Gebruik e-mailalias en doorsturen in Gmail om uw leven beter te beheren

Op dit punt weten de meeste mensen van de handige trucs die u in uw Gmail-adres kunt gebruiken, aliassen genaamd, waarmee u mensen verschillende e-mailadressen kunt geven die allemaal in dezelfde inbox aankomen. Aibek behandelde deze coole Gmail-functie voor het eerst 1 Awesome Gmail tip You Do not Know about. Ernstig. 1 Awesome Gmail-tip waar je niet van op de hoogte bent. Ernstig. Lees meer terug in 2007, beschrijvend hoe u zowel periodes als plustekens binnen uw Gmail-adres kunt plaatsen en die e-mails zullen nog steeds zoals normaal worden afgeleverd.

In 2012 heeft Craig beschreven hoe u deze scheidingstekens kunt gebruiken om verschillende e-mailadressen te maken. 3 manieren om direct een nieuw e-mailadres voor uzelf te maken 3 manieren om direct een nieuw e-mailadres voor uzelf te maken Er zijn veel verschillende manieren die u en ik gebruiken internet en soms moeten ze apart worden gehouden. Dat omvat e-mailpostvakken. Het is goed om uw persoonlijke e-mails gescheiden te houden van uw ... Lees meer voor uzelf dat u kunt uitdelen aan verschillende mensen, maar al deze e-mails komen op hetzelfde Gmail-postvak IN. Meer recentelijk beschreef Joel hoe je dergelijke aliassen kunt gebruiken om je Gmail-inbox beter te organiseren. Verdelen & Veroveren Je e-mail met de kracht van Gmail-aliassen Verdeel en verlaag je e-mail met de kracht van Gmail-aliassen Als het gaat om e-mailorganisatie, is de onmiddellijke reactie vaak alles over mappen, tags, filters, prioriteitsmerktekens en dergelijke. Niet dat een daarvan slecht is - sterker nog, de meeste ... Lees meer met labels voor de verschillende inkomende e-mailadressen in de “Naar” veld-.

Op een basisniveau is dat een prima manier om van deze aliassen gebruik te maken. Je geeft gewoon die verschillende e-mails een label en je Gmail-account sorteert die inkomende e-mails automatisch in het juiste label / de juiste map. Er is echter zo veel meer je kunt doen met aliassen, als je erover nadenkt.

Overweeg alleen de mogelijkheden hier. Je hebt in essentie een tool tot je beschikking - je Gmail Inbox - die zich op verschillende manieren zal gedragen, afhankelijk van hoe je hem configureert om die inkomende gealiaste e-mails te filteren. De truc hier is om op creatieve wijze de verschillende filterkeuzes in Gmail te gebruiken om ervoor te zorgen dat uw account op verschillende manieren op inkomende aliassen reageert.

Klinkt dit ingewikkeld? Het is niet - het is eigenlijk heel nuttig.

3 Coole manieren om Gmail-aliasing te gebruiken

Hier gaat het om de organisatie in het leven - het kost tijd, energie en meestal een computer of een smartphone. Het probleem dat ik altijd heb, is dat waar ik ook een “Te doen” lijst, ik heb de hele tijd toegang tot die lijst nodig. Ik kan geparkeerd worden op een parkeerplaats, wachtend op mijn kinderen om hun karate-lessen af ​​te maken, en ik herinner me iets dat ik moet doen voor MakeUseOf.

Als ik mijn Android op me heb, heb ik geluk want ik kan ermee naar mijn Gmail-takenlijst gaan. Maar als ik me zoiets van mijn bureau op mijn werk herinner en ik de Android niet op me heb, heb ik pech. Ik heb er geen toegang toe vanaf het werk. Wel, hier is het ding. Met aliasing kunt u snelle herinneringen sturen om dingen aan uw takenlijst toe te voegen, zolang u toegang hebt tot e-mail.

Opstellen taak-reminder Aliassen

Om dit in te stellen, gaat u naar uw Gmail-account en maakt u een filter voor het taakitem waaraan u herinneringen wilt sturen. In dit geval heb ik er een ingesteld voor mijn e-mailaccount met de alias “+tsw” voor alle taken van Top Secret Writers.

Dit filter zal alle inkomende e-mails vastleggen die met mijn account naar mijn account zijn verzonden “+tsw” alias erna. Nu heb ik gewoon die e-mails opgesteld om onder a te worden geplaatst “Te doen” label dat ik voor al deze items heb gemaakt.

Dus nu hoef ik alleen nog een e-mail te sturen als ik me een taak herinner die ik niet wil vergeten “[email protected]“, en wanneer ik thuiskom, vind ik die e-mail onder het To Do-label. Als ik die taak aan mijn Google Task-lijst wil toevoegen, gebruik ik de “Toevoegen aan taak” functie in Gmail en klaar is Kees.

Ik kan een alias maken van “+muo” voor alle MUO-taakherinneringen en andere aliassen voor elke andere taakitecategorie I die ik heb.

Aliasing gebruiken om een ​​privé e-mailadres te camoufleren

Een ander ding waar je een alias voor kunt gebruiken, is om je meer persoonlijke e-mailadressen, zoals je zakelijke e-mailadres, privé te houden. Laten we zeggen dat ik iemand overdag op mijn werk wil e-mailen, maar ik wil ze mijn echte zakelijke e-mailadres echt niet geven. Misschien heb ik ze net ontmoet en ik ken ze niet zo goed - ik ontmoet heel wat waanbeeldende mensen tijdens mijn onderzoek bij TSW ...

Dus wat u in dit geval doet, is uw zakelijke e-mailadres toevoegen als doorstuur-e-mailadres in uw Gmail-account. U doet dit onder instellingen en op de Doorsturen en POP / IMAP tab.

