Slack maakt groepsmededeling sneller en gemakkelijker

Groeps-e-mails kunnen de productiviteit echt verslechteren, vooral wanneer berichten een gesprek worden of “off topic” chatter. In dit geval is het de hoogste tijd om e-mailclients te laten rusten en gebruikmaken van samenwerkingsservices zoals de onlangs gelanceerde Slack.

Geen enkel aantal slimme mailboxen of labels kan helpen bij de vraatzucht van e-mail die onze collectieve postvakken vult. Slack, net als andere samenwerkingsservices die ervoor kwamen 6 manieren om je eigen privé sociale netwerk te creëren 6 manieren om je eigen privé sociale netwerk te maken Een privé sociaal netwerk? Nee, het is geen oxymoron. Als u bezorgd bent om uw privacy, of gewoon uw eigen sociale netwerk wilt maken, zijn er enkele stevige Facebook-alternatieven die er zijn. Lees meer, neemt de concepten van chatrooms, het delen van bestanden en instant messaging en maakt het gemakkelijker voor bedrijven, groepen en teams om samen te werken met elkaar.

Slack heeft geen afleidende inhoud om mee om te gaan. De focus ligt op berichten en kanalen voor snelle, directe communicatie.

Notitie: Vanaf publicatie is Slack nog steeds alleen-uitnodigend. Nadat u uw e-mailadres heeft opgegeven, ontvangt u een bericht met de mededeling dat uw uitnodiging moet worden bezorgd en dat de wachtrijen momenteel te kort zijn. Slack omvat uiteraard een gratis beperkte service (10.000 berichten doorzoekbaar archief, 5 GB opslagruimte en een limiet tot 5 externe service-integraties) voor kleine teams en occasionele gebruikers, en premiumabonnementen beginnen bij $ 8 per gebruiker, per maand.

Schoon, overzichtelijk en consistent

Met Slack kunt u eenvoudig uw andere bedrijf of teamleden uitnodigen om de services bij u te gebruiken. Slack is platformonafhankelijk met gratis clients voor de Mac, iOS en Android en via Chrome op Windows en Linux, door een Chrome-snelkoppeling in te stellen.

De gebruikersinterface van Slack is schoon en overzichtelijk en consistent op alle apparaten. Het hoofdvenster bestaat uit groeps- en privéberichten, met een zijbalk van kanalen en een lijst met ledennamen voor directe berichten. Gewoon klikken op een naam en een bericht schrijven is drie of vier klikken eenvoudiger dan het maken en schrijven van nieuwe e-mail, wat leidt tot meer een rommelige inbox.

Maar er is meer bij Slack dan opvalt. Er is een zogenaamde pop-out “Flexpane”, een activiteitsactiviteit op het zijpaneel bestaande uit alle geüploade bestanden, nieuwe teamleden, opmerkingen over bestanden en items die u in de kanalen en berichten hebt gemarkeerd.

Er is ook een vervolgkeuzemenu met items voor het toevoegen van bestanden, pdf's en inhoud van geïntegreerde services, waaronder de cloudservice, Google Drive 7 Tips en trucs om alles uit Google Drive te halen 7 Tips & Trucs om alles uit Google te halen Drive Google Drive is een geweldige service, maar het installeren van de Google Drive-applicatie en het synchroniseren van sommige bestanden is slechts de eerste stap. Met deze trucs profiteer je van Google Drive, zowel op de desktop ... Lees meer, code hosting service, Bitbucket Love GitHub? 4 redenen waarom u uw code moet hosten op BitBucket Love GitHub? 4 redenen waarom u uw code moet hosten op BitBucket U moet bedenken waar u uw code wilt opslaan. Het is waarschijnlijk dat je hebt gehoord van GitHub. Dat is niet verrassend. GitHub wordt door individuen en bedrijven gebruikt om code te hosten, samen te werken aan documentatie ... Lees Meer, clouddienst Dropbox De onofficiële gids voor Dropbox De onofficiële gids voor Dropbox Dropbox is meer dan je denkt: je kunt het gebruiken voor het delen van bestanden, back-ups maken uw gegevens, het synchroniseren van bestanden tussen computers en zelfs uw computer op afstand bedienen. Meer lezen en zelfs Twitter, waar een Twitter-koppeling automatisch wordt uitgevouwen wanneer deze in een chat wordt geplakt.

Kanalen en groepen

Alle kanalen (in wezen chatrooms) staan ​​open voor diegenen die willen meedoen, en elk heeft een afzonderlijk doel en een discussieonderwerp dat onafhankelijk kan worden ingesteld. Je zou een aantal standaard permanente kanalen kunnen opzetten, terwijl andere tijdelijk kunnen zijn, en alles wat je niet langer nodig hebt kan later gearchiveerd en opnieuw opgedoken worden.

