Hoe u een e-mailantwoord op de afwezigheid instelt op uw Mac

Niemand vindt het leuk om e-mail te beheren, vooral als het tijd is voor een vakantie. Als u weggaat of alleen maar een staycation neemt, kunt u een automatisch afwezigheidsantwoord (of vakantie) gebruiken Hoe u een e-mail Out of Office-responder instelt voordat u op reis gaat Hoe u een e-mailoutput instelt of Office Responder Voordat u op reis gaat Zou u niet graag op vakantie willen gaan, wetende dat u uw e-mail niet hoeft te controleren? Als je tijdens je afwezigheid niet kunt vertrouwen op een assistent, ga je naar autoresponders in Gmail. Meer lezen om mensen te laten weten dat u gedurende die tijd niet zult lezen of reageren op e-mails.

Vandaag bespreken we hoe we een afwezigheidsantwoord kunnen instellen in vijf van de meer populaire e-mailclients en webservices.

Apple Mail

In Apple Mail Hoe Apple Mail een betere desktop e-mailclient te maken Apple Mail een betere desktop e-mailclient maken Neem de tijd om de saaie e-mailclient van Apple precies goed in te stellen en maak de verwerking van e-mail zo pijnloos mogelijk. Meer lezen, er is geen speciale instelling voor een antwoord bij afwezigheid. In plaats daarvan moet u een regel instellen. Gelukkig is dit heel gemakkelijk om te doen.

Ga naar Mail> Voorkeuren en klik Reglement op de werkbalk. Dan klikken Regel toevoegen.

Voer een in Omschrijving voor je nieuwe regel. Dit wordt weergegeven in de lijst met regels.

Voor de Als aan een van de volgende voorwaarden is voldaan vervolgkeuzelijst, laat de standaardoptie van ieder gekozen. Selecteer in de eerste vervolgkeuzelijst Account. Selecteer vervolgens het e-mailaccount dat u wilt gebruiken in de tweede vervolgkeuzelijst.

Vervolgens moet u opgeven welke acties zullen plaatsvinden wanneer een e-mail binnenkomt in het geselecteerde account. Onder Voer de volgende acties uit, kiezen Antwoord op bericht in de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op Reageer berichttekst.

Typ uw afwezigheidsbericht in het vak op de Antwoord dialoog venster. Dit bericht wordt verzonden als automatisch antwoord op inkomende e-mailberichten

Klik OK op de Antwoord dialoogvenster en nogmaals op de Reglement dialoog venster.

Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u de nieuwe regel op bestaande berichten in uw mailbox wilt uitvoeren. Klik op de Niet toepassen knop. Als u op klikt Van toepassing zijn knop, het automatische antwoord wordt verzonden voor alle bestaande berichten in uw inbox. Zorg ervoor dat u op de knop klikt Niet toepassen knop.

TFW u e-mail uw volledige inbox een afwezigheidsantwoord ... zoals iedereen ... allemaal ... achterhaald ... pic.twitter.com/epmnaRMdrr

- Sean Coakley (@stcoakley) 15 september, 2017

Belangrijk: Serieus, niet verpesten en de Van toepassing zijn knop. Zorg ervoor dat je kiest Niet toepassen!

De regel is standaard actief zodra u deze maakt en alle e-mails die in het geselecteerde account worden ontvangen, ontvangen automatisch het antwoord dat u hebt ingesteld.

Als u de regel inactief wilt maken zodra u terugkeert, verwijdert u het vinkje uit het selectievakje naast de naam van de regel. De volgende keer dat je weggaat, kun je het gewoon nog een keer controleren (of slaan Bewerk om het bericht te wijzigen) en het zal opnieuw in werking treden.

iCloud Mail

Het instellen van een afwezigheidsantwoord voor uw iCloud-e-mailaccount is eenvoudig met behulp van een instelling in de voorkeuren.

Meld u aan bij uw iCloud-account en klik op Mail op het hoofdscherm. Klik vervolgens op het tandwielpictogram in de linkerbenedenhoek van het scherm en selecteer voorkeuren in het pop-upmenu.

Op de vakantie tab controleer de Automatisch antwoorden op berichten wanneer ze zijn ontvangen doos.

U kunt een optioneel datumbereik instellen waarmee de antwoorden op het kantoor automatisch worden gestart en gestopt. Klik op de Begin datum vakje en selecteer een datum in de pop-upkalender. Doe hetzelfde voor de Einddatum, indien gewenst.

Voer uw afwezigheidsbericht in het vak in en klik op Gedaan.

Uw afwezigheidsreactie wordt slechts één keer naar elk e-mailadres verzonden. Iedereen die u meerdere berichten stuurt terwijl u weg bent, ontvangt uw afwezigheidsbericht pas na het eerste bericht.

Outlook voor Mac

Reacties op kantoor in Outlook voor Mac Toegang verkrijgen tot uw Microsoft Outlook-e-mail vanaf elk platform Toegang krijgen tot uw Microsoft Outlook-e-mail vanaf elk platform Hier hebben we alle manieren verzameld, over meerdere platforms heen, die u kunt gebruiken om toegang te krijgen tot uw Microsoft Outlook e-mailaccount . Meer lezen is zoals Apple Mail. Er is geen instelling voor, dus u moet een regel maken om automatische antwoorden te verzenden.

Ga naar Outlook> Voorkeuren en klik Reglement in de E-mail sectie. Selecteer het type account dat u in de lijst aan de linkerkant heeft. Als u niet zeker weet welk type account u heeft, klikt u op Toon alles aan de bovenkant van het dialoogvenster.

