Stop met het betreden van water en maak vooruitgang in het leven met het grote plaatje

Ik moet hier helemaal eerlijk zijn, ik heb er zoveel getest “project management” en “organisator” toepassingen om te proberen mijn krankzinnige 3-4 baantje te beheren, dat ik ze niet eens allemaal kan onthouden. De allerlaatste die ik heb geprobeerd was ToDoist Todoist - eenvoudige maar krachtige Task Management-app Todoist - eenvoudige maar krachtige Task Management-app Lees meer, waar ik van hield. Ik heb WeDoist geprobeerd samen te werken aan projecten met kleine teams Wedoist gebruiken Project volgen Samenwerken aan projecten met kleine teams Wedoist gebruiken Project volgen Met WeDoSt kan kleine teams maximaal drie projecten gratis beheren. Het helpt u samen te werken met uw groep bij het bedenken van taken die verband houden met een project, en deze taken toe te wijzen aan leden van ... Lees meer om teamwork te beheren. Ik heb mobiele taak-apps geprobeerd Onze takenlijst - Een eenvoudige taakmanager voor meerdere gebruikers [iOS, gratis voor een beperkte tijd] Onze takenlijst - Een eenvoudige taakmanager voor meerdere gebruikers [iOS, gratis voor een beperkte tijd ] Eén ding waar iOS geen tekort aan is, is om lijsttoepassingen te doen. Als je een iPhone bezit, lijkt het alsof het bijna onmogelijk is om van het spoor af te raken, wat met duizend ... Lees meer en ja ik heb het altijd populaire Remember the Milk Remember The Milk geprobeerd - A Beautiful, Feature-Rich To-Do-app voor iPhone Remember The Milk - Een mooie, feature-rijke to-do-app voor iPhone Heb je veel op je bord? Soms kunnen de dingen die we moeten doen tussen werk en thuis overweldigend en bijna onmogelijk om te onthouden zijn. Dat is waar applicaties zoals Remember the Milk ... Lees meer. Waarom heb ik ze niet meer gebruikt? Ik ben gewoon vergeten om ze te blijven gebruiken, dat is alles.

Serieus, ik heb gewoon te veel dingen om elke dag te doen. Tussen het controleren van 4 e-mailaccounts, het volgen van kritieke dagelijkse taken met behulp van Google Agenda Hoe u uw Gmail, Google Agenda en meer synchroniseert met uw Linux-computer Hoe uw Gmail, Google Agenda en meer te synchroniseren met uw Linux-computer Een groot aantal gebruikers heeft grote waarde de diensten van Google, inclusief e-mails, agenda's, taken, documenten en nog veel meer. Maar Linux-gebruikers houden ook van hun desktop-applicaties, en hoe ze vaak heel ... Lees meer en probeer alle ID's en wachtwoorden recht te houden, het lijkt erop dat elke toepassing die ik heb gebruikt om te proberen de grotere te bekijken picture - om een ​​stap terug te doen en te kijken waar ik naartoe ga, niet alleen te overleven waar ik nu ben - is mislukt.

Ik heb hier diep over nagedacht. Sterker nog, ik weet zeker dat velen van jullie erover hebben nagedacht of je elke dag de juiste dingen doet, of je nu ergens komt en of je in de goede richting gaat. Takenlijsten en organisatorische apps helpen je om al die dagelijkse taken en projecten goed georganiseerd te houden, maar ze helpen niet zo goed met toekomstige planning.

Wat doet hulp bij planning zijn projectmanagement-apps. Dus wendde ik me tot alle gebruikelijke, en ontdekte dat ze vooral gericht waren op teamsamenwerking dan hun individuele doelen echt plannen. Ik probeerde me in te dekken en wendde me tot systemen zoals Gantter Gantter - The Ultimate Free Creative Project Management Tool Gantter - The Ultimate Free Creative Project Management Tool Lees meer of gebruik een mindmapping-app zoals FreeMind. Hoe FreeMind te gebruiken voor het ontwerpen of beheren van een website Hoe FreeMind te gebruiken om een ​​website te ontwerpen of te beheren Wanneer u denkt aan hulpmiddelen die u kunt gebruiken om webpagina's te maken, denkt u waarschijnlijk aan zaken als Kompozer of Firebug. Maar wat als ik je dat ene hulpmiddel zou vertellen dat echt een boost kan geven ... Lees meer om mijn grote foto beter te bekijken, maar blijkbaar lijkt mijn Big Picture te ingewikkeld om in deze rigide en beperkte applicaties te stoppen. Dus ik gaf het op.

Ik gaf het op, tot ik een fascinerende online service tegenkwam, genaamd The Big Picture.

Het grote plaatje in focus krijgen

Nadat ik gestopt was met het gebruik van ToDoist, heb ik gezworen dat ik geen enkele projectbeheer- of organisatie-app meer zou gebruiken. Ze werken gewoon niet voor mij. Ik dacht dat ik gewoon bij Google Agenda en Google-taken zou blijven, en dat heb ik de afgelopen maanden precies gedaan.

Het probleem is dat ik steeds nieuwe kansen krijg. Ik krijg meer zakelijke kansen, een enorm scala aan projecten hier bij MakeUseOf, mijn zeer drukke dagbaan als IT-specialist en de vele projecten om daar te doen - de lijst gaat maar door. Outlook en Google Agenda helpen me elke dag te overleven, maar ze helpen me niet om het grote geheel te zien.

Het is echt moeilijk om de grote afbeelding te zien wanneer u een door elkaar gegooide lijst met taken hebt onder elke projecttitel in apps zoals Google Taken.

