Maak stapsgewijze instructiedocumenten met screenshots en annotaties met Clarify [Mac]

Naast tekstbewerkingstoepassingen zijn programma's voor het vastleggen van schermen dat ook de rigueur voor ons schrijvers hier bij MakeUseOf - zoals je kunt zien aan het lezen van onze artikelen. Ik heb talloze screenshottools geprobeerd en gebruikt, van de standaard Grab-app van Apple tot populaire programma's van derden, zoals Jing How To Take A Better Screenshot Image met Jing (Mac) Hoe maak je een betere schermafbeelding met Jing (Mac) Lees meer, en de onlangs herziene Skitch Evernote neemt Skitch over & maakt het gratis downloaden [Nieuws] Evernote neemt Skitch over en maakt het gratis Downloaden [Nieuws] Afgelopen donderdag kondigde Evernote de overname aan van de Mac-applicatie voor beeldannotatie, Skitch, evenals het bedrijf dat produceerde het. Skitch is een applicatie voor het vastleggen van foto's en het maken van foto's op je bureau met meer dan een dozijn ... Lees meer. Ik gebruik gewoonlijk ten minste drie verschillende screenshot-programma's op een regelmatige basis, elk met unieke functies voor het type foto's dat ik moet maken.

Er zal nooit een tekort zijn aan dit soort applicaties, maar Blue Mango heeft een app geproduceerd die opvalt tussen de andere. Vergelijkbaar met zijn vlaggenschip professionele applicatie ScreenSteps, heeft het de bètaversie van een applicatie uitgebracht die Clarify heet. Clarify is voor als u stapsgewijze instructiedocumenten wilt maken met schermafbeeldingen en annotaties voor snel online delen.

Het doel van Clarify

Geavanceerde schermapplicaties zoals Jing en Skitch bevatten annotatietools die kunnen worden toegepast nadat een schermafbeelding is gemaakt. U kunt zien hoe dergelijke hulpprogramma's worden gebruikt in de onderstaande schermafbeelding. Clarify bevat ook annotatietools, maar het gaat nog een stap verder.

Als u een schrijver, ontwikkelaar, on-site computertechnicus of de go-to tech-persoon in uw familie bent die stapsgewijze instructies moet geven voor het gebruik van een stukje software, of om een ​​complexe website uit te leggen, helpt Clarify je ontwikkelt en communiceert je instructies eenvoudig en duidelijk.

Hoofdfuncties

Clarify is zowel een screenshotprogramma als een teksteditor. U maakt uw documenten binnen de applicatie en exporteert ze vervolgens via e-mail, PDF of uw gratis online Clarify-account. U begint een nieuw onderwerp of onderwerp in Clarify, geeft een korte beschrijving en voegt vervolgens een reeks screenshots toe die helpen communiceren met wat u probeert uit te leggen.

Net als bij andere screenshot-tools biedt Clarify drie verschillende manieren om een ​​screenshot te initiëren. De meest gebruikte methode is om de standaard sneltoets te gebruiken (die kan worden gewijzigd in de Voorkeuren) of klik op het camerapictogram in de werkbalk..

U hebt ook toegang tot Clarify vanuit uw menubalk, die opties bevat voor het vertraagd vastleggen van het scherm en de mogelijkheid om schermafbeeldingen automatisch naar uw Clarify-account te uploaden.

Op het gebied van schermopnametools spiegelen Jing en Clarify elkaar. Als je echter een vervolgkeuzemenu-item probeert te vangen, verbergt Clarify die actie automatisch, wat betekent dat je het niet kunt vastleggen. Dat is een van de redenen waarom ik Jing gebruik. De opname hieronder kon niet met Clarify worden gemaakt; Ik moest Jing gebruiken.

Annotatiehulpmiddelen

Telkens wanneer u een schermafbeelding maakt met Verduidelijken, wordt het afbeeldingsbestand automatisch toegevoegd en weergegeven in uw document, waardoor u de noodzakelijke stappen van het slepen vanaf uw bureaublad opslaat. In essentie kan elke stap in uw document worden weergegeven door een bijbehorende schermafbeelding. De annotatietools in Clarify omvatten vormen en pijlen en tekstvakken.

De annotatiewerkbalk bevat functies voor het wijzigen van de lettertypestijl en kleuren van annotaties. Clarify heeft ook een Number Sequence-tool waarmee u snel opsommingstekens kunt toevoegen aan schermafbeeldingen in uw document. Dit is tien keer sneller dan ze te maken in applicaties zoals Word.

Een andere coole gerelateerde functie is de mogelijkheid om een ​​toe te voegen “Lijsten maken van volgorde” die u kunt toevoegen in het tekstgedeelte van uw document, opnieuw een nuttige timesaver.

Annotaties, schermafbeeldingen en hele stappen kunnen worden verplaatst, vervangen of afgesneden, zelfs nadat het document is opgeslagen.

Documenten exporteren

Hoewel u Clarify kunt gebruiken om een ​​document of handleiding met meerdere pagina's te maken, is het programma meer gericht op het snel delen van uw instructies via e-mail, Twitter of ergens anders online. U kunt ook documenten als PDF's exporteren.

Clarify bevat bijna alle basisfuncties van het professionelere programma, ScreenSteps, behalve dat Clarify geen documenten naar Word- of blogsites kan exporteren. Niet iedereen heeft een geavanceerd schermopnameprogramma nodig, zoals Clarify, maar als u op regelmatige basis instructiestappen communiceert, zult u merken dat dit programma een enorme tijdwinst oplevert.

De bètaversie van Clarify is momenteel gratis en kan worden gedownload voor Mac OS X Snow Leopard en Lion. Probeer het eens, en laat ons en de ontwikkelaars weten wat je denkt.

Ontdek meer over: Digitaal document, Schermopname, Teksteditor.