4 beste tijd tracking-apps voor de iPhone

Wanneer de meeste mensen praten over tijdregistratie, stellen ze zich gewoonlijk een freelancer voor die een klant nikkel-en-dimt. Of een projectmanager die vecht om alles op schema te houden.

Maar tijdregistratie wordt ook populair voor individuen zoals jij en ik. En zoals met al het andere tegenwoordig, zijn er enkele geweldige iPhone-apps die het gemakkelijker dan ooit maken.

Waarom Track tijd?

De essentie van time tracking ligt in het citaat “wat wordt gemeten, wordt beheerd”. Een vriend bracht onlangs zeven dagen door om zijn week nauwkeurig te volgen en ontdekte dat hij dat was “werken bij minder dan een derde van [zijn] ware potentieel.”

Elke avond verspilde hij 3-4 uur aan onzinnig online browsen Focus! 4 beste hulpmiddelen om Facebook & Co tijdelijk te blokkeren Focus! 4 beste tools om Facebook & Co tijdelijk te blokkeren Je bent niet de enige, we hebben het allemaal gedaan - het verspillen van uren surfen op internet in plaats van dingen gedaan te krijgen. Een productiviteitstoename nodig? Vind hier de beste tools om te ontsnappen aan sociale media. Lees verder . Zijn focus raakte na 60 minuten op als het ging om minder leuke activiteiten. Hij besteedde minder dan 3,5 uur per dag aan gericht werk. Tijdregistratie is een van de meest praktische gegevensverzameling die u kunt uitvoeren.

Stel je eens voor wat je zou kunnen leren (en dus veranderen) door een vergelijkbaar experiment te proberen. Je zou erachter kunnen komen hoeveel werk je bent werkelijk aan het doen. Hoeveel tijd verspilt u op sociale media. Hoeveel tijd besteedt u aan leuke dingen buiten het werk.

Natuurlijk is het bijhouden van uw tijd in een zelfgemaakte spreadsheet een manier om dit te doen. Er zijn speciale opties om alleen uw Windows-gebruik bij te houden Hoe u kunt stoppen met het verspillen van zoveel tijd door uw Windows-gebruik bij te houden Hoe u kunt stoppen met het verspillen van zoveel tijd door uw Windows-gebruik te volgen Weet u eigenlijk hoeveel tijd u verspilt op uw computer? Met behulp van een aantal gratis hulpmiddelen kun je elke seconde verspillen die op Facebook en dergelijke is verspild; hier is hoe. Meer lezen of Mac-gebruik Houd bij hoe u op uw Mac tijd besteedt aan timing U besteedt tijd aan uw Mac met timing Als het grootste deel van uw werk een computer betreft, kan een OS X-toepassing met de naam Timing u helpen precies te volgen waar de uren gaan . Meer lezen ook.

Aangezien je dit artikel aan het lezen bent, gaan we ervan uit dat je op zoek bent naar een iOS-app die zorgt voor het zware werk, van het vastleggen van gegevens tot het opstellen van rapporten. Dit zijn de beste van het stel.

1. Toggl [niet meer beschikbaar]

Samenvatting: Ideaal voor iedereen die op zoek is naar tal van functies, cross-platformbeschikbaarheid en integraties van derden

Toggl is de beste tijdregistratie-app die ik ooit heb gebruikt. Beschikbaar op iOS, Android, Web, Windows, Mac en Linux, dit is een krachtige optie die we eerder hebben beoordeeld De Best Time Tracking-app voor Android, iOS en Desktop De beste tijdregistratie-app voor Android, iOS en Desktop We laten u zien hoe tijdregistratie u of uw team ten goede kan komen, waar u op moet letten in tijdregistratiesoftware en de beste platformonafhankelijke toepassing die we voor de klus konden vinden. Lees verder .

De basis van de app is natuurlijk de trackingfuncties. In dit geval is het uiterst eenvoudig om uw tijd te volgen met behulp van de in-app-timer met één klik. Elk item kan worden gecategoriseerd op klant, projectnaam en beschrijvingen. Inzendingen kunnen ook worden bewerkt, getagd en verwijderd. Als u uw gegevens liever één of twee keer per dag handmatig invoert, is dat ook gemakkelijk.

