SugarSync De meest goed afgeronde gratis back-up- en synchronisatiedienst voor bestanden

Bestandsback-up is geen nieuw gesprek of onderwerp. Als u op Google zoekt “bestandsback-up” u zult waarschijnlijk overweldigd worden door diensten en artikelen over het onderwerp. Het is een enorme markt en er is veel om uit te kiezen. Binnen deze markt vallen echter slechts enkele op: The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More De showdown met cloudopslag - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More De cloudopslagscène is onlangs opgewarmd, met een langdurige verwachte inzending door Google en een vernieuwde SkyDrive van Microsoft. Dropbox is al lange tijd onbetwist door de grote spelers, maar dat is veranderd ... Lees meer. We kennen de meesten van hen: Dropbox, Google Drive 7 Tips en trucs om alles uit Google Drive te halen 7 Tips en trucs Alles uit Google Drive halen Google Drive is een geweldige service, maar installeert de Google Drive-app en synchroniseert enkele bestanden is slechts de eerste stap. Deze trucs helpen je om te profiteren van Google Drive, zowel op de desktop ... Lees meer, SkyDrive Is er een goede reden om Microsoft SkyDrive te gebruiken naast Dropbox en Google Drive? Is er een goede reden om Microsoft SkyDrive te gebruiken naast Dropbox en Google Drive? Meer lezen en anderen zoals Mozy, SpiderOak, enzovoort.

Onder al die dingen is er nog steeds een die boven de rest uitstijgt en dat is SugarSync. Veel van de services hebben geweldige functies en hoewel er geen perfecte service of toepassing is, is SugarSync ongeveer net zo perfect als je zou willen. Het onderscheidt zich met kleine toevoegingen en details, maar zelfs het kernmodel is anders dan de rest. Laten we kijken hoe zoet SugarSync is echt (vreselijke woordspeling daar, ik weet het).

Mijn testimonial: Waarom zou u SugarSync gebruiken?

Zoals je waarschijnlijk al hebt verzameld, is SugarSync een bestandssynchronisatieprogramma. Hoe het werkt, is vrij eenvoudig: hiermee kunt u alle bestanden van uw computer naar de cloud synchroniseren, en andere apparaten. Dat is correct. Als u een smartphone, tablet of een andere computer hebt, zowel voor werk als voor persoonlijk gebruik, kunt u uw bestanden synchroniseren op alle apparaten.

Nu, wat als u niet wilt dat uw persoonlijke bestanden worden vermengd met uw werkbestanden? Of wat als uw smartphone niet over de fysieke opslagruimte beschikt om alle bestanden te bevatten die u mogelijk vanaf een computer synchroniseert? Met SugarSync kunt u niet alleen alle mappen naar de cloud synchroniseren, maar kunt u ook opgeven welke apparaten met bepaalde mappen worden gesynchroniseerd. U kunt dus al uw bestanden van uw werkcomputer laten synchroniseren met een “werkmap” op uw pc, maar niet uw persoonlijke bestanden (of misschien alleen specifieke bestanden, als u ervoor kiest) gesynchroniseerd met uw werkcomputer.

Voor mij is dat de reden waarom je SugarSync zou moeten gebruiken. Afgezien van het voor de hand liggende feit dat je een back-up van je bestanden nodig hebt, werkt het hoe je werkt. Het is niet nodig om uw huidige workflow te veranderen. Als je niet het gevoel hebt dat een back-up naar de cloud nodig is, laat me je dan een verhaal vertellen dat van gedachten verandert.

Een paar jaar geleden solliciteerde ik voor een stage in Alaska. Ik had thuis gewerkt en mijn laptop gaf me op dat moment wat problemen, maar ik kon de problemen omzeilen en alles (cv, begeleidende brief, aanbevelingsbrieven, enz.) Voorbereiden om naar hen te e-mailen . Ik moest het gewoon bundelen en het doen.

