Hoe Apple Mail een Better Desktop Email Client te maken

Complex, lelijk, saai - dat was wat ik dacht van de Mac-mail van mijn Mac elke keer als ik het opende. Veel plezier met Airmail en Kiwi 5 Alternatieven voor Apple Mail voor Mac OS X 5 Alternatieven voor Apple Mail voor Mac OS X Elke Mac wordt geleverd met een gratis e-mailtoepassing, maar het zijn niet de en-en-alle e-mailoplossingen van OS X. Hier zijn vijf van de beste alternatieven. Meer lezen en weten wat de voordelen zijn van het gebruik van een e-mailapp van derden Kies een Mac Mail-app van derden voor al deze voordelen Kies een Mac Mail-app van derden voor al deze voordelen Bent u op zoek naar een nieuwe Mac-e-mailclient? Moe van Apple Mail? Veel externe clients zijn het overwegen waard, elk vol met functies die ontbreken of ontbreken in Mail.app. Meer lezen kan er iets mee te maken hebben gehad.

Onlangs besloot ik om over te schakelen naar standaard Mac-apps. Enkele van de beste Mac-software zijn vooraf geïnstalleerd Sommige van de beste Mac-software worden vooraf geïnstalleerd Hoewel veel Windows-systemen vol zitten met rotzooi die je nooit nodig hebt of wilt, biedt Mac OS X deze volgende edelstenen. Meer lezen om te voorkomen dat de app rommelig wordt. Als onderdeel van die switch heb ik Mac Mail ingesteld en besloten om het een week uit te proberen. Ik wist zeker dat ik het over twee dagen zou opgeven.

Twee maanden later gebruik ik nog steeds Mac Mail en ben ik er dol op gaan worden. Ik denk dat dat komt omdat ik de tijd heb genomen om het goed op te zetten. Ik heb e-mailverwerking zo pijnloos mogelijk gemaakt met deze zes stappen. Dat kan jij ook!

Pas de werkbalk aan

Wil je supersnel omgaan met e-mails? Stel de werkbalk naar eigen tevredenheid in en gebruik de knoppen met één klik om actie te ondernemen op e-mails. Dat is zoveel beter dan zoeken naar menu-opties of sneltoetsen die je je niet kunt herinneren.

Als u de werkbalk wilt configureren, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Werkbalk aanpassen ... vanuit het contextmenu. U ziet nu een dialoogvenster met alle pictogrammen die u naar de werkbalk kunt slepen en neerzetten waar u ze wilt laten weergeven. Wanneer dit dialoogvenster actief is, kunt u ook pictogrammen van de werkbalk slepen om ze weg te halen of ze te verplaatsen om ze opnieuw te rangschikken.

Hier zijn de pictogramwijzigingen die ik zou aanbevelen:

• Verwijderen Verwijder - Het is gemakkelijker om naar links te vegen (op macOS Sierra) of op de verwijderen sleutel om een ​​e-mail te verwijderen.
• Verwijderen Allen beantwoorden - Het houden van de Allen beantwoorden De knop waar je erop zou kunnen klikken zonder dat het zin heeft is een recept voor een ramp.
• Toevoegen Ongelezen / gelezen - Deze is handig voor het markeren van e-mails als gelezen (of ongelezen) in bulk.
• Toevoegen Verplaats geselecteerde berichten - Hierdoor hoeft u geen zijbalkmappen uit te vouwen / samen te vouwen om e-mails naartoe te slepen en neer te zetten. Vertrouw me, het selecteren van mappen om e-mails te verplaatsen is zoveel eenvoudiger vanuit een genest menu verborgen achter een werkbalkpictogram.
• Toevoegen sidebar - Houd de zijbalk uit het zicht maar gemakkelijk toegankelijk met dit zijbalkwisselpictogram voor de werkbalk.

Notitie - Sommige pictogrammen op de werkbalk zijn paarsgewijs. Verwijder en rommel, bijvoorbeeld. Maar u zult ook afzonderlijke pictogrammen voor deze acties vinden als u er één wilt toevoegen of laten vallen.

