Hoe en waarom ik 5 digitale notebooks gebruik om productief te blijven

Ik gebruik vijf verschillende notebooks. Waarom? Omdat elk een ander doel of functie heeft die me helpt productief te blijven.

Voordat ik met deze methode aankwam, dumpte ik allerhande dingen in Evernote of Springpad, maar een gebrek aan orde betekende dat ik zou vergeten wat ik in die applicaties had weggedaan. Dit maakte me bang voor het openen van Evernote omdat het zo vol zat met documenten en notities.

Nadat ik heb geëxperimenteerd met veel verschillende strategieën voor het bijhouden van notebooks, heb ik besloten dat een notebook praktisch bruikbaar moet zijn en dat deze regelmatig moet worden gebruikt. Ik vertrouw niet langer alleen op Evernote en vind mijn huidige oplossing van vijf notebooks veel productiever.

Evernote voor projecten

Het is gemakkelijk om bijna alles in Evernote te dumpen, van boodschappenlijstjes en webknipsels tot enorme PDF's. Maar Evernote kan opgeblazen raken met te veel documenten, waardoor het overweldigend is om te bladeren en dingen te vinden - zelfs met behulp van de zoek- en taggingfuncties.

Een paar maanden geleden begon ik met het verwijderen en archiveren (hieronder uitgelegd) van ongebruikte notitieblokken of notitieblokken waaraan het laatste jaar of meer slechts enkele opmerkingen waren toegevoegd. Dat hielp me om mijn primaire gebruik voor Evernote beter te achterhalen, in plaats van alles voor alles te gebruiken, zoals het bedrijf aanbeveelt.

Vanwege de Herinneringen en annotatiefuncties van Evernote, probeer ik Evernote nu te gebruiken voor het verzamelen van onderzoek voor grote schrijfprojecten, planning van evenementen en workshops, materialen voor conferenties die ik bijwoon, boekleesnotities, werkgerelateerde bronnen en belangrijke ontvangsten.

De Herinneringsfunctie maakt Evernote praktischer in gebruik. Wanneer ik bijvoorbeeld een workshop plant, kan ik herinneringsalarmen toewijzen aan takenlijsten en documenten die worden weergegeven op al mijn Mac- en iOS-apparaten. Ik heb niet langer behoefte aan afzonderlijke kalenderalarmen of een takenlijsttoepassing om mijn projecten te beheren, Herinneringsalarmen in Evernote worden gekoppeld aan relevante documenten en opmerkingen.

Als u een notitieblok wilt archiveren, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Notities exporteren ... in het vervolgkeuzemenu. Sla het resulterende .enex-bestand (dat kan worden teruggeplaatst in Evernote) op de Finder of het externe station van uw computer op.

NotesTab Pro voor lijsten

Ik ben onlangs begonnen met het gebruik van NotesTab Pro ($ 4,99 Mac-versie) voor één doel: om notities te openen vanuit de Mac-menubalk. Ik gebruik NotesTab uitsluitend voor het maken en beoordelen van lijsten met ideeën en items waar ik naar moet verwijzen tijdens het werken, of die ik in de loop van de tijd compileer (artikelenideeën, boekenlijsten, nuttige woorden en zinnen, jazzalbums.).

Mijn NotesTab zal nooit vol raken met notities zoals de andere notebooks die ik gebruik, en ik zal altijd precies weten wat er is. Als ik niet regelmatig naar een notitiepagina ga verwijzen, verwijder ik deze of verplaats ik deze naar Evernote.

Ik koos ook voor NotesTab Pro omdat het multi-platform is, waardoor ik inhoud kan synchroniseren en beoordelen met zijn iOS-versie ($ 0,99).

Snipe voor krasnotities

Ik heb Snipe bekeken Leg uw snelle aantekeningen, ideeën en foto's vast met Snipe voor iOS en OS X Leg uw snelle notities, ideeën en foto's vast met Snipe voor iOS & OS X Kort nadat ik Snipe begon te gebruiken, werd het verplaatst naar mijn iPhone en iPad startpagina's en naar het dock op beide Macs. Ik zal je laten zien waarom. Lees meer terug in oktober. Het is weer een platformonafhankelijke iOS- en OS X-applicatie [Niet langer beschikbaar] Ik gebruik zoals een papieren notitieblok voor het snel noteren van notities (telefoonnummers, citaten, ideeën) die niet echt in Evernote hoeven te gaan.

