Tekstverwerking in Google Documenten? 5 Belangrijke tips om in gedachten te houden

Voor het grootste deel van mijn leven was Microsoft Word dat de tekstverwerkingsprogramma dat je kunt gebruiken als je serieus werk gaat doen. Natuurlijk waren er alternatieven zoals Corel WordPerfect en later OpenOffice, maar Microsoft Word had een behoorlijk stevige grip als leider op dat gebied. Sindsdien heeft Google Docs dat alles verplaatst naar een cloud-omgeving en is het behoorlijk succesvol geweest.

In de toekomst zie ik echt dat Google Docs het gebruik van traditionele tekstverwerkers voor desktops overneemt. Google Documenten is misschien niet zo geavanceerd als de nieuwste versies van Word, maar als er genoeg tijd is, komt het er wel. Ik ben al overgestapt en ik weet dat veel van jullie MUO-lezers het ook regelmatig gebruiken. Als je een van hen bent, volgen hier een paar geweldige tips die je misschien niet hebt geweten en die je bewondering voor Google Documenten vergroten.

Toetsenbord sneltoetsen

Meestal kunt u geen sneltoetsen op webpagina's gebruiken omdat die snelkoppelingen vaak door de browser zelf worden onderschept. Gebruik Ctrl + S (de universele snelkoppeling voor Opslaan) en waarschijnlijk wordt u gevraagd de hele webpagina als een HTML-bestand op te slaan. Top 11 HTML-tags Elke blogger en website-eigenaar moet het weten Top-11 HTML-tags Elke blogger en website-eigenaar moet het weten Het world wide web kent vele talen en is gecodeerd in verschillende. De enige taal echter die overal te vinden is en die al bestaat sinds de uitvinding van webpagina's, is de ... Lees meer. Google Documenten kan dit echter omzeilen (niet dat het heel moeilijk is om dit te doen) en u kunt snelkoppelingen gebruiken om tekstverwerking eenvoudiger te maken.

Hier zijn enkele van mijn favorieten-functies voor het gebruik van Google-documenten waar ik de hele tijd gebruik van maak:

• Ctrl + Alt + C: Kopieert de opmaak op de momenteel geselecteerde tekst. Makkelijk te onthouden omdat het dezelfde sneltoets is als kopiëren met uitzondering van Alt.
• Ctrl + Alt + V: Plakt de laatste opmaak die u hebt gekopieerd. Makkelijk te onthouden omdat het dezelfde sneltoets is als plakken, behalve met Alt.
• Ctrl + \: Wist de opmaak van de momenteel geselecteerde tekst. Ideaal voor het verwijderen van bolds, onderstrepingen, cursief gedrukte koppen en alinea-instellingen, enz.
• tab en Shift + Tab: Het is duidelijk dat Tab inspringingen invoegt. Shift + Tab verwijdert inspringingen. Als u tekst hebt geselecteerd, zijn deze van toepassing op de gehele selectie.
• Ctrl + Shift + C: Geeft de woordtelling-statistieken voor het huidige document weer. Als u tekst hebt geselecteerd, worden er alleen statistieken voor de selectie weergegeven.
• Ctrl + Alt + Shift + G: Opent de revisiegeschiedenis voor het document. Weet u niet zeker welke revisiegeschiedenis is? Ik behandel het later in dit artikel, dus blijf lezen!

Als je de tientallen andere beschikbare sneltoetsen wilt leren, bekijk dan de volledige lijst met snelkoppelingsopdrachten van Google Documenten.

Slepen, laten vallen

Voor de langste tijd vond ik Google Docs nogal primitief. Ik raakte gefrustreerd omdat ik op een aantal menu's en knoppen moest klikken om een ​​enkel bestand te uploaden, dan moest ik het allemaal opnieuw doen voor een ander bestand. Ik weet het niet zeker wanneer slepen-en-neerzetten Slepen en neerzetten Uw weg naar productiviteit met deze tijdbesparingstoepassingen Sleep uw weg naar productiviteit met deze tijdbesparingstoepassingen Sleep en laat uw productiviteit dalen, het is niet voor de echte wereld. Maar zet het op een webinterface, en je hebt het snelle spoor om hier en daar een paar seconden te scheren. Drag n '... Read More werd aan de service voorgesteld, maar man, het heeft mijn leven een stuk eenvoudiger gemaakt.

