Enkele coole apps die u kunt gebruiken om te werken als een virtuele assistent [pc en Android]

Als een virtuele assistent werkt u potentieel voor klanten over de hele wereld. Voor het grootste deel werk je virtueel en communiceer je met klanten en collega's via e-mail, telefoon of videochat, in plaats van ze op kantoor te ontmoeten. Met de juiste hulpmiddelen hebt u niets meer nodig dan een computer en een mobiel apparaat om de klus te klaren.

Dit artikel introduceert u een selectie van gratis apps die u kunt gebruiken om als een virtuele assistent te werken.

Communicatie

Als een virtuele assistent is goede communicatie uw brood en boter. Je primaire manier van communiceren met klanten is e-mail, dus je hebt een goed opgezette e-mailclient nodig. Mijn persoonlijke favoriet is Gmail. Het zijn vooral deze 10 beste functies die mij in Gmail houden ROUNDUP: de 10 beste functies die me in Gmail houden ROUNDUP: de 10 beste functies die mij in het oog houden Gmail is een van de grootste projecten van Google en in mijn ogen heeft het een revolutie teweeggebracht in e-mail. Het is niet alleen de beste webgebaseerde e-mailclient, Gmail verslaat ook gratis desktopclients met mijlen. Na het gebruik van ... Lees meer .

Zoals het artikel aangeeft, biedt Gmail verschillende uitstekende functies waarmee u de communicatie voor meerdere projecten en klanten, bijvoorbeeld filters, labels en meerdere inboxen om er een paar te noemen. Het is niet verrassend dat Google een Gmail-app voor Android biedt.

Als je in Gmail zit, kun je eenvoudig Google+ functies gebruiken, zoals Hangouts, een geweldige tool voor interactieve vergaderingen. Met een Hangout kun je virtueel face-to-face met je klanten vergaderen en chatten via spraak of tekst, je scherm delen om je werk te presenteren, een diavoorstelling geven of samenwerken aan een Google-document. Als u zich in een land bevindt dat in aanmerking komt voor Google Voice, kunt u zelfs telefoonnummers bellen met Google Hangouts.

Hoewel er een Google+ app is die ondersteuning voor Hangouts belooft, is deze functie blijkbaar niet beschikbaar op alle Android-apparaten of voor alle locaties.

Als u meer wilt weten over Google+ in het algemeen, downloadt u onze Google+ gids voor iedereen.

Als uw klant technisch gezien niet genoeg is om Google+ te gebruiken of als u een andere manier nodig hebt om uw klant op zijn telefoon te bellen, is Skype uw gereedschap bij uitstek. Voordat ik Skype gebruik, raad ik aan de volgende artikelen te lezen:

• 10 tips om het meeste uit Skype Videovergaderingen te halen 10 tips om het meeste uit skype-videoconferenties te komen 10 tips om het meeste uit skype-videovergaderingen te komen Met de juiste configuratie kan Skype een geweldig hulpmiddel zijn voor privé- of professionele videoconferenties. Videochat vereist behoorlijk veel bronnen van je computer. Dit artikel zal je door de basisvoorbereidingen leiden die ... Lees meer
• Hoe maak je Skype videogesprekken op je Android Honeycomb-tablet Hoe maak je Skype videogesprekken op je Android Honeycomb-tablet Hoe maak je Skype videogesprekken op je Android Honeycomb Tablet Skype, de populaire applicatie voor spraak- en video-oproepen, ondersteunt een reeks mobiele operaties systemen, waaronder Android. Helaas is de lijst met ondersteunde apparaten voor videogesprekken beperkt. Dit is een belangrijke bron geweest ... Lees meer
• 6 dingen die u eerst moet controleren wanneer Skype niet werkt wanneer Skype niet werkt: 7 sleutelinstellingen die u moet controleren wanneer Skype niet werkt: 7 sleutelinstellingen die u moet controleren Skype maakt geen verbinding of heeft geen geluid? We zullen u door de eenvoudige stappen leiden om problemen met Skype op te lossen. Lees verder

Bestanden delen

E-mail is een middelmatige manier om bestanden uit te wisselen met uw klant. Online tools zoals Google Docs, die nu deel uitmaken van Google Drive, of Dropbox bieden een veel betere omgeving voor het delen of samenwerken aan bestanden. Zowel Google Drive als Dropbox zijn beschikbaar voor Android. Beide zijn eenvoudig in te stellen en intuïtief in gebruik.

Het duidelijke voordeel van Google Documenten is dat u geen desktop office-software nodig heeft, maar al uw documenten online kunt creëren. Bovendien kunt u met de introductie van Google Drive nu de hele bandbreedte van bestanden delen en hoeft u niet te vertrouwen op een extra toepassing om afbeeldingen, video's of andere niet-documentbestandstypen te delen.

Dropbox was de eerste cloudopslag-app die een desktopclient biedt, waardoor de grenzen tussen online en in de cloud vervagen. Google Drive biedt nu dezelfde functie en biedt naadloze integratie met Google Documenten.

