Hazel - Taken op je Mac uitvoeren, dus je hoeft het niet te doen

Ik heb eerder een volledige MUO-handleiding geschreven over het gebruik van de slimme mappen en het Automator-programma van Apple, maar een klassieke applicatie van derden genaamd Hazel is een van mijn persoonlijke automatiseringsassistenten.s dat werkt op de achtergrond en vereist geen toetsenbordsnelkoppelingen en muisklikken van mijn kant.

Hazel is een automatiseringsprogramma dat in wezen in actie komt wanneer bestanden worden toegevoegd of wijzigingen worden aangebracht in aangewezen mappen. Automator 10 Automator-apps die u kunt maken in minder dan 5 minuten [Mac] 10 Automator-apps die u kunt maken in minder dan 5 minuten [Mac] Meer lezen omvat soortgelijke functionaliteit, maar Hazel is veel gemakkelijker te gebruiken en sneller bij het tekenen. Ik heb Hazel-regels die automatisch nieuwe applicaties openen die zijn toegevoegd aan mijn Applications-map, de bestandsgrootte van screenshots wijzigen, automatisch bestanden op mijn bureaublad wissen na een bepaalde periode, en PDF-bestanden in mijn map Downloads verplaatsen naar een aangewezen map in mijn Dropbox-account (meer over Dropbox hier De onofficiële gids voor Dropbox De onofficiële gids voor Dropbox Dropbox biedt meer dan je denkt: je kunt het gebruiken voor het delen van bestanden, een back-up van je gegevens maken, bestanden tussen computers synchroniseren en zelfs je computer op afstand bedienen. Lees verder .)

Hazel kost $ 25, maar je kunt het downloaden voor een gratis proefperiode van 14 dagen om te ontdekken hoe nuttig het kan zijn.

Hoe het werkt

Hazel kijkt in feite naar mappen waar je regels aan toewijst. U kunt bijvoorbeeld een regel instellen waarin Hazel automatisch PDF-documenten of bestanden opent wanneer deze worden gedownload of toegevoegd aan uw map Downloads. Nadat u de regel hebt ingesteld en deze correct werkt, hoeft u Hazel niets anders te doen om acties uit te voeren. Hazel wordt geïnstalleerd in uw systeemvoorkeuren, maar u kunt ervoor kiezen om ermee te werken vanuit uw menubalk.

De beste manier om te leren wat Hazel kan doen, is door de proefversie te downloaden en enkele van de regels uit te proberen die in dit artikel worden beschreven. Hazel komt geladen met een paar voorbeeldregels, maar je zult beter begrijpen wat het kan doen door eerst je eigen regel te maken.

Laten we beginnen met het uitvoeren van een actie in uw map Downloads. Aan de linkerkant van de Hazel-interface klikt u onderaan op de knop + en navigeert u in het vervolgkeuzemenu naar uw map Downloads en selecteert u deze. Klik vervolgens op de knop + onder Regels en stel de voorwaarden in zoals ik heb gedaan in de onderstaande schermafbeelding.

Klik OK. Als u al PDF-documenten in uw map Downloads heeft, voert Hazel de regel automatisch uit en opent u deze. Zoek anders een PDF op uw computer of download er een op onze MUO-hulppagina en voeg deze toe aan uw map Downloads. Houd er rekening mee dat Hazel automatisch een regel uitvoert die is toegewezen aan uw map Downloads. U kunt echter tijdelijkstop Hazel om te rennen door op het pictogram in uw menubalk te klikken.

Regels en voorwaarden

De zwaarste hoeveelheid werk die in Hazel wordt gedaan, is het opstellen van regels en voorwaarden en het testen ervan. Elke keer dat Hazel veranderingen detecteert in aangewezen mappen die het controleert, voert het de regels uit die u hebt ingesteld voor die mappen, dus wees voorzichtig met het toepassen van de regels. Wanneer u een regel instelt, moet u eerst bepalen of u de regel wilt toepassen “allemaal”, “ieder”, of “geen”van een aangewezen type bestanden of overeenkomende mappen.

Opmerking: regels kunnen ook worden toegepast op submappen en bestanden.

volgende, u wilt nadenken over het soort bestanden of voorwaarden dat u wilt dat Hazel bewaakt en ernaar handelt. Hazel bevat tientallen voorwaarden om uit te kiezen, gebaseerd op het soort dingen dat we normaliter doen op onze computer. Je kan, bijvoorbeeld, stel regels in om te handelen op bestanden die in het laatste uur of de laatste dag aan een toegewezen map zijn toegevoegd, of wanneer deze voor het laatst zijn gewijzigd of geopend.

Uw regel (s) kunnen van toepassing zijn opalleen bepaalde soorten bestanden, b.v. Film-, afbeelding-, applicatie- of tekstbestanden. Dit betekent, bijvoorbeeld, dat als u een regel instelt voor uw Downloads-map alleen van toepassing is op PDF's, dan zal Hazel andere soorten bestanden die aan die map zijn toegevoegd negeren.

U kunt natuurlijk op de knop + klikken en extra voorwaarden voor uw regel toevoegen. Omdat het bureaublad bijvoorbeeld echt een grote map is, heb ik een Hazel-regel die alle bestanden op mijn bureaublad die er meer dan drie uur hebben verplaatst naar een aangewezen ongewenste map..

Zoals je in de onderstaande schermafbeelding kunt zien, heb ik ook nog een voorwaarde toegevoegd waarin Hazel elk bestand met de naam negeert “houden”.

Ik heb ook twee vergelijkbare regels: één ingesteld om de dimensiegrootte van PNG-bestanden te wijzigen die groter zijn dan 580 pixels in de breedte of hoogte.

Het tweede deel van elke Hazel-regel is dat het een bepaalde actie of een reeks acties uitvoert. Zoals je kunt zien in de onderstaande schermafbeelding, kan Hazel het type acties uitvoeren dat we gewoonlijk handmatig doen, inclusief het verplaatsen, kopiëren, hernoemen, openen of onthullen van toegewezen bestanden in de Finder.

U kunt bijvoorbeeld een regel instellen die uw openbare map bekijkt voor nieuwe bestanden die in de afgelopen vijf minuten zijn toegevoegd.

Ik heb een andere Hazel-regel ingesteld die alle pdf's die aan mijn downloadmap zijn toegevoegd, verplaatst naar een aangewezen map in mijn Dropbox-account. Ik gebruik deze regel omdat ik meestal PDF's lees op mijn iPad waarin ik ze kan openen en openen vanuit de aangewezen Dropbox-map.

Ik heb nog een regel die het kleurlabel van afzonderlijke toepassingen in mijn map Toepassingen, rood, instelt als ze de afgelopen 465 dagen niet zijn geopend. Ik activeer deze regel alleen als ik applicaties wil selecteren en verwijderen die ik al lang niet meer heb gebruikt.

En om de rode kleurlabels snel te verwijderen, natuurlijk, stel een andere regel in om precies dat te doen. Nogmaals, ik activeer dit alleen wanneer ik het nodig heb.

De beste manier om het beste uit Hazel of een ander automatiseringsprogramma te halen, is nadenken over acties die u regelmatig handmatig uitvoert. Als je hieraan denkt, kunnen die overbodige acties meestal voor je worden gedaan door programma's als Hazel, Automator of een ander van mijn favoriete programma's, Keyboard Maestro.

Laat me weten wat je van Hazel vindt en hoe je het gebruikt om taken op Mac te beheren.

Ontdek meer over: Computerautomatisering.