Om verder te helpen met tracking heeft Toggl ook veel tools om de service met andere apps te integreren. U kunt bijvoorbeeld automatisch bijhouden hoeveel tijd u doorbrengt in Gmail, Slack of Trello.

Als het gaat om rapportage, is de gratis account indrukwekkend. U kunt een korte samenvatting of een gedetailleerder rapport bekijken van waar uw tijd is verlopen. Rapporten kunnen worden gefilterd, zodat u kunt inzoomen op de gegevens en datums kunt vergelijken om te zien hoe uw productiviteit in de loop van de tijd verandert.

Als u uw gegevens wilt exporteren en meer van de team- en projectschattingsfuncties wilt gebruiken, moet u zich aanmelden voor het Pro-account voor $ 10 per maand. Voor de meeste mensen is het gratis account echter voldoende.

Houdt niet van

• Er is geen manier om te stoppen en een enkel item te starten. Elke keer dat u de timer stopt, wordt een nieuw item toegevoegd aan uw logboek.
• Geen ondersteuning voor Safari.
• Geen export beschikbaar op gratis versie.

2. ATracker

Samenvatting: Geweldig als je op zoek bent naar een eenvoudige tracker zonder afleiding.

Tijdregistratie komt niet veel eenvoudiger dan dit. Voor persoonlijke tijdregistratie laat ATracker weinig te wensen over. Voor werkdoeleinden en facturering wilt u misschien ergens anders zoeken.

De belangrijkste volgfuncties in ATracker zijn gebaseerd op “taken”. Maak een lijst met taken zoals lezen, gamen, schrijven of wat je maar wilt. Voor een betere organisatie kunnen taken worden gesorteerd in categorieën.

Een paar mooie geavanceerde functies zijn ook geïntroduceerd. Het is mogelijk om meldingen voor elke taak in te stellen, zoals een melding om u te laten weten wanneer u 20 minuten hebt gelezen. U kunt er zelfs voor kiezen om tijd te besteden aan bepaalde taken die aan uw agenda zijn toegevoegd. Bovendien kunt u taken tegelijkertijd volgen.

Tikken op een taak stopt en start de timer (ook beschikbaar als iOS-widget). U kunt ook taken handmatig toevoegen in de Geschiedenis tab. De Verslag doen van Vervolgens visualiseert het tabblad uw tijdlogboek, zodat u gegevens per categorie kunt aggregeren, samenvattingen van de afgelopen 7 dagen, 30 dagen of uw eigen aangepaste datumbereik kunt bekijken.

De gratis versie zal voor de meeste mensen absoluut goed zijn. Als u onbeperkte taken wilt, het verwijderen van advertenties, de mogelijkheid om gegevens te exporteren en geavanceerde instellingen zoals countdown-timers en notities, moet u upgraden naar de volledige versie voor een eenmalige betaling van $ 4,99. Naar mijn mening is dit het geld meer dan waard.

Houdt niet van

• Geen webversie.
• Geen integraties van derden.

3 uur

Samenvatting: Ideaal voor iedereen die op zoek is naar een mooie, eenvoudige app die werkt op al je iOS-apparaten.

Het idee achter Hours is om een ​​aantal kleurgecodeerde timers te maken. Elke timer vertegenwoordigt een ander project waaraan u werkt. U kunt desgewenst meer informatie aan elke timer toevoegen, maar een projectnaam is alles dat vereist is.

Zodra al uw timers / projecten zijn gemaakt, klikt u op de timer naast het project waaraan u werkt. Wanneer u op een ander project op de timer klikt, stopt de vorige timer (dit is in essentie hetzelfde als ATracker). Uren ondersteunt ook iOS-widgets, zodat u eenvoudig uw tijd kunt volgen zonder uw telefoon te ontgrendelen.

Terwijl u uw tijd volgt, begint de tijdlijn boven aan het scherm te vullen, om te visualiseren hoe u uw dag hebt doorgebracht. De cumulatieve tijd die aan elk project wordt besteed, wordt ook weergegeven naast de projectnaam.

Als u items handmatig wilt toevoegen, kunt u dit doen door op het betreffende tijdslot op de tijdlijn te klikken, maar dit is niet zo eenvoudig als in Toggl..

