5 Mac-apps waarmee u Unified Workspaces maakt van al uw apps

Als u online werkt, wordt het vervelend om heen en weer te schakelen tussen browsertabbladen en desktop-apps om uw werk gedaan te krijgen. Herhaalde taken zoals het opstarten van uw reguliere websites en documenten zijn ook vervelend.

Gelukkig kun je deze ergernissen oplossen door jezelf een slimme alles-in-één werkruimteapp voor je Mac te geven. We hebben vijf interessante keuzes voor je afgerond.

1. Werkruimten: voor toegang tot de volledige menubalk

Je hoeft niet elke ochtend tijd te besteden om de middelen te verzamelen die je nodig hebt voor het project waar je aan wilt werken. U kunt ze allemaal openen met één klik of toetsaanslag dankzij Workspaces.

Maak om te beginnen een aangepaste werkruimte voor elk project. Vervolgens vult u het in met alle relevante documenten, e-mails, webpagina's en meer die u nodig heeft.

Wanneer u klaar bent om aan de slag te gaan, hoeft u alleen maar uw nieuwe werkruimte te starten met behulp van de Begin knop verborgen achter het menubalkpictogram van de app. Zodra je dit hebt gedaan, verschijnen alle stukjes en beetjes die je eerder hebt geconfigureerd meteen.

Het opzetten van een nieuwe werkruimte is vrij eenvoudig. U selecteert het type resource dat u wilt toevoegen en sleept het naar de app om het aan de werkruimte toe te voegen. Als u specifieke bronnen wilt starten, kunt u dat ook via de menubalk doen.

Workspaces hebben onze lijst met ultieme Mac-menubalk-apps gemaakt. Het is ook beschikbaar op Setapp, dus als je een Setapp-abonnement hebt, hoef je de app niet apart te kopen.

Download: Werkruimten ($ 6) | Gratis proefversie van Workspaces

2. Freeter: voor gesplitste weergaven

In tegenstelling tot Workspaces start Freeter geen werkruimte voor u. In plaats daarvan is de app zelf uw werkruimte. Hiermee kunt u meerdere projecten maken en dashboards aan hen toevoegen om verschillende aspecten van elk project te verwerken. In de volgende stap voegt u resources toe aan elk dashboard in de vorm van widgets.

U kunt bijvoorbeeld een dashboard maken voor communicatie binnen een project. Vervolgens kunt u Slack, een webmailservice en social media-accounts als widgets toevoegen. Met werkruimten kunt u widgets opnieuw rangschikken voor visuele duidelijkheid. In- en uitzoomen voor extra focus is ook eenvoudig.

Of u nu een toepassing, bestand, map, afbeelding of webpagina wilt starten, Freeter heeft er een widget voor. (Er is ook een taak voor een takenlijst!) U kunt ook meerdere timers instellen voor elk project.

Download: Freeter (gratis, premium versie beschikbaar)

3. Mijn werkruimte: voor Office 365-gebruikers

Als uw werk draait om de Office 365-services van Microsoft, zal het toevoegen van de tool Mijn werkruimte aan uw Mac u heel wat tijd besparen.

Met deze menubalk-app krijgt u een overzicht van aankomende vergaderingen en evenementen, om te beginnen. U kunt uitnodigingen accepteren of weigeren en zelfs rechtstreeks vanuit de app deelnemen aan Skype-vergaderingen. Het is ook mogelijk om Office-apps vanuit My Workspace te starten.

Wil je het werk hervatten met een van je recente OneDrive-bestanden? U kunt ze vanuit My Workspace openen en ook deelbare links genereren. Pin belangrijke in de app voor snelle toegang. (Klik op het OneDrive-pictogram in de app om toegang te krijgen tot oudere bestanden die niet in de lijst staan.)

Als u het aantal recente bestanden wilt aanpassen dat wordt weergegeven in My Workspace, moet u uw Office 365-accountinstellingen openen. Deze zijn ook beschikbaar in de app.

Mijn werkruimte is niet perfect, maar als u een Office 365-gebruiker bent, zult u ervan houden hoe gemakkelijk het is. Als u de buggy ervaart of als u niet-Office-apps in uw workflow wilt integreren, kunt u een van de andere apps uit onze lijst proberen.

Nadat u My Workspace hebt bekeken, kunt u een paar andere gratis, minder bekende online Microsoft-services verkennen?

Download: Mijn werkruimte (gratis)

4. Wavebox: voor op het web gebaseerde hulpmiddelen

Wavebox begon als de e-mailclient WMail, maar is nu uitgegroeid tot een krachtigere app.

Als je met de gratis laag meegaat, is Wavebox nog steeds een e-mailclient. Het is niets meer dan een Gmail of Google Inbox-wrapper, met ondersteuning voor twee accounts.

