Twee gratis manieren om digitale documenten te ondertekenen en verzenden

Sinds de release van de iPad heb ik besloten om het afdrukken van documenten van welke aard dan ook op papier te vermijden. Met zoveel online- en softwareoplossingen voor het maken van beheer- en leesdocumenten is er tegenwoordig weinig reden om papier en inkt te gebruiken, vooral in computeromgevingen. De website, SignNow en de door advertenties ondersteunde versie van Sign-N-Send zijn twee voorbeelden van hoe belangrijke documenten kunnen worden ondertekend en gemaild zonder dat er inkt en papier nodig zijn. Laten we eens kijken naar hun functies.

SignNow

Er zijn verschillende online en mobiele signature-apps en -services op de markt, maar ik ken er geen die net zo eenvoudig te gebruiken is als SignNow.com.

Ten eerste is er geen online registratie om door te nemen. Deze site vereist alleen dat de e-mail van uw en / of ontvanger voor uw ondertekende document per e-mail wordt verzonden naar u of anderen. U klikt eenvoudig op de knop Uploaden en gaan om uw document in de online webtoepassing te importeren.

Ik heb zowel een eenvoudig RTF-document als een PDF geüpload en ze zijn zonder probleem in de online applicatie verschenen. Ik kan me voorstellen dat grote documenten met meerdere pagina's meer tijd in beslag nemen om te uploaden, maar de site geeft geen paginalimiet aan voor uploaden.

SignNow is zo cool dat het een bevat “Probeer een sample” document dat je kunt gebruiken om te oefenen. Nu, hier is de vangst, als u het zo wilt noemen: u ondertekent uw document online met behulp van uw computermuis of trackpad. Dus, de handtekening zal niet precies zijn hoe je met een pen tekent, en de afdruk zal ook niet zo soepel zijn.

Ik heb een paar keer geoefend met het ondertekenen met mijn muis totdat het zo dicht mogelijk bij mijn handtekening op pen kwam te staan. De resultaten van proberen te tekenen met mijn trackpad waren niet zo goed. Maar zoals de site aangeeft, “Maak je geen zorgen! Zelfs als je handtekening raar lijkt, is deze nog altijd rechtsgeldig.”

De Try a Sample geeft je alle oefeningen die je nodig hebt. Volg gewoon de instructies voor het tekenen van uw handtekening. Er is ook een Type Signature-optie die voor veel doeleinden net zo goed zou kunnen werken.

Bovendien kunt u getypte tekst en een notitie toevoegen om een ​​ontvanger van uw document te laten weten waar hij zich moet aanmelden.

Als u het proces wilt voltooien en u de enige bent die het document ondertekent, geeft u uw e-mailadres op en wordt het document per e-mail naar u verzonden in PDF-indeling. Als u een handtekening van een of meer mensen nodig hebt, gebruikt u de “Nodig een ondertekenaar uit” keuze. Voor extra beveiliging kunt u een wachtwoord toevoegen voor het document dat u verzendt. U hoeft de ontvanger alleen het wachtwoord te laten weten.

Teken-N-Send

Sign-N-Send is een niet-registratie iPhone- en iPad-applicatie die u kunt gebruiken voor het ondertekenen van digitale documenten. Als u een document wilt ontvangen om u aan te melden bij Sign-N-Send, moet u dit naar uw iOS-apparaat e-mailen. Net als bij andere e-mailbijgevoegde documenten, opent u de e-mail en houdt u vervolgens uw vinger op het bijgevoegde pictogram. Een optie voor het openen van het document in Sign-N-Send verschijnt.

Navigeer vervolgens naar de pagina waar het moet worden ondertekend of ingevuld. Selecteer het gereedschap Pen boven aan het document. Selecteer een penkleur en schrijf uw handtekening met uw vinger of styluspen.

Misschien moet je een paar keer oefenen, dus tik op de knop Gum, Ongedaan maken of Wissen om penpunten te wissen en opnieuw te beginnen.

U kunt ook het gereedschap Tekst selecteren om ook tekst in het document te typen.

Als je klaar bent, kun je het document e-mailen, verzenden naar Dropbox of naar een andere applicatie die het ondersteunt, of het draadloos vanaf je iPad afdrukken.

Met Sign-N-Send kunt u uw documenten ook opslaan en beheren voor later gebruik. U kunt ook documenten maken met de toepassing.

De gratis versie van deze app stempelt uw document met de advertentie Sign-N-Send bovenaan de pagina, dus als u de app veel wilt gebruiken, is deze gratis versie handig om te testen. De niet-advertentieversie is $ 1,99.

Laat ons weten wat u van deze tools vindt. Als je soortgelijke online of mobiele applicaties hebt geprobeerd en leuk vond, deel deze dan met onze lezers.

Beeldcredits: Shutterstock.com

Ontdek meer over: Digitaal document.