Waarom uitstel niet kan worden genezen door taakbeheer Apps [Opinion]

Tijdmanagement is iets waar bijna iedereen naar streeft. Ik heb er de langste tijd mee geworsteld en in sommige opzichten nog steeds. Een van mijn vele methoden in “overwinnen” mijn gebrek aan tijdmanagement was om applicaties voor taakbeheer te gebruiken: Remember The Milk 8 eenvoudige manieren om taken te beheren met Remember The Milk 8 eenvoudige manieren om taken te beheren met Remember The Milk Lees Meer Producteev, Toodledo Hoe Toodledo aanpassen Productief Get Things Done In Your Day Toodledo aanpassen om productief dingen te doen die goed gedaan zijn Lees meer, Todoist Todoist - Eenvoudig maar krachtig Task Management-app Todoist - Eenvoudig maar krachtig Task Management-app Lees meer, Wunderlist Wunderlist synchroniseert uw takenlijsten op Windows-pc en Mac Wunderlist synchroniseert je takenlijsten met Windows PC en Mac Lees meer ... Ik heb ze allemaal geprobeerd.

Ik begon te beseffen dat het probleem niet lag in de app voor taakbeheer zelf, maar meer in het apparaat dat ik gebruikte om toegang te krijgen tot de app - mijn computer. Misschien als apps op het hele computerscherm als plaknotities werken, zijn we productiever met hen. Maar ja, ook dat kan contraproductief zijn. In mijn eigen ervaring, als je verslaafd bent aan de computer zoals ik ben, kunnen taakbeheerapps het probleem alleen maar verergeren.

Do not Fool Yourself

Laten we eerst de meest duidelijke uit de weg ruimen. We overtuigen ons allemaal van dingen. Voor mij was het dat ik productief was toen ik dat niet was. Ik gebruikte taakbeheerders om alles op te slaan wat ik moest doen, maar er waren een paar problemen met mijn aanpak. Ten eerste voelde ik dat ze me productiever zouden maken. Als je merkt dat je dit denkt, dan zit je in dezelfde boot die ik was. Het enige dat je productiever kan maken, ben jij. U. Geen enkele app in uw webbrowser of smartphone.

Het volgende gaat over consistentie. Dit is iets dat apps voor taakbeheer niet kunnen doen - ze kunnen je er niet van weerhouden ze te gebruiken. Ze kunnen het gebruik ervan vergemakkelijken en sommige doen het uitstekend, maar ze kunnen je niet dwingen om de applicatie of website te gebruiken en je aan dingen te laten werken. Dit zorgt ervoor dat je productief bent, niet de app. De app kan helpen bij uw productiviteit als u de juiste dingen op orde hebt, maar als u op zoek bent naar manieren om uw uitstelgedrag te verhelpen, kunnen taakbeheerapps er alleen maar aan toevoegen.

Productiviteit versus “Customizitivity”

“... Taakbeheer-apps mogen er alleen aan toevoegen.” Diezelfde woorden die de laatste sectie beëindigden, zijn exacte woorden die deze tweede les het meest weergeven. En misschien is het vorige deel van jezelf niet voor de gek houden en deze sectie overlapt wat, maar er zijn enkele verschillen. Om er helemaal bij te komen, vond ik mezelf vaak uitstelgedrag in mijn verschillende taakbeheertoepassingen. Hoe kon ik dit doen met mijn werk recht voor me? Nou, het lijkt op doodles op die takenlijst met het werk van je dag om gedaan te krijgen.

Zoals je al weet, “customizitivity” [uitgesproken als aanpas-it-iv-it-y] is een volledig verzonnen woord, afgeleid van mijn vocabulaire en geïnspireerd door “produktiviteit” (of op zijn minst hoe het klinkt). Ik heb het vrij duidelijk gevonden in mijn eigen ervaringen met apps voor taakbeheer. Customizitivity is eigenlijk wanneer je meer tijd besteedt aan het toevoegen van taken en het taggen, sorteren en labelen van deze taken dan ze daadwerkelijk af te ronden en dingen voor elkaar te krijgen. Een ander kenmerk van customizitivity is dat je app voor taakbeheer er fantastisch uitziet en het lijkt alsof je een geweldig systeem hebt, maar je werkelijke outputniveau is een ander verhaal.

Een soortgelijke praktijk (die ook kan worden gedaan op typische pen-en-papier-takenlijsten) is het toevoegen van dingen om ze gewoon over te nemen. Dit zijn vaak kleine, onbetekenende taken die u echt niet hoeft te doen “beheren” en misschien duurt het zelfs langer om ze aan de app toe te voegen dan om ze daadwerkelijk te doen.

Alleen echt nuttig terwijl u onderweg bent (met een smartphone)

Een van de grootste problemen die de manier was waarop apps voor taakbeheer me hielpen, was mijn gebrek aan een smartphone. Waar de meeste van deze apps erg handig zijn voor onderweg, kon ik geen gebruik maken van die functie vanwege mijn gebrek aan een intelligent mobiel apparaat. Misschien zou mijn kijk op apps voor taakbeheer een beetje anders zijn als ik er een had. Ik weet wanneer ik er een krijg, ik zal ze ongetwijfeld proberen en zien hoeveel verschil ze maken. Ik kan me het gemak voorstellen van het kunnen typen van je boodschappenlijst op je laptop en die vervolgens in de winkel openen. Of in plaats van al uw boodschappen op te schrijven en het risico te lopen om het papier te verliezen, hebt u ze al in uw telefoon en kunt u ze de hele dag gebruiken.

