Vind bestanden sneller en organiseer uw Mac met Finder Tags

Tags zijn een geweldige manier om gegevens te ordenen, zodat u deze kunt doorzoeken snel wanneer je moet inzoomen op een bepaald element. Kleurgecodeerde tags zijn nog beter, en het bestandsbeheer van je Mac Finder 8 Finder Tips voor Mac Nieuwbodes 8 Finder Tips voor Mac Nieuwbakken Navigeren door bestanden en mappen met de native Mac-bestandsbrowser Finder is gemakkelijk genoeg, maar er zijn veel meer functies verborgen achter menu's en sneltoetsen. Read More heeft ze - die kleurrijke stipjes in de zijbalk.

Elke standaardtag krijgt zijn label van zijn kleur. U hoeft echter niet bij dat label te blijven, zoals we later in dit artikel zullen zien. Laten we eens kijken hoe u het meeste kunt profiteren van macOS-tags.

Wat kan je met tags doen?

Terwijl het goed benoemen van bestanden en het verplaatsen naar logische mappen uw gegevens geordend houden, gaat het taggen van bestanden nog een stap verder. Labels doen hetzelfde voor uw bestanden die door Gmail worden geherdisconteerd. Ontdek Gmail-labels opnieuw en tenslotte Tame Your Inbox Ontdek Gmail-labels opnieuw en ten slotte Tame Your Inbox Er zijn veel trucs om e-mailoverbelasting aan te pakken, maar er is er een die u misschien niet ziet zitten gebruik van: goede oude Gmail-labels. Meer lezen voor e-mails: voeg context toe.

Met tags kunt u in een oogwenk een verscheidenheid aan gegevens gemakkelijk vinden. Bijvoorbeeld:

• Foto's die u later wilt bewerken.
• Gegevens die voor een korte tijd bruikbaar zijn, zoals vliegtickets, onderzoek voor blogposts en eerste concepten van wat dan ook.
• Opgeslagen artikelen die u in het weekend wilt lezen.
• Ontvangstbewijzen waarvan u 6 van de beste apps wilt opslaan voor het scannen, volgen en beheren van ontvangsten 6 van de beste apps voor het scannen, volgen en beheren van ontvangsten Deze bonusscanner-apps helpen u bij het scannen, opslaan en organiseren van elke bon voor uw persoonlijke of bedrijfs benodigdheden. Meer informatie voor belastingseizoen.

Wat cool is aan tags op macOS, is dat je verschillende typen bestanden kunt combineren onder één paraplu. U kunt ook meerdere tags gebruiken om zowel bestanden te categoriseren als om uw zoekopdrachten later te verfijnen.

Tags maken, bewerken en verwijderen in de Finder

Met Finder kunt u op een handvol manieren een tag maken.

Tagging vanuit het contextmenu

Klik met de rechtermuisknop op een bestand en selecteer Tags ... in het contextmenu. Er verschijnt een vak met een tekstveld om de naam in te voeren van de tag die u wilt maken. Typ die naam in en druk op invoeren tweemaal. Hiermee wordt de tag gemaakt en toegewezen aan het bestand dat u hebt geselecteerd.

Wijs meer dan één tag toe: Als u meerdere tags aan één bestand wilt toewijzen, moet u klikken invoeren na elke tagnaam die u typt en vervolgens eenmaal aan het einde om het proces te voltooien. Als je slaat Esc of klik ergens anders op het scherm in plaats van te raken invoeren aan het eind, geen nieuwe tags voor jou.

Als u een of meer bestaande tags aan een bestand wilt toewijzen, kiest u deze uit de lijst die direct onder het tagveld verschijnt. Klik en klik gewoon! Deze lijst met tags weerspiegelt de lijst die in de zijbalk wordt weergegeven.

“Un”-een tag toewijzen: Laten we zeggen dat tijdens het labelen u toch besluit een bepaalde tag voor het geselecteerde bestand niet te willen gebruiken. Als u die tag in het tekstveld selecteert en op de knop klikt Verwijder sleutel, macOS zal die tag voor dat bestand niet langer gebruiken. Dit doet het niet verwijderen verwijder de tag - u moet het contextmenu van de tag in de zijbalk of een bezoek brengen Voorkeuren> Tags daarom.

Maak een bladwijzer van een tag: Ben je benieuwd naar de tags die je rechtstreeks uit het contextmenu kunt selecteren? Die zijn “favoriete” tags voor snel gebruik in Finder-menu's. Je mag kiezen welke tags als favorieten verschijnen. Om erachter te komen hoe, spring naar de Beheer al uw tags sectie hieronder.

Tagging vanaf de werkbalk

In plaats van het dialoogvenster Tags te openen vanuit het contextmenu van een bestand, roept u het op via de Bewerk-tags werkbalkknop wanneer u een bestand hebt geselecteerd. EEN “tagbox” verschijnt in de buurt van de werkbalkknop. Het ziet eruit en functioneert zoals we hierboven hebben besproken, dus je zou er geen problemen mee hebben om het te laten werken.

Als je de. Niet kunt zien Bewerk-tags knop, het is waarschijnlijk dat je het verstopte tijdens een van je ontknopende inspanningen 9 Tips voor een minimalistische en efficiëntere Mac-ervaring 9 tips voor een minimalistische en efficiëntere Mac-ervaring De interface van je Mac is schoon en mooi zoals het is, maar met een paar tweaks hier en daar kun je het nog een beetje oppoetsen voor een aangenamere desktopervaring. Lees verder . Om die knop terug te brengen, klikt u eerst met de rechtermuisknop ergens op de werkbalk. Selecteer vervolgens de Werkbalk aanpassen ... optie uit het menu om de volledige reeks beschikbare werkbalkknoppen te bekijken. Sleep nu het Bewerk-tags knop van deze set naar de werkbalk.