Soms herinner ik me dingen beter door ze gewoon op te schrijven, en Snipe dient dat doel heel goed. Ik hoef niet echt Snipe-inhoud te manipuleren, maar ik tag sommige items om ze later te bekijken.

Diigo: Notebook voor lezen en annoteren

In plaats van bladwijzers in Evernote die ik later wil lezen (die niet direct gebonden zijn aan een schrijfproject) maak ik vooral gebruik van de annotatieservice Diigo Use Diigo om te helpen bij het schrijven van je volgende school essay of term papiergebruik Diigo om je volgende te helpen schrijven College Essay of Term Paper Read More en de read-later-bladwijzerservice Pocket Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking Service Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking Service Zoals Bakari eerder al schreef, de geliefde Read It Later - waarmee gebruikers artikelen konden opslaan om later te lezen van een bookmarklet of verschillende apps waarmee het was geïntegreerd - werd stopgezet en vervangen ... Lees meer om te lezen op mijn iPad.

Omdat ik geen artikelen van mijn favoriete nieuwslezer kan delen, Zite rechtstreeks naar Diigo, gebruik ik een IFTTT-recept dat artikelen met bladwijzer in Pocket automatisch naar mijn Diigo-account verzendt, waar ik ze later kan lezen, markeren en van aantekeningen voorzien..

Door Diigo als een notitieboekje te gebruiken (online en de iPad-app [niet langer beschikbaar]) heb ik Evernote of Springpad niet te vol met een hoop website-artikelen die ik waarschijnlijk nooit meer dan een paar keer zal beoordelen. Diigo is platformonafhankelijk en leest fantastisch op de iPad Air IPad Mini of IPad Air? Waarom en hoe ik ze gebruik Beide IPad Mini of IPad Air? Waarom en hoe ik ze gebruik Beide Onlangs kocht ik de nieuwe iPad Air met de bedoeling mijn iPad mini te verkopen of door te geven. Nadat ik tijd met beide apparaten heb doorgebracht, heb ik me gerealiseerd dat ik ze beide voor verschillende doeleinden gebruik. Lees verder .

Volg Springpad Notebooks

Hoewel ik Springpad visueel aantrekkelijker vind Springstof tegen Evernote: Waarom visuele oriëntatie belangrijk is in een online notebook Springpad versus Evernote: waarom visuele oriëntatie van belang is in een online notebook Het is gemakkelijk te begrijpen waarom er talloze online en software-laptops zijn om uit te kiezen: vooral omdat er zoveel informatie is om te beheren, te bookmarken en te delen in onze online en mobiele ... Lees meer dan Evernote, Springpad wordt helaas niet zo goed ondersteund door andere apps als Evernote. Ik maak nog steeds Springpad-notitieblokken voor verschillende onderwerpen en projecten, en ik volg ook de notitieboeken (en deel die van mezelf) van andere gebruikers, vergelijkbaar met de manier waarop het op Pinterest wordt gedaan.

De iOS-versie van Springpad [niet langer beschikbaar] leest ook geweldig op de iPad, maar het toevoegen van inhoud aan Springpad is gemakkelijker met behulp van de webbrowser..

De beste notebook?

Er is geen enkele notebook die alles kan. U hoeft misschien niet vijf verschillende notebooks te gebruiken zoals ik, maar als u vindt dat het gebruik van Evernote of een vergelijkbare notebook niet zo productief is als u zou willen, bedenk dan welke functies ontbreken, zodat u een notebook niet effectief kunt gebruiken. U kunt uiteindelijk meer dan één gebruiken, zoals ik.

Laat ons weten dat uw digitale notebook strategieën behoudt en welke functies u graag in de bovenstaande notitieboeken ziet toegevoegd om ze nuttiger te maken.

Ontdek meer over: Evernote, Note-Taking Apps.