Als u een nieuw bestand (bijv. DOC, DOCX, XLS, etc.) aan uw Google Docs-account wilt toevoegen, hoeft u het alleen maar van uw computer en in de browser te slepen. Het wordt automatisch geüpload. Als je het in Google Documenten wilt kunnen bewerken of bekijken, moet je ervoor zorgen dat het een compatibel formaat is.

Nieuw document met één klik

Een grote moeite met Google Documenten is dat er veel overhead is die u moet doorlopen voordat u kunt beginnen het gebruiken. Daarmee bedoel ik dat je je browser moet openen, een nieuw tabblad moet openen, naar Google Documenten moet gaan en op een paar links moet klikken om een ​​nieuw document voor je te openen. Toegegeven, in het dagelijks leven zou het een stuk sneller zijn dan hoe ik het beschreef. Het is echter nog steeds vervelend.

Gelukkig kun je een truc gebruiken die je browser automatisch opent voor een nieuw, nieuw Google Docs-document ... en je kunt het rechtstreeks vanaf je bureaublad uitvoeren. Klinkt cool, toch? Ga als volgt te werk om dit in te stellen:

• Klik met de rechtermuisknop op uw bureaublad, selecteer nieuwe dan kortere weg.
• Voor de locatie van de link, voer dit in: https://docs.google.com/document/create
• Wanneer u om een ​​snelkoppelingsnaam vraagt, typt u Maak Google Doc of wat je maar wilt dat het zegt.

Gedaan! Dit vereist natuurlijk dat u bent aangemeld bij Google Docs in uw standaardbrowser (omdat de link wordt geopend in uw standaardbrowser). Heel gemakkelijk en heel netjes. Als u het pictogram van de nieuwe snelkoppeling wilt wijzigen:

• Klik met de rechtermuisknop op de snelkoppeling en selecteer eigenschappen.
• Klik op de Webdocument tab.
• Klik Verander icoon.
• Selecteer het gewenste pictogram.

Bestandsrevisiegeschiedenis

De coolste functie van het gebruik van Google Docs is naar mijn mening de bestandsrevisiegeschiedenis. Voor degenen onder u die geen ervaring hebben met de functie voor revisiegeschiedenis, hier is de basiszin: niet alleen houdt Google Documenten elke wijziging die u in uw bestanden maakt bij, u kunt ook uw bestand terugzetten naar elke willekeurige verleden staat onmiddellijk (zolang Google Documenten een geschiedenis heeft van die wijziging).

Het gebruik hiervan is talrijk en de impact is krankzinnig. Heb je je hele proefschrift gewist en per ongeluk gered? Geef je de voorkeur aan de versie van je roman van vorige maand? Moet u teruggaan naar het begin van uw bewerkingen en opnieuw beginnen? Met revisiegeschiedenis kun je dat doen.

Druk op de snelkoppeling voor de revisiegeschiedenis (Ctrl + Alt + Shift + G) en Google Documenten toont u elke opgeslagen wijziging voor dat document. Het wordt niet veel eenvoudiger dan dat.

Onmiddellijke vertaling

De laatste tip in dit artikel is voor degenen onder u die vaak documenten schrijven die van taal naar taal moeten worden vertaald. Nu, net als bij elke door AI gegenereerde vertaling, is de vertaalhulp in Google Docs niet perfect. Voor zover ik weet, is het dezelfde tool die wordt gebruikt in Google Translate, wat logisch is voor mij. Als u niet tevreden bent met Google Translate, bent u hier misschien niet tevreden mee.

Het enige wat je hoeft te doen is naar de Hulpmiddelen menu en selecteer Vertaal document. Dit zal feitelijk een nieuw document creëren met de vertaalde tekst, wat goed is in het geval u niet tevreden bent met de resultaten. U kunt TO en FROM tientallen talen vertalen, vermoedelijk de talen die worden ondersteund door Google Translate.

Conclusie

Google Docs heeft nog steeds een inhaalslag te maken als het een complete alternatieve oplossing voor Microsoft Word wil zijn, maar dat betekent niet dat het slecht is. In feite heeft het een aantal geweldige functies die in de toekomst echt zijn potentieel laten zien. Als u de overstap nu (of al) wilt maken, moet u deze tips gebruiken om uw Google Documenten-ervaring te maximaliseren.

Als je andere tips, trucs of coole functies kent, deel deze dan met ons in de comments. Alles om Google Documenten beter te maken, is het waard om in mijn boek te leren.

Beeldcredits: toetsenbordtoetsen via Shutterstock

Ontdek meer over: Google Docs.