6 eenvoudige manieren om back-upmaten van de Mac te verkleinen en ruimte te besparen

Wanneer u regelmatig een back-up van uw Mac maakt (wat u hopelijk ook doet), zult u uiteindelijk problemen met de opslag tegenkomen. Na enige tijd hebt u onvoldoende ruimte op de externe schijf die uw gegevens bevat. Of misschien vindt u dat u te veel betaalt voor een cloud omdat deze door de gigabyte wordt opgeladen. Ondertussen kan een langzame internetsnelheid grote back-ups langzaam en pijnlijk maken.

Eén benadering voor deze problemen is het verminderen van de totale hoeveelheid gegevens waarvan u een back-up maakt. We laten u verschillende eenvoudige stappen zien om de back-upgrootte te verkleinen en ervoor te zorgen dat u alleen een back-up maakt van belangrijke bestanden op uw Mac.

1. Gebruik geoptimaliseerde opslag

In MacOS Sierra en later kunt u met de functie voor geoptimaliseerde opslag van iCloud ruimte besparen. Dit doet het door bestanden op te slaan die u zelden in iCloud gebruikt en deze op aanvraag beschikbaar maakt. Om te beginnen, open Apple-menu> Over deze Mac> Opslag en klik Beheren.

Klik in de lijst in het linkerpaneel aanbevelingen en verken de vier opties in het rechterpaneel. We bespreken hieronder drie van hen.

Opslaan in iCloud

Klik op de Opslaan in iCloud knop om alle bestanden, foto's en berichten in iCloud op te slaan en automatisch ruimte op uw Mac te besparen wanneer dat nodig is. Controleren Desktop en documenten om de gegevens van deze locaties naar iCloud Drive te verplaatsen en ze beschikbaar te maken op al uw apparaten.

Vergelijk het ook foto's om foto's met volledige resolutie in iCloud-fotobibliotheek en geoptimaliseerde versies van die items op uw Mac te bewaren. Houd rekening met de ruimte die de items in die mappen innemen om te voorkomen dat u verrast wordt door de impact op uw iCloud-opslagruimte en internetdatadoppen.

Optimaliseer opslag

Klik op de Optimaliseer en volg de aanwijzingen om macOS films en tv-programma's te laten verwijderen die u hebt bekeken. Je kunt het ook aan Apple Mail vertellen Download alleen recente bijlagen of helemaal geen bijlagen. Later, als u die items nodig heeft, kunt u ze op aanvraag downloaden.

Nadat u deze functies hebt ingeschakeld, voert macOS de benodigde taken op de achtergrond uit. U zult minder snel te weinig schijfruimte hebben en dus uw back-upomvang aanzienlijk verminderen.

Maak de prullenbak automatisch leeg

De prullenbak is gewoon een andere map op je Mac. Als u bestanden of mappen naar de Prullenbak verplaatst, worden ze niet verwijderd. De inhoud ervan neemt nog steeds ruimte in en kan resulteren in langere back-ups. Klik met de rechtermuisknop op het prullenbakpictogram en kies Lege prullenbak om het handmatig op te ruimen.

Om dit automatisch te doen, schakelt u de optie hier in om items te wissen die langer dan 30 dagen in de prullenbak zijn geweest.

2. Verwijder apps die u niet nodig hebt

Als u tientallen apps hebt geïnstalleerd, duurt het langer voordat uw back-ups zijn voltooid. Met zoveel apps is het ook moeilijk om de apps te onthouden die je het laatst hebt geopend. Gelukkig is er een manier om dit probleem aan te pakken.

Klik op de toepassingen snelkoppeling op de zijbalk van Finder. Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop en vink deze aan Datum laatst geopend. U ziet dan een datum en tijd naast alle apps.

Klik in de lijstweergave op Uitzicht en kies Schikken op> Datum laatst geopend. Terwijl u dit doet, worden de apps in aflopende volgorde vanaf vandaag achterwaarts gerangschikt.

Bepaal vervolgens welke apps u vaak gebruikt en welke u kunt verwijderen. Terwijl we hier zijn, raden we je aan om een ​​lijst te maken van apps die op je Mac 4-manieren zijn geïnstalleerd om een ​​lijst met op je Mac geïnstalleerde apps te genereren 4 manieren om een ​​lijst met op je Mac geïnstalleerde apps te genereren Als je van plan bent om macOS opnieuw te installeren of een nieuwe Mac te downloaden , het is een goed idee om een ​​lijst met uw geïnstalleerde apps te hebben. Hier leest u hoe u er gemakkelijk een kunt maken. Lees meer en bewaar het veilig.