Verleidende visuele elementen verbergen

Het eerste dat ik doe wanneer ik een nieuwe app installeer, is de interface opschonen. Ik stop alle elementen weg die in de weg zitten en houd alleen de meest gebruikte in zicht. Ik deed hetzelfde voor Apple Mail door me te verbergen:

• Lijstvoorbeelden - Dit zijn de eerste paar regels e-mailtekst die u in de berichtenkolom ziet. Ik geef ze de voorkeur om ze verborgen te houden omdat ik kan zien waar een e-mail over gaat vanuit de onderwerpregel - voor de belangrijkste e-mails toch. De kans is groot dat jij het ook kunt. Om lijstvoorbeelden te laten verdwijnen, onder Mail> Voorkeuren ...> Bekijken, kiezen Geen van de Lijst voorbeeld drop-down menu.

• Mailboxmappen - Voor elk e-mailaccount maakt Mac Mail een speciale mailbox om e-mails op te slaan die tot een bepaalde map of label behoren. Vouw deze postvakken in door op te klikken Verbergen link die wordt weergegeven wanneer u de muisaanwijzer op de naam van een postvak in de zijbalk plaatst.
• Tab toets - Verberg de tabbalk door het vinkje weg te halen Tabbalk tonen optie in de Uitzicht menu. De tabbladbalk verschijnt vanzelf wanneer u een nieuw tabblad maakt, maar blijft uit de weg wanneer u een enkel tabblad actief heeft.
• Favorieten bar - Als je de voorkeur geeft aan het wisselen tussen mailboxen vanuit de zijbalk zoals ik doe, voelt de balk met favorieten overbodig aan. Ga je gang en verberg het door op te klikken Beeld> Favorietenbalk verbergen.
• sidebar - Ik weet dat ik net gezegd heb dat ik brievenbussen van de zijbalk wissel, dus waarom zou ik het verbergen? Nou, ik heb alleen toegang tot de Postvak IN mailbox of de geunificeerde inbox vaak. Zolang ik dat selecteer voordat ik de zijbalk verberg, ben ik goed. Om toegang te krijgen tot andere postbussen, kan ik de zijbalk op elk gewenst moment schakelen met behulp van het zijbalkpictogram dat ik heb toegevoegd tijdens het aanpassen van de werkbalk.

Dit is hoe Mac Mail zorgt voor het opruimen van het:

Vereenvoudig zoekopdrachten per e-mail

U hoeft niet te hard te zoeken naar een belangrijke e-mail als u een systeem heeft om e-mails te plaatsen waar ze horen. Hier zijn mijn suggesties om dat te doen.

Gebruik vlaggen

Vlaggen zijn het Mac Mail-equivalent van sterren / favorieten. Gebruik ze om e-mails te markeren die u naar verluidt vaak verwijst of naar e-mails waar u binnenkort actie op wilt ondernemen. Deze e-mails verschijnen dan onder de gemarkeerd mailbox in de zijbalk. Kies vlaggen van verschillende kleuren om verschillende soorten belangrijke e-mails te identificeren.

Om eerlijk te zijn, ik gebruik zelf geen vlaggen, omdat ik vind dat die kleurrijke vlagsymbolen verontrustend zijn. Ze lijken te zeggen “Hoe kon je dit vergeten?” de hele tijd in plaats van te zeggen “Dit is wat je nodig hebt!” de manier waarop gele sterpictogrammen dat doen.

Smart Mailboxes en Mailbox Rules instellen

Deze twee Mac Mail-functies werken min of meer als filters in Gmail 4 Slimme Gmail-filters die u helpen om te veel e-mail af te handelen 4 Slimme Gmail-filters die u helpen omgaan met te veel e-mail Decluttering en het organiseren van uw Gmail-inbox is een dagelijks karwei. Er is een slimmere manier om het te doen. Maak vier standaardtypen filters in Gmail om uw e-mails automatisch te sorteren. Lees verder . Zowel slimme mailboxen als mailboxregels isoleren e-mails die overeenkomen met de criteria die u opgeeft. Het verschil is dat regels ook vervolgacties op de e-mails uitvoeren.

