MinuteTaker en vergaderingen helpen u professionele iPad-minutenrapporten te maken

In mijn gratis online MakeUseOf Online Meeting Guide, waar ik een aantal tips gaf voor het plannen en houden van vergaderingen via internet, heb ik ook enkele minuten besteed aan het nemen van apps. Hoewel maar heel weinig van ons het leuk vinden om minuten te maken en te produceren, maken Vergaderingen ($ 3,99) en MinuteTaker ($ 7,99) het niet alleen gemakkelijker om minuten te nemen, maar de rapporten die u deelt, moedigen de deelnemers aan de vergadering ook aan om de minuutrapporten te lezen.

Als u uw iPad als een laptop gebruikt Hoe u uw iPad een laptopvervanging maakt Hoe u uw iPad een laptopvervanging maakt In een interview zei Apple-CEO Tim Cook dat hij geen plannen heeft om een ​​iPad te ontwikkelen die in een laptop verandert. Maar dat houdt veel iPad-gebruikers zeker niet van het gebruik van het apparaat als een notebook ... Lees meer en je hebt de moeizame taak om minuten te nemen tijdens vergaderingen, ik kon geen betere aanbevelingen doen dan Meetings en MinuteTaker voor iPad.

MinuteTaker ($ 7,99)

Om de deelnemers aan de vergadering minuten te laten notuleren, moeten de rapporten doorzoekbaar zijn net als goed ontworpen webpagina's. Deelnemers aan vergaderingen moeten in wezen worden herinnerd aan welke onderwerpen tijdens de vergadering zijn besproken, welke beslissingen zijn genomen en wie verantwoordelijk is voor het dragen van toegewezen taken en de vervaldatums. MinuteTaker laat je toe om al deze minieme vereisten op te nemen en het biedt een paar meer handige functies bovenaan.

Uiteraard wordt MinuteTaker geleverd met een ingebouwde teksteditor voor het maken van minuten, hoewel de gebruikersinterface bij de eerste keer dat u hem gebruikt misschien een beetje vreemd aanvoelt. De app bevat een handleiding 'Aan de slag' in de vorm van bestaande minuten, die u helpt bij het nemen en produceren van minuten in de app. De app bestaat uit drie delen: een linkerkolom met minutenrapporten voor elke vergadering, een middelste kolom met agenda- en actie-items en een schuifbare rechterkolom (niet weergegeven in de onderstaande schermafbeelding) voor het typen en bewerken van minuten.

Je kunt een individu maken “notebooks” voor verschillende soorten vergaderingen of projecten, of u kunt verzamelingen van minuten per maand of per jaar organiseren.

U kunt een nieuwe reeks minuten starten vanuit de notebookbrowser door de titel en logistieke informatie voor de eerste vergadering in te voeren. Er is een functie voor het toevoegen van deelnemers aan een vergadering, wat het beste gedaan kan worden door namen en e-mailadressen van deelnemers in uw iPad-contacten te plaatsen. Deze functie betekent dat u de namen van deelnemers niet handmatig hoeft in te voeren wanneer ernaar wordt verwezen in de notulen, en het betekent ook dat u minutenrapporten direct aan deelnemers kunt delen via e-mail.

MinuteTaker is gebaseerd op de Action-Item-Methode voor het maken van notulen, waarbij de nadruk ligt op het samenvatten van de beslissingen, toewijzingen en deadlines die tijdens de vergadering zijn overeengekomen. Als minuutnemer kunt u de agendapunten vóór de vergadering instellen, of u kunt het tijdens de vergadering doen. Vergaderartikelen worden in rijen verdeeld en met het schuifpaneel aan de rechterkant kunt u minuten in portret- of landschapmodus op de iPad typen.

Namen, vervaldatums en tags kunnen aan elk item worden toegewezen en de resultaten van individuele items kunnen vervolgens per e-mail worden verzonden, aan de iPad Agenda worden toegevoegd, worden afgedrukt of toegevoegd aan Things a-taakbeheerder voor de iPad. Houd er ook rekening mee dat u met MinuteTaker bijlagen, waaronder documenten en foto's, kunt toevoegen aan vergaderingsitems.