Voor het gratis account heeft u ook toegang tot enkele basisrapporten. Maar als u meer gedetailleerde rapporten, functies voor teambeheer en toegang tot uren op internet wilt, moet u zich aanmelden voor de Pro-versie voor $ 8 per maand.

Houdt niet van

• Als je aan het volgen bent via de app de hele tijd is uur erg leuk om te gebruiken. Maar als u items handmatig wilt toevoegen (bijvoorbeeld als de batterij van uw telefoon vol raakt), is dat een probleem.
• De noodzaak om te betalen voor webtoegang is frustrerend.
• Geen export beschikbaar op de gratis versie.

4. Urentracker

Samenvatting: Perfect voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven die hun tijd willen bijhouden voor eenvoudiger factureren.

UrenTracker werkt op dezelfde manier als Toggl, maar de gebruikersinterface is minder intuïtief en de functies ervan verschillen enigszins. De app is vooral bedoeld voor freelancers, en dit is duidelijk in zijn werking. Het is gemakkelijk om uurtarieven aan elke taak toe te voegen. En als u de timer gebruikt (in de app of als iOS-widget) of handmatig items toevoegt, ziet u hoeveel u voor elk van uw projecten hebt verdiend.

U kunt uw tijdregistraties doorbladeren en filteren op dag, week, maand, op jobtype enzovoort. Het labelen van items helpt ook bij de organisatie als u meer details wilt vastleggen. Er is ook een handige locatiefunctie die automatisch een timer start (of u eraan herinnert om te beginnen met traceren) wanneer u op een vaste locatie aankomt.

Tijdens het testen van HoursTracker, was ik blij om te zien dat de items kunnen worden onderbroken en hervat (in tegenstelling tot Toggl). Bovendien is er een handige functie waarmee u een verwacht aantal uren per dag kunt instellen. Zodra u uw streefuren heeft bereikt, ontvangt u een melding om u te laten weten dat u niet meer hoeft te werken.

Helaas biedt HoursTracker niet echt rapporten. Het exporteren van uw gegevens is eenvoudig genoeg (met een gratis optie voor cloudback-up), zodat u altijd rapporten buiten de app kunt uitvoeren. De app mist ook integraties van derden zoals die aangeboden door Toggl. Als je op deze hoopt, is dit niet de app voor jou.

De gratis versie staat je alleen toe om 21 dagen te volgen. Daarna maakt een eenmalige aankoop van $ 5,99 onbeperkt volgen van maximaal vijf taken mogelijk. Als je meer nodig hebt, moet je $ 9,99 betalen voor de Pro-versie.

Houdt niet van

• Geen rapportage binnen de app.
• Geen integraties van derden.
• Het is een behoorlijk gedateerde gebruikersinterface.
• Geen webversie. Alleen beschikbaar op iOS.

Welke veranderingen ga je maken?

Of je nu je tijd slechts een week wilt bijhouden, of een gewoonte op de lange termijn wilt ontwikkelen om in de gaten te houden hoe je werkt, deze apps kunnen helpen. Niet alleen om te berekenen hoe lang u hebt gewerkt, maar ook om te helpen beslissingen te nemen over hoe u uw tijd beter kunt gebruiken Ontdek uw meest productieve uren met deze eenvoudige methode Ontdek uw meest productieve uren met deze eenvoudige methode Bouw uw perfecte werkdag rond uw energieniveaus . Dit eenvoudige Excel-werkblad en een paar seconden werk per dag kunnen u helpen uw gewoonten te veranderen en meer gedaan te krijgen. Lees verder .

Van mijn eigen tests hebben deze vier apps allemaal hun sterke punten (ondanks enkele zwakke punten). Welke u ook kiest, hangt natuurlijk af van welke (en hoeveel) functies u wilt gebruiken. Misschien wilt u tijdregelfuncties voor teams, misschien wilt u billables volgen, of wilt u gewoon de basisprincipes van het spel bijhouden?.

Heb je je tijd eerder gevolgd? Zo ja, welke app is goed verlopen en wat heb je geleerd??

Ontdek meer over: Productiviteit, Time Management.