Als u geïnteresseerd bent in Dropbox of Google Docs / Google Drive, vindt u deze artikelen nuttig:

• Een blik op Google Drive, de langverwachte cloudopslagservice van Google Een blik op Google Drive, de langverwachte cloudopslagservice van Google Een blik op Google Drive, de langverwachte cloudopslagservice van Google Na meer dan 6 jaar geruchten en een lange adem geleden annulering omdat "bestanden zo 1990 zijn", is Google Drive eindelijk hier. Komt met 5 GB gratis opslagruimte, een Dropbox-achtige desktop-synchronisatieclient en ... Lees meer
• 7 Tips & trucs Optimaal gebruik van Google Drive 7 Tips en trucs Optimaal profiteren van Google Drive 7 Tips en trucs Optimaal profiteren van Google Drive Google Drive is een geweldige service, maar dan met de installatie van de Google Drive-app en het synchroniseren van sommige bestanden is slechts de eerste stap. Met behulp van deze trucs profiteer je van Google Drive, zowel op de desktop ... Lees meer
• Krijg gemakkelijke toegang tot uw documenten online opgeslagen met Google Documenten voor Android Krijg gemakkelijke toegang tot uw documenten online opgeslagen met Google Documenten voor Android Krijg gemakkelijke toegang tot uw documenten online opgeslagen met Google Docs voor Android De Google Docs-app voor Android biedt snelle toegang tot uw documenten en verzamelingen online opgeslagen met Google. In de app kun je foto's bekijken, maken, bewerken, uploaden en delen of foto's maken met je ... Lees meer
• Lost-bestanden herstellen in Dropbox Lost-bestanden herstellen in Dropbox Lost-bestanden herstellen in Dropbox Wat gebeurt er als je per ongeluk een bestand verwijdert in Dropbox? Zal het voor altijd verdwijnen als de wijzigingen worden gesynchroniseerd? Ja, het bestand zal verdwijnen, maar het is nog niet helemaal weg. Dus is ... Lees meer
• Deel bestanden tussen uw computer en uw Android-apparaat met Dropbox Deel bestanden tussen uw computer en uw Android-apparaat met Dropbox Deel bestanden tussen uw computer en uw Android-apparaat met Dropbox Dropbox is een ingenieuze tool voor het opslaan en delen van bestanden. Je kunt niet alleen bestanden naar je online Dropbox uploaden en afzonderlijke bestanden of hele mappen delen, je kunt ook de Dropbox-app op je ... Lees meer

Project management

Er is veel dat je kunt doen met een kleine selectie van apps en een beetje van het organiseren van talent. Wanneer u voor meerdere verschillende klanten werkt, hebt u mogelijk een efficiënte projectbeheer-app nodig om uw taken en mogelijk mensen waarmee u werkt te coördineren. In dit geval is het de moeite waard om te zoeken naar professionele projectmanagementoplossingen.

Voorbeelden van online projectmanagementtools zijn Basecamp en LiquidPlanner. Terwijl MakeUseOf de voormalige gebruikt, heeft laatstgenoemde onlangs zijn officiële Android-app gelanceerd. Gratis alternatieven voor deze betaalde tools zijn FreedCamp - Een functie-gevuld projectmanagement alternatief voor BaseCamp en Trello - Een uniek, eenvoudig en krachtig projectbeheersysteem van een goed huis Trello - Een uniek, eenvoudig en krachtig projectbeheersysteem van een goed huis Trello - Een uniek, eenvoudig en krachtig projectbeheersysteem van een goed huis Betekent de naam Joel Spolsky iets voor u? Als dat zo is, wil je dit bericht lezen, omdat het Spolsky's nieuwste en beste project toont. En zo niet, dan zou je moeten weten dat dit ... Lees meer is .

Beide tools zijn browsergebaseerd en bieden geen speciale Android-apps. Trello belooft op bijna elk apparaat te werken omdat het is geoptimaliseerd om op elk schermformaat te werken.

Heeft u behoefte aan meer tools om uw team te beheren of uw virtueel kantoor te organiseren? Bekijk deze artikelen:

• 10+ Geweldige online hulpmiddelen voor groepscoördinatie en vergaderingen 10+ Geweldige online hulpmiddelen voor groepscoördinatie en vergaderingen 10+ Geweldige online hulpmiddelen voor groepscoördinatie en vergaderingen Hoe kunt u een team van mensen beheren dat geografisch gespreid is? Hoe coördineer je internationale tijdzones? Het concept van werken via internet begint de dagelijkse werkplek binnen te kruipen, ... Lees meer
• 5 essentiële tools die u nodig hebt voor een meer productieve Virtual Office 5 essentiële tools die u nodig hebt voor een meer productieve virtual office 5 essentiële tools die u nodig hebt voor een meer productief virtueel kantoor Een virtueel kantoor is een mobiel kantoor dat zich op uw computer of in de cloud bevindt . Als uw taak u niet vastbindt aan een specifieke locatie, kunt u uw hulpmiddelen instellen op ... Lees meer

Welke andere hulpmiddelen zijn volgens u essentieel voor een virtuele assistent??

Afbeeldingscredits: virtuele assistent via Shutterstock

Ontdek meer over: samenwerkingshulpmiddelen, bestandsdeling, projectbeheer, virtuele assistent.