Als u de minuten hebt voltooid, kunt u ze delen door eerst op de knop te tikken Bewerk knop in de kolom rechtsonder, het selecteren van de minutenrapporten die u wilt delen en vervolgens door te tikken op de Share-knop, ook rechtsonder. Rapporten kunnen per e-mail worden verzonden in PDF-indeling of het MinuteTaker-bestand zelf kan worden gedeeld met andere MinuteTaker-gebruikers. U kunt de PDF-versie ook naar andere ondersteunde apps exporteren (zoals iAnnotate iAnnotate: de beste iPad-app voor het annoteren van PDF's en Word-documenten iAnnotate: de beste iPad-app voor het annoteren van PDF's en Word-documenten Als het aankomt op het annoteren en beoordelen van PDF-documenten op de iPad , iAnnotate PDF ($ 9,99) is mijn go-to-oplossing.Als er een optie is om een ​​.MOBI- of .EPUB-e-boek of .PDF-versie van een ... Lees meer te downloaden) die u op uw iPad hebt geïnstalleerd.

MinuteTaker biedt een zeer gemakkelijk te lezen rapportindeling, met de namen van deelnemers aan de vergadering, agendapunten, vervaldatums, opdrachten en bijlagen. Deze functie bespaart u de moeite om minutenrapporten te formatteren en de lay-out is gemakkelijk te doorbladeren.

Vergaderingen ($ 3,99)

Bij vergaderingen wordt een meer traditionele benadering gekozen voor het maken van notulen. De gebruikersinterface bestaat uit een enkele teksteditor voor het maken van aantekeningen. Elk minuutrapport bestaat uit een titel, datum, deelnemers aan de vergadering en agendapunten.

U kunt agendapunten vóór de vergadering of tijdens toevoegen en ze kunnen eenvoudig opnieuw worden ingedeeld. U kunt ook op een agenda-item tikken om notities toe te voegen en een naam aan het item toe te wijzen.

Wanneer u vergaderingen gebruikt, kunt u merken dat u heen en weer gaat tussen de Notes en Actie-items sectie. De laatste sectie is erg handig voor het bladeren door minuten, omdat het de belangrijke actiepunten scheidt van de rest van de vergadernotities. Aangezien aanwezigen het meest geïnteresseerd zijn in items die hun onmiddellijke aandacht nodig hebben, is het belangrijk om actiepunten heel duidelijk en bondig te houden.

Minieme rapporten kunnen worden afgedrukt, gedeeld via e-mail of geëxporteerd naar Dropbox. Net als MinuteTaker kunnen de notities voor afzonderlijke minutenitems ook worden gedeeld. Minuten worden geëxporteerd in PDF-indeling en net als de vorige app, onthoudt Meetings u ook de moeite van het formatteren van de inhoud. De resulterende minutenrapporten zien er professioneel en zeer leesbaar uit.

Net als bij MinuteTaker worden al uw notulen in Vergaderingen weergegeven in de rechtermuisknopkolom en kunnen reeksen minuten worden beheerd in notitieblokken.

Bottom Line

Er zijn nog andere apps die je in de iTunes Store kunt nemen, maar ik geef de voorkeur aan Meetings en MinuteTaker vanwege hun vereenvoudigde en duidelijke gebruikersinterfaces en de professionele lay-out van de resulterende rapporten. Mijn enige wens was dat deze apps beschikbaar waren in een voor Mac, omdat ik nog steeds liever typ op mijn laptop dan de iPad. Ik heb een paar keer mijn iPad verbonden met een Bluetooth-toetsenbord en beide apps effectief gebruikt in vergaderingen, dus ik zou het aanraden als je serieus bezig bent met het typen van vergaderingen.

Download: MinuteTaker voor iPad ($ 7,99)

Download: Vergaderingen voor iPad ($ 3,99)

Laat ons weten wat je vindt van deze minuut-nemen-apps en welke aanvullende functies je zou willen zien toegevoegd in de reacties hieronder. Heb je persoonlijke favorieten??

Image Credit: Stockarch

Ontdek meer over: Note-Taking Apps, Organization Software.