Taggen vanuit de infovenster

U kunt tags toevoegen aan of verwijderen uit het infovenster 'Info' of 'Info weergeven' voor elk bestand of elke map. Om Inspector voor een geselecteerd bestand te openen, klikt u op Bestand> Info ophalen of druk op Cmd + I. Nogmaals, de tagsectie is hier een replica van de doos voor het maken van tags die we hierboven hebben gezien.

Tagging binnen applicaties

U vindt hetzelfde tagmechanisme als hierboven besproken ook op een aantal andere plaatsen:

• De “document” menu - Het menu dat verschijnt wanneer u op de naam van een bestand of document klikt in toepassingen zoals Voorbeeld, Pagina's en QuickTime Player.

• De Opslaan en Opslaan als… dialogen

Omdat deze tagopties beschikbaar zijn in toepassingen, zijn ze alleen van toepassing op bestanden. Om mappen te labelen, moet je terugvallen op het contextmenu, de werkbalk of het infovenster.

Beheer al uw tags

Als u tags in bulk wilt maken, bewerken en verwijderen, kunt u de Tags tabblad in Finder's voorkeuren is de manier om te gaan. Open het dialoogvenster Voorkeuren door op te klikken Finder> Voorkeuren ... of door op te drukken cmd + , op het toetsenbord.

Ga vervolgens naar de Tags tab. Hier ziet u een lijst met alle beschikbare tags voor gebruik, inclusief alle tags die u on-the-fly hebt gemaakt via het contextmenu, de Finder-werkbalk, enzovoort. Om nieuwe tags te maken en bestaande te verwijderen, gebruikt u de “+“/”-” knoppen onder de taglijst.

Als u de naam van een tag wilt wijzigen, raakt u invoeren wanneer je de tag hebt geselecteerd. U kunt het zelfs een andere kleur geven - klik op de bestaande kleur van de tag in de lijst om het menu met beschikbare kleuren te bekijken. Schakel het selectievakje voor een tag uit als u niet wilt dat die tag in de navigatiekolom van Finder wordt weergegeven.

Elke tag die u uit de taglijst sleept en neerzet in de tag “favorieten” gebied onder de lijst wordt weergegeven in Finder-menu's voor snelle selectie en deselectie. Sleep een tag uit dit gebied om het uit het contextmenu te laten verdwijnen.

U hebt waarschijnlijk gemerkt dat u tags vanuit de Finder-zijbalk kunt bewerken via hun contextmenu. De opties waaruit je kunt kiezen zijn vanzelfsprekend, dus daar komen we niet bij. Houd echter in gedachten dat het onderscheid tussen de Tag verwijderen en Verwijderen uit Zijbalk menu opties. De laatste verbergt de tag voor weergave, maar verwijdert deze niet voorgoed.

Hoe tags te gebruiken om uw zoekactie naar bestanden te vereenvoudigen

Je hebt misschien al bedacht dat je bestanden en mappen per tag kunt filteren door op een van de tags in de navigatiekolom van Finder te klikken. Wat kun je nog meer doen? We hebben een paar suggesties:

• Zoeken op tag in Finder. Begin met het typen van de naam van een tag of kleur in de zoekbalk van Finder en kies vervolgens uit de overeenkomende tags die worden weergegeven.

• Een slimme map instellen om te filteren op (meerdere) tags 8 slimme mappen die u nodig heeft op uw Mac (en hoe u ze moet instellen) 8 slimme mappen die u nodig hebt op uw Mac (en hoe u ze moet instellen) Een Mac Smart Smart-map laat u groepeer soortgelijke bestanden van overal op uw machine. Hier is hoe ze te gebruiken en enkele geweldige voorbeelden om mee te beginnen. Lees verder .
• Vraag Siri om bestanden te filteren op een specifieke tag.
• Organiseer Finder-items op tags via de Sorteer op en Sorteren op opties onder Beeld> Weergaveopties tonen.

• Zoeken op tag in Spotlight door te typen label: TAG_NAME. Het is jammer dat zoeken met Spotlight naar tags niet voor iedereen lijkt te werken, en er is geen eenvoudige uitleg of oplossing in zicht. Hoewel, dit zal geen probleem voor u zijn als u een toepassing van derden gebruikt die het zoeken naar macOS-tags ondersteunt.

Gebruik je tags?

We moeten toegeven dat het tagingsysteem op macOS soms een beetje temperamentvol is, maar het is nog steeds de moeite waard om te gebruiken. Als u een storing of twee tegenkomt, moet het probleem worden opgelost door Finder opnieuw te starten. Om dat te doen, houdt u de Keuze sleutel en de cmd toets, klik op het Finder-pictogram in Dock en klik op relaunch uit het menu dat verschijnt.

Als je tot nu toe de tags op je Mac hebt genegeerd, raden we je aan ze uit te proberen. Ze kunnen u helpen elke keer met de minste moeite de juiste bestanden en mappen te vinden.

Heb je tags op je Mac gebruikt? Hebben ze een belangrijke impact op uw Finder-workflow? Als u helemaal geen tags hebt gebruikt, vertel ons wat u tegenhoudt!

Ontdek meer over: macOS Sierra, organisatiesoftware, OS X Finder.