Teamgeest overtroeft de technologie om samenwerking op afstand te beheersen voor online teams

Deel uitmaken van een efficiënt team kan een van de meest lonende carrière-ervaringen van je leven zijn. Werken met een team betekent dat je een schat aan kennis, ervaring en vaardigheden hebt om uit te putten. Goede samenwerking hangt van veel factoren af, waaronder leiderschap, vertrouwen, teamgeest, compromis en een verbindende doelstelling.

Helaas wordt samenwerken niet eenvoudiger als u op afstand moet samenwerken en het internet alleen als een gemeenschappelijke verbinding moet delen. Technologie kan helpen om door de chaos te navigeren, maar het is slechts de kers op de taart die een flexibel en effectief team mogelijk perfect maakt. Laten we eens kijken wat u kunt doen om er het beste van te maken.

Maak kennis met je team

Aan het begin van je samenwerking, zou je je team moeten leren kennen. Zelfs als je denkt dat je ze al kent, neem dan de volgende punten nog eens door om er zeker van te zijn dat er niets wordt gemist:

• Wat is hun setup, dat wil zeggen welke hardware, welk besturingssysteem en welke tools gebruiken ze?
• Hoe sterk is hun internetverbinding?
• In welke omgeving zullen ze werken? Werken ze vanuit een kantoor, een coffeeshop of thuis met kinderen in de buurt?
• Wat zijn hun geprefereerde werktijden?
• Waarom zitten ze in dit team? Wat motiveert hen?
• Wat beschouwen zij als hun persoonlijke sterke punten en favoriete taken met betrekking tot het project in kwestie?
• Welke taken of verantwoordelijkheden zouden ze liever niet accepteren??
• Wat zijn hun dierenmoppen of knoppen met betrekking tot de modus waarin je gaat samenwerken?

U kunt initiële gegevens verzamelen met behulp van e-mail- of enquêtetools. 10 Geavanceerde tips en trucs voor Google Formulieren 10 Geavanceerde tips en trucs voor Google-formulieren Als Google Formulieren nog niet uw ideale formulierenmaker is, is het tijd voor ons om van gedachten te veranderen. U denkt misschien dat u alles weet wat er te weten valt over Google Formulieren, maar dankzij Google ... Lees meer en baseer uw planning op die informatie. In het ideale geval volg je een live online teambijeenkomst, zodat iedereen de kans heeft om elkaar te ontmoeten en te leren kennen. Om een ​​vlotte ervaring tijdens de live-vergadering te garanderen, moet u informatie zoals werktijden (tijdzone), werkomgeving en voorkeurshulpmiddelen uit uw eerste enquête meenemen voor het instellen ervan..

Als uw team technologisch wordt uitgedaagd, probeer ze dan in een Skype-gesprek te krijgen. Je kunt zelfs iemand op hun telefoon bereiken. Als u een Skype Premium-account hebt, kunt u video met meer dan twee mensen gebruiken. Met een team van technische liefhebbers, zult u zonder problemen vergaderen in geavanceerdere online omgevingen zoals Google Hangouts, AnyMeeting of Adobe Connect, waar u ook schermen kunt delen 12 Excellent, Free Screen Sharing & Remote Access Tools You Heb nog niet gehoord 12 uitstekende tools voor het delen van scherm en toegang op afstand Je hebt nog niet gehoord Dankzij de externe toegang kun je schermen vanaf elke locatie bekijken en bedienen. Dit kan tijd en verwarring besparen wanneer u een vergadering bijwoont of iemand wilt helpen. Houd deze hulpprogramma's voor scherm delen in de buurt ... Lees meer en werk samen aan documenten.

Als u uw teamleden kent, kunt u de groep op een veel efficiëntere manier organiseren. Elkaar kennen is een belangrijke stap naar het opbouwen van teamgeest, het versterken van de arbeidsethos en het vergroten van de compromisbereidheid onderweg.

Stel uw algemene en individuele doelen in

Ongeacht hoe je samenwerkt, er moet een duidelijk doel zijn! Het is de brandstof voor alles wat we doen in het leven en het stelt ons in staat om te gaan met moeilijkheden en om compromissen te sluiten. Uw team moet precies weten wat hun gemeenschappelijk doel is.

Splits het grote doel op in kleine, beheersbare stappen en subdoelen. Door de reis van uw team te visualiseren, kan elk teamlid ook zien hoe zij bijdragen aan het succes van het team. Teams werken het beste wanneer iedereen denkt dat ze een belangrijke bijdrage leveren, omdat ze dat wel doen.

Idealiter moet de definitieve schets door het hele team worden samengevoegd, wat kan worden gedaan met een aantal hulpmiddelen, waaronder e-mail, onlinevergaderingen, onlinedocumenten of gezamenlijke bewerking van een zichtbord.

