QuickOffice Pro HD Office-documenten maken, openen en bewerken op uw iPad [iOS]

“Tabletten zijn niet voor productiviteit.”

Ik hoor deze regel de hele tijd. Tot op zekere hoogte is het waar; niemand gebruikt een tablet voor CAD of professionele fotobewerking Installeer geen beeldeditor: probeer deze in de cloud gebaseerde foto-editors in plaats daarvan Installeer geen beeldeditor: probeer deze in de cloud gebaseerde foto-editors in plaats daarvan als je echt wilt worden goede resultaten, je moet een soort van grafische software of een andere bewerkings-app downloaden en het tempo ervan testen. Maar nu kunt u het grootste deel van uw ... Lees meer. Maar er is meer aan de productiviteit dan taken die meestal zijn gereserveerd voor pc-werkstations. Documentbewerking en spreadsheets vallen ook onder deze paraplu.

Apple biedt geen alles-in-één kantoorsuite, dus gebruikers die deze taken op hun tablet willen uitvoeren, moeten overstappen naar een oplossing van derden. Een van de meest populaire is QuickOffice Pro HD, een iOS-productiviteitssuite van $ 19,99 die feitelijk eigendom is van Google. De app belooft het maken en bewerken van Word-, Excel- en Powerpoint-bestanden en laat gebruikers documenten opslaan op .PDF. Dat klinkt allemaal goed, maar werkt het ook echt?

De basis

QuickOffice installeren is net zo eenvoudig als u zou verwachten. De download is groot, maar niet uitzonderlijk, dus de app moet binnen enkele minuten na aanschaf klaar zijn als u een 10Mbps + internetverbinding gebruikt. Extra eerste keer instellen is minimaal.

De interface is erg basic en doet denken aan een typisch drie kolommen beeld in de OS X Finder Turbocharge & Customize Your Mac Finder Windows [Mac] Turbocharge & Customize Your Mac Finder Windows [Mac] Read More (het Mac-equivalent van Windows Explorer). In de linkerkolom worden de schijven weergegeven die op de iPad zijn aangesloten. De meeste daarvan zijn clouddrives die u aan de service hebt gekoppeld. In het midden bevindt zich een lijst met bestanden op de schijf die u hebt geselecteerd. En aan de rechterkant is een detailvenster dat meer informatie geeft over individuele bestanden, wanneer er op wordt getikt.

QuickOffice sorteert alleen bestanden alfabetisch. Als u lang op een bestand tikt, wordt het in slepen-en-neerzetten gezet, waarna het bestand kan worden verplaatst tussen schijven, prullenbak, verzonden als e-mailbijlage of online gedeeld. Poging om het bestand naar een nieuwe positie in de lijst te verplaatsen doet niets; automatisch resetten naar zijn positie in alfabetische volgorde. Degenen die organisatie nodig hebben, zullen moeten vertrouwen op mappen. Gelukkig ondersteunt de app het maken van mappen in andere mappen.

Als beperkte organisatie een probleem is, kunt u altijd zoeken gebruiken om bestanden te vinden. De functie is snel en kan tegelijkertijd op meerdere schijven zoeken, waardoor QuickOffice ideaal is voor mensen met een groot aantal cloudopslagaccounts. Er zijn geen zoekfilters, dus gebruikers die veel bestanden met dezelfde naam hebben, zullen door de resultaten moeten waden.

QuickOffice ondersteunt Google Drive, Dropbox, Box, Evernote, Catch, SugarSync, Huddle en eGnyte. Dat is een goede selectie en biedt dekking voor de meeste belangrijke cloudopslagservices. Welke optie is de Mobile Cloud voor u? iCloud versus SkyDrive vs. Google Drive Welke optie is de Mobile Cloud voor u? iCloud versus SkyDrive vs. Google Drive Het lijkt erop dat de cloud moeilijk te ontsnappen is deze dagen - zowel in uw dagelijkse technische leven als op websites zoals die van ons. Vorige week nog schreef ik een artikel over cloud-gebaseerde PowerPoint-alternatieven, de ... Lees meer. Alleen de SkyDrive van Microsoft is opvallend afwezig.

Documentbewerking

De drie algemene Office-toepassingen die door deze app worden gerepliceerd, zijn Word, Excel en PowerPoint; en hier staan ​​ze bekend als Quickword, Quicksheet en Quickpoint. Bestandsondersteuning voor elk wordt onderverdeeld tussen oudere versies van Office (die worden verkocht van 97-2010) en nieuwere versies (2010 en later). Bij het aanmaken van een nieuw bestand moet u kiezen tussen het oude of nieuwe bestandstype.

De bewerkingsinterface heeft eigenlijk weinig gemeen met Microsoft Office, en dat is een compliment. Office is een desktop-app, dus het nabootsen van het ontwerp zou zowel Microsoft boos maken als een belabberde tablet-app opleveren. Alles in QuickOffice is gemakkelijk te gebruiken dankzij de vinger-vriendelijke knoppen en een compleet gebrek aan geneste menu-items. Wat je ziet is wat je krijgt.

