Hoe bestanden vanaf uw mobiele telefoon afdrukken met DropBox

Mobiel printen is iets waaraan nog moet worden gewerkt. We hebben een kleine computer in onze zakken, maar de bestanden zitten praktisch vast. Met de groeiende mobiele kantoorsuites is afdrukken iets dat niet langer genegeerd kan worden.

We hebben alles bedrukt Waar u ook bent Met PrinterOn Alles afdrukken Waar u ook bent Met PrinterOn Meer lezen van een aantal mobiel printen Afdrukken vanaf uw Android-telefoon Met PrinterShare Afdrukken vanaf uw Android-telefoon Met PrinterShare Lees Meer oplossingen in het verleden, maar ze waren vaak minder dan ideaal.

Met behulp van enkele eenvoudige, gratis hulpprogramma's die we vaak gebruiken en waarvan we houden, laten we u vandaag een geautomatiseerde wachtrij voor mobiel afdrukken maken. Beste van alles? Het kost niets, behalve de internetkosten van je provider.

1. Installeer Dropbox op uw computer

Je hebt nu waarschijnlijk wel alles over Dropbox gehoord. Als je dat nog niet hebt gedaan, wordt het hoog tijd. Dropbox kan het best worden omschreven als een map in de cloud. Dit betekent dat u dezelfde map op uw computer, uw laptop en uw mobiele telefoon kunt openen. Het is een geweldige manier om documenten en foto's op verschillende computers te delen.

Als je meer wilt weten over Dropbox, MakeUseOf onlangs gepubliceerd The First Unofficial Guide to Dropbox, door Matt Smith.

Dropbox speelt een centrale rol in deze zelfstudie voor mobiel afdrukken. Zorg ervoor dat u het installeert op een computer die op uw printer is aangesloten.

Als je gebruikt Mac OS X, maak een map genaamd Afdrukken in je Dropbox-map, met twee submappen printqueue en Log. Mappen zoals deze worden automatisch gemaakt met behulp van de Windows-routine.

2a. Een afdrukwachtrij instellen op Windows

Dit is lang niet zo moeilijk als het klinkt. Je kunt dit zipbestand met een VBA-script downloaden van Digital Inspiration. Als u dubbelklikt op dit bestand, worden de eerder genoemde PrintQueue- en Log-bestanden rechtstreeks in uw Dropbox-map geplaatst en wordt een afdrukwachtrij ingesteld. U kunt doorgaan naar stap drie.

2b. Een afdrukwachtrij instellen op Mac OS X

Als u Mac OS X gebruikt, kost het u wat meer moeite. We moeten Bbedell bedanken voor deze oplossing, die oorspronkelijk in de commentaarsectie bij Lifehacker werd geplaatst.

Start de Automator toepassing en kies ervoor om een Mapactie. Type “printer” in het zoekveld en sleep “Finder-items afdrukken” naar het hoofdvenster. Type “uitschot” in het zoekveld en sleep de “Verplaats Finder-items naar prullenbak” naar het hoofdvenster.

Als alternatief, als u de bestanden wilt behouden nadat ze zijn afgedrukt, gebruikt u de “Verplaats Finder-items” workflow, naar Dropbox -> Afdrukken -> Logs.

Tenslotte, zorg ervoor om in te stellen Mapactie ontvangt bestanden en mappen waaraan wordt toegevoegd de PrintQueue-map die u eerder hebt gemaakt. Sla de workflow op en geef deze een naam. Dat is alles!

3. Verplaats mobiele bestanden naar Dropbox

Om een ​​bestand af te drukken, hoeft u alleen maar een bestand op uw telefoon naar de map PrintQueue te verplaatsen. Als uw computer is ingeschakeld en op een printer is aangesloten, wordt de taak voltooid. Op nieuwere smartphonemodellen kunt u de native Dropbox-app gebruiken, beschikbaar voor iPhone, iPad, Android, BlackBerry, Nokia en Palm.

Zelfs op oudere telefoons kun je een bestand via e-mail afdrukken met behulp van een mail-to-Dropbox-service zoals Habilis. En als uw telefoon geen e-mailfunctionaliteit heeft, hebt u waarschijnlijk niets dat moet worden afgedrukt.

Wat denk je van mobiel printen? Hoe doe je het? Laat het ons weten in de comments!

Ontdek meer over: Dropbox, Afdrukken.