Met Slack kunnen privé-kanalen ook alleen zichtbaar zijn voor uitgenodigde leden. Kanaaldeelnemers kunnen de hele thread met berichten zien, zelfs degene die vóór ze kwamen.

Er zijn echter weinig twijfels over kanalen. De zijbalk van kanalen kan vrij lang groeien, afhankelijk van het aantal gevarieerde onderwerpen dat uw bedrijf dagelijks bespreekt. Gelukkig kan dat “ster” uw favoriete kanalen zodat ze boven al het andere verschijnen en altijd binnen één klik verwijderd zijn.

Slack bevat ook pushmeldingen voor alle berichten, alleen vermeldingen, alleen directe berichten of helemaal geen berichten. Net als bij de mobiele apps kunnen waarschuwingsmeldingen worden weergegeven op het dock-pictogram voor Slack en wordt het aantal nieuwe berichten gemarkeerd in de kanaalvermeldingen. U kunt ook meldingen per e-mail ontvangen en meldingen inschakelen (in de desktop- en webversies) voor afzonderlijke kanalen door op het bovenste vervolgkeuzemenu voor een kanaal te klikken en op te klikken. Voorkeuren voor kanaalmeldingen.

Gelukkig kunnen berichten, in tegenstelling tot e-mail, op elk gewenst moment worden bewerkt en verwijderd. U kunt ook berichten markeren die kunnen worden beoordeeld in de zijbalk / Flexpane met de ster Items.

U kunt ook zien welke van uw berichten anderen hebben gemarkeerd in de activiteitenfeed. Maar het zou handig zijn als Slack de +1-functie leent in Google+ en Facebook, zodat alle leden van een kanaal inline kunnen zien welke berichten favoriet zijn, als een indicatie van “Ik ben het eens met dit bericht” zonder letterlijk dat soort antwoord te hoeven schrijven.

U kunt echter met de rechtermuisknop op de tijdstempel van een bericht klikken en de permanente koppeling ervan kopiëren. Als dit in een nieuw bericht wordt geplakt, wordt de inhoud van het gekoppelde bericht automatisch uitgebreid, waardoor het enigszins in de rij geciteerd wordt. Op een iOS-apparaat tikt u op een bericht en houdt u dit vast en kiest u vervolgens voor kopiëren of een koppeling naar archieven.

Voor langere berichten stelt Slack voor dat u tekstbestanden of fragmenten uploadt (die de pijlknop naast het tekstveld gebruiken) en die als fragmenten worden weergegeven die zijn gekoppeld aan de zijbalk van Flexpane / Activiteit. Een korte preview van het langere bericht verschijnt ook in de tijdlijn van berichten. Deze aanpak is veel beter dan e-mails, want het maakt het lezen en reageren op langere berichten eenvoudiger.

Veel voorkeuren

Slack biedt verschillende manieren om aan te passen hoe u met de service omgaat, van het selecteren van uw voorkeurskennisgevingsgeluid tot het markeren van bepaalde woorden die ertoe leiden dat u wordt gewaarschuwd dat ze in een bericht worden weergegeven.

U kunt het berichtthema definiëren om exacte tijden op te nemen waarin berichten zijn gepost, de inline media-weergave uitbreiden met verwijzingen naar afbeeldingen, video's en audio-voorbeelden. Geselecteerde kanalen kunnen ook worden uitgesloten van de zoekberichten.

Een einde aan e-mail?

Zal Slack een einde maken aan interne bedrijfsmails? Alleen uw bedrijf of groep kan die vraag beantwoorden. MakeUseOf neemt de service voor spin, en tot nu toe zijn de eerste indrukken goed. Met ons personeel verspreid over de hele wereld, zorgt Slack voor betere, meer directe communicatie tussen ons dan een rommelige inbox. Ik raad aan Slack uit te proberen door een handjevol personeelsleden of een commissie uit te nodigen om de service een paar dagen te gebruiken en te kijken hoe het past bij de behoeften van uw bedrijf of groep.

Persoonlijk geef ik de voorkeur aan Slack of soortgelijke services voor e-mail omdat soms communiceren via e-mail voelt als het openen van een enveloppe om alleen een paar woorden of zinnen te lezen. Veel berichten lenen zich niet goed voor e-mailuitwisseling; en worden beter behandeld via online gesprekken.

Laat ons weten wat u van Slack vindt en welke functies u wilt laten toevoegen of wijzigen.

Ontdek meer over: samenwerkingshulpmiddelen, Instant Messaging.