Om het verhaal te begrijpen, zal ik je snel het probleem vertellen dat ik had. Mijn batterij was van korte duur en ik had mijn netsnoer niet, dus ik moest naar huis om mijn werk daar af te maken. Toen ik thuiskwam, heb ik mijn computer aangesloten en deze ging niet aan. De stroomingang op de laptop is opgenomen. Hoe? Ik weet het niet, maar ik had grotere zorgen. Hoe zou ik al mijn informatie e-mailen? Ik had zo hard gewerkt om deze stage te krijgen en een kapotte stroomvoorziening was het enige dat in de weg stond. Er was nog een laatste hoop. Ik ging naar de computer van mijn vader, ingelogd op mijn SugarSync-account. Ik wist dat de bestanden er zouden zijn, maar ik had veel veranderingen aangebracht en ik hoopte maar dat de meest recente werden gesynchroniseerd met de cloud. Ik heb ze gedownload en geopend om erachter te komen dat ze dat waren!

Ik kon toen die bestanden uploaden naar een e-mail en deze voor middernacht versturen. PHEW! Over een kort gesprek gesproken. Maar toen het er toe deed, kwam SugarSync door vanwege de real-time updatefunctie. Zolang u het bestand dat u bijwerkt voortdurend bewaart, zal SugarSync het voortdurend aan het synchroniseren. Oh, en ik kreeg de stage (die ik aan SugarSync verschuldigd ben).

Een ander gebruik dat ik heb gevonden voor SugarSync is dat het een volledige vervanging van de flashdrive kan zijn. Ik verloor eigenlijk de mijne, maar het beïnvloedde me niet terwijl ik op school was, van computer naar computer, want ik hoefde alleen maar in te loggen bij SugarSync en al mijn schoolbestanden die op mijn laptop stonden, stonden nu voor me op een openbare computer. Ik kan het dan downloaden om het te printen of wijzigingen aan te brengen en het opnieuw uploaden naar SugarSync en de wijzigingen op mijn laptop opnieuw vinden.

De competitie verdelen: de unieke eigenschappen van SugarSync

We hebben het al gehad over de concurrentie in de cloudopslagmarkt en ik heb beweerd dat SugarSync ze allemaal overtreft, maar laat me je nu laten zien hoe en waarom het doet. Het bovenstaande verhaal over hoe SugarSync mijn bestanden heeft opgeslagen, kan waarschijnlijk een verhaal zijn van iedereen die regelmatig back-ups maakt naar de cloud. SugarSync maakt het echter extreem gemakkelijk om regelmatig backup.

Back-up en synchronisatie ELKE map

In de woorden van SugarSync “werkt zoals jij” en momenteel is de enige service die dat wel doet. Er zijn echt geen andere services die mappen synchroniseren zoals SugarSync en bied ook alle andere geweldige functies, zoals uitbreidbare opslag. Er zijn een paar opties om mappen toe te voegen aan SugarSync. Eén manier is om met de rechtermuisknop op de map te klikken en te kiezen “Voeg map toe aan SugarSync.”

Een andere methode, die volgens mij veel gemakkelijker is, is binnen de SugarSync Bestandsbeheerder.

Klik “Sync-mappen toevoegen” en er verschijnt een venster met enkele van de meest voorkomende mappen. Ik hou van de manier waarop SugarSync dit heeft ingesteld, zodat gebruikers deze mappen eenvoudig kunnen toevoegen, omdat ze waarschijnlijk de bestanden bevatten die ze het vaakst gebruiken. In de afbeelding hieronder “Afbeeldingen” en “documenten” mappen zijn niet inbegrepen omdat ze al met mijn account worden gesynchroniseerd. Dit kwam echt van pas toen ik mijn computer helemaal niet had (terwijl het werd gerepareerd) omdat ik al mijn mappen eerder had gesynchroniseerd met SugarSync.

Bovendien kunt u meer mappen toevoegen door op te klikken “Voeg meer mappen toe.” Nu kunt u opschalen door uw “C: \ rijden” en voeg de gewenste mappen toe.

Magische koffer

Het concept achter Magic Briefcase is eigenlijk helemaal niet uniek. Eigenlijk is het in feite hetzelfde als Dropbox, Google Drive, SkyDrive en Box. Maar het feit dat SugarSync deze functie heeft, en het u ook mogelijk maakt om elke map op uw computer te synchroniseren, is geweldig. Dit alleen al doet een stapje boven deze andere services. Het is net alsof je een Dropbox recht in SugarSync hebt ... nee, het IS “Dropbox” recht in SugarSync (alleen met een andere naam natuurlijk). Dus als je denkt SugarSync voor de eerste keer uit te proberen, denk dan niet dat je die functie niet zult hebben - dat zal je wel. En nog veel meer.