Maar dit gaat terug naar mijn punt. Als je geen smartphone hebt (en nog steeds veel mensen doen dat niet), zijn apps voor taakbeheer zelfs meer contraproductief dan als je dat wel deed.

Minder nuttig voor niet-computertaken

Als je op je computer zit te proberen “beheren” taken die niet op een computer kunnen worden gedaan, je verlengt gewoon je uitstelgedrag. Toch heb je jezelf op de een of andere manier overtuigd door te denken dat je eraan werkt. Klinkt bekend? Het doet mij. Ik heb vaak aangepaste aanpassingen uitgevoerd met taken die echt niet op mijn computer hoeven te worden gedaan, maar ik probeer mijn computer naast me te hebben terwijl ik ze doe, zodat ik ze kan oversteken of “verwijzen” voor hen in de app voor taakbeheer. Dit helpt alleen in de afleiding omdat ik waarschijnlijk (tenzij ik super gedisciplineerd ben, wat ik niet ben) andere tabbladen en programma's open heb staan: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, wat erger is dan elke app voor taakbeheer zoals er zijn productieve en niet-productieve onderwerpen vermengd die allemaal je onmiddellijke aandacht vereisen.).

Kort gezegd, als u wel gebruikmaakt van software voor taakbeheer, moet u misschien proberen om uw niet-computergerelateerde taken niet uit te voeren om er even vanaf te komen. Bovendien is ontsnappende technologie altijd goed voor je geest Neem een ​​pauze van internet - Je zult jezelf later bedanken [Opinie] Neem een ​​pauze van internet - Je zult jezelf later bedanken [Opinie] Oh, internet. Een van de meest wereld-veranderende uitvindingen van de afgelopen eeuw, misschien zelfs in de hele menselijke geschiedenis. Nooit eerder was alles zo beschikbaar in zo weinig moeite voor zo weinig ... Lees meer .

Internet is (bijna) altijd vereist

Alle computerprogramma's kunnen je afleiden als je niet gefocust bent, maar internet is een nachtmerrie om dingen voor elkaar te krijgen. Dit is voor mij een andere reden waarom apps voor taakbeheer schadelijk zijn voor de productiviteit, omdat je de directe bron van afleiding bent (voor de meeste apps, hoewel sommige prima werken zonder internet). Het is net alsof je je kubus recht in het midden van een druk kruispunt schuift en dan denkt dat je je werk gedaan krijgt. Uiteraard is dat onlogisch - het zou niet werken. Er zou commotie zijn, gevaren, laat staan ​​dat de wind overal je papieren blaast. Moet ik doorgaan? Dat dacht ik al ... dus waarom ontslaan we het internet? Nou, het vereist zeker een vorm van discipline en dat is niet de schuld van het taakbeheer. Maar soms heb ik het gerechtvaardigd om mijn wifi niet uit te schakelen omdat ik een app voor taakbeheer gebruik. Dit is niet altijd het geval, maar het kan wel een rol spelen. Dan, voor ik het weet, ga ik op een website. Ik heb geen idee hoe ik eraan toe was.

Conclusie

Misschien zit ik hier alleen in en zal niemand in staat zijn zich te verhouden tot dit artikel, maar toch wil ik dat het een waarschuwing is om te voorkomen dat je in deze valkuil raakt. Ik beschuldig geen taakbeheersoftware. Ik heb de mensen achter Producteev echt leren kennen en vind het een geweldige applicatie, maar zelfs daarmee heb ik gemerkt dat ik in deze trend stapte. De trend is excasseren met uitstelgedrag, productiviteit verminderen en denken dat het goed met me gaat omdat ik een van de apps gebruik. Ik heb ook gemerkt dat als je het druk genoeg hebt en jezelf mentale deadlines geeft of plekken in een schema blokkeert, je behoefte aan een taakbeheerder afneemt. Al onze workflows zijn anders en sommige zijn afhankelijk van apps voor taakbeheer om alles gedaan te krijgen en georganiseerd te blijven. Ik kan me daar wel in vinden en er zijn tijden geweest dat ze erg nuttig waren. Maar mijn argument is, vertrouw er niet op en als je merkt dat je niet echt taken hoeft toe te voegen, zorg er dan niet voor dat je het doet om de applicatie te gebruiken.

Een laatste gedachte is dat applicaties voor taakbeheer kan voordelig zijn, als je hebt de juiste dingen op zijn plaats.

Heb je een goede of slechte ervaring met apps voor taakbeheer gehad? Ik vraag niet naar specifieke, maar alleen naar je algehele ervaring met hen in het algemeen. Heb je een andere kijk op het overwinnen van uitstelgedrag waarvan je denkt dat ik dit in dit artikel mis? Deel uw mening in de commentaren!

Beeldcredits: monitor bedekt met plaknotities via Shutterstock
Image Credit: Post It Note met het uitstellen van berichten via Shutterstock
Beeldcredits: Smartphone met vinkje via Shutterstock
Image Credit: internetlaptop via Shutterstock

Meer informatie over: uitstelgedrag.