Hoe e-mail plannen op uw Mac

Het verzenden van e-mail op het juiste moment kan het verschil betekenen tussen het ontvangen van een snel antwoord en de hele dag wachten. Als iemand die in Australië woont met collega's die meestal in Noord-Amerika, Europa en India wonen, weet ik hoe dit voelt.

Apple's Mail-app wordt standaard geleverd met een planner, maar u kunt de functionaliteit toevoegen met behulp van Automator en plug-ins van derden.

Waarom vertraging?

We bestaan ​​nu in een digitale wereld die nooit slaapt, maar dat betekent niet dat u niet slapen. Daarom verwachtingen beheren is zo belangrijk - hoe gaat iemand ooit de beste tijd kennen om je te bereiken als je altijd beschikbaar bent?

Dankzij de druk die wordt uitgeoefend door leesbevestigingen, voelen we ons genoodzaakt om alles te beantwoorden wanneer we het zien, ook al is het 3 uur. Misschien werk je het beste op onheilige uren in je pyjama, maar hoeven je collega's niet te weten deze. Het is misschien een beter idee om alles de volgende morgen om acht uur in te plannen.

Er zijn een paar andere dwingende redenen om het versturen van die e-mail uit te stellen. Misschien is het echt belangrijk en moet je het lezen voordat je het verzendt. Misschien is het volgende week iemand jarig. Of misschien is de ontvanger 2 weken afwezig en wilt u liever dat uw bericht bij de top van de stapel komt als ze terugkomen.

Er zijn twee manieren om dit op je Mac te doen. Je kunt het doen met de software die je al hebt, of investeren in een betaalde tool om het leven gemakkelijker te maken.

Plannen met Automator

Automator is misschien wel het meest verwaarloosde programma van uw Mac - vind het in de nutsbedrijven map of zoek ernaar met Spotlight. Hiermee kunt u workflows opnemen en allerlei taken automatiseren, waardoor u tijd en moeite bespaart. U kunt Automator gebruiken om een ​​e-mail te plannen door een toepassing te maken die uw bericht verzendt en vervolgens die toepassing te plannen om uit te voeren.

1. Open Automator op uw Mac en kies Toepassing als daarom gevraagd wordt.

2. Onder de acties zijbalk kiezen Mail, klik en sleep vervolgens Nieuw e-mailbericht in het paneel aan de rechterkant.

3. Voeg de ontvanger en inhoud van uw e-mail toe. Als u meerdere e-mails tegelijkertijd wilt verzenden, moet u deze blijven toevoegen met de Nieuw e-mailbericht actie.

4. Klik en sleep tot slot Verstuur uitgaande post in de workflow, zodat deze helemaal onderaan zit.

5. Hit Bestand> Opslaanen zorg ervoor dat je kiest Toepassing van de “Bestandsformaat” vervolgkeuzemenu voor opslaan.

6. Open de Kalender toepassing, navigeer naar de datum waarop u uw bericht wilt verzenden en maak een nieuwe gebeurtenis aan.

7. Dubbelklik op de gebeurtenis om de informatie weer te geven, klik op de datum en activeer vervolgens de alarm vervolgkeuzemenu en kies gewoonte. Kies nu Open bestand, en wijs het naar de Automator-applicatie die je zojuist hebt opgeslagen. Pas de timing aan als je wilt en klik vervolgens op OK.

Zorg dat je Mac wakker is op het moment dat je het hebt ingesteld om te plannen. Hier kun je veel meer luxe van krijgen (probeer bijlagen toe te voegen) 4 Tips om veel voorkomende problemen met Apple Mail-bijlagen te voorkomen 4 Tips om veel voorkomende problemen met Apple Mail-bijlagen te voorkomen E-mailbijlagen kunnen tegen allerlei problemen aanlopen.Dit is de reden waarom dit gebeurt en hoe je dit kunt voorkomen problemen met bijlagen in Apple Mail. Lees Meer of het instellen van gewone alarmen) en er zijn zelfs Agenda-evenementen binnen Automator om mee te spelen, voor nog diepere integratie.

Plug-ins voor Apple Mail-planning

Als de Automator-methode je als onhandig en langdurig beschouwt, wil je misschien in iets investeren om het gemakkelijker te maken. Misschien is het zelfs de moeite waard om een ​​andere e-mailclient helemaal te overwegen.

MailActOn (gratis proef, $ 30)

SmallCubed is een klein team van Mac-ontwikkelaars die een handige set plug-ins voor Apple Mail hebben gemaakt. MailActOn is een specifiek product dat een planner bevat, waarmee u precies kunt dicteren wanneer een e-mail wordt verzonden. U kunt ervoor kiezen om onmiddellijk, na een vertraging of op een door u gekozen datum op een specifiek tijdstip te verzenden.

Dit is een Mail-plugin, geen externe service, wat betekent dat je Mac moet aanstaan om het te laten werken. Andere functies van MailActOn zijn onder meer uitgebreide sneltoetsen, automatische vulgereedschappen, outbox-regels voor het organiseren van verzonden berichten en handige sjablonen voor gebruikers van e-mailkracht.