Klik vervolgens op de plusknop onder aan het dialoogvenster om een ​​nieuwe regel toe te voegen.

Op de Reglement dialoogvenster, voer een naam in voor de regel in de Regel naamvak.

Rechts van Wanneer een nieuw bericht arriveert, accepteer de standaardkeuze van Als aan alle voorwaarden is voldaan in de vervolgkeuzelijst. Selecteer vervolgens Account in de eerste vervolgkeuzelijst, is in de tweede en het account dat u in de derde wilt gebruiken.

Definieer nu de actie die moet worden ondernomen. We hebben slechts één actie nodig, dus klik op het minteken op de tweede rij daaronder Doe het volgende. Selecteer in de resterende rij Antwoord in de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op Antwoordtekst.

Voer uw afwezigheidsbericht in het vak in en klik op OK.

Zorg ervoor dat de Ingeschakeld vak is aangevinkt en klik OK.

Wanneer u terugkeert, moet u de regel uitschakelen. Ga naar Outlook> Voorkeuren en klik Reglement om de te openen Reglement dialoog venster. Schakel vervolgens het selectievakje voor de regel uit.

Outlook.com

De webgebaseerde versie van Outlook De nieuwe Outlook.com is hier: alles wat u moet weten De nieuwe Outlook.com is hier: alles wat u moet weten Microsoft heeft Outlook.com gereviseerd. Als uw account nog niet is gemigreerd, zal dit tegen het einde van dit jaar gebeuren. Bekijk wat er nieuw is in uw Outlook.com-inbox. Meer lezen omvat een functie voor het instellen van automatische antwoorden. Ga naar Outlook.com en log in. Klik vervolgens op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het venster en selecteer Automatische antwoorden in het vervolgkeuzemenu.

Op de Automatische antwoorden uitschuifbaar paneel, klik op de Stuur automatische antwoorden optie om de functie in te schakelen.

Als u wilt dat de automatische antwoorden slechts gedurende een bepaalde periode worden verzonden, klikt u op Starttijd vakje en selecteer een datum in de pop-upkalender. Selecteer vervolgens een tijdstip in de vervolgkeuzelijst. Doe hetzelfde voor de Eindtijd.

Bij het verzenden van automatische antwoorden raden we aan dat u dit alleen doet voor mensen in uw lijst met contactpersonen. Anders laat je iedereen weten dat je niet thuis bent, zelfs spammers en verkopers. Om veilig te zijn, selecteert u de Stuur alleen antwoorden naar mensen in mijn lijst met contactpersonen keuze.

Voer je afwezigheidsreactie in het vak in en formatteer het zoals je wilt.

Dan klikken OK aan de bovenkant van het paneel.

Als u geen a hebt opgegeven Starttijd en Eindtijd, je zult de automatische antwoorden handmatig moeten uitschakelen.

Klik op het tandwielpictogram en selecteer Automatische antwoorden nog een keer. Klik op de Stuur geen automatische antwoorden optie en klik vervolgens op OK.

Gmail

Gmail Spam-e-mails stoppen in Gmail Spam-e-mails in Gmail stoppen Krijgt u te veel e-mails? Deze slimme Google Mail-tips helpen u ongewenste spam-e-mails te stoppen voordat ze uw Gmail-inbox verstoppen. Read More heeft een functie voor het beantwoorden van de afwezigheid in de instellingen waarmee u gemakkelijk een afwezigheidsantwoord kunt instellen.

Meld u aan bij uw Gmail-account. Klik vervolgens op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het venster en selecteer instellingen.

Blader omlaag naar de Vakantie responder sectie over de Algemeen tab en klik op de Vakantie reageert op keuze.

Klik op de Eerste dag vakje en selecteer een datum in de pop-upkalender. De Laatste dag veld is optioneel. Als u weet wanneer u terugkomt, controleert u het Laatste dag Klik op het vak aan de rechterkant en selecteer een datum zoals u deed Eerste dag.

Voer een in Onderwerpen en je afwezigheid Bericht, het formatteren zoals je wilt.

Bij het verzenden van automatische antwoorden raden we aan dat u dit alleen doet voor mensen in uw lijst met contactpersonen. Anders laat je iedereen weten dat je niet thuis bent, zelfs verkopers en spammers. Om veilig te zijn, selecteert u de Stuur alleen een reactie naar mensen in mijn contacten keuze.

Als u klaar bent, klikt u op Wijzigingen opslaan.

Als u geen a hebt opgegeven Laatste dag, u moet de afwezigheidsfunctie handmatig uitschakelen.

Ga terug naar de instellingen in uw Gmail-account en selecteer de Vakantie antwoordapparaat uitgeschakeld optie in de Vakantie responder sectie over de Algemeen tab.

Gebruik je creativiteit, maar wees professioneel

Afwezigheidsreacties moeten informatief zijn, zodat de verzender weet wanneer u niet beschikbaar bent en met wie u contact kunt opnemen tijdens uw afwezigheid. Dat betekent niet dat het saai moet zijn. Gebruik je creativiteit om de volgende keer dat je op vakantie gaat een leuk, maar professioneel antwoord te geven.

Wat zijn enkele antwoorden van het kantoor die u hebt gebruikt? Denk je dat ze grappig of gewoon informatief moeten zijn? Laat ons je mening weten in de reacties.

Ontdek meer over: Computerautomatisering, Desktop Email Client, Gmail, iCloud, Microsoft Outlook.