Voeg een doorstuuradres toe, maak er je privé-e-mailadres van, maar je kunt het doorsturen ook daadwerkelijk laten staan. Nu heb je dat adres vermeld als een doorstuuradres in je Gmail-account, maar het wordt niet elke e-mail doorgestuurd die je ontvangt. Wat u vervolgens moet doen, is een filter maken dat alleen e-mails doorstuurt die binnenkomen in een alias.

In dit geval gebruik ik een alias “+werk”, en maak daar een filter voor zoals hieronder getoond.

De volgende stap bij het maken van het filter is bepalen wat uw Gmail-account doet wanneer het een e-mail ziet binnenkomen in die alias. U schakelt het doorsturen voor die alias in en gebruikt vervolgens de vervolgkeuzelijst e-mail om het doorstuurbericht te selecteren dat u hierboven hebt gemaakt.

Nu alleen e-mails die mensen naar uw gmail-account verzenden plus de “+werk” alias wordt doorgestuurd naar uw werkelijke werkadres. Je kunt deze aanpak gebruiken om e-mail door te sturen naar elke privé-e-mail die je hebt en mensen kunnen je daar een e-mail sturen als je hen gewoon de Gmail-alias geeft die je ervoor hebt ingesteld.

Mochten ze ooit beginnen met het verzenden van ongepaste berichten of dingen waarvan je echt niet wilt dat ze naar die account gaan, dan kun je gewoon het filter uitschakelen.

Gmail-aliassen en standaardantwoorden gebruiken om dingen te onthouden

Ik weet dat we hier veel mensen hebben bij MUO die absoluut dol zijn op diensten zoals Remember the Milk Remember The Milk - Een mooie, feature-rijke to-do-app voor iPhone Remember The Milk - Een mooie, feature-rich to-go Heb app voor iPhone Heb je veel op je bord? Soms kunnen de dingen die we moeten doen tussen werk en thuis overweldigend en bijna onmogelijk om te onthouden zijn. Dat is waar applicaties zoals Remember the Milk ... Lees meer, en allerlei andere geautomatiseerde online herinneringsdiensten 5 Kick-Ass Herinneringsservices 5 Kick-Ass Herinneringsservices Lees meer, maar je weet wel - je hebt een hele gave herinneringsservice recht in je Gmail-account.

Gebruikmaken van aliasing en standaardantwoorden E-mail sneller en beter met standaardantwoorden E-mail sneller en beter met standaardantwoorden Heb je geen tijd om een ​​lunch te bereiden? Geen probleem, pak een blikje. Heeft u campingchow nodig die niet slecht zal gaan? Gemakkelijk, haal wat blikvoer. Moe van het typen van dezelfde e-mailantwoorden? Probeer ingeblikte e-mails! Denk na ... Lees meer, u kunt allerlei lijsten en gegevens maken waartoe u toegang kunt hebben vanaf elke plek waar u een e-mail kunt verzenden.

Hier is een voorbeeld. Laten we zeggen dat ik vreselijk ben in het onthouden van de verjaardagen van mijn vrienden en familie (ik ben trouwens). Het enige wat ik moet doen is Gmail openen en een ingeblikt antwoord maken voor al die verjaardagen.

Het up-to-date houden van deze lijst is eenvoudig, omdat je elke dag je Gmail-account controleert. Telkens wanneer je iemand zijn verjaardag wilt toevoegen of verwijderen, kun je gewoon een e-mail opstellen, standaardreacties openen en deze bewerken met alle gewenste wijzigingen.

U kunt dit ook doen voor zaken als wekelijkse boodschappenlijstjes. Maak gewoon een ingeblikt antwoord voor “De boodschappenlijst van deze week” wanneer je thuis bent en vervolgens overal, kun je jezelf gewoon een e-mail sturen waarin om die lijst wordt gevraagd.

Door Gmail-aliasing in te stellen, kun je je Gmail-account laten weten welke lijst je moet gebruiken, afhankelijk van de alias die je e-mailt.

Best cool toch? Wel, hier is hoe je dat hebt ingesteld.

Maak een filter voor een e-mailalias die u zou onthouden als gerelateerd aan de lijst die u hebt gemaakt. Voor de lijst met verjaardagen bijvoorbeeld gebruik ik een alias van “[email protected]“. Maak een filter dat controleert op inkomende e-mails die aan die alias zijn geadresseerd.

Bij de volgende stap voor het maken van het filter, stelt u het in om het standaardantwoord te verzenden dat u hebt gemaakt. Zoals je hier kunt zien, heb ik alles geconfigureerd waarnaar wordt verzonden “[email protected]” om automatisch op die e-mail te reageren met het ingeblikte antwoord dat de lijst met verjaardagen bevat.

Dit is hoe dat eruit ziet in actie. Van overal kan ik die e-mail alias een e-mail sturen. Het maakt niet uit wat u in het onderwerp of in het lichaam plaatst, het systeem antwoordt automatisch met het juiste ingeblikte antwoord.

Met deze techniek kunt u standaardantwoorden gebruiken om alle soorten lijsten, boodschappenlijstjes, instructie notities en servernamen die u zich nooit kunt herinneren bij te houden. Echt, de mogelijkheden hier zijn alleen beperkt door je creativiteit en verbeeldingskracht.

Met deze drie technieken kun je je gebruik van aliassen in Gmail extra opvoeren, zodat ze nog nuttiger worden in je leven.

Kun je andere unieke en creatieve manieren bedenken om Gmail-aliasing te gebruiken om iets te automatiseren of je leven te beheren? Deel uw eigen ideeën en gedachten in de opmerkingen hieronder!

Image Credit: Mail Alias ​​via Shutterstock

Ontdek meer over: e-mailtips, Gmail.