Kies je wapens

Je kunt niet zomaar gaan samenwerken, je moet eerst de basis leggen, wat je grotendeels hebt gedaan als je de bovenstaande stappen hebt doorlopen. Hier is een belangrijke stap die vaak wordt verwaarloosd: beslissen over de hulpmiddelen die iedereen zal gebruiken.

Inmiddels zou iedereen elkaar moeten kennen en het doel van het project en hun rol daarin moeten begrijpen. In het proces om tot dit punt te komen, zou u een paar hulpmiddelen moeten hebben getest met uw team. Idealiter heb je nu een goed idee welke hulpmiddelen een mogelijkheid zijn.

Merk op dat het niet echt uitmaakt welke tools je kiest. Er zijn er zoveel en niemand zal perfect zijn. Het belangrijkste is dat iedereen zich prettig voelt bij de tools die het team gebruikt. Met andere woorden, uw team moet instemmen.

Als iemand een sterke voorkeur heeft voor een specifieke tool waar jij of andere teamleden niet bekend mee zijn, sta ze toe het in te voeren. Als het team ermee instemt om het te gebruiken, laat het zijn proponent dan verantwoordelijk maken voor het opzetten, anderen helpen ermee aan de slag te gaan en het georganiseerd houden.

Hier zijn enkele gereedschapscategorieën die u moet overwegen voor uw online samenwerking De 6 beste gratis online vergaderhulpmiddelen om samen te werken met uw team De 6 beste gratis online vergaderhulpmiddelen om samen te werken met uw team Kleine teams hebben geen dure zakelijke apps nodig voor samenwerking. Hier zijn zes fantastische tools die u kunt gebruiken om de gegevens, communicatie en meer van uw team te beheren. Gratis. Lees verder :

• asynchrone communicatie, b.v. e-mail, mailinglijsten, forums
• real-time communicatie, b.v. conference calls, audio / videochat, webinars
• delen van documenten, b.v. cloud opslag
• realtime samenwerkingshulpmiddelen, b.v. collaborative writing
• projectmanagement (zie hieronder)

Voor elke categorie moet u verantwoordelijkheden definiëren en conventies bespreken. Hoe ga je bijvoorbeeld een naam geven aan documenten? Hoe ga je ze organiseren? En wie heeft de leiding over de documenten? Als je die dingen al vroeg uit de weg haalt, zul je de frustraties op de weg aanzienlijk verminderen.

Houd je team georganiseerd

Wanneer u een team leidt, moet u doelen stellen, taken toewijzen, deadlines instellen, herinneringen verzenden, uw collega's aanmoedigen, ondersteunen en prijzen. Dat wordt projectmanagement genoemd. Hoe beter je je teamleden en hun vaardigheden kent, hoe makkelijker dit zal zijn (zie hierboven).

U zult veel projectbeheertools online vinden, maar afhankelijk van uw project en partners heeft u misschien niets speciaals nodig. Soms is een hulpmiddel voor een samenwerkende lijst Stop, Collaborate en List: 5 iPhone-apps voor gedeelde lijst - Stop houden, samenwerken en lijst: 5 iPhone-apps voor gedeelde lijst - Houden De App Store zit vol met toepassingen waarmee u lijsten kunt samenstellen en samenwerken met anderen. Of u nu op zoek bent naar lijsten om de dingen in huis bij te houden, of voor werkgerelateerde ... Lees meer is genoeg. Als uw team een ​​uitgebreidere projectmanagementtool nodig heeft Trello - Een uniek, eenvoudig en krachtig projectbeheersysteem van A Good Home Trello - Een uniek, eenvoudig en krachtig projectbeheersysteem van een goed huis Betekent de naam Joel Spolsky iets voor u? Als dat zo is, wil je dit bericht lezen, omdat het Spolsky's nieuwste en beste project toont. En als dat niet zo is, zou je moeten weten dat dit ... Lees meer, ik kan Trello ten zeerste aanbevelen. Als jullie genieten van micro-beheer, complexe functies en een doorn in het oog van een interface, moet je echter met Basecamp meegaan - het werkt helemaal en is absoluut niet leuk.

Vergeet niet dat de hulpmiddelen geen werk voor u kunnen doen. Het is aan jou om je verantwoordelijkheid te nemen, je team georganiseerd te houden en dingen in beweging te houden. Technologie kan dit eenvoudigweg eenvoudiger maken.

Wat zijn je favoriete tools om online samen te werken? En welke strategieën en hulpmiddelen u in het verleden hebben gefaald?

Image Credits: Virtuele ontmoeting via Shutterstock, Backcasting via The Natural Step, Template by mattcornock via Flickr

Ontdek meer over: samenwerkingshulpmiddelen, projectbeheer.