Beesy Een slimme alles-in-één tool voor projectbeheer voor groepen en bedrijven

Als het gaat om het beheren van projecten en taken met andere mensen, zijn e-mails en telefoontjes niet genoeg. Daarom is een platformonafhankelijke oplossing zoals Beesy de moeite van het bekijken waard.

Beesy probeert een alles-in-één platform te zijn om gebruikers te helpen bij het plannen en coördineren van projecten, het opstellen van taken en deadlines, communiceren met klanten en collega's en nog veel meer. Beesy is beschikbaar op het web en als een iPad-app ($ 5,99) en is een andere handige planningstool die lijkt op de software en strategieën die we hebben beschreven in onze gids voor online vergaderingen.

Kennismaken met Beesy

Zowel de online- als de iPad-versie van Beesy gebruikt vijf hoofdonderdelen: de Dashboard, welke een overzicht biedt van taken en kalenderaanstellingen; een Notes sectie voor het maken van aantekeningen en notulen; een lijst van acties gemaakt door jou en taken toegewezen aan andere mensen; een Mensen sectie voor uw contacten; en een sectie voor het plannen van uw projecten en doelen.

De browsergebaseerde versie van Beesy bevat acties voor het beheren van taken, deadlines, telefoongesprekken, vergadernotities en het toevoegen van links naar online foto's. Daarnaast bevat de iPad-app een tekentool, een ingebouwde webbrowser en kaart en een audiorecorder.

De functies in de iPad-versie van Beesy zijn nuttiger dan in de online versie. U kunt bijvoorbeeld een e-mail verzenden vanuit de app, tekenen en schrijven op gedownloade webpagina's en audiobestanden opnemen en opslaan. Bij geen van beide versies is echter nog geen inline-foto gemaakt, maar foto's kunnen worden bijgevoegd en opnieuw worden geopend in de app.

Beesy gebruiken

Beesy voorkomt dat je drie of vier verschillende applicaties moet gebruiken om je projecten en taken te beheren. Het Dashboard is ontworpen om u een snel overzicht te geven van uw gedateerde taken, die kunnen worden opgeslagen en verplaatst naar urgente en niet-belangrijke kolommen. Taken zijn ook gegroepeerd op rappels, Deze dag en wekelijkse weergaven. Trouwens, Beesy kan ook iCloud-agenda met u synchroniseren.

Uw meest recente notities en projecten zijn toegankelijk via het dashboard en de iPad biedt in landschapsoriëntatie voldoende schermruimte om de invoer te bekijken en in te voeren. Het zijpaneel van de app biedt een lijstweergave en toegang tot uw notities en projecten. Het lijkt erop dat Beesy het nuttigst is om taken te organiseren en notities per project te maken, maar het kan ook worden gebruikt als een eenvoudige taakmanager.

Vergadernotities en andere inhoud kunnen worden geëxporteerd naar Evernote, Dropbox, een .CSV-bestand en een via e-mail. Alle gegevens in uw account worden op verschillende apparaten gesynchroniseerd (vereist het abonnement van € 5 per maand), maar ik vond het proces tijdens mijn testen een beetje traag.

Onder de voorkeuren van de app vindt u verschillende handleidingen voor het gebruik van Beesy. Het is maar goed dat de ontwikkelaars ze daar plaatsen omdat veel van de opgenomen acties en functies niet erg intuïtief aanvoelen als u de service en app voor het eerst gebruikt. In dit gebied kunnen gebruikers ook directe technische ondersteuning aanvragen, samen met koppelingen naar de gebruikersforums voor het delen van ideeën en functieverzoeken.

De moeite waard om te downloaden?

Er zijn nog andere alternatieve oplossingen voor Beesy, inclusief onze recentelijk beoordeelde projectmanager Intellinote Intellinote: leg uw taken, bestanden, berichten en online vergaderingen op één plek op Intellinote: plaats uw taken, bestanden, berichten en online vergaderingen op één plek Intellinote maakt het eenvoudiger om te beheren, samen te werken en beter te communiceren met uw team, collega's en klanten met een uitgebreide mix van bestandsdeling, organisatie en real-time video- en tekstchats. Lees meer of de samenwerkende to-do lijst software Wunderlist To-Do Lijst App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Taken lijst App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Sommige to-do lijst-apps gaan met kop en schouders boven de rest. Maar hoe vergelijken ze en welke is het beste voor jou? We zullen u helpen erachter te komen. Lees verder . Trello kiest voor een andere aanpak Trello - Een uniek, eenvoudig en krachtig projectbeheersysteem van een goed huis Trello - Een uniek, eenvoudig en krachtig projectbeheersysteem van een goed huis Betekent de naam Joel Spolsky iets voor u? Als dat zo is, wil je dit bericht lezen, omdat het Spolsky's nieuwste en beste project toont. En als dat niet het geval is, moet u weten dat dit ... Lees meer is, maar nog steeds een erg populaire oplossing is, of als u gewoon een eenvoudige manier wilt om taken toe te wijzen, wilt u misschien proberen Beamtask Beamtask Is de eenvoudigste manier om taken toe te wijzen en te delen Beamtask Is The Eenvoudigste manier om taken toe te wijzen en te delen Uw takenlijst gaat niet altijd over dingen die u moet doen. Veel van de tijd gaat het om dingen die anderen moeten doen. Dat is waar Beamtask binnenkomt. Meer lezen .

Als u op zoek bent naar een mobiel-eerste oplossing voor projectbeheer, is Beesy het proberen waard. Met de online versie van Beesy kunt u één enkel project beheren, inclusief andere acties. De service biedt een gratis proefperiode van een maand en de maandelijkse premiumabonnementen zorgen voor een reeks onbegrensde acties, online opslagruimte, bijlagen bij notities en projecten en team sharing.

Download: Beesy voor iPad ($ 5,99)

Wat gebruik je voor projectmanagement en samenwerking? Heb je Beesy geprobeerd? Laat ons weten wat je denkt.

Ontdek meer over: samenwerkingshulpmiddelen, projectbeheer.