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u alle communicatie van makeuseof.com in een snel toegankelijk gedeelte wilt houden. U wilt ook de e-mails van MakeUseOf Deals die binnenkomen naar een speciale map sturen. In dat geval kunt u:

• Maak een slimme mailbox voor alle e-mails van MakeUseOf. Klik op Mailbox> Nieuwe slimme mailbox ... Vervolgens geeft u, zoals in de afbeelding hieronder wordt weergegeven, aan dat u alle berichten die deze bevatten wilt isoleren @ makeuseof.com in de Van veld. Raken OK om de mailbox te maken. Deze nieuwe slimme mailbox verschijnt onder Slimme postbussen in de zijbalk. Als u dit postvak verwijdert, wordt de inhoud niet uit uw postvak IN verwijderd.

• Maak een mailboxregel om MakeUseOf Deals automatisch naar een map van uw keuze te verplaatsen. Onder Mail> Voorkeuren> Regels, Klik op de Regel toevoegen knop. Je zou nu een pop-up moeten zien zoals die opkwam toen je een slimme mailbox hierboven creëerde. Je zult merken dat je in deze nieuwe pop-up niet alleen kunt specificeren welke e-mails je wilt identificeren, maar ook wat je wilt Mail doen met hen. Stel deze regel in zoals getoond in de onderstaande snapshot. Regels ondersteunen meerdere acties, dus je kunt ook, laten we zeggen, deze e-mails kleuren als je wilt.

U wilt deze essentiële slimme postvakken instellen. Vijf essentiële slimme postvakken voor Apple Mail [Mac] Vijf essentiële slimme postvakken voor Apple Mail [Mac] Lees Meer en eenvoudige postvakregels voor Apple Mail 2 Eenvoudige Apple Mail-regels om inkomende e-mails beter af te handelen [Mac] 2 eenvoudige Apple Mail-regels om inkomende e-mails beter af te handelen [Mac] Meer lezen .

Wanneer u deze functies voor het filteren van e-mail in combinatie met het zoekvak gebruikt, kunt u elke e-mail binnen enkele seconden ophalen. Het zoekvak ondersteunt overigens zoeken in natuurlijke talen.

Maak het gemakkelijker om e-mailverslaving te bestrijden

De meeste e-mailapps doen hun best om u te overtuigen dat de wereld zal stoppen als u uw e-mail niet controleert Wat er gebeurde toen ik volledig offline ging voor een week Wat er gebeurde toen ik volledig offline ging voor een week Leven in het internettijdperk heeft ons veranderd in die mate dat het idee om al een tijdje helemaal offline te moeten leven, klinkt als een gevangenisstraf. Maar dat is het echt niet. Lees meer meteen dit. Jij en ik weten allebei dat dit niet waar is, en het is aan ons om dat argument tegen te gaan, dat de vorm aanneemt van opdringerige meldingen.

Ik heb de volgende wijzigingen aangebracht om ervoor te zorgen dat e-mail meer een gemak en minder een verplichting voelt. Kijk of ze je kunnen helpen:

• Geen Dock-pictogram - Ja, ik heb het dock-pictogram voor Mail verwijderd om te voorkomen dat ik het ongelezen aantal zie, wat ik nooit zal kunnen negeren. Dus tenzij ik de Mail-app open heb, zie ik het ongelezen aantal niet, ongeacht hoeveel e-mails zich in mijn inbox hebben opgestapeld.
• Bannerstijlwaarschuwingen voor meldingen - onder Systeemvoorkeuren> Meldingen> Mail, plukken banners onder Mail Alert Style. In tegenstelling tot waarschuwingen verdwijnen bannermeldingen automatisch.

• Sneltoets voor de modus Niet storen van het meldingscentrum - onder Systeemvoorkeuren> Toetsenbord> Sneltoetsen> Mission Control, vink het selectievakje aan Zet Do Not Disturb aan / uit. Onthoud ook zijn standaard snelkoppeling of voeg er een toe van je eigen (gebruik ik F10). Nu kunt u alle meldingen verbannen terwijl u werkt en ze terughalen met een druk op de toets.

Controleer postvaktoewijzing

Heb je een nieuw account ingesteld in Mac Mail? Spring naar Mail> Voorkeuren> Accounts> Mailboxgedrag voor dat account. Controleer daar of de mailboxen in Mac Mail overeenkomen met de juiste in uw e-mailaccount. Dat doen ze meestal, maar het doet geen pijn om het te controleren. En als uw e-mails helemaal in de war raken, weet u nu waar het probleem zou kunnen liggen.

Afmelden voor mappen die u vaak niet gebruikt

Mac Mail abonneert zich standaard op alle mappen / labels in uw e-mailaccount. Als er een map is die u nodig hebt voor de organisatie, maar deze bijna nooit controleert, kunt u overwegen om u hiervoor in Mac Mail af te melden.

Als u zich wilt afmelden voor een map in de Mail-app, klikt u eerst met de rechtermuisknop op die map in de zijbalk en selecteert u Krijg accountinformatie. Dit brengt je naar Accountgegevens> Abonnementslijst, van waaruit u zich kunt afmelden voor de geselecteerde map.

Om de een of andere reden kon ik mijn e-mailmappen niet zien in de abonneelijst, ook al had ik me erop geabonneerd. Ik kon me nog steeds afmelden voor onnodige mappen van mijn webmailaccount, wat toevallig een Gmail-account is. Ik maakte de selectie ongedaan Weergeven in IMAP selectievakje voor de betreffende map onder Instellingen> Labels in Gmail.

Ontvang een paar plug-ins voor Mac-mail

Apple Mail ondersteunt plug-ins, dus je zult er een paar willen installeren om functies toe te voegen die je wilt hebben of om je mailervaring te verbeteren. De populaire MailButler-plug-in is een goede plaats om te beginnen.

MailButler voegt hulpmiddelen toe voor taken zoals sluimeren, plannen en volgen van e-mails. De basisversie is gratis en bevat functies zoals Undo Send, bijlageherinneringen en uploads in de cloud. U kunt ook 30 Professional-acties per maand gebruiken - elk gebruik van een Pro-functie vormt een actie. De premieplannen beginnen bij 7,95 euro per maand.

Installeer Herald als u e-mails rechtstreeks van hun meldingsbanners wilt verwerken.

Als u e-mails beter wilt ordenen en ze sneller wilt identificeren, haalt u MailTags op. Hiermee kunt u metadata zoals trefwoorden, notities en vervaldatums toevoegen aan e-mails.

Er zijn ook nog enkele Mac Mail-plug-ins die u wilt bekijken.

Ga dieper in op Apple Mail Functies en instellingen

Ja, u kunt veel meer doen met Mac Mail. Afbeeldingen annoteren, e-mails plannen Hoe e-mail plannen op uw Mac E-mail plannen op uw Mac De Apple Mail-app wordt standaard geleverd met een planner, maar u kunt Automator of een plug-in van derden gebruiken om de functie "later verzenden" toe te voegen . Lees meer en maak e-mails mooier met sjablonen voor briefpapier Verfraai uw e-mails met het postpapier van Apple Verfraai uw e-mails met postpapier van Apple Neem uw e-mails van gewone tekst naar persoonlijk. Apple's Mail bevat vaak over het hoofd gezien aantrekkelijke, aantrekkelijke sjablonen voor briefpapier om uw berichten te laten opvallen. Lees meer, voor starters. Voor nu echter, heb ik me gericht op eenmalige wijzigingen die het stadium zullen bepalen voor een stressvrij e-mailbeheer. 6 Eenvoudige trucs om e-mail te verminderen Stress 6 eenvoudige trucs om e-mail te verminderen Stress Het omgaan met e-mail is het beste deel van mijn dag. Heeft niemand ooit gezegt. Hebt u alle tips nodig om uw e-mailinbox te beheren? We kunnen je helpen! Lees verder . Nadat u deze wijzigingen hebt aangebracht, gaat u door de verschillende tabbladen hieronder Mail> Voorkeuren om Mail in te stellen net zo. Het kan je perceptie van Mac Mail ten goede veranderen.

Wat baart u over de ingebouwde e-mailclient van uw Mac? Heb je een manier gevonden om het te repareren? Deel uw tips en trucs voor Apple Mail met ons!

Afbeeldingscredits: NOBUHIRO ASADA / Shutterstock

Ontdek meer over: Apple Mail, Desktop Email Client, Email Tips, macOS Sierra.