Wanneer u Mac-apps verwijdert Hoe u zo ongeveer alles verwijdert van uw Mac Hoe u zo ongeveer alles verwijdert van uw Mac Geen register, geen uninstaller - hoe verwijdert u een programma volledig van Mac OS X? Meer lezen door ze naar de Prullenbak te slepen, sommige bestanden blijven op je Mac staan. Ze verbruiken schijfruimte en zijn dus van invloed op back-ups. Overweeg AppCleaner te gebruiken om extra bestanden te verwijderen tijdens het verwijderen van een app.

3. Splits de fotobibliotheek

Met de app Foto's kunt u meerdere fotobibliotheken maken. U kunt afzonderlijke fotobibliotheken bijhouden voor onafhankelijke persoonlijke en werkfoto's, iCloud-ruimte besparen, de back-upomvang verminderen en meer.

Laat de app Foto's staan ​​om aan de slag te gaan. Houd vervolgens de knop ingedrukt Keuze toets tijdens het opnieuw starten van de app. In de Kies Bibliotheek dialoogvenster, klik op de Maak nieuw knop. Voer een bibliotheeknaam in en kies de locatie, bij voorkeur een externe harde schijf.

Een nieuw exemplaar van de Foto's-app wordt geopend. Importeer oude archieven, schermafbeeldingen en foto's die u niet wilt behouden in de hoofdcollectie. Schakel de app Foto's uit om te schakelen tussen bibliotheken Keuze tijdens het opnieuw opstarten. Als je de Kies Bibliotheek dialoogvenster, selecteer de bibliotheek die u zojuist hebt gemaakt en klik op de Kies Bibliotheek knop.

Hoewel u het voordeel van een lagere back-upgrootte wel krijgt, moet u onthouden dat u bij Foto's slechts één systeemfotobibliotheek kunt kiezen. Alleen deze bibliotheek kan worden gesynchroniseerd met iCloud en uw iOS-apparaten. Als u de andere fotobibliotheek belangrijk vindt, kunt u overwegen Google Foto's een back-up van die bibliotheek te maken.

4. Dubbele bestanden verwijderen

Als je twee of meer identieke exemplaren van een bestand op je Mac hebt, is alles behalve één verspilling. Met de juiste hulpmiddelen kunt u snel dubbele bestanden vinden en verwijderen. Hoe dubbele gegevens op uw Mac en vrije ruimte te verwijderen Dubbele gegevens op uw Mac en vrije ruimte dupliceren Dubbele afbeeldingen, documenten en downloads verspillen ruimte op uw Mac? Hier ziet u hoe u gemakkelijk dubbele bestanden op macOS kunt verwijderen. Lees Meer dat uw back-upgrootte laat opzwellen.

PhotoSweeper

PhotoSweeper is een snelle, nauwkeurige en efficiënte tool om vergelijkbare of dubbele foto's uit uw fotocollectie te verwijderen. Het werkt met Photos, Lightroom en zelfs foto's verspreid over uw harde schijf. Klik op de Mediabrowser op de werkbalk om uw fotobibliotheek toe te voegen.

Vervolgens worden foto's uit uw Foto's-bibliotheek toegevoegd aan de Fotolijst. Klik nu op de Vergelijken knop en selecteer Vergelijkbare foto's modus. aanpassen Tijdsgat en Overeenkomend niveau aan uw behoeften.

Download: PhotoSweeper (gratis proef, $ 10)

Gemini 2

Gemini 2 helpt je om dubbele en vergelijkbare bestanden op je Mac te vinden, inclusief foto's, iTunes en externe schijven. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface en het slimme selectie-algoritme kunt u bestanden binnen een mum van tijd opschonen.

Sleep een map naar het venster om aan de slag te gaan. Nadat de scan is voltooid, bekijkt u de resultaten en klikt u op Smart Cleanup. Gemini verplaatst duplicaten naar de prullenbak.

Download: Gemini 2 (gratis, premiumversie $ 20 beschikbaar)

5. Maak uw bureaublad en map Downloads schoon

Jouw Desktop en downloads mappen bevatten waarschijnlijk een aantal bestanden. Deze mappen worden snel onhandelbaar en vertragen back-ups langzamer. U bespaart ruimte op uw schijf en maakt back-ups sneller met deze trucs en ingebouwde hulpmiddelen om mappen op te ruimen.

Vraag waar je bestanden kunt downloaden

In plaats van bestanden te downloaden naar een vaste locatie, kunt u de browser instellen om u telkens te vragen waar u bestanden kunt downloaden. Ga in Safari naar Voorkeuren> Algemeen> Bestandsdownloadlocatie en verander het in Vraag voor elke download.

Hoewel het een gedoe is om elke keer een map te selecteren, kunt u de navigatie en het opslaan van bestanden eenvoudig vermijden met Default Folder X. Met deze app kunt u een bestand in elke map opslaan door op een sneltoets te drukken.

