Beamtask is de eenvoudigste manier om taken toe te wijzen en te delen

Je takenlijst gaat niet altijd over dingen die je moet doen. Veelal gaat het om dingen die anderen moeten doen, maar die je direct raken. Zelfs een geweldige to-do-app Wunderlist - De beste takenlijst-applicatie op de iPhone [iOS] Wunderlist - De beste takenlijst-applicatie op de iPhone [iOS] Wunderlist is een van de eenvoudigste manieren om bij te houden wat jij moeten doen. Het heeft een elegante gebruikersinterface die gewoon logisch is. Iedereen kan het oppakken en uitzoeken hoe ... Lees meer zoals Wunderlist zal niet helpen dan.

Gelukkig is Beamtask een gratis iPhone-app die is ontworpen om het gemakkelijk te maken om deze items toe te voegen aan de takenlijst van iemand anders.

Wat is Beamtask alles over?

Beamtask is in wezen een takenlijst-app waarbij elke taak aan een persoon wordt toegewezen. Die persoon kan jij zijn, in welk geval het je eigen takenlijst is. Of die persoon kan iedereen in uw leven zijn, of het nu een collega of een familielid is; in dat geval is het hun takenlijst.

Deze takenlijst is verdeeld in twee: inbox en verzonden items. In de inbox verschijnen alle dingen die aan jou zijn toegewezen, terwijl de verzonden items elke opdracht weergeeft die je hebt uitgegeven.

Onze takenlijst is een soortgelijke, samenwerkende taakmanager. Onze takenlijst - een eenvoudige taakmanager voor meerdere gebruikers [iOS, gratis voor een beperkte tijd] Onze takenlijst - een eenvoudige taakbeheerder voor meerdere gebruikers [iOS, gratis voor een beperkte Tijd] Eén ding waar iOS geen tekort aan is, is om lijsttoepassingen te doen. Als je een iPhone bezit, lijkt het bijna onmogelijk om van het spoor af te raken, wat met duizend ... Lees meer, maar het grote verschil is hier dat Beamtask geen “gedeelde” te doen lijst. Het gaat om het toewijzen van taken aan mensen, niet om een ​​collectieve verantwoordelijkheid.

Alleen voor Beamtask-gebruikers

Het is voor beide partijen van essentieel belang dat de app is geïnstalleerd en dat u zich registreert met een e-mailadres. Dit e-mailadres is wat gebruikt zal worden als de Beamtask-ID. Dus wanneer u bijvoorbeeld een taak aan mij wilt toewijzen, moet u de taak verzenden naar het e-mailadres dat ik heb gebruikt om mij aan te melden en deze wordt weergegeven in mijn lijst. Als de gebruikte e-mail niet is geregistreerd op Beamtask, ziet u echter een foutmelding die er als volgt uitziet:

Een taak verzenden

Druk op het plusteken en je bent klaar om een ​​nieuwe taak te maken. De eerste stap is om te kiezen of het voor jezelf is of voor iemand anders. Als het voor iemand anders bedoeld is, dan moet u zijn e-mail-ID intypen in de “Naar” veld. U hoeft dit alleen de eerste keer handmatig te doen, omdat contacten waaraan u taken delegeert automatisch worden toegevoegd aan uw Beamtask-contactenlijst.

Schrijf vervolgens een beschrijving van de taak in 100 tekens. Deze functie is essentieel voor de minimalistische kijk op Beamtask, korte beschrijvingen betekenen dat u niets hoeft aan te tikken om meer details erover te bekijken. U kunt ook een alarm toewijzen voor de taak door een datum en tijd op te geven.

Zodra een taak is verzonden, kan deze door de andere persoon worden geaccepteerd of afgewezen. Dat klopt, je kunt iemand anders niet dwingen om een ​​taak aan zijn lijst toe te voegen! Een van de tekortkomingen van Beamtask is dat als een taak wordt afgewezen, je daar geen melding van krijgt, maar alleen een groot rood kruis in je lijst ziet. Dus als je lijst met veel items wordt gevuld, zal het gemakkelijk zijn om iemand te missen die een taak afwijst.

Een taak bewerken en voltooien

Als u de formulering van een taak wilt wijzigen, helpt Beamtask u niet. Hopelijk is het een functie die in de toekomst kan worden opgelost, omdat ik garandeer dat er tijden zijn dat je een taak wilt bijwerken zonder een nieuwe maken.

Met de app kun je het ingestelde alarm wel bewerken, voor het geval je een deadline wilt aanpassen. Zodra een taak is voltooid, tikt u op de cirkel en deze wordt gemarkeerd met een groene vinkje, zodat u klaar bent om deze te vergeten. Als u uw lijst wilt opschonen, veegt u naar rechts over een willekeurig item en wordt u gevraagd om het te verwijderen.

Alleen op iPhone en niet voor lijsten

Er moet worden opgemerkt dat er een verschil is tussen een gedeelde takenlijst-app en een gedeelde supermarkt-app. De 100-tekenbeperking van Beamtask maakt het ideaal om te worden gebruikt om taken toe te wijzen. Maar er zijn nog andere apps om gedeelde lijsten te maken op de iPhone Stop, Collaborate en List: 5 iPhone-apps voor gedeelde lijst - Stop houden, samenwerken en lijst: 5 iPhone-apps voor gedeelde lijst - Keeping De App Store zit vol met toepassingen die je toestaan om lijsten te vormen en samen te werken met anderen. Of u nu op zoek bent naar lijsten om de dingen in uw huis bij te houden, of voor werkgerelateerde ... Lees meer .

Nu, Beamtask is slechts een geweldige iPhone-app; er is geen iPad-app of een Android-app. Maar de website raadt u aan uw e-mail te delen om een ​​melding te ontvangen wanneer de aankomende Android-app wordt uitgebracht.

Het single-platform karakter van Beamtask en het feit dat het de andere persoon nodig heeft om de app te gebruiken, beperkt het gebruik ervan een beetje. Op dit moment heb je twee iPhone-gebruikers nodig, hoewel dat snel zal veranderen met de Android-versie. Hoe dan ook, het is nog steeds een van de gemakkelijkste manieren om taken te delegeren aan een team van mensen dat niets dan je iPhone gebruikt.

Download: Beamtask voor iOS (gratis)

Afbeelding tegoed: Courtney Dirks

Lees meer over: Organisationsoftware, Taakbeheer, Takenlijst.