TaskForce converteert Gmail-e-mails snel naar taken

Hoe heeft je inbox je behandeld? Als je bent zoals ik, is het antwoord, “Niet goed.” Ik ontvang heel veel e-mails gedurende een bepaalde dag, en veel ervan is redelijk belangrijk omdat ze actie-items bevatten en dingen die ik later moet opvolgen.

Gmail maakt het hele proces eenvoudiger met de integratie van de browser 4 manieren om Gmail in te stellen als uw standaard e-mail in uw browser 4 manieren om Gmail als uw standaard e-mail in uw browser in te stellen Terwijl gebruikers langzaam gegevens naar The Cloud migreren, webmailaccount is een gegeven geworden, waarbij Google Mail de beste keuze is. Niet onder de indruk van deze ontwikkelingen, blijft Windows e-mail hyperlinks linken (ook ... Lees meer, slimme labels Gmail Labs introduceert automatisch filteren met slimme labels [Nieuws] Gmail Labs introduceert geautomatiseerd filteren met slimme labels [Nieuws] Lees Meer, Zoeken naar bijlagen Snel vinden Berichten met bijlagen in Gmail Berichten snel vinden met bijlagen in Gmail Gmail en bijlagen zijn aan elkaar gekoppeld. Deze tips helpen je bij het vinden, beheren en verwijderen van grote bijlagen voordat ze een probleem vormen. afdrukken vanaf mijn mobiele apparaat Afdrukken vanaf uw telefoon met Gmail voor mobiel en Google Cloudprinter Hoe afdrukken vanaf uw telefoon met Gmail voor mobiel en Google Cloud Print Meer lezen, maar uiteindelijk is het aan mij om bovenaan te blijven heuvel van inkomende e-mails die ik ontvang, en ik, in tegenstelling tot Google, ben tenslotte alleen maar een mens. Had ik maar een werkgroep om me een steuntje in de rug te geven ... .

Wat is TaskForce?

Simpel gezegd, TaskForce is een extensie beschikbaar voor Chrome, Firefox en Safari die e-mails omzet in taken voor u. Met TaskForce kunt u taken indelen in eenvoudige lijsten die u zelf maakt. Het is geïntegreerd met Gmail, maar bestaat als een onafhankelijk frame in de interface dat kan worden versleept en herschikt om aan uw behoeften te voldoen.

TaskForce's missie is eenvoudig:

“Onze missie is om uw productiviteit te verhogen, uw werk gemakkelijker te maken en u uiteindelijk tijd en geld te besparen. We geloven sterk in het bouwen van dingen die ongelooflijk nuttig zijn, en we zijn van plan om apps te onderbreken die dat niet zijn.”

Hoe begin ik met TaskForce?

Om TaskForce aan je Gmail-ervaring toe te voegen, ga je gewoon naar hun startpagina en klik je op de Voeg toe aan Gmail knop. Als u een ander e-mailplatform dan Gmail gebruikt, kunt u ervoor kiezen om die optie te selecteren.

Zodra u op de knop klikt, verschijnt er een prompt waarin om uw e-mailadres wordt gevraagd. Voer het in het vak in en klik op de Inschrijven om naar de downloadpagina te gaan. Als u een Chrome-gebruiker bent (zoals ik ben), wordt u omgeleid naar de Chrome Web Store om de extensie te downloaden.

Na de installatie verschijnt TaskForce wanneer u zich weer bij uw Gmail-account aanmeldt.

U kunt nu alle e-mails in uw inbox converteren naar taken door eenvoudigweg op te klikken Converteren naar nieuwe taak knop direct onder het e-mailonderwerp. U kunt een datum voor de taak instellen en deze toevoegen aan een bestaande lijst met taken, als u dat wilt, of een nieuwe lijst maken.

Naast het converteren van e-mails die u opent, kunt u ook taken toevoegen door op het plusteken in de TaskForce-app te klikken. Al uw taken worden toegevoegd aan de “Huidige takenlijst” standaard, maar u kunt ervoor kiezen om ze toe te voegen aan een van uw andere gemaakte lijsten. U kunt ook een beschrijving aan uw taken toevoegen om context te bieden. TaskForce zal taken scheiden door Actief, voltooid, en Vertraagd automatisch.

Een ander interessant kenmerk van TaskForce is de mogelijkheid om de verzender ervan op de hoogte te stellen dat u zijn e-mail hebt omgezet in een taak. Zodra een taak is voltooid, wordt een bericht verzonden naar de afzender inclusief een koppeling zodat de afzender een opmerking aan de taak kan toevoegen als ze dat willen. U kunt ook mensen uitnodigen om aan de taak samen te werken.

Conclusie

TaskForce is een redder in nood voor mij geweest. Ik hoef niet langer e-mails te markeren of te labelen en probeer ze later te onthouden. Ik kan gewoon naar mijn takenlijst verwijzen voor al mijn actie-items en deze één voor één doornemen. Het is ook een goede manier om alles wat op je bord ligt in één keer te bekijken, zodat je je focus kunt behouden.

Als je Gmail-extensies gebruikt, raad ik je ook aan om 0boxer te bekijken. Het brengt een niveau van concurrentie met zich mee om uw e-maillading te doorstaan, vooral als u uw andere vrienden / collega's erbij betrekt om tegen te concurreren. Een beetje competitie doet niemand pijn.

Geef je TaskForce eens een kans? Met welke andere productiviteitsextensies van Gmail kun je niet zonder leven?

Meer informatie over: e-mailtips, Gmail, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari-browser, taakbeheer, takenlijst.