4 tips voor het vermijden van veelvoorkomende problemen met Apple Mail-bijlagen

Apple Mail-gebruikers kunnen verschillende problemen met bijlagen ervaren. Afbeeldingen en PDF's kunnen in de hoofdtekst van een bericht worden weergegeven. Bestanden die u vanaf een Mac verzendt, worden mogelijk niet correct weergegeven in Windows. Of nog erger: uw bericht bereikt de ontvanger mogelijk niet vanwege zijn formaat.

Dit probleem is gecompliceerd omdat mensen verschillende e-mailclients en besturingssystemen gebruiken om berichten uit te wisselen. Als u meer leert over e-mailbijlagen, kunt u enkele van deze problemen voorkomen.

We laten u zien hoe bijlagen werken en belangrijke methoden om problemen op te lossen.

Wat is een MIME?

Vroeger was e-mail alleen platte tekst. Naarmate de tijd vorderde, wilden mensen multimediabestanden uitwisselen en meer via e-mail.

Zo werd een nieuw systeem geboren genaamd MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Het is een standaard om de beperkte mogelijkheden van e-mail uit te breiden met veel handige functies. U kunt meerdere bijlagen verzenden in een enkel bericht, internationale tekensets gebruiken anders dan ASCII-code, rich-text gebruiken in het bericht voor verschillende lettertypen en kleuren en audio-, video- en afbeeldingsbestanden verzenden.

Hoe werkt MIME?

Het doel van MIME is om de inhoud van het bericht te labelen met een speciale kop. Het dicteert en beschrijft de segmenten in de berichttekst. Deze header wordt vervolgens gelezen door de e-mailclient om het bericht te interpreteren en op te maken.

MIME definieert een aantal kopvelden. Dit zijn MIME-Version, Content-Type, Content-Transfer-Encoding, Content-Disposition, en meer. Zie de Wikipedia-pagina op MIME voor meer details.

De aanwezigheid van de header MIME-Version geeft aan dat het bericht MIME-compatibel is. Content-Type geeft het type media aan dat is opgenomen in de berichttekst, en Content-Disposition definieert de bijlage-instellingen.

EEN Content-Type met image / gif vertelt de klant dat de bijgevoegde afbeelding een GIF is en een beeldviewer vereist om deze te kunnen zien. Evenzo, a Content-Type met multipart / mixed vertelt de klant dat het bericht een combinatie is van platte tekst en een bijlage.

Als u de bron van het bericht opent, kunt u deze headers zelf bekijken. Open een bericht in de Apple Mail app en kies Weergave> Bericht> Raw-bron.

Wanneer een gebruiker een bericht verzendt met een bijlage, codeert MIME de verschillende delen van het bericht in platte tekst. Het coderingsproces gebeurt snel op de achtergrond. De client van de ontvanger leest de koptekst, decodeert de meerdere delen van het bericht en geeft deze aan de gebruiker.

Wanneer bijlagen fout gaan

De rol van een e-mailclient is eenvoudig voor zowel inkomende als uitgaande berichten. Het moet de berichten correct coderen en decoderen, de HTML-tags maken en interpreteren met de juiste referentie voor afbeeldingen en het juiste instellen Content-Disposition attributen voor elke bijlage.

Er is geen perfecte e-mailapp. Iedereen, inclusief Apple Mail, kan last hebben van deze problemen:

• De ontvanger heeft mogelijk een oude e-mail-app die geen specifieke codering ondersteunt. Het bericht en de bijlage kunnen dus als een warboel van code aankomen.
• Een bijlage wordt inline weergegeven en niet onder aan het bericht.
• Mensen die verschillende besturingssystemen gebruiken, kunnen vreemd gedrag met bijlagen tegenkomen.
• Sommige mensen ontvangen de bijlage misschien helemaal niet. De e-mail-apps en -services weigeren berichten van een bepaalde grootte te verwerken 8 Manieren om grote bijlagen te e-mailen 8 manieren om grote bijlagen te e-mailen Stuur grote e-mails via e-mail en upload uw e-mailbijlagen naar een service voor het opslaan en delen van bestanden. Hier zijn enkele van de beste apps voor de klus. Lees verder .

Volg onze onderstaande tips om deze bijlageproblemen te voorkomen.

1. Gebruik Mail Drop en Similar Cloud Services

In macOS 10.10 Yosemite of hoger, als de totale grootte van een uitgaand bericht groter is dan 20MB, wordt de functie Mail Drop automatisch ingeschakeld. Indien ingeschakeld, wordt het bestand geüpload naar iCloud (met een limiet van 5 GB), verwijder alle bijlagen van het bericht en vervang ze door links. De link is tijdelijk en verloopt na 30 dagen.

Mail Drop is standaard ingeschakeld voor iCloud. Maar als u deze functie ook voor niet-iCloud e-mailaccounts wilt toestaan, gaat u naar Mail> Voorkeuren, Klik op de accounts tabblad en selecteer uw niet-iCloud-e-mailaccount in het linkerpaneel. Onder Account Informatie, vink het selectievakje aan Verzend grote bijlagen met Mail Drop.

Als u Mail Drop niet wilt gebruiken, plaatst u uw bestanden in een cloudopslag van uw keuze en deelt u een link naar dat bestand rechtstreeks met de ontvanger. 3 manieren om bestanden te delen met anderen die geen Cloud Accounts hebben 3 manieren om te delen Bestanden met anderen die geen Cloud Accounts hebben Wat is de eenvoudigste manier om bestanden met anderen te delen? Hier zijn verschillende manieren die handig kunnen zijn, of u of de ontvanger geen cloudaccounts heeft. Lees verder . Uw bericht zal hen sneller bereiken en het hele probleem van de beperkingen van de grootte van bijlagen omzeilen.