Dat is ook een beperking, want wat je krijgt is beperkt. Quickword ondersteunt opmerkingen, spellingcontrole en houdt wijzigingen bij, maar er zijn geen geavanceerde opmaakopties zoals tabellen. Quicksheet kan macro's en indelingen verwerken, maar er is geen manier om grafieken toe te voegen. Quickpoint maakt afbeeldingen en vormen, maar er zijn geen animatieopties en geen manier om geluid of video toe te voegen.

Ik aarzel om het ontbreken van bepaalde functies een probleem te noemen, omdat ik de app nog steeds bijzonder nuttig vond. Er is geen vertraging tussen toetsaanslag en tekstinvoer, de interface reageert onmiddellijk en de functies die aanwezig zijn, zijn de meest gebruikte. Maar tegelijkertijd moeten potentiële gebruikers begrijpen dat Quickoffice dat is niet een vervanging voor het gebruik van Office op een pc.

Compatibiliteit: QuickOffice Naar Microsoft Office

Elke Office-app voor elke tablet moet uitstekende Microsoft Office-compatibiliteit bieden. Als bestanden niet goed werken als ze in Office worden geopend, wat is het punt?

Om de compatibiliteit te testen, gebruikte ik Microsoft Office 2010 op mijn eigen pc. Hier zijn enkele zij-aan-zij vergelijkingen beginnend met Quickword vs. Microsoft Word:

De twee voorbeelden lijken ongeveer hetzelfde. Bij nader onderzoek merk je echter dat de opsommingstekens niet zijn overgestapt zoals ze zouden moeten. Ze zijn er, maar de cijfers zijn niet in het juiste lettertype en missen de juiste interpunctie. Corrigeren van dit probleem was mogelijk door het bullet-formaat opnieuw toe te passen in Microsoft Word.

Laten we nu verder gaan naar Quicksheet vs. Microsoft Excel:

Quicksheet houdt het hier goed vol. Alle opmaak maakt de sprong behalve de rode letterkleur die een tekort aangeeft. Ik heb hier verder naar gekeken en geconstateerd dat Quicksheet automatisch rood lijkt te geven om een ​​negatief aan te geven, terwijl Excel er de voorkeur aan geeft om te gebruiken “-“ interpunctie. Het opnieuw formatteren van de kolom Verschil naar valuta in Excel loste het probleem op.

Laten we tot slot eens kijken naar Quickpoint vs. Microsoft PowerPoint:

Er lijkt hier geen verschil te zijn, hoewel schalen een probleem is (dat niet in deze afbeeldingen zal verschijnen, omdat ze moeten worden verkleind). De afbeeldingen in deze voorbeeldpresentatie zien er geweldig uit op het kleine scherm van de iPad, maar als ze op een groot scherm werden bekeken, waren ze een beetje wazig. Gebruikers zullen dat in gedachten moeten houden bij het maken van een presentatie in Quickpoint.

Compatibiliteit: Microsoft Office voor QuickOffice

Ik heb nu besproken hoe documenten die in QuickOffice zijn gemaakt, worden weergegeven wanneer ze in Microsoft Office worden geopend. Maar wat gebeurt er wanneer u uw workflow omkeert en probeert om documenten te openen die in Office zijn gemaakt? Slechte dingen, meestal.

Zoals u ziet, is de normale tekst probleemloos in de andere richting getransporteerd. Maar die vreemde vrek in het midden? Dat hoort een grafiek te zijn en de vetgedrukte oranje tekst hoort WordArt te zijn. De tabel wordt correct weergegeven en tekst kan worden ingevoerd, maar de parameters van de tabel kunnen niet worden gewijzigd.

Er zijn talloze functies in Microsoft Office, dus ik kan niet overal vergelijkingen bieden. Wat ik kan zeggen is dat, naar mijn ervaring, functies die niet in de QuickOffice-interface worden gevonden, meestal niet de overgang maken. In het beste geval worden ze weergegeven, maar kunnen ze niet worden bewerkt; in het slechtste geval verdwijnen ze, net als de grafiek in het bovenstaande Word-document.

Conclusie

QuickOffice Pro HD heeft een paar problemen. De functionaliteit is beperkt en compatibiliteit met geavanceerde Office-functies is vrijwel onbestaande. Iedereen die hoopt dat deze app hun iPad in een complete laptopvervanger kan veranderen, zal teleurgesteld zijn.

Toch denk ik dat deze problemen worden overschat door tal van positieve punten. Dit is een extreem snelle en intuïtieve app. Je kunt het openen en direct aan het werk gaan zonder tijd door te brengen in een zelfstudie. Het verplaatsen van bestanden tussen uw iPad en andere apparaten is gemakkelijk vanwege de geweldige ondersteuning voor cloudopslag en bestanden die zijn gemaakt in het QuickOffice-display met slechts af en toe gemakkelijk gecorrigeerde fouten bij het openen in Office. Dit klinkt allemaal heel eenvoudig, maar de meeste concurrenten schieten tekort op minstens één van deze punten.

Al je serieuze werk moet nog steeds gedaan worden in Office (of LibreOffice) op een pc. Maar als u een eerste concept wilt noteren, notities wilt maken of een eenvoudig werkblad wilt maken, is QuickOffice perfect. Zelfs de prijs van $ 19,99 is redelijk in vergelijking met andere productiviteits-apps.

Download: QuickOffice Pro HD in de App Store ($ 19,99)

Ontdek meer over: Digitaal document, Teksteditor.