Hoe maak je een cool uitziende formulier in nummers '09 [iOS]

Een paar weken geleden schreef ik een artikel over het maken van een formulier of enquête in Google Documenten Gebruik Google Formulieren om contactgegevens te verzamelen op een mobiel apparaat Gebruik Google Formulieren om contactgegevens te verzamelen op een mobiel apparaat Met behulp van Google Formulieren kunt u namen verzamelen, e-mails en andere contactgegevens op uw computer of mobiel apparaat die mobiel browsen ondersteunen. Alle gegevens worden opgeslagen in een spreadsheet die kan worden gebruikt ... Lees meer voor het verzamelen van contactgegevens en andere gegevens. Maar onlangs ontdekte ik een vergelijkbare functie in de iOS-versie van Apple's Numbers '09. In deze mobiele versie van de app kunt u een formulier gebruiken om gegevens te verzamelen, waarmee de rijen van een aangrenzend spreadsheet automatisch worden ingevuld.

Deze functie is niet eens aanwezig in de Mac-versie van Numbers. Zoals u zult zien, is de formulierfunctie een aantrekkelijkere manier om gegevens te verzamelen en efficiënter dan de pen- en papiermethode.

Overzicht

Hieronder ziet u een voorbeeld van het formulier Numbers en hoe het eruit ziet op de iPad en iPhone. Toegegeven, het staat geen enkele aanpassing toe, bijvoorbeeld het toevoegen van je eigen achtergrond, logo of wijzigingen aan de lettertypestijl.

Maar het biedt wel de mogelijkheid om Numbers te gebruiken om gegevens te verzamelen en te synchroniseren tussen al je Apple-apparaten, via iCloud en te exporteren als een PDF-, Excel- of Numbers-document via e-mail .

De formulierversie is veel gemakkelijker te gebruiken dan de spreadsheetversie op de iPad of iPhone, omdat er geen tafel is die rondloopt en het is eenvoudiger om op lege cellen te tikken om gegevens in te voeren. Het is perfect voor gebruik aan een registratietafel op conferenties of andere evenementen. U kunt ter plekke gegevens verzamelen en deze later niet transcriberen van papieren registratiebladen. En als uw iOS-apparaat op wifi of 3G werkt, worden uw gegevens direct geback-upt naar iCloud.

Een spreadsheet maken

Een spreadsheet maken en koppelen aan een formulier is relatief eenvoudig als je al weet hoe je Numbers '09 moet gebruiken op een iOS-apparaat. Maar ik ga ervan uit dat u dat niet doet en neemt u mee door het basisproces. Wanneer u Numbers start, tikt u op de knop + en selecteert u Spreadsheet maken.

U krijgt een standaard spreadsheet te zien in de linkerbovenhoek van het gedeelte Sjabloon. Tik erop. (Opmerking: er zijn aanvullende instructies voor het maken van werkbladen in de handleiding Aan de slag in het gedeelte Spreadsheet van de app.)

Tik ergens op het scherm om de grijze hendels te openen. Tik op de knop rechtsboven aan het handvat en houd deze ingedrukt totdat je slechts vier kolommen hebt. Als u tijdens dit proces een fout maakt, tikt u op de knop Ongedaan maken op de menubalk.

Tik nu op de knop linksboven van het handvat en tik vervolgens op het pictogram Penseel in de menubalk. Selecteer headers. Waar het Header Columns zegt, verander dat aantal in 0. We hebben geen kolomkop nodig voor deze tutorial. En waar het Footer Rows zegt, verander het naar 1.

Tik met de nog aanwezige hendel boven de eerste kolom en selecteer vervolgens het pictogram Penseel en de knop Formaat. Blader omlaag en selecteer Tekst, waarmee Numbers wordt aangegeven dat deze kolom een ​​tekstveld moet zijn. Je zult later zien waarom dit belangrijk is. Doe dit voor alle kolommen.

Tik nu op en geef een titel aan elke kolom in de kop, bijvoorbeeld Voornaam, Achternaam, E-mail en Telefoonnummer. Terwijl u dit onderdeel maakt, kunt u ook opnieuw op het penseel tikken en Cellen selecteren om de tekststijlen en vulkleur van de koptekst aan te passen. Hetzelfde geldt voor de voettekst. Met deze spreadsheet hoef je echt niets speciaals te doen, want deze wordt alleen gebruikt om gegevens te verzamelen die op het formulier zijn ingevoerd.

Maak het formulier aan

Wanneer u nu uw spreadsheet hebt ingesteld, tikt u op de knop + om een ​​tweede blad toe te voegen. Selecteer Nieuw formulier.

U wordt gevraagd een tabel te kiezen om het formulier aan te koppelen, dus selecteer degene die u zojuist hebt gemaakt.

Uw formulier is nu klaar voor gebruik. Nogmaals, je kunt het niet aanpassen, maar let op hoe het er beter uitziet dan de spreadsheet. Om het uit te testen, vult u een aantal rijen in. Merk op, omdat je elke cel hebt geformatteerd als tekst, het teksttoetsenbord verschijnt in plaats van het getalklavier. U kunt de knop Volgende gebruiken om het volgende lege tekstvak te verplaatsen. Om naar een nieuw record te gaan, tikt u eenvoudig op de pijlknop boven het toetsenbord. Tik om het toetsenbord te verwijderen op het kleine toetsenbordpictogram rechtsonder.

Tip: als u veel e-mailadressen gaat verzamelen, moet u een snelkoppelingsfragment maken in Instellingen voor algemene servers, zoals “yahoo.com” dus je hoeft dit deel van een adres niet te typen.

Wanneer u nu terug tikt op uw spreadsheet, ziet u alle contactgegevens die u hebt ingevoerd.

Voeg een telfunctie toe

Spreadsheets gebruiken meestal formules en functies voor berekening en rapportagedoeleinden. Dus laten we het toevoegen in de voettekst van uw spreadsheet. Tik op de eerste cel uiterst links in de voettekst en tik op de toets Functies. Vanaf daar scrolt u omlaag en tikt u op Statistical en selecteert u de COUNTA-functie.

Tik op markeer de “waarde” knop en ga terug om op de A2-cel te tikken; voeg dubbele punt toe en scroll naar beneden en tik op de laatste cel boven de voettekstcel. Tik op de knop Controleren en het zou u het aantal mensen moeten geven dat in die rij wordt vermeld. Het aantal wordt telkens bijgewerkt wanneer nieuwe namen worden toegevoegd.

Er zijn veel toepassingen voor Numbers en de andere twee Office Suite-apps die deel uitmaken van iWorks voor iOS. Het gebruik van een formulier op uw iPad en / of iPhone is een slimme, geavanceerde manier om gegevens te verzamelen. Laat ons weten wat er van deze functie is en hoe u deze functie zou kunnen gebruiken.