Maar de Pro-versie ($ 20 per jaar met een 14-daagse gratis proefperiode) is het deel dat indrukwekkend is. Zie Wavebox als een desktopclient voor elke app of service op internet. Hiermee kunt u alle hulpmiddelen die u nodig heeft voor uw werk op één locatie brengen, met een uniforme interface voor uw meldingen.

U kunt alles van Google en Microsoft-services toevoegen aan Trello, Slack en Evernote. Wavebox beperkt je niet tot populaire apps, hoewel deze worden vermeld in de app-map.

Welke webpagina, app of service u ook nodig heeft voor uw werk, u kunt deze integreren in Wavebox. Bovendien hoeft u zich geen zorgen te maken over het geheugengebruik, omdat Wavebox hier ongebruikte apps op zet “slaap” totdat je klaar bent om ze opnieuw te openen.

De app voegt ook ondersteuning toe voor een paar populaire extensies zoals Todoist, Grammarly en Boomerang. En je krijgt uitgebreide opties om het uiterlijk en het gevoel van Wavebox aan te passen, evenals de apps erin.

Is Wavebox slechts een browser met een andere avatar? Een beetje, maar het is beter en snijdt al het springen tussen de tabbladen weg. Met Wavebox heb je het gevoel alsof je in een enkele app werkt, ook als je dat niet bent.

Terwijl je aan het experimenteren bent met Wavebox, kun je Station ook eens proberen. Station is gratis software terwijl Wavebox open source is. (Houd in gedachten dat gratis software niet hetzelfde is als open source software.)

Download: Wavebox (gratis, premium-versie beschikbaar)

5. Notion: voor Wiki-Style Data Management

Met Notion kunt u bronnen verzamelen in verschillende indelingen, waaronder notities, spreadsheets, databases en takenlijsten. U kunt gegevens importeren in de app of documenten helemaal opnieuw maken. De notie wordt geleverd met gedetailleerde sjablonen voor elk gegevenstype om u wat tijd te besparen.

Terwijl Wavebox (zie hierboven) webapps naar je bureaublad brengt, elimineert Notion de noodzaak voor veel van hen door handige tools in zijn eigen interface te stoppen.

Het heeft bijvoorbeeld Kanban-boards om Trello en wiki-ondersteuning te vervangen om je bestaande wiki-app te vervangen. Wat echt handig is, is dat als u uw bestaande tools liever gebruikt, u met Notion in plaats daarvan gegevens uit die tools kunt integreren. U kunt bijvoorbeeld tweets, Google Drive-bestanden en InVision-projecten in de app plaatsen.

Het idee komt over als schoon maar complex. Misschien moet je een dagje doorbrengen om uit te zoeken hoe je het gebruikt, maar de moeite zal het waard zijn.

Voordat je Notion installeert en je aanmeldt voor een account, probeer de live demo op de startpagina van Notion om een ​​idee te krijgen van de app. Na de installatie krijg je een soortgelijke speeltuin om te experimenteren met de vele functies van de app.

Geef Notion een kans als je een werkplek-app wilt die veel flexibiliteit biedt. Het beste deel is dat het wordt geleverd met offline toegang!

Download: Notion (gratis, abonnement beschikbaar)

Welke werkruimte-app het meest veelbelovend lijkt?

Je Mac heeft tools zoals Spaces en Mission Control om meerdere aangepaste werkruimten in te stellen. U kunt zelfs Automator-scripts instellen om websites, bestanden en apps te starten.

Maar u hoeft niet al te veel moeite te doen als alles-in-één-tools zoals die hierboven staan ​​een eenvoudiger oplossing beloven. Het enige wat je hoeft te doen is er een uitkiezen en een nieuwe aangepaste werkruimte of twee te maken.

Als deze tools je hebben geïnspireerd, bekijk dan meer gratis Mac-productiviteits-apps 13 Gratis Mac-productiviteitssoftware Je hebt nog niet gehoord 13 Gratis Mac-productiviteit Apps waar je nog niet van gehoord hebt Er is een misvatting onder Mac-gebruikers dat goede apps altijd worden betaald, maar je vindt tal van uitstekende gratis apps als je weet waar je moet kijken. Meer informatie om uw workflow te verbeteren. Misschien wilt u ook van sommige websites desktop-Mac-apps maken? 5 manieren om van elke website een desktop-Mac-app te maken 5 manieren om van elke website een desktop Mac-app te maken Wilt u uw favoriete web-apps op uw Mac-bureaublad gebruiken? Met deze apps kun je elke website omzetten naar een Mac-desktop-app. Lees verder .

Ontdek meer over: Organisationsoftware, Productiviteit, Taakbeheer, Werkruimte.