Vereenvoudig uw Gmail-workflow met deze 4 labeltips

Gmail-labels bestaan ​​al heel lang. Maar soms is het gemakkelijk om te vergeten wat je ermee kunt doen, dus hier is een korte opfriscursus.

1. Labels slepen en neerzetten: U hoeft de. Niet te gebruiken labels dropdown om een ​​label aan een bericht toe te wijzen. Sleep het juiste label vanuit de zijbalk naar een bericht om het label eraan toe te wijzen. U kunt ook een bericht naar een label slepen en neerzetten. Dit archiveert het bericht na het toewijzen van het label.

2. Kleurcodelabels: Kleurcodes zijn geweldige visuele aanwijzingen om de juiste berichten in één oogopslag te vinden. Als u een kleurcode aan een label wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op de kleine pijl naast de naam in de zijbalk en selecteert u een kleur onder Label kleur.

3. Verberg labels: U kunt labels maken, verwijderen, weergeven / verbergen via Meer> Beheer labels van de zijbalk. Klik op de Verbergen link voor elk label dat u niet automatisch in de zijbalk wilt weergeven. Labels slepen en neerzetten tussen de altijd zichtbare sectie en de Meer sectie is ook een optie.

Wil je IMAP-synchronisatie uitschakelen voor een bepaald label? Schakel het vinkje uit Weergeven in IMAP vakje naast het relevante label.

4. Voeg labels toe aan de prioriteit inbox: Als u de functie Prioriteitsinbox hebt ingeschakeld, configureert u Gmail om berichten van een bepaald label in het bovenste gedeelte weer te geven. Klik hiervoor op de kleine pijl helemaal rechts van de Belangrijk en ongelezen sectie en selecteer een label via In de Inbox en:> Meer opties...

Gmail-labels zijn krachtiger dan je denkt. Ontdek Gmail-labels opnieuw en Tame Your Inbox herontdekte Gmail-labels opnieuw en Tame Your Inbox Tame Er zijn genoeg trucs om e-mailoverbelasting aan te pakken, maar er is er één die je misschien niet gebruikt: goed oude Gmail-labels. Lees verder . Het is tijd dat je ze herontdekt!

Zijn labels een prominent onderdeel van uw Gmail-werkstroom? We willen graag weten waarom of waarom niet in de reacties.

Image Credit: Hands zoeken via bestandsmappen door Elena Elisseeva via Shutterstock

Ontdek meer over: e-mailtips, Gmail.