5 zeer nuttige productiviteit Apps en functies in de New Mountain Lion

We hebben een aantal van de coole nieuwe functies in Mountain Lion behandeld toen deze in februari voor het eerst werd vrijgegeven aan ontwikkelaars op bèta-niveau. En nu na minder dan vierentwintig uur om het in de gaten te krijgen, heb ik de kans gehad om verder te kijken dan een eerste blik op het nieuwe besturingssysteem en enkele van de meest gewaardeerde productiviteitsfuncties te ontdekken. Voor mij gaat het bij computers om dingen sneller en efficiënter gedaan te krijgen, en hoewel Mountain Lion niet brult, is het een goed teken van wat komen gaat.

Zoals gewoonlijk zegt Apple dat er 200+ nieuwe functies zijn in OS X 10.8, en misschien als je er hard genoeg naar kijkt, vind je ze misschien allemaal. Maar wat u op het gebied van productiviteit voor een download van $ 20,00 krijgt, zijn Berichtencentrum, tekstdicteren, Notes en Herinneringen, uitgebreide iCloud-functies voor het beheren van documenten en Mail-VIP's.

Tekst dicteren

Ik begin met mijn persoonlijke meest favoriete functie: dictaat van de tekst. Hoewel het schrijven van dicteersoftware Stop typen: beter leren dicteren met Dragon Dictate voor mobiele apparaten [iOS] Stop met typen: beter leren tekst dicteren met Dragon Dictate voor mobiele apparaten [iOS] De iPhone-apps van Nuance, Dragon and Dragon Search zijn beschikbaar voor gratis download nu meer dan een jaar. Sindsdien heeft het bedrijf een aantal andere soortgelijke spraak-naar-tekst-apps toegevoegd aan zijn ... Lees meer, namelijk Dragon Dictate voor de Mac, bestaat al een tijdje, het is nu ingebouwd in het Mac-besturingssysteem. U kunt woorden dicteren in een tekstveld van een toepassing en wat u zegt, zal voor u worden getypt. Als je een iPhone 4S hebt, gebruik je deze functie waarschijnlijk al.

De dicteerfunctie voor tekst is niet zo volledig uitgerust als Dragon Dictate, maar het is een geweldig en vooral nauwkeurig hulpmiddel voor het dicteren van korte e-mailberichten, tweets, Google-zoekopdrachten en opmerkingen op webpagina's. Om een ​​dictaat te starten, dubbelklikt u op de fn-knop op uw toetsenbord en dicteert u een of twee zinnen als u daarom wordt gevraagd. Spreek duidelijk en niet te snel. Als je klaar bent, druk je opnieuw op de fn-toets (of op de Return-toets) om te zien wat je zei wordt tien keer sneller getypt dan je handmatig zou kunnen.

In Systeemvoorkeuren> Dicteren en Spraak kunt u de sneltoets, de taal en de microfoon wijzigen die de dicteerfunctie gebruikt. Hoe komt dat voor een koele tijdswinst?

Notificatie centrum

Met het Berichtencentrum, ook een iOS 5-functie, kunt u een voorbeeld van uw e-mailberichten, agendameldingen, Twittermeldingen en meer bekijken door eenvoudig op een knop rechtsboven op uw bureaublad te klikken.

Berichtencentrum levert ook Growl-achtige meldingen als ze aankomen. U kunt dit wel of niet opdringerig vinden, maar het bespaart gebruikers de moeite om applicaties te openen om e-mailberichten en Twitter-updates te bekijken, bijvoorbeeld.

Overigens kun je meldingen in- en uitschakelen door boven aan Berichtencentrum te scrollen en op de knop te klikken. De bovenkant van het Berichtencentrum is ook de plek waar je een Twitter-update kunt schrijven en plaatsen - wat je weer de moeite van het openen van je Twitter-client bespaart.