Houd Downloads-map schoon

De meeste bestanden blijven hangen in uw downloads map voor enige tijd. U kunt Automator gebruiken om alle bestanden ouder dan bijvoorbeeld 90 dagen automatisch naar de prullenbak te verplaatsen.

Open Automator en maak een nieuw document. Kiezen Mapactie.

De ... gebruiken Kies folder picker, vind je downloads map.

Klik in het linkerdeelvenster op Bestanden en mappen, sleep vervolgens de Zoek Finder-items actie in het rechterdeelvenster. Klik op de opties tab en controleer Negeer de invoer van deze actie. Anders wordt het bestand dat u zojuist hebt gedownload ook verwijderd.

Verander de Zoekmap naar downloads en kies een Datum laatst gewijzigd bereik dat bij u past. Klik terug naar de resultaten klik en klik Rennen om ervoor te zorgen dat u de bestanden ziet die u zoekt.

Sleep in de laatste stap de Verplaats Finder-items naar prullenbak actie voor de workflow. Sla vervolgens de Automator-actie op die u zojuist hebt gemaakt en u bent klaar.

Hazel: bestanden automatisch sorteren en verwijderen

Hazel is een automatiseringsapp voor Mac die wijzigingen in een map bewaakt, op basis van regels die u instelt, en vervolgens een bepaalde actie uitvoert. Met de app kunt u complexe regels instellen om bestanden in één workflow te sorteren en verwijderen.

Download: Hazel (gratis proef, $ 32)

6. Archiveer bestanden met cloudopslagservices

Back-up en archivering hebben verschillende functies, maar je hoort deze woorden vaak door elkaar worden gebruikt. Met archivering kunt u bestanden verplaatsen die u zelden gebruikt, maar die u wilt opslaan in secundaire opslag. Back-up is voor het opslaan van een kopie van bestanden die u regelmatig gebruikt en die u niet wilt verliezen.

Helaas beslissen de meeste mensen niet welke bestanden moeten worden gearchiveerd in plaats van een back-up te maken. Als gevolg hiervan nemen hun back-ups in omvang toe.

Als u bestanden hebt die geschikt zijn voor archivering, kunt u zich abonneren op een service die u veel opslagruimte biedt tegen een fractie van de gebruikelijke kosten.

Backblaze B2

Backblaze B2 is een “koude opslag” cloudservice voor het opslaan van bestanden. De kosten voor B2 zijn variabel op basis van de hoeveelheid gegevens, gebruikte bandbreedte en uitgevoerde transacties. De basiskosten voor opslag zijn $ 0,005 per GB per maand, met de eerste 10 GB gratis.

Meld u aan voor een Backblaze-account om aan de slag te gaan. Als je B2 hebt ingeschakeld voor je account, krijg je toegang tot Account ID en Applicatiesleutels in uw accountinstellingen. B2 bevat geen client-apps, maar u kunt verschillende apps van derden gebruiken die met de API zijn geïntegreerd om gegevens te uploaden en downloaden.

Amazon-gletsjer

Amazon Glacier is een veilige, duurzame en goedkope cloudopslagservice voor gegevensarchivering en langdurige back-up. De basislijnkosten voor het opslaan van gegevens zijn $ 0,004 per gigabyte per maand, met de eerste 10 GB gratis. Amazon Glacier biedt drie opties voor toegang tot archieven, van enkele minuten tot meerdere uren.

Om te beginnen, stelt u in en logt u in op uw Amazon AWS-account. Pak de Applicatiesleutels en creëer een kluis in Amazon Glacier. Ongeacht of u S3 of Glacier gebruikt, er zijn uitstekende externe apps beschikbaar om via de app te uploaden en te downloaden. Sommige keuzes zijn CloudBerry Backup, Arq Backup en Duplicati.

Slimmere Mac-back-ups, gelukkiger schijven

Als u regelmatig back-ups maakt, blijven uw gegevens veilig. Maar als u niet oppast, zult u snel schijfruimte hebben. Door deze stappen te volgen, voorkom je dat je zo snel een nieuwe externe schijf moet kopen of moet betalen voor meer cloudopslag. Bovendien zullen back-ups veel sneller zijn.

En vergeet niet dat je niet bij Time Machine hoeft te blijven. Bekijk onze favoriete alternatieve hulpprogramma's voor het maken van back-ups van uw Mac 5 Local Mac-back-upoplossingen die geen Time Machine 5 zijn Lokale Mac-back-upoplossingen die geen Time Machine zijn Er bestaan ​​veel Mac-back-upopties en veel ervan hebben functies die De standaard back-upapp van Apple kan gewoon niet concurreren. Lees verder .

Ontdek meer over: Gegevensback-up, Bestandsbeheer, Mac-tips, Opslag, Time Machine.