Geef uw Google-formulieren een boost en haal er meer uit

Een van de meest ondergewaardeerde functies van Google is misschien Google Formulieren, weggestopt in de hoek van Google Drive 7 Tips en trucs om alles uit Google Drive te halen 7 Tips en trucs om alles uit Google Drive te halen Google Drive is een geweldig service, maar het installeren van de Google Drive-applicatie en het synchroniseren van sommige bestanden is slechts de eerste stap. Met behulp van deze trucs kunt u profiteren van Google Drive, zowel op de desktop ... Lees meer waar niemand het kan zien. Maar je moet het niet negeren omdat de bescheiden Google-formulieren heel veel gebruiken Track-keygebieden van je leven volgen in 1 minuut met Google-formulieren Track belangrijkste gebieden van je leven in 1 minuut met Google Formulieren Het is verbazingwekkend wat je kunt leren over wanneer je de tijd neemt om aandacht te besteden aan je dagelijkse gewoonten en gedrag. Gebruik de veelzijdige Google Formulieren om uw voortgang bij te houden met belangrijke doelen. Lees verder .

Van e-mailnieuwsbrieven tot enquêtes Dat is wat iedereen zegt: 5 gratis tools voor effectieve online enquêtes Dat is wat iedereen zegt: 5 gratis tools voor effectieve online enquêtes Een tijdje had u niet veel keus gehad over welke enquêteservice u moest gebruiken, maar tegenwoordig zijn er veel om uit te kiezen. Welke is het beste voor jou? Meer informatie voor registraties van evenementen, Google Formulieren biedt u een snelle manier om het benodigde papierwerk op te maken voor wat u plant. Behalve dat je geen papier hoeft te gebruiken.

Deelnemers kunnen reageren op formulieren in hun Gmail-inbox en alle formulieren reageren, wat inhoudt dat ze de grootte van het formaat wijzigen en dat ze perfect worden herschaald op een mobiel of tabletscherm. Voeg afbeeldingen, YouTube-video's toe ... de mogelijkheden zijn eindeloos.

Uw eigen Google-formulier starten

Het is gemakkelijk om aan de slag te gaan met uw eerste Google-formulier. Laten we even snel bekijken hoe u het zo snel mogelijk kunt opstarten. We doen een eenvoudige - een meerkeuze-enquête.

Aan de bovenkant van de pagina staan ​​enkele formulierinstellingen. De selectievakjes zijn zelfverklarend, dus vink of deselecteer zoals gewenst.

In het volgende gedeelte moet u uw formulier een titel en een beschrijving geven. Dus als u een enquête aan het doen was, zou de titel hoogstwaarschijnlijk de vraag of het onderwerp zijn.

Zoals u kunt zien aan de hand van de bovenstaande schermafbeelding, moet u uw “vraag type”. ik kies “Meerkeuze”.

Nu de vraag in de titel is gesteld, is het tijd om in de opties in te voegen. Dus typ in de meegeleverde tekstvakken de tekst van de mogelijke antwoorden. Vink aan of verwijder het vinkje als het een is “verplichte vraag” (als u slechts één vraag stelt, is deze optie niet relevant). Als je alles hebt toegevoegd, klik je op “Gedaan”.

Nogmaals, dit gedeelte spreekt voor zich. Kies uw opties en druk vervolgens op “Verzend formulier”. Niets meer te zien hier. Beweeg mensen.

Nu krijg je de deelbox. U krijgt de normale, lang gecodeerde link, de mogelijkheid om een ​​korte URL te maken met Goo.gl, te delen via sociale netwerken, het formulier in te sluiten op een andere site, bijdragers toe te voegen en het formulier uiteindelijk per e-mail te verzenden.

Maar wacht, we zijn nog niet klaar. Nu moet u beslissen hoe u uw antwoorden zult ontvangen. U kunt ervoor kiezen om een ​​Google Spreadsheet Boost Productiviteit te maken met deze uitstekende Google Spreadsheetscripts Boost productiviteit met deze uitstekende Google Spreadsheet-scripts Als u een spreadsheet-toepassing gebruikt om gegevens te crippen, dan kunnen aangepaste scripts de hoofdsleutel zijn. Begin te rollen met deze uitstekende Google Spreadsheet-scripts en maak op een nieuwe manier gebruik van uw gegevens. Lees Meer met uw antwoorden, of bewaar ze in het formulier zelf. Jij beslist.

Omdat we nog steeds niet klaar zijn, kunt u die link naar mensen sturen. Nu is het tijd om het thema te veranderen (als u dat wilt - Ik doe, Ik ben een sucker voor nieuwe thema's). Dus klik daar op, en je opent de thema-sectie.

Blader aan de rechterkant door de grote lijst met mogelijke thema's. Als je er een ziet die je bevalt, klik je erop en verandert je formulier aan de linkerkant meteen. Vind je het niet leuk? Klik vervolgens op een ander thema tot je tevreden bent.

En hey presto, we hebben onze meerkeuze enquête.

Dit is slechts een klein deel van wat Google Formulieren kan doen. Het potentieel is enorm, en het feit dat je alles in Google Drive kunt synchroniseren maakt het allemaal erg draagbaar en handig. Bovendien zien de formulieren er ook heel goed uit.

Wat anders Google-formulieren kunnen doen?

Hier zijn een paar mogelijkheden om je verbeeldingskracht te prikkelen.

Een reis plannen

Hoe vaak heb je geprobeerd om een ​​reis met vrienden te plannen en eindigde je in een eindeloze e-mailuitwisseling over wie er komt en niet komt, in welk hotel iedereen wil verblijven, welke activiteiten iedereen wil doen ... enz. Nou ja, niet meer. Maak nu een vragenlijst en laat ruimte voor mensen om hun opmerkingen achter te laten.