2. Gebruik Windows-vriendelijke bijlagen

In macOS hebben sommige grafische bestanden een onzichtbare component die een resourcevork wordt genoemd. Hiermee wordt bestandsinformatie opgeslagen zoals type, pictogram, metagegevens, miniaturen van afbeeldingen en meer. Wanneer u deze bestanden deelt via e-mail of met Windows, ziet u twee afzonderlijke bestanden. Een daarvan is het gegevensbestand en een ander is de resourcevork voorafgegaan door een “__” naamgeving.

Op macOS wordt dit bestand niet weergegeven, maar andere besturingssystemen en e-mailclients weten niet wat te doen met resource-forks. Zo verschijnen ze als extra onleesbare bestanden. Kies om dit te voorkomen Bewerken> Bijlagen> Altijd Windows-vriendelijke bijlagen verzenden.

Deze optie verschijnt ook als selectievakje onder aan het dialoogvenster voor bestandselectie wanneer u op klikt hechten knop op de werkbalk. Als u regelmatig bestanden verzendt naar mensen die Outlook Mail in Windows gebruiken, moet u ervoor zorgen dat u deze optie selecteert om de resourcevork van alle uitgaande afbeeldingen te verwijderen.

3. Neem altijd bestandsextensies op

macOS en Linux hebben ingebouwde mechanismen om bestandstypes te identificeren. Ze gebruiken MIME om het inhoudstype en UTI's te definiëren om gegevens binnen documenten, apps en klembordgegevens te identificeren. Als u een afbeeldingsbestand zonder een extensie hebt, kunt u erop dubbelklikken om het in Voorvertoning te openen. Andere typen bestanden openen ook in hun standaardapps. Apps moeten aangeven welk type documenten ze kunnen openen en schrijven in hun PLIST-bestand.

In tegenstelling hiermee negeren Windows MIME-typen. Het vertrouwt alleen op bestandsextensies. Als u de bestandsextensie verwijdert, weet Windows niet wat te doen met dat bestand De Gids voor bestandsuitbreiding: hoe u problemen verhelpt en wijzigt De naam van uw bestanden wijzigen De gids met bestandsuitbreidingen: hoe u uw bestanden kunt wijzigen en wijzigen Heeft u bestanden met ontbrekende of verknoeide bestandsextensies? Het toevoegen van de juiste extensie kan die bestanden weer leesbaar maken. We laten u zien hoe u massa-extensies kunt bewerken. Lees verder . Controleer daarom voordat u een bestand naar een bericht sleept, of het bestand een extensie heeft.

Om dit gemakkelijker zichtbaar te maken, open Finder> Voorkeuren, Klik op de gevorderd knop en selecteer de Toon alle bestandsnaamextensies selectievakje. Wanneer u deze optie selecteert, geeft Finder altijd bestandsnaamextensies weer op het bureaublad, in mappen en elders. U kunt vervolgens controleren of alle bijlagen een extensie hebben om het leven van Windows-gebruikers gemakkelijker te maken.

4. Plaats bijlagen aan het einde van het bericht

Wanneer u een bestand naar een uitgaand bericht sleept en neerzet, plaatst Mail het pictogram of een afbeelding op ware grootte op de plek waar u het hebt neergezet. Maar dit kan een probleem met de client van de ontvanger veroorzaken. Hun e-mailapp ondersteunt mogelijk geen inline graphics, of de gebruiker heeft inline weergave mogelijk uitgeschakeld.

Als u wilt dat alle bijlagen onder aan een uitgaand bericht verschijnen, kiest u Bewerken> Bijlagen> Bijlagen altijd invoegen aan het einde van het bericht. Maar dit heeft geen invloed op de vraag of een bijlage wordt weergegeven als een pictogram of een miniatuur.

Als u met de rechtermuisknop op een bijlage klikt en kiest Bekijk als pictogram, u kunt de afbeelding op volledige grootte weergeven als een pictogram. Maar dit heeft geen invloed op hoe Mail het bericht verzendt, precies zoals het aan u wordt getoond.

Om dit op te lossen, open Terminal en typ de volgende opdracht:

standaardwaarden write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yes

Hiermee worden inline afbeeldingen volledig uitgeschakeld, inclusief afbeeldingen die mogelijk in uw e-mailhandtekening staan. Maar dit voorkomt in ieder geval eventuele problemen aan het einde van de ontvanger. Om inline afbeeldingen weer in te schakelen, voer je in:

standaardinstellingen write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool false

Deze opdracht is handig, maar het is onhandig om de inline graphics altijd in en uit te schakelen. Je kunt ook bestanden zipten voordat je ze toevoegt. Hiermee worden niet alleen meerdere bestanden samengevoegd, maar wordt ook gegarandeerd dat de bijlage wordt weergegeven als een pictogram in de client van de ontvanger.

Maak Apple Mail nog beter

Het oplossen van het probleem met de bijlage is lastig. Hoewel elke e-mailapp de beste compatibiliteit probeert te garanderen, weet u nooit zeker wat er gebeurt wanneer de bijlage van afzender naar ontvanger gaat. Als je al deze tips opvolgt, hoef je je daar nooit zorgen over te maken.

Als u een toegewijde Apple Mail-gebruiker bent, bekijk dan enkele tips om Apple Mail een betere e-mailapp te maken Hoe Apple Mail een betere e-mailclient voor desktops te maken Hoe u Apple Mail een betere e-mailclient voor op het bureaublad kunt maken Neem de tijd om te installeren De saaie e-mailclient van Apple is precies goed en maakt het verwerken van e-mail zo pijnloos mogelijk. Lees verder .

Ontdek meer over: Apple Mail, Desktop Email Client, Email Tips.