vereiste PHP- en mySQL-versie en plug-ins heeft ingeschakeld, zou het prima moeten werken. Wanneer het is voltooid, ga je gewoon naar http: // your-web-domein / phpScheduleIt om de applicatie te openen.

De plaats waar u wilt beginnen met het instellen van de shell voor uw planningssysteem is onder “Applicatiebeheer”. Dit is waar je alles instelt, te beginnen met “Roosters”.

De toepassing vraagt ​​u om een ​​nieuw schema te maken. Houd er rekening mee dat dit een volledig schema is dat tal van bronnen kan bevatten. Die middelen kunnen conferentiekamers zijn, werknemers die hun eigen klanten hebben, restauranttafels of iets anders. Dus classificeer de “planning” als een soort enorme container voor al deze bronnen. Een bibliotheek kan één planning hebben voor elk computercluster van afzonderlijke computers, of een schoonheidssalon heeft mogelijk één planning voor elke filiaallocatie.

Nadat de planningen zijn gemaakt, wilt u beginnen ze met resources te vullen door te selecteren “Middelen” onder Toepassingsbeheer. Hier kunt u elk van de afzonderlijke bronnen weergeven die een eigen schema nodig hebben. Dit kunnen individuele computers, tabellen, haarstylisten, vergaderruimten, enz. Zijn. Kortom, elke resource in uw bedrijf of organisatie waar u clients moet boeken, kunt u toevoegen als een resource.

Een leuke functie is dat de software u ook in staat stelt elke bron te personaliseren met een eigen afbeelding, contactinformatie en elke beschrijving of notities die u wilt opnemen. Voeg een momentopname van elke stylist toe of laat een afbeelding van de vergaderruimte zien.

Nu u uw schema hebt gemaakt en deze met alle bronnen hebt geladen, is de laatste stap om uw boekingen toe te voegen wanneer klanten bellen. Of u kunt meerdere mensen toegang geven tot het systeem, zodat ze boekingen kunnen toevoegen, zoals mensen die belast zijn met het plannen van vergaderruimten of het nemen van reserveringen voor restaurants. Om te boeken, klikt u gewoon op “Planning” en dan “Boekingen”.

U ziet het hele schema als een momentopname van een week tegelijk. Om een ​​tijd te reserveren, hoeft u alleen maar op een van de vakken te klikken die de “reservable” kleurcode. Elk resourceschema kan volledig worden aangepast. Je kunt hele blokken van tijd blokkeren als “unreservable”. Nadat u een reservering heeft ingediend, is het tijdsinterval grijs weergegeven.

Reserveringen zijn snel om in te stellen. U vult gewoon de begin- en eindtijd in, voegt een titel en beschrijving toe en u kunt zelfs andere gebruikers toevoegen aan het systeem om deel te nemen aan de gereserveerde activiteit.

Het algemene schema toont alles in één oogopslag. De blauwe reserveringen geven aan wie deze heeft geboekt en als u met uw muis over het gereserveerde tijdsblok beweegt, ziet u de titel en beschrijving die waren opgenomen op het moment van de boeking.

Als ik me goed herinner, betaalde de stylist een webdesigner een flink stuk geld om een ​​website samen te stellen, en het had nooit het elektronische reserveringssysteem dat ze had gedroomd.

Het ding is, het is echt niet zo moeilijk om te doen. Voor iemand die bekend is met op PHP gebaseerde applicaties, is de installatie minder dan 15 minuten en duurt de gehele installatie en configuratie slechts zo lang als je alle bronnen moet invoeren die je wilt inplannen. Binnen een mum van tijd kunt u zo'n systeem op uw bedrijf hebben.

Geef phpScheduleIt een kans en laat het ons weten als het u heeft geholpen om uw reserveringsdilemma op te lossen. Heb je het gevoel dat het een aanpak is die robuust genoeg is voor een bedrijf? Deel uw mening erover in de comments hieronder.

Image Credit: gereserveerde tafel via Shutterstock

Ontdek meer over: Bedrijfstechnologie.