Beheer evenementregistraties

Ben je een conferentiecoördinator? Een politieke activist? Een PR-manager? Dan heb je de gewoonte om evenementen te organiseren waarvoor deelnemers zich moeten registreren. Dus waarom zou u geen Google-formulier maken en er vanaf uw website naar linken??

Maak een leuke quiz voor het gezin of het kantoor

Als u de televisie inschakelt, vindt u een aantal quizshows (“Familievete” een populair voorbeeld zijn). Mensen beantwoorden graag vragen en laten hun kennis zien om te proberen elkaar te verslaan. U kunt Google Forms dus gebruiken om een ​​leuke quiz te maken voor het gezin of voor uw collega's op kantoor.

Zet uw formulieren aan met add-ons

Nog niet zo lang geleden introduceerde Google add-ons voor formulieren. Momenteel zijn er niet teveel beschikbaar (16 op het moment van schrijven). Maar daar zijn 5 add-ons die echt opvallen. Elk heeft het potentieel om uw formulieren te laten schijnen. Laten we ze eens bekijken.

Om naar de add-onsectie te gaan, gaat u naar de top van een Google-formulier en vinkt u de optie Add-ons uit. Kiezen Ontvang add-ons.

Dit opent vervolgens de add-onsectie. Als u een invoegtoepassing wilt toevoegen, sleept u deze met uw muis en klikt u op de blauwe knop die verschijnt. De naam van de add-on verschijnt dan in het add-onsmenu.

Dus nu dat je weet waar ze wonen, laten we eens kijken naar die 5 stand-outs.

FormLimiter

FormLimiter sluit een Google-formulier af na een bepaald aantal antwoorden, op een datum of tijdstip, of wanneer een cel in een spreadsheet een waarde heeft.

Daar is de “datum en tijd” keuze. Naast de datum en tijd kunt u ook het bericht aanpassen dat mensen ontvangen als ze proberen toegang te krijgen tot het formulier nadat het is gesloten.

Deze add-on zou zeer nuttig zijn als u een tijdsgebonden vorm had, zoals een formulier dat is ontworpen voor een wedstrijd.

Formulierwaarden

“Formulierwaarden” wordt gebruikt voor het opslaan en gebruiken van selecties voor meerkeuze-, lijst- en checkboxvragen. Als u dit gebruikt, hoeft u ze niet meer handmatig in te voeren als u dezelfde opties steeds opnieuw gebruikt.

Uiteraard zou dit je op de lange termijn enorm veel tijd besparen (om nog maar te zwijgen van het feit dat je het formuliercreatieproces aan iemand anders in je team kunt overdragen zonder hik)

Formuliermeldingen

Het aantal meldingen dat deze add-on produceert, wordt beperkt door het beschikbare e-mailquotum van de eigenaar; het verzendt geen e-mailmeldingen als het dagelijkse e-mailquotum van de eigenaar is overschreden. We zouden tenslotte geen spam willen verzenden?

Het kan echter een goed idee zijn om een ​​filter in uw e-mail in te stellen om te voorkomen dat een potentiële lawine van e-mailmeldingen in uw postvak IN terechtkomt.

Overal gegevens

Met deze heel handige add-on kunt u Forms-gegevens rechtstreeks naar Excel synchroniseren zonder iets te importeren of exporteren. U kunt ook gegevens delen tussen Excel en Google Spreadsheets versus Google Spreadsheets: welke is beter voor u? Excel versus Google Spreadsheets: welke is beter voor u? Heb je echt Excel nodig? Zowel desktop- als online-oplossingen hebben hun voordelen. Als u problemen ondervindt bij het kiezen tussen Excel en Google Spreadsheets voor het beheren van uw spreadsheets, kunt u ons helpen bij het maken van uw keuze. Lees verder .

Wanneer u het voor het eerst gebruikt, maakt de add-on een gratis Overal gegevens account voor jou. Gegevens van een actief Google-formulier worden via een Data Everywhere-feed overgebracht naar uw Excel-spreadsheet, zodra die gegevens van iemand zijn ontvangen. U krijgt een Data Everywhere-invoegtoepassing die is geïnstalleerd in Excel en de invoegtoepassing neemt de gegevens en past deze toe op uw spreadsheet.

AppSheet

Deze echt coole add-on geeft je de kans om een ​​aangepaste mobiele app te bouwen, gebaseerd op je Google-formulier. Het is heel snel, heel eenvoudig en absoluut geen codering.

Nadat u de add-on hebt gestart, klikt u op Bereiden en de gegevens uit het formulier zullen worden samengesteld en georganiseerd. Druk vervolgens op Lancering! en een link om uw nieuwe app te downloaden zal naar u worden gemaild.

U (en iedereen die de app wilt gebruiken) moet de gratis Appshare-app op uw telefoon geïnstalleerd hebben. Die app, die compatibel is met zowel iOS als Android, voert vervolgens je nieuw geslaagde app uit.

Tik op het nut van Google Formulieren

Zoals ik al zei, Google Forms is een beetje ondergewaardeerd en tegelijkertijd vol potentieel. De add-onssectie moet zeker in de gaten worden gehouden, ervan uitgaande dat Google het niet laat wegkwijnen en sterven, zoals zoveel andere veelbelovende eigenschappen voordat het.

Laat ons in de reacties weten waarvoor u Google Formulieren gebruikt. En was u op de hoogte van de sectie plug-ins? Zo ja, welke zijn jouw favorieten?

Image Credits: papieren die vliegen via Shutterstock, groep mensen in een auto - Shutterstock, het einde is nog geen poos - XKCD

Ontdek meer over: Google Drive.