Het belangrijkste verschil in het hebben van een “één mapsynchronisatie” systeem versus het hebben van een “elke mapsynchronisatie” systeem is het niet nodig om uw bestanden handmatig naar die map te verplaatsen of te kopiëren. In het verleden heb ik mijn eigen systeem opgezet door een ander programma te gebruiken om bestanden te synchroniseren tussen mijn Dropbox (of andere synchronisatie / back-uptoepassing) en mijn lokale mappen, maar dit betekent dat die bestanden alleen worden bijgewerkt wanneer het programma wordt uitgevoerd. Zelfs als ik die methode had gebruikt en deze elke dag uitvoerde toen mijn computer kapot ging, zou ik nog steeds geschiedenis hebben gehad omdat mijn bestanden niet zouden zijn gesynchroniseerd.

Upload via e-mail

Dropbox heeft deze functionaliteit via plug-ins van derden, maar SugarSync is de enige service, naast Box, die dit biedt “uit de doos.” Wanneer u uw SugarSync-account maakt, krijgt u een unieke e-mail die alleen voor u relevant is (geef dit niet aan). Voeg het gewoon toe aan uw e-mailcontactlijst en verzend bestanden weg. Dit kan handig zijn als u met uw werk geen software op uw computer kunt downloaden. In plaats daarvan kunt u het bestand gewoon toevoegen en uw SugarSync-e-mail in het Bcc-veld plaatsen als u de bijlage ook naar iemand anders stuurt.

Local File Manager-toepassing

Ik vind dit vaak een over het hoofd gezien kenmerk van SugarSync. Natuurlijk zijn er enkele andere programma's die hebben “bestandsbeheerders,” maar SugarSync is veruit superieur aan hen. Het is gewoon gemakkelijk te gebruiken. De functies die u moet openen bevinden zich recht voor u en de interface is schoon.

Brede toegankelijkheid

Dit is misschien niet een “voorzien zijn van” door de termen van sommige gebruikers, maar ik denk dat de mogelijkheid om een ​​programma op bijna alle platforms en apparaten te gebruiken het automatisch boven de rest plaatst. Het enige nadeel is dat SugarSync niet met Linux werkt. Ik weet niet zeker waarom, zeker, maar dat is het niet. Ik weet dat er veel vraag naar is en hopelijk zullen ze zich ook openstellen voor dat platform.

In de tussentijd is het echter compatibel met vrijwel elk ander apparaat: Windows, Mac, iOS (iPhone en iPad), BlackBerry, Windows Phone, Android (inclusief Kindle Fire) en Symbian. Het heeft ook een mobiele website voor “non-app” apparaten en een Outlook-plug-in (het zou natuurlijk prettig zijn als ze ook een browser-plug-in voor Gmail en andere webmailclients hadden).

Het is ook belangrijk om te vermelden aan ontwikkelaars dat SugarSync een open API biedt die integratie met apps van derden mogelijk maakt.

Biedt meer GRATIS opslagruimte

Opslag, zoals “Brede toegankelijkheid,” is misschien geen directe functie, maar het is wel degelijk een belangrijke speler in de besluitvorming voor welke toepassing moet worden gebruikt om een ​​back-up van uw bestanden te maken en deze te synchroniseren. Vele malen, zelfs als er een programma is met betere functies, als het meer ruimte biedt, kan het simpelweg daardoor je stem winnen. Gelukkig heeft SugarSync niet alleen geweldige functies die het scheiden, maar ook een uitstekend verwijzingssysteem om meer opslagruimte te verdienen en een opslagcapaciteit die boven de rest uitsteekt.

Naast extra opslag biedt SugarSync 5 GB bij het opstarten in plaats van de 2 GB van Dropbox. Google Drive biedt 5 GB en SkyDrive biedt 7 GB, maar in combinatie met alle andere functies die SugarSync biedt, is 5 GB erg gul.

Om eerlijk te zijn, ik weet niet zeker of SugarSync momenteel een limiet op hun opslag zet. Ik heb dat nergens gevonden, maar ik weet wel dat ze in het verleden niet hebben zoals ze hebben beweerd dat sommige gebruikers tot 200 GB aan gratis opslagruimte hebben verdiend. Op de pagina Functiesvergelijking wordt dit echter weergegeven “Tot 32 GB,” dus als iemand het zeker weet, zou ik het graag willen weten. Nog steeds met 32 ​​GB is SugarSync de enige service van dit soort die zoveel gulheid biedt gratis opslag. Het sleutelwoord hier is gratis. Er zijn plannen om een ​​opslagcapaciteit van 100 GB of meer te kopen, maar alle andere diensten beperken de gratis opslag lang vóór 32. De enige mogelijke kandidaat hiervoor is SkyDrive, maar alleen als je een bestaande account had voordat ze de wijziging hebben doorgevoerd. Anders krijg je als nieuwe gebruiker slechts 7 GB gratis.

Er zijn een paar manieren om extra gratis opslagruimte te krijgen. Je kunt je vrienden doorverwijzen via een e-mail, Facebook- of Twitter-bericht of een aangepaste link die je overal kunt plaatsen. Een andere manier om wat gratis opslagruimte te krijgen is om u aan te melden voor een verwijzing. Dit is een “oh duh!” een soort fooi, maar ik hoop dat ik het had moeten doen. Zoek een gebruiker van SugarSync en privé vraag of ze je een verwijzing zoals willen sturen. De kans is groot dat ze ook de extra ruimte willen. Hoeveel krijg je voor verwijzingen? 500 MB per gebruiker als alleen een gratis account is aangemaakt. Natuurlijk, als u iemand doorverwijst die een upgrade uitvoert naar een betaald account, krijgt u uiteindelijk de gigabytes aan gratis verwijzingsruimte.

Een andere manier is om het “Ermee beginnen” gids. Hiermee krijgt u niet alleen vrije ruimte, maar kunt u ook comfortabeler werken met SugarSync. Zoals je in de onderstaande afbeelding kunt zien, heb ik op één na allemaal de SugarSync mobiele app opgezet, wat het eerste zal zijn wanneer ik een smartphone ontvang.

Nuttige SugarSync-verwijzingskoppelingen

Er zijn veel andere functies binnen SugarSync en ik heb er nauwelijks een kras op gemaakt. Hieronder vindt u de link naar alle functies van SugarSync, evenals koppelingen naar de vergelijkingsgrafiek met andere services (uiteraard bevooroordeeld, maar toch nog steeds nuttig) en andere geweldige bronnen op de SugarSync-website, zoals CloudU, een pagina die is bedoeld voor educatie. allerlei gebruikers over het gebruik van de cloud.

SugarSync-functies

SugarSync Vs-vergelijking (vergelijkingsgrafieken)

Google Drive vs SugarSync

Dropbox versus SugarSync

SugarSync Tour

SugarSync Video-zelfstudies

SugarSync Testimonials - Wie gebruikt SugarSync

CloudU - Alles wat u moet weten over The Cloud

Als je hulp nodig hebt bij de eerste installatie van SugarSync, is hieronder een video die je door het proces heen moet helpen. Ik ben meer dan blij om te helpen met eventuele vragen en ik ben er zeker van dat het SugarSync-team dat ook zal zijn.

Vergeet ook niet om die opstart-verwijzingsbonus van iemand anders te krijgen voordat je je aanmeldt. Maar plaats uw verwijzingskoppelingen niet in de opmerkingen.

Conclusie

SugarSync is lang mijn favoriet geweest. Ik blijf het gebruiken omdat ik het ben “vast in mijn wegen” of ik “veracht verandering.” Ik gebruik het omdat het steeds beter wordt en de meest logische dienst is voor mijn gebruik. Nu, misschien heb je het gevoel dat er een andere dienst is die het meest logisch voor je is. Super goed! Ik ben het absoluut oneens met het veranderen van iets als het een dip in productiviteit en workflow zal veroorzaken. Het mooie aan SugarSync is dat je het naast de concurrenten kunt gebruiken en ze allemaal kunt uitproberen. Je zult een lichte afname in je opstarttijd merken, maar om eerlijk te zijn, ik gebruik ze allemaal. Omdat ik een nerd ben. Maar als ik genoodzaakt was er één en slechts één te kiezen, zou ik met SugarSync gaan, zonder twijfel.

Wat vindt u van SugarSync als een service? Gebruik je het? Maak je zelfs een back-up van je bestanden naar de cloud? Ik kijk uit naar uw mening en mening over SugarSync en cloudopslag als geheel ... en misschien een persoonlijk getuigenis als u er een heeft.

Ontdek meer over: Cloud Storage, Data Backup.