Mail VIPS

Hoewel het controleren van e-mail altijd een gevreesde taak is, kan de nieuwe VIP-functie in Mail u helpen belangrijke e-mails veel beter te beheren. U kunt elk contact selecteren en markeren als een VIP en de e-mails van dat contact worden in een speciale slimme mailbox geplaatst. Al uw VIP's zijn toegankelijk via het zijpaneel van Mail.

Je kunt ook Mail-voorkeuren> Algemeen openen en ervoor kiezen om je VIP's e-mailmeldingen te laten zien in nieuwe berichtmeldingen op je bureaublad - omdat hey, ze zijn echt zo speciaal.

Om een ​​contact als een VIP te markeren, plaatst u uw cursor in de linker linkerkant van de naam van de afzender in een e-mailbericht en klikt u op de ster, die nauwelijks zichtbaar is. Dit is een proces van één klik dat u de moeite van het instellen van een slimme mailbox bespaart.

iCloud-documenten

Laten we eerlijk zijn, niet te veel van ons willen onze tijd besteden aan het beheren van documenten op onze computer. Hoewel ik de taak redelijk goed uitvoer, wordt het nu gemakkelijker om sommige documenten op te slaan in iCloud, wat betekent dat die documenten kunnen worden opgehaald van elk ondersteund Mac- of iOS-apparaat.

In Mountain Lion hebt u nu de keuze om uw documenten (gemaakt in Teksteditor, Pagina's, Cijfers en Keynote) op te slaan in uw iCloud-account of in uw Finder. Terwijl u typt, wordt uw tekst automatisch opgeslagen en als u van schrijven in Pages op uw Mac overschakelt naar schrijven op pagina's op uw iPad, moeten uw documenten automatisch worden bijgewerkt tussen apparaten.

Wanneer u uw bijgewerkte apps voor het eerst opent op uw ondersteunende iCloud-apparaten, zullen ze linken en bijwerken naar de documenten die u al in uw iCloud-account hebt. De updates tussen bijvoorbeeld een Pages-document op de iPad naar een Pages-document op de Mac kunnen voorkomen terwijl beide documenten nog open zijn; het kan echter enkele seconden duren voordat de update verschijnt.

Wanneer u een document opent, krijgt u de keuze om de bijgewerkte versie te openen of een kopie van de originele versie vóór de update te maken.

Door te klikken op de titel in de werkbalk van een document kunt u nu ook dat document hernoemen, verplaatsen naar een andere locatie, dupliceren of vergrendelen, of bladeren en eerdere versies openen.

Oh, en nog een ding: Save As is teruggebracht naar tekstapplicaties in Mountain Lion. Je zult het niet vinden in Bestand> Menu waar het oorspronkelijk was; in plaats daarvan moet je het oproepen met de sneltoets, Command + Option + S.

Voor Apple-gebruikers met meer dan één apparaat, is deze volledige integratie met iCloud een andere tijdbesparing.

Opmerkingen en herinneringen

De laatste belangrijke productiviteitstool, in ieder geval voor mij, zijn de iCloud-geïntegreerde Notes- en Herinneringsapplicaties nu in OS X, evenals iOS-apparaten. Net als tekstdocumenten, werken deze toepassingen uw ingevoerde herinneringen en notities bij tussen alle apparaten. Het gebeurt bijna in realtime.

Merk ook op dat in beide apps u de keuze heeft om documenten lokaal te schrijven en op te slaan op uw apparaat of in iCloud-account. En ik had het niet eerder opgemerkt, maar je kunt ook mappen voor je notities maken (Bestand> Nieuwe map op de Mac en tik op de knop Accounts in de iOS-app om mappen te bekijken en toe te voegen.)

De grootste ontbrekende functie van beide applicaties is dat je ze niet kunt openen via de menubalk van je Mac. U moet de applicaties naar voren halen om gegevens toe te voegen of te bekijken.

Het bovenstaande zijn een handvol van mijn persoonlijke productiviteitstoepassingen en functies. Laat ons weten wat je nuttigste vondsten in Mountain Lion zijn. Wat heb ik over het hoofd gezien?

Ontdek meer over: OS X Mountain Lion.