Wanneer je je echter aanmeldt voor een account bij The Big Picture, begin je met niets dan eenvoud. Uw hoofdscherm is niets meer dan een schone lei die er schijnbaar kaal uitziet.

Om deze online service effectief te gebruiken, is het het beste om na te denken over de grote projecten in uw leven die u binnen de komende twee tot vijf jaar wilt bereiken. Dit hoofdscherm is voor die algemene dingen. Voor jou kan het zijn dat je spaart voor een nieuwe auto, een vakantiefonds bouwt voor een familie-uitje, of misschien is het om je eerste roman te schrijven. Gewoon klikken “Nieuw project” en noem het.

Wat u zult zien is dat de online app in één keer een kruising is tussen een mindmap, een projectmanagementtool en een taakorganisator. Hiermee kunt u uw doelen en taken volledig visualiseren en indelen op manieren die geen andere app die ik ooit heb gebruikt, toestaat. Dubbelklik op dat hoofddoel en je gaat naar een ander venster voor dat project. Hier kun je gewoon alle taken toevoegen die je moet voltooien om dat doel te bereiken.

Nogmaals, het lege canvas stelt je in staat om die taken overal te plaatsen, zodat je visueel dingen op het scherm kunt organiseren op een grafische manier die voor jou logisch is. Dit is de coolste manier om een ​​project te plannen: verschillende taken in groepen over verschillende delen van het canvas plaatsen. Voor elke taak kun je opmerkingen toevoegen (en iedereen waarmee je het project deelt, kan ook opmerkingen toevoegen), je kunt de taak naar jezelf mailen als herinnering, deze afdrukken of naar de ingebouwde kalender slepen.

Op de taakpagina kunt u ook webkoppelingen toevoegen aan websites die u kunnen helpen die taak te volbrengen.

In mijn geval plaats ik elke taak in groepen met de website-bronnen die ik van plan ben te gebruiken voor die taak. Terwijl je elke taak voltooit, tik je gewoon op de sterretjes en wordt de taak gemarkeerd als voltooid.

Als u van plan bent de ingebouwde kalender te gebruiken om uw projecttaken te organiseren, hoeft u ze alleen maar naar de kleine kalender in de linkerbovenhoek van het venster te verplaatsen. De agenda maximaliseert en u kunt de taak overal in de gewenste agenda plannen.

Het enige nadeel van dit systeem is dat als je van plan bent om de kalender te gebruiken, er geen eenvoudige manier is om het met Google Agenda te synchroniseren. U hebt echter wel een iCal-bestand gekoppeld aan de kalender, die u kunt openen via het menu Instellingen. Dus, elk agendasysteem dat je gebruikt dat dit .ics-bestand kan bevatten, kan synchroniseren met je Big Picture-kalender. Ik vermoed sterk dat iedereen die een Mac bestuurt, gemakkelijk kan synchroniseren.

Het systeem werkt goed als een hulpmiddel voor samenwerking als je een team mensen hebt die je helpen met deze taken. Het enige wat u hoeft te doen is klikken op de “+” teken naast “Gedeeld met” op de projectpagina en typ de e-mail van de persoon met wie u het wilt delen.

De echte schoonheid van The Big Picture - en de belangrijkste reden dat ik heb besloten om deze laatste web-app voor projectorganisatoren te adopteren - is hoe leuk het is om projecten op zo'n visuele manier te organiseren. Denk na over wat hier beschikbaar is - u kunt elk project geven “bubbel” een andere kleur - waarbij alle bijbehorende taken dezelfde kleur delen. U kunt elk project opmeten tot een fysieke grootte die past bij het belang van het project en het beste van alles is dat u de projecten op het canvas kunt ordenen op een manier die hun relaties laat zien.

Mijn verreikende project om mijn moeras te laten groeien, omvat bijvoorbeeld promoties, site-optimalisatie en het genereren van inkomsten met de site. Elk van deze subprojecten heeft elk een eigen verzameling belangrijke taken en middelen, maar op dit hoofdscherm dat allemaal “rommel” maakt het grote geheel niet overzichtelijk. U kunt al uw doelen op deze pagina ordenen en vervolgens zorgen voor de fijnere details op elke specifieke projectpagina.

Terwijl u aan het rollen bent en begint met het toevoegen van die taken aan uw agenda, ziet u een lijst met kleurcodering van geplande geplande taken in de buurt van de kalender bovenaan het scherm. Deze helpen je bij de taak te blijven, zonder begraven te worden en proberen je een weg te banen door al je projecten om erachter te komen welke taak eraan moet worden gewerkt..

Het hele punt van The Big Picture is om je letterlijk te helpen naar je eigen grote foto te kijken. Wat zijn je grootste doelen? Zet ze op het hoofdscherm en maak ze letterlijk groot. Maak de kleinere doelen kleiner en begin dan je weg rond die doelen te werken, waarbij je in een baan rond projecten draait die je helpen je levensdoelen te bereiken. Tenslotte, graaf in elk van die projecten en begin met het creëren van de reeks taken - en visueel orden ze op het canvas om alles gesorteerd te houden. De manier waarop je ideeën in je hoofd visualiseert, ze samen groepeert en in een volgorde die voor jou werkt, is precies waar deze web-app over gaat.

Probeer het en laat het ons weten als het je helpt om meer helder te denken over alle chaotische doelen en taken die je in je leven hebt. Neem de tijd om ze samen met The Big Picture te plannen en vertel ons over de ervaring in de sectie Reacties hieronder.

Beeldmateriaal: grijze pijl via Shutterstock, hartvormige snelheidsmeter met liefdesmeting via Shutterstock

Ontdek meer over: GTD, organisatiesoftware, planningstool, projectbeheer, takenlijst.