Je kunt het in een bundel pakken, of een eenmalige vergoeding van $ 30 betalen om een ​​onbeperkt aantal geplande berichten te verzenden. Er is een gratis proefperiode van 30 dagen, dus probeer hem uit voordat je hem koopt.

MailButler (gratis optie, abonnement-gebaseerd)

Een gratis app genaamd SendLater was ooit onze aanbevolen plug-in voor het plannen van e-mail met Apple Mail. Het slechte nieuws is dat het sindsdien is opgeslokt en nu deel uitmaakt van MailButler, een hele reeks plug-ins die extra functionaliteit toevoegen aan Mail. Erger nog, het is een duur pakket.

De plug-in wordt geleverd met een gratis optie, die de gebruiker beperkt tot “30 professionele acties” per maand. Een actie maakt in feite gebruik van alle functies van de app, dus voor de nominale waarde zijn dat 30 geplande uitgaande e-mailberichten per maand. Maar de service verlaagt extra verborgen kosten voor u, zoals het beperken van uw acties tot een enkel e-mailaccount.

U moet € 7,95 per maand verdienen voor MailButler om onbeperkt geplande berichten te verzenden vanuit meerdere e-mailaccounts. Er is ook een bedrijfslaag die een hele reeks geavanceerde functies toevoegt voor slechts € 30 per maand. Met ongeveer 80 euro per jaar is MailButler voor veel gebruikers financieel niet haalbaar.

Alternatieve methoden

De bovenstaande methode en plug-ins zijn de beste manier om e-mail te plannen met de standaard macOS Mail-app. Als u niet tevreden bent met een van deze of als u bereid bent om over te schakelen naar iets anders, overweeg dan om Apple Mail volledig te laten wegvloeien.

Luchtpost ($ 10, hieronder afgebeeld) is waarschijnlijk de beste keuze in termen van een e-mailclient van een derde partij. Het ondersteunt iCloud, Gmail, IMAP, POP3 en een hele reeks andere e-mailaccounts. Het wordt ook geleverd met een handige planner waarmee u e-mail op een later tijdstip kunt verzenden (mits uw Mac ingeschakeld is en de app wordt uitgevoerd).

De open source e-mailclient van Mozilla Thunderbird kan profiteren van de gratis Send Later-plug-in om hetzelfde doel te bereiken. Thunderbird is een gratis app die een stevige verzameling plug-ins heeft opgebouwd 10 Must-Have Thunderbird-addons (+ 25 meer) 10 Must-Have Thunderbird-add-ons (+ 25 meer) Thunderbird leeft voort. Deze desktop e-mailclient gedijt vanwege de vele aanpassingsmogelijkheden. Deze add-on Thunderbird-add-ons zullen u helpen er het beste van te maken. Lees meer sinds de release in 2003, en het gaat nog steeds goed.

Als u een Gmail-gebruiker bent, dan is uw anders optie is om zoiets als Boomerang voor Gmail te gebruiken om je uitgaande berichten in te plannen Plan je berichten in Gmail met Boomerang Plan je berichten in Gmail met Boomerang Baydin (het bedrijf achter Boomerang) heeft zojuist aangekondigd dat gebruikers berichten in Gmail opnieuw kunnen inplannen als ze al eerder zijn geweest gepland. Lees verder . Je moet dit doen via de Gmail-webinterface, maar je kunt ook andere niet-Gmail-accounts verbinden en e-mail verzenden vanuit niet-Google-adressen Meerdere e-mailaccounts importeren en beheren in Gmail Meerdere e-mailaccounts in Gmail importeren en beheren in Gmail Het is niet ongebruikelijk om meerdere e-mailaccounts te hebben, maar het controleren van meerdere accounts op verschillende plaatsen is vervelend. Vandaar dat veel mensen teruggaan naar een e-mailclient voor desktopcomputers zoals Thunderbird of Outlook om al hun ... Meer lezen ook als u dat wilt.

Als je vastzit op Apple Mail en je afvraagt ​​hoe de alternatieven eruit zien, kunnen er dwingende redenen zijn om te kiezen voor een externe klant. Als u een zware Google-gebruiker bent, zorg er dan voor dat u ook onze favoriete Mac Gmail-clients bezoekt.

Voor extra Mac-tips die uw productiviteit helpen controleren, bekijk verschillende manieren waarop u uw Apple Notes 7 manieren kunt organiseren om Apple-notities te organiseren voor een slimmere productiviteit 7 manieren om Apple-notities te organiseren voor een slimmere productiviteit Houd van Apple Notes maar vecht om alles georganiseerd te houden? Hier is wat advies over manieren om uw Apple Notes recht te houden. Lees verder :

Artikel bijgewerkt 24 maart 2017

Ontdek meer over: Apple Mail, Desktop Email Client, e-